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Scannen über das Bedienfeld bei HP OfficeJet Pro, Color LaserJet Pro, DesignJet Druckern

Richten Sie auf einem HP OfficeJet Pro, HP Color LaserJet Pro oder DesignJet Drucker das Senden von Scanaufträgen an einen Computer, ein E-Mail-Konto, einen Netzwerkordner oder SharePoint ein.

HP OfficeJet Pro Drucker

Drucker	Scanmethoden über das Bedienfeld
HP OfficeJet Pro 8120, 8120E, 8130, 8130E Druckerserien	Scannen an Computer Scannen und als E-Mail senden
HP OfficeJet Pro 9120B, 9130B Druckerserien HP OfficeJet Pro 9120, 9120E, 9130, 9130E Druckerserien HP OfficeJet Pro 9720, 9720E, 9730, 9730E Druckerserien	Scannen an Computer Scannen und als E-Mail senden Scannen an Netzwerkordner Scannen an SharePoint
HP OfficeJet Pro 8010, 8010E, 8020, 8020E, 8030, 8030E Druckerserien HP OfficeJet Pro 9010, 9010E, 9020, 9020E Druckerserien	Rufen Sie Scannen über das Bedienfeld mit HP ENVY Inspire, OfficeJet Pro Druckern auf.

Drucker

Scanmethoden über das Bedienfeld

HP OfficeJet Pro 8120, 8120E, 8130, 8130E Druckerserien

Scannen an Computer

Scannen und als E-Mail senden

HP OfficeJet Pro 9120B, 9130B Druckerserien

HP OfficeJet Pro 9120, 9120E, 9130, 9130E Druckerserien

HP OfficeJet Pro 9720, 9720E, 9730, 9730E Druckerserien

Scannen an Computer

Scannen und als E-Mail senden

Scannen an Netzwerkordner

Scannen an SharePoint

HP OfficeJet Pro 8010, 8010E, 8020, 8020E, 8030, 8030E Druckerserien

HP OfficeJet Pro 9010, 9010E, 9020, 9020E Druckerserien

Rufen Sie Scannen über das Bedienfeld mit HP ENVY Inspire, OfficeJet Pro Druckern auf.

Anmerkung:

HP empfiehlt, mit HP Smart zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter So scannen Sie mit einem HP Drucker.

HP Color LaserJet Pro Drucker

Drucker	Scanmethoden über das Bedienfeld
HP Color LaserJet Pro MFP 3301-3304, 3388 Druckerserien	Scannen an Computer Scannen und als E-Mail senden Scannen an Netzwerkordner Scannen an SharePoint
HP Color LaserJet Pro MFP 4301, 4302, 4303 Druckerserien	Scannen an Computer Scannen und als E-Mail senden Scannen an Netzwerkordner Scannen an SharePoint

Drucker

Scanmethoden über das Bedienfeld

HP Color LaserJet Pro MFP 3301-3304, 3388 Druckerserien

Scannen an Computer

Scannen und als E-Mail senden

Scannen an Netzwerkordner

Scannen an SharePoint

HP Color LaserJet Pro MFP 4301, 4302, 4303 Druckerserien

Scannen an Computer

Scannen und als E-Mail senden

Scannen an Netzwerkordner

Scannen an SharePoint

HP DesignJet-Drucker

Drucker	Scanmethoden über das Bedienfeld
HP DesignJet T850, T950, XT950 Druckerserien HP DesignJet Smart Tank T858, T908, T918 Druckerserien HP DesignJet XL3800 Druckerserien	Scannen an Netzwerkordner

Drucker

Scanmethoden über das Bedienfeld

HP DesignJet T850, T950, XT950 Druckerserien

HP DesignJet Smart Tank T858, T908, T918 Druckerserien

HP DesignJet XL3800 Druckerserien

Scannen an Netzwerkordner

Scannen an Computer über das Bedienfeld (Windows)

Scannen Sie direkt über das Bedienfeld des Druckers an einen Windows-Computer. Die Installation der HP Universal Scan Software ist zur Aktivierung der Funktion „Scannen an Computer“ erforderlich.

Anmerkung:

macOS unterstützt das direkte Scannen an einen Mac über das Bedienfeld nicht. Als Alternative können Sie die HP Smart App oder Apple Image Capture verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter So scannen Sie mit einem HP Drucker.

