Configurez la numérisation des imprimantes HP OfficeJet Pro, HP Color LaserJet Pro et DesignJet pour envoyer les tâches d'impression vers un ordinateur, un compte de messagerie, un dossier réseau ou SharePoint.
Imprimantes HP OfficeJet Pro
Imprimantes |
Méthodes de numérisation depuis le panneau de commande |
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Imprimantes HP OfficeJet Pro séries 8120, 8120e, 8130 et 8130e |
Numérisation vers un ordinateur Numérisation vers un e-mail |
Imprimatnes HP OfficeJet Pro séries 9120b et 9130b Imprimantes HP OfficeJet Pro séries 9120, 9120e, 9130 et 9130e Imprimantes HP OfficeJet Pro séries 9720, 9720e, 9730 et 9730e |
Numérisation vers un ordinateur Numérisation vers un e-mail Numérisation vers un dossier réseau Numérisation vers SharePoint |
Imprimantes HP OfficeJet Pro séries 8010, 8010e, 8020, 8020e, 8030 et 8030e Imprimantes HP OfficeJet Pro séries 9010, 9010e, 9020 et 9020e |
Consultez Numériser depuis le panneau de commande des imprimantes HP ENVY Inspire et OfficeJet Pro. |
HP vous recommande d'utiliser HP Smart pour numériser. Pour en savoir plus, consultez Comment numériser avec une imprimante HP.
Imprimantes HP Color LaserJet Pro
Imprimantes |
Méthodes de numérisation depuis le panneau de commande |
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Imprimantes multifonctions HP Color LaserJet Pro séries 3301 à 3304 et 3388 |
Numérisation vers un ordinateur Numérisation vers un e-mail Numérisation vers un dossier réseau Numérisation vers SharePoint |
Imprimantes multifonctions HP Color LaserJet Pro séries 4301, 4302 et 4303 |
Numérisation vers un ordinateur Numérisation vers un e-mail Numérisation vers un dossier réseau Numérisation vers SharePoint |
Imprimantes HP DesignJet
Imprimantes |
Méthodes de numérisation depuis le panneau de commande |
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Imprimantes HP DesignJet séries T850, T950 et XT950 Imprimantes HP DesignJet Smart Tank séries T858, T908 et T918 Imprimantes HP DesignJet série XL3800 |
Numérisation vers un dossier réseau |
Numérisez directement depuis le panneau de commande de l'imprimante vers un ordinateur Windows. L'installation du logiciel HP Universal Scan est nécessaire pour activer la fonction de numérisation vers l'ordinateur.
macOS ne prend pas en charge la numérisation directement vers un Mac depuis le panneau de commande. Vous pouvez également numériser à l'aide de l'application HP Smart ou Image Capture d'Apple. Pour en savoir plus, consultez Comment numériser avec une imprimante HP.
Installez le logiciel HP Universal Scan pour activer la fonction de numérisation vers l'ordinateur.
Sur votre ordinateur Windows, accédez au pilote Logiciel HP Universal Scan et téléchargez-le.
Téléchargez et installez le pilote complet pour profiter de toutes les fonctionnalités de numérisations. Téléchargez le pilote de base si vous souhaitez un fichier plus petit sans fonctionnalités avancées supplémentaires, telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Ouvrez le pilote téléchargé, puis suivez les instructions pour installer le logiciel et connecter votre imprimante.
Activez la numérisation vers un ordinateur sur votre ordinateur Windows pour activer la numérisation vers votre ordinateur depuis le panneau de commande de l'imprimante.
Vérifiez que l'imprimante est connectée au même réseau que votre appareil.
Sur votre ordinateur, ouvrez Assistant de numérisation HP.
Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur OK.
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Gérer la numérisation vers l'ordinateur.
Cliquez sur Activer.
Modifiez les paramètres de numérisation du panneau de configuration par défaut sous Windows avec HP Scan.
Sur votre ordinateur, ouvrez HP Scan, puis choisissez le raccourci de numérisation que vous souhaitez modifier, tel que Numériser au format PDF ou Numériser au format JPEG.
Modifiez les paramètres de numérisation selon vos besoins, puis cliquez sur l'icône Enregistrer.
Numérisez directement depuis le panneau de configuration vers un ordinateur Windows.
Placez l'original contre la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation automatique (BAA).
Le mécanisme du BAA peut abîmer les photos. Pour copier ou numériser des photos, préférez une autre méthode, comme la vitre du scanner ou la caméra de votre appareil mobile avec l'application HP Smart.