So scannen Sie über das Bedienfeld an einen Windows-Computer | HP OfficeJet Pro Drucker

Erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Scannen an Computer“ auf einem HP OfficeJet Pro Drucker einrichten, um Scanaufträge vom Bedienfeld des Druckers direkt an Ihren Windows-Computer zu senden.

Installieren der HP Universal Scan Software

Installieren Sie die HP Universal Scan Software, um die Funktion „Scannen an Computer“ zu aktivieren.

Rufen Sie auf Ihrem Windows-Computer HP Universal Scan Software auf und laden Sie den Treiber herunter.

Anmerkung:
Laden Sie den Treiber mit vollem Funktionsumfang herunter und installieren Sie ihn, um sämtliche Funktionen Ihres Scanners nutzen zu können. Laden Sie den Basistreiber herunter, wenn Sie eine geringere Dateigröße ohne zusätzliche erweiterte Funktionen wie OCR (Optical Character Recognition) wünschen.
Öffnen Sie den heruntergeladenen Treiber und befolgen Sie dann die Anweisungen, um die Software zu installieren und eine Verbindung zum Drucker herzustellen.

Aktivieren von „Scannen an Computer“

Aktivieren Sie „Scannen an Computer“ auf Ihrem Windows-Computer, um das Scannen an Ihren Computer über das Bedienfeld des Druckers zu aktivieren.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das mobile Gerät.
Öffnen Sie HP Scan Assistant auf Ihrem Computer.
Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie im neuen Fenster auf Scannen an Computer verwalten.
Klicken Sie auf Aktivieren.

Ändern der Standard-Scaneinstellungen unter Windows (optional)

Ändern Sie die Standard-Scaneinstellungen auf dem Bedienfeld unter Windows mit HP Scan.

Öffnen Sie auf Ihrem Computer HP Scan und wählen Sie dann die Scanverknüpfung aus, die Sie ändern möchten, z. B. Als PDF scannen oder Als JPEG scannen.
Ändern Sie die gewünschten Scaneinstellungen und klicken Sie dann auf das Speichern-Symbol .

Scannen an einen Windows-Computer über das Bedienfeld

Scannen Sie direkt über das Bedienfeld an einen Windows-Computer.

Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

ACHTUNG:
Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.
Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen und dann auf die Funktion Scannen an Computer.
Wählen Sie den Namen Ihres Computers in der Liste aus, z. B. DESKTOP-[NAME] oder DESKTOP-[NAME] (USB). Um den Namen Ihres Computers in Erfahrung zu bringen, suchen Sie in Windows nach PC-Infos. Dort finden Sie den Namen neben „Gerätename".
Wählen Sie Als PDF scannen oder Als JPEG speichern aus und tippen Sie dann auf Senden.

Scannen an E-Mail über das Bedienfeld

Scannen Sie mit einem mit dem Netzwerk verbundenen Drucker direkt über das Bedienfeld an E-Mail. „Scannen an E-Mail“ wird von über USB angeschlossenen Druckern nicht unterstützt.

Einrichten von „An E-Mail scannen“ auf HP Color LaserJet Pro-Druckern | HP Support

Erfahren Sie, wie Sie bei einem neueren HP Color LaserJet Pro-Drucker Optionen für ausgehende E-Mails und Standardeinstellungen für „An E-Mail scannen“ einrichten.

Vorbereiten der Einrichtung von „Scannen an E-Mail“

Die folgenden Informationen sind erforderlich, um das Scannen über das Bedienfeld des Druckers und das Senden an eine E-Mail-Adresse einzurichten.

Administrativer Zugriff auf den Drucker
SMTP-Servername
SMTP-Port-Nummer
SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mails

Um mit einem Gmail-Konto zu scannen, müssen Sie ein App-Passwort auf der Google-Kontowebsite generieren. Für ein Hotmail/Outlook-Konto benötigen Sie nur dann ein App-Passwort, wenn die 2-Schritt-Verifizierung aktiviert ist. Beachten Sie, dass Yahoo Mail nicht unterstützt wird, da Yahoo die App-Passwortfunktion abgeschafft hat.

Aktuelle Informationen zum Generieren eines App-Passwortes finden Sie auf der offiziellen Google- bzw. Microsoft-Website.