Sur le panneau de configuration, appuyez sur Numériser, puis sur Numériser vers ordinateur.
Sélectionnez le nom de votre ordinateur dans la liste, par exemple DESKTOP-[NOM] ou DESKTOP-[NOM] (USB). Pour trouver le nom de votre ordinateur, recherchez À propos de votre PC sous Windows. Le nom est indiqué à côté du nom du périphérique.
Sélectionnez Numériser au format PDF ou Enregistrer au format JPEG, puis appuyez sur Envoyer.
Numérisez vers un e-mail directement à partir du panneau de configuration à l'aide d'une imprimante connectée au réseau. La numérisation vers un e-mail n'est pas prise en charge par les imprimantes connectées par USB.
Les informations suivantes sont nécessaires pour configurer la numérisation à partir du panneau de configuration de l'imprimante vers une adresse e-mail.
Privilèges d'administrateur sur l'imprimante
Nom du serveur SMTP
Numéro de port SMTP
Authentification SMTP pour les e-mails sortants
Pour numériser avec un compte Gmail, vous devez générer un mot de passe d'application depuis le site Web du compte Google. Pour un compte Hotmail/Outlook, vous avez uniquement besoin d'un mot de passe d'application lorsque la validation en deux étapes est activée. Veuillez noter que Yahoo! Mail n'est pas pris en charge car Yahoo! ne fournit plus la fonctionnalité de mot de passe d'application.
Pour obtenir les dernières informations sur la façon de générer un mot de passe d'application, visitez le site Web officiel de Google ou de Microsoft.
Si vous avez un compte SMB/Enterprise (Google Workspace, Office 365) et que votre adresse e-mail ne se termine pas par gmail.com, hotmail.com ou outlook.com, contactez le fournisseur de messagerie électronique/Internet ou l'administrateur système pour plus d'informations.
Générez un mot de passe d'application à utiliser pour la configuration de la numérisation vers une messagerie électronique.
Connectez-vous à votre compte Gmail depuis votre ordinateur ou appareil mobile.
Cliquez sur Sécurité dans le volet de gauche.
Sous Comment vous connecter à Google, cliquez sur Validation en deux étapes.
Cliquez sur Commencer, suivez les instructions, puis cliquez sur ACTIVER pour terminer la configuration.
Revenez à la page Validation en deux étapes. Sous Comment vous connecter à Google, cliquez sur Mots de passe des applications.
Au bas de la page, cliquez sur Mots de passe des applications.
Cliquez sur la liste déroulante Sélectionner un périphérique, puis cliquez sur Autre (nom personnalisé).
Saisissez un nom de périphérique pour le mot de passe de l'application, par exemple le nom de l'imprimante, puis cliquez sur GÉNÉRER.
Un code à 16 caractères est généré.
Enregistrez ce mot de passe en lieu sûr et utilisez-le ultérieurement lors de la configuration.
Générez un mot de passe d'application à utiliser pour la configuration de la numérisation vers une messagerie électronique.
À partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, connectez-vous à votre compte Hotmail ou Outlook.
Cliquez sur Sécurité dans le volet supérieur.
Accédez aux Options de sécurité avancées, puis cliquez sur Démarrer.
Dans l'onglet Sécurité supplémentaire, cliquez sur Activer pour la validation en deux étapes, puis suivez les instructions pour terminer la configuration.
Faites défiler jusqu'à Mots de passe des applications puis cliquez sur Créer un nouveau mot de passe d'application.
Un code à 16 caractères est généré.
Enregistrez ce mot de passe en lieu sûr et utilisez-le ultérieurement lors de la configuration.
Configurez les paramètres de numérisation vers un e-mail dans le serveur Web intégré (EWS).
Vérifiez que l'imprimante est connectée au même réseau que l'ordinateur.
Sur le panneau de configuration de l'imprimante, faites glisser le volet de notification depuis le centre du haut de l'écran pour afficher l'adresse IP de l'imprimante.
Sur votre ordinateur ou appareil mobile, ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse. Pour en savoir plus sur l'accès au serveur Web intégré, consultez la section Utiliser le serveur Web intégré (EWS).
Développez l'onglet Général dans le volet de gauche, accédez aux Serveurs de messagerie, puis cliquez sur l'icône Ajouter.
Si vous ou votre entreprise utilisez un serveur de messagerie pour les e-mails, sélectionnez Serveur SMTP.
Si vous ou votre entreprise utilisez plusieurs serveurs de messagerie pour les e-mails, sélectionnez Profil d'e-mail défini par l'utilisateur.