Anmerkung:

Wenn Sie ein KMU/Enterprise-Konto (Google Workspace, Office 365) haben und Ihre E-Mail-Adresse nicht auf gmail.com, hotmail.com oder outlook.com endet, kontaktieren Sie Ihren E-Mail-Anbieter/Internetprovider oder Systemadministrator, um weitere Informationen zu erhalten.

Generieren eines App-Passwortes (Gmail)

Generieren Sie ein App-Passwort für die Einrichtung von „Scannen an E-Mail“.

Melden Sie sich von Ihrem Computer oder mobilen Gerät aus bei Ihrem Gmail-Konto an.
Klicken Sie im linken Bereich auf Sicherheit.
Klicken Sie unter So melden Sie sich bei Google an auf 2-Schritt-Verifizierung.
Klicken Sie auf Erste Schritte, befolgen Sie die Anweisungen und klicken Sie dann auf AKTIVIEREN, um die Konfiguration abzuschließen.
Kehren Sie zur Seite 2-Schritt-Verifizierung zurück. Klicken Sie unter So melden Sie sich bei Google an auf App-Passwörter.
Klicken Sie unten auf der Seite auf App-Passwörter.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Gerät auswählen und dann auf Andere (benutzerdefinierter Name).
Geben Sie einen Gerätenamen als App-Passwort ein, z. B. den Druckernamen, und klicken Sie dann auf GENERIEREN.
Ein 16-stelliger Code wird generiert.

Anmerkung:
Speichern Sie dieses Passwort an einem sicheren Ort, um es später während der Einrichtung zu verwenden.

Generieren eines App-Kennwortes (Hotmail, Outlook)

Generieren Sie ein App-Kennwort für die Einrichtung von „Scannen an E-Mail“.

Melden Sie sich von Ihrem Computer oder mobilen Gerät aus bei Ihrem Hotmail- oder Outlook-Konto an.
Klicken Sie im oberen Bereich auf Sicherheit.
Navigieren Sie zu Erweiterte Sicherheitsoptionen und klicken Sie dann auf Erste Schritte.
Klicken Sie unter Zusätzliche Sicherheit auf Aktivieren, um die 2-Schritt-Verifizierung zu aktivieren, und befolgen Sie dann die Anweisungen, um die Konfiguration abzuschließen.
Scrollen Sie zu App-Kennwörter und klicken Sie dann auf Neues App-Kennwort erstellen.
Ein 16-stelliger Code wird generiert.

Anmerkung:
Speichern Sie dieses Kennwort an einem sicheren Ort, um es später während der Einrichtung zu verwenden.

Einrichten von „Scannen an E-Mail“ mithilfe des Embedded Web Server (EWS)

Konfigurieren Sie die Einstellungen für „Scannen an E-Mail“ im Embedded Web Server (EWS).

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Computer.
Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Benachrichtigungsbereich von oben in der Mitte nach unten, um die Drucker-IP-Adresse anzuzeigen.
Öffnen Sie auf einem Computer oder Mobilgerät einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste ein. Informationen zum Aufrufen des EWS finden Sie unter Verwenden des Embedded Web Server (EWS) des HP Druckers.
Erweitern Sie die Registerkarte Allgemein im linken Fensterbereich, navigieren Sie zu E-Mail-Server und klicken Sie dann auf das Hinzufügen-Symbol .
- Wenn Sie oder Ihre Organisation einen E-Mail-Server für E-Mails verwenden, wählen Sie SMTP-Server aus.
- Wenn Sie oder Ihre Organisation mehrere E-Mail-Server für E-Mails verwenden, wählen Sie Benutzerdefiniertes E-Mail-Profil aus.
Geben Sie Ihren Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
Geben Sie die SMTP-Serverdaten für ausgehende E-Mails ein. Für die SMTP-Serverdaten kontaktieren Sie bitte den E-Mail-Anbieter oder den Systemadministrator.
- SMTP-Servername: Die Serveradresse des E-Mail-Anbieters.
- SMTP-Portnummer: Der Portwert für den E-Mail-Server.
- Maximale Größe von E-Mails: Die meisten E-Mail-Anbieter oder -Clients beschränken die Größe von E-Mail-Anhängen. Die Größe reicht in der Regel von 10 MB bis hin zu 50 MB für kostenlose Konten.
Aktivieren Sie aus Sicherheitsgründen Immer sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