Saisissez votre Nom d'affichage et l'Adresse e-mail de l'expéditeur.
Saisissez les informations du serveur SMTP d'e-mail sortant. Pour obtenir les informations relatives à votre serveur SMTP, contactez votre fournisseur de messagerie électronique ou votre administrateur système.
Nom du serveur SMTP : l'adresse du serveur du fournisseur de messagerie électronique.
Numéro de port SMTP : la valeur du port du serveur de messagerie électronique.
Taille maximale des e-mails : la plupart des clients ou des fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes (généralement de 10 Mo à 50 Mo pour les comptes gratuits).
Activez l'option Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL/TLS) pour des raisons de sécurité.
N'activez pas la validation des certificats si aucun certificat n'a été importé dans l'imprimante.
Si le serveur SMTP ou le profil d'e-mail défini par l'utilisateur nécessite une authentification pour envoyer un e-mail, sélectionnez Le serveur nécessite une authentification.
Pour les services de messagerie qui nécessitent une validation en deux étapes pour l'authentification, saisissez le Nom d'utilisateur (votre adresse e-mail) et le Mot de passe (votre mot de passe d'application Gmail/Hotmail/Outlook). Ce mot de passe est celui que vous avez généré via votre compte de messagerie.
Pour demander la saisie d'un code PIN sur le panneau de configuration de l'imprimante pour qu'une imprimante puisse envoyer une numérisation, activez l'option Utiliser le code PIN de sécurité.
Saisissez votre code PIN, puis confirmez-le.
Ce code PIN doit être saisi sur le panneau de configuration à chaque fois que le profil est utilisé pour envoyer une numérisation vers une adresse e-mail.
Cliquez sur Appliquer pour terminer la configuration.
Testez le serveur de messagerie pour le nouveau profil d'e-mail que vous avez créé. Cochez la case correspondant au nouveau profil d'e-mail, cliquez sur l'icône Tester, puis sur Tester. Si le test a réussi, vous recevez un e-mail.
Configurez les options de tâche par défaut, ajoutez des contacts au carnet d'adresses et configurez des réglages rapides pour les tâches de numérisation vers un e-mail à l'aide du serveur Web intégré (EWS).
Configurez les options de tâche par défaut pour les tâches de numérisation vers un e-mail à l'aide du serveur Web intégré (EWS).
Sur la page d'accueil du serveur Web intégré, cliquez sur Numériser dans le volet de navigation de gauche, puis cliquez sur Numériser vers un e-mail.
Sélectionnez les options que vous souhaitez attribuer comme paramètres par défaut.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
Ajoutez des contacts au carnet d'adresses pour numériser vers des e-mails à l'aide du serveur Web intégré (EWS).
Sur la page d'accueil du serveur Web intégré, cliquez sur Contacts dans le volet de navigation de gauche.
Sélectionnez l'option de carnet d'adresses appropriée pour ajouter des contacts dans la liste déroulante Sélectionner le carnet d'adresses.
Choisissez l'une des options suivantes pour configurer une liste de contacts :
Vous pouvez ajouter des contacts individuellement à la liste de contacts. Cliquez sur l'icône Ajouter un contact ou Ajouter un groupe pour ajouter des contacts à votre liste.
Vous pouvez configurer un serveur de répertoire réseau (LDAP) pour rechercher des utilisateurs au sein d'une entreprise. Cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses en haut de la page Contacts pour configurer un serveur LDAP.
Vous pouvez également utiliser la page Carnets d'adresses pour configurer plusieurs listes de contacts. Sous Gérer les carnets d'adresses, cliquez sur l'icône Ajouter pour ajouter des carnets d'adresses personnalisés supplémentaires.
Configurez les réglages rapides à l'aide du serveur Web intégré (EWS).
Les réglages rapides sont des tâches de raccourci facultatives accessibles depuis l'écran d'accueil du panneau de configuration de l'imprimante. Ils permettent d'enregistrer les paramètres de numérisation pour les tâches que vous effectuez fréquemment.
Sur la page d'accueil du serveur Web intégré, cliquez sur Réglages rapides dans le volet de navigation de gauche.
Sur la page Réglages rapides, cliquez sur l'icône Ajouter .
Dans la liste déroulante Type de réglage rapide, sélectionnez E-mail en guise de réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.
Suivez les invites à l'écran pour modifier les paramètres de réglage rapide.
Numérisez les tâches directement vers un e-mail à partir du panneau de configuration de l'imprimante.
Placez l'original contre la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation automatique (BAA).