Anmerkung:
Aktivieren Sie die Option „Zertifikate validieren“ nicht, wenn kein Zertifikat in den Drucker importiert wurde.
Wenn der SMTP-Server oder das benutzerdefinierte E-Mail-Profil eine Authentifizierung erfordert, um eine E-Mail zu senden, wählen Sie Server erfordert Authentifizierung aus.
Geben Sie bei E-Mail-Diensten, die eine 2-Schritt-Verifizierung zur Authentifizierung erfordern, den Benutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse) und das Kennwort (Ihr Kennwort für die Gmail/Hotmail/Outlook-App) ein. Dies ist das Kennwort, das Sie über Ihr E-Mail-Konto erstellt haben.
Wenn auf dem Bedienfeld des Druckers eine PIN eingegeben werden muss, bevor ein Drucker einen Scan senden kann, aktivieren Sie die Option Sicherheits-PIN verwenden.
Geben Sie die PIN ein und bestätigen Sie sie.

Diese PIN muss nun jedes Mal auf dem Bedienfeld eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan an eine E-Mail-Adresse zu senden.
Klicken Sie zum Abschließen der Einrichtung auf Übernehmen.

Testen Sie das neue E-Mail-Profil, das Sie erstellt haben, auf Ihrem E-Mail-Server. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das neue E-Mail-Profil, klicken Sie auf das Test-Symbol und dann auf Testen. Wenn der Test erfolgreich war, erhalten Sie eine E-Mail.

Konfigurieren von Standardauftragsoptionen, Kontaktlisten und Schnelleinstellungen „Scannen an E-Mail“-Aufträge (optional)

Konfigurieren Sie die Standardauftragsoptionen, fügen Sie Kontakte zum Adressbuch hinzu und konfigurieren Sie Schnelleinstellungen für „Scannen an E-Mail“-Aufträge mithilfe des Embedded Web Server (EWS).

Konfigurieren von Standardauftragsoptionen (optional)

Konfigurieren Sie die Standardauftragsoptionen für „Scannen an E-Mail“-Aufträge mithilfe des Embedded Web Server (EWS).

Klicken Sie auf der Startseite des EWS im linken Navigationsbereich auf Scannen und dann auf Scannen an E-Mail.
Wählen Sie die Optionen aus, die Sie als Standardeinstellungen festlegen möchten.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Konfigurieren von Kontaktlisten (optional)

Fügen Sie dem Adressbuch mithilfe des Embedded Web Server (EWS) Kontakte für „Scannen an E-Mail“-Aufträge hinzu.

Klicken Sie auf der Startseite des EWS im linken Navigationsbereich auf Kontakte.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Adressbuch auswählen die entsprechende Adressbuchoption aus, um Kontakte hinzuzufügen.
Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um eine Kontaktliste einzurichten:
- Sie können Kontakte einzeln zur Kontaktliste hinzufügen. Klicken Sie auf das Kontakt hinzufügen- oder Gruppe hinzufügen-Symbol, um der Liste Kontakte hinzuzufügen.
- Ein Netzwerkverzeichnisserver (LDAP) kann eingerichtet werden, um nach Benutzern innerhalb eines Unternehmens zu suchen. Klicken Sie zum Konfigurieren des LDAP oben auf der Seite „Kontakte“ auf die Registerkarte Adressbücher.
- Sie können die Seite Adressbücher auch verwenden, um mehr als eine Kontaktliste einzurichten. Klicken Sie unter Adressbücher verwalten auf das Hinzufügen-Symbol , um weitere benutzerdefinierte Adressbücher hinzuzufügen.

Konfigurieren von Schnelleinstellungen (optional)

Konfigurieren Sie Schnelleinstellungen mithilfe des Embedded Web Server (EWS).

Schnelleinstellungen sind optionale Auftragsverknüpfungen, auf die über den Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers zugegriffen werden kann. Sie sind nützlich zum Speichern von Scaneinstellungen für Aufträge, die Sie häufig ausführen.

Klicken Sie auf der Startseite des EWS im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite „Schnelleinstellungen“ auf das Hinzufügen-Symbol .
Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Schnelleinstellungstyp“ die Option E-Mail für die Schnelleinstellung aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Befolgen Sie die Anweisungen, um Schnelleinstellungen zu ändern.

Scannen an E-Mail über das Bedienfeld des Druckers

Senden Sie Scans direkt über das Bedienfeld des Druckers als E-Mail

Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

ACHTUNG:
Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.
Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen und dann auf Scannen an E-Mail.
Wählen Sie das gewünschte Absenderprofil aus.
Um eine Vorschau des Scans anzuzeigen, tippen Sie auf das Symbol Vorschau.
Wenn Sie Scaneinstellungen ändern möchten, tippen Sie auf das Symbol Einstellungen.
Tippen Sie auf das Senden-Symbol , um den Scan zu senden.

Über das Bedienfeld des Druckers an einen Netzwerkordner scannen

Scannen Sie direkt in einen freigegebenen Windows- oder macOS-Netzwerkordner über das Bedienfeld des Druckers.

Erstellen eines freigegebenen Netzwerkordners

Richten Sie einen freigegebenen Ordner unter Windows oder macOS ein, auf den andere Benutzer oder Geräte im selben Netzwerk zugreifen können.

Erstellen eines freigegebenen Netzwerkordners (macOS)

Richten Sie einen freigegebenen Ordner ein, auf den andere Benutzer oder Geräte im Netzwerk zugreifen können.

Geteilten Netzwerkordner unter macOS mit meinem HP Drucker erstellen

Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem HP Drucker unter macOS einen geteilten Netzwerkordner erstellen.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem gleichen Netzwerk verbunden ist wie der Mac.
Erstellen Sie auf dem Mac einen neuen Ordner, der zur Freigabe eingerichtet werden soll.
Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen.
- Klicken Sie auf das Spotlight-Symbol . Suchen und öffnen Sie dann in den allgemeinen Einstellungen die Option Freigabe.
- Klicken Sie auf das Apple-Symbol , auf Systemeinstellungen und dann auf Freigabe.
Aktivieren Sie Dateifreigabe.
Klicken Sie in der Liste "Freigegebene Ordner" auf das Informationssymbol oder auf das Symbol Hinzufügen.
Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Stellen Sie unter Benutzer sicher, dass Ihr Name mit Lese- und Schreibzugriff aufgeführt ist.
- Wenn Ihr Name nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um Ihren Namen hinzuzufügen.
- Wenn Ihr Name nicht über Lese- und Schreibzugriff verfügt, klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder den Pfeil nach unten, um das Drop-down-Menü zu öffnen, und wählen den Namen in der Liste aus.
Klicken Sie auf Optionen.
Aktivieren Sie Dateien und Ordner über SMB teilen, aktivieren Sie alle Windows-Benutzerkonten, für die Sie Dateien und Ordner freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Fertig, um die Ordnereinrichtung abzuschließen.
Kopieren oder notieren Sie unter Dateifreigabe die Ordneradresse, die mit smb beginnt. Sie geben diesen Pfad später ein, wenn Sie diesen Ordner für andere Benutzer oder Geräte freigeben.

Erstellen eines freigegebenen Netzwerkordners (Windows)

Richten Sie auf einem Windows-Computer einen freigegebenen Ordner ein, auf den andere Benutzer oder Geräte im Netzwerk zugreifen können.

Erstellen oder Auswählen eines freigegebenen Netzwerkordners (Windows)

Erstellen Sie einen neuen freigegebenen Ordner oder wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, der freigegeben werden soll.

Erstellen Sie einen neuen Ordner oder wählen Sie den vorhandenen Ordner aus, den Sie verwenden möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe und anschließend auf Erweiterte Freigabe.
Klicken Sie auf Diesen Ordner freigeben.
Wählen Sie die Zugriffseinstellungen für den Ordner aus. Klicken Sie auf Berechtigungen, aktivieren Sie dann neben Vollzugriff das Kontrollkästchen Zulassen und klicken Sie anschließend auf OK.
Schließen Sie das Fenster Erweiterte Freigabe und kopieren Sie dann den Netzwerkpfad. Beispiel: \\servername.de.firmenname.net\scans.
Speichern Sie den Netzwerkpfad, um ihn später während der Einrichtung zu verwenden.

Aktivieren der Ordnerfreigabe (Windows)

Aktivieren Sie die Dateifreigabe für Geräte, die sich im selben Netzwerk wie der Drucker befinden.

Suchen Sie in Windows nach Systemsteuerung