Le mécanisme du BAA peut abîmer les photos. Pour copier ou numériser des photos, préférez une autre méthode, comme la vitre du scanner ou la caméra de votre appareil mobile avec l'application HP Smart.
Sur le panneau de configuration, appuyez sur Numériser, puis sur Numérisation vers e-mail.
Choisissez le profil d'expéditeur que vous souhaitez utiliser.
Pour prévisualiser la numérisation, appuyez sur l'icône Aperçu.
Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur l'icône Paramètres.
Appuyez sur l'icône Envoyer pour envoyer la numérisation.
Numérisez directement vers un dossier réseau Windows ou macOS partagé à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Configurez un dossier partagé dans Windows ou macOS pour que d'autres utilisateurs ou périphériques du même réseau puissent y accéder.
Configurez un dossier partagé pour que d'autres utilisateurs ou périphériques du réseau puissent y accéder.
Vérifiez que l'imprimante est connectée au même réseau que le Mac.
Sur le Mac, créez un nouveau dossier à configurer pour le partage.
Ouvrez les paramètres de partage.
Cliquez sur l'icône Projecteur, puis recherchez et ouvrez Partage dans les paramètres généraux.
Cliquez sur l'icône Apple , puis sur Préférences système, et enfin sur Partage.
Activez Partage de fichiers.
Cliquez sur l'icône ou Ajouter sous la liste Dossiers partagés.
Rendez-vous dans le dossier que vous avez créé, puis cliquez sur Ajouter.
Sous Utilisateurs, assurez-vous que votre nom figure dans la liste et que son accès est défini sur Lecture et écriture.
Si votre nom n'est pas répertorié, cliquez sur l'icône Ajouter pour ajouter votre nom.
Si votre nom ne dispose pas de l'accès Lecture et écriture, cliquez sur les flèches vers le haut et vers le bas pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez-le dans la liste.
Cliquez sur Options.
Activez Partager des fichiers et dossiers à l'aide de la fonctionnalité SMB, activez tous les comptes utilisateur Windows avec lesquels vous souhaitez partager les fichiers, puis cliquez sur Terminé pour terminer la configuration du dossier.
Sous Partage de fichiers, copiez ou notez l'adresse du dossier commençant par smb. Vous devrez saisir ce chemin lorsque vous partagerez le dossier avec d'autres utilisateurs ou appareils.
Configurez un dossier partagé depuis un ordinateur Windows pour que d'autres utilisateurs ou périphériques du réseau puissent y accéder.
Créez un nouveau dossier partagé ou choisissez un dossier existant à partager.
Créez un nouveau dossier ou sélectionnez le dossier existant que vous souhaitez utiliser.
Faites un clic droit sur le dossier et cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Partage, puis sur Partage avancé.
Cliquez sur Partager ce dossier.
Choisissez vos paramètres d'accès pour le dossier. Cliquez sur Permissions, puis sélectionnez Autoriser pour le Contrôle total, puis cliquez sur OK.
Fermez la fenêtre Partage avancé, puis copiez le chemin du réseau. Par exemple, \\servername.us.companyname.net\scans.
Enregistrez le chemin réseau pour l'utiliser ultérieurement lors de la configuration.
Activez le partage de fichiers pour les périphériques connectés au même réseau que l'imprimante.
Dans Windows, recherchez et ouvrez le Panneau de configuration.
Cliquez sur Réseau et Internet, puis sur Centre Réseau et partage.
Cliquez sur Modifier les paramètres de partage avancés dans le volet de gauche.
Dans votre catégorie de réseau, développez la section, puis activez Partage de fichiers et d'imprimantes.
Configurez le dossier de numérisation réseau dans le serveur Web intégré (EWS).
Vérifiez que l'imprimante est connectée au même réseau que l'ordinateur.
Sur le panneau de configuration de l'imprimante, faites glisser le volet de notification depuis le centre du haut de l'écran pour afficher l'adresse IP de l'imprimante.
Sur votre ordinateur ou appareil mobile, ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse. Pour en savoir plus sur l'accès au serveur Web intégré, consultez la section Utiliser le serveur Web intégré (EWS).
Développez l'onglet Réglages rapides dans le volet de gauche, puis cliquez sur l'icône Ajouter.
Cliquez sur la liste déroulante, sélectionnez Dossier réseau comme type de réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.
Saisissez le nom qui apparaîtra sur le panneau de configuration dans le champ Nom du réglage rapide.
Saisissez une Description et choisissez une Option de démarrage de réglage rapide (facultatif).
Dans le chemin du dossier réseau, saisissez le chemin que vous avez créé précédemment.
Sous Méthode de connexion, sélectionnez Utiliser les informations d'identification suivantes.
Saisissez votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe.
Cliquez sur Vérifier l'accès pour vérifier que les informations d'identification sont correctes.
Vous recevrez un message si votre vérification d'accès a réussi.
Activez l'option Utiliser le code PIN de sécurité pour demander la saisie d'un code PIN sur le panneau de configuration de l'imprimante avant d'envoyer une numérisation.
Saisissez votre code PIN, puis confirmez-le.
Ce code PIN doit être saisi sur le panneau de configuration à chaque fois que le profil est utilisé pour envoyer une numérisation vers une adresse e-mail.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez vos paramètres par défaut pour les analyses futures, puis cliquez sur Suivant.
Pour modifier ultérieurement les paramètres de numérisation par défaut, sélectionnez Numériser > Numériser vers dossier réseau dans le volet de gauche. Modifiez vos paramètres, puis cliquez sur Appliquer.
Envoyez des numérisations directement vers un dossier réseau à partir du panneau de configuration de l'imprimante.
Placez l'original contre la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation automatique (BAA).
Le mécanisme du BAA peut abîmer les photos. Pour copier ou numériser des photos, préférez une autre méthode, comme la vitre du scanner ou la caméra de votre appareil mobile avec l'application HP Smart.
Sur le panneau de configuration de l'imprimante, appuyez sur Numériser, puis sur Numériser vers le dossier réseau.
Sélectionnez le dossier de destination de la numérisation.
Pour prévisualiser la numérisation, appuyez sur l'icône Aperçu.
Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur l'icône Paramètres.
Appuyez sur l'icône Envoyer pour envoyer la numérisation.
Numérisez vers SharePoint directement à partir du panneau de configuration à l'aide d'une imprimante connectée au réseau.
La numérisation vers SharePoint n'est pas prise en charge par SharePoint en ligne ou SharePoint 365.
Configurez les paramètres de numérisation SharePoint dans le serveur Web intégré (EWS).
Vérifiez que l'imprimante est connectée au même réseau que l'ordinateur.
Sur le panneau de configuration de l'imprimante, faites glisser le volet de notification depuis le centre du haut de l'écran pour afficher l'adresse IP de l'imprimante.
Sur votre ordinateur ou appareil mobile, ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse. Pour en savoir plus sur l'accès au serveur Web intégré, consultez la section Utiliser le serveur Web intégré (EWS).
Développez l'onglet Réglages rapides dans le volet de gauche, puis cliquez sur l'icône Ajouter.
Cliquez sur la zone déroulante, sélectionnez SharePoint comme type de réglage rapide, puis cliquez sur Suivant.
Dans le champ Chemin SharePoint, saisissez le chemin SharePoint.
Sous Méthode de connexion, sélectionnez Utiliser les informations d'identification suivantes.
Saisissez votre Domaine Windows, votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe.
Cliquez sur Vérifier l'accès pour vérifier que les informations d'identification sont correctes.
Vous recevrez un message si votre vérification d'accès a réussi.
Pour limiter la numérisation vers SharePoint, ajoutez un code PIN à saisir lors de la sélection du dossier SharePoint pendant la configuration de la tâche de numérisation. Lorsqu'un code PIN est créé, il doit être saisi sur le panneau de commande de l'imprimante à chaque fois que le profil est utilisé pour envoyer une numérisation vers SharePoint.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez vos paramètres par défaut pour les analyses futures, puis cliquez sur Suivant.
Pour modifier ultérieurement les paramètres de numérisation par défaut, sélectionnez Numériser > Numériser vers SharePoint dans le volet de gauche. Modifiez vos paramètres, puis cliquez sur Appliquer.
Envoyez des numérisations directement vers un site SharePoint à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Placez l'original contre la vitre du scanner ou dans le bac d'alimentation automatique (BAA).
Le mécanisme du BAA peut abîmer les photos. Pour copier ou numériser des photos, préférez une autre méthode, comme la vitre du scanner ou la caméra de votre appareil mobile avec l'application HP Smart.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Numériser, puis sur Numériser vers SharePoint.
Sélectionnez le profil SharePoint vers lequel vous souhaitez recevoir la numérisation.
Pour prévisualiser la numérisation, appuyez sur l'icône Aperçu.
Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur l'icône Paramètres.
Appuyez sur l'icône Envoyer pour envoyer la numérisation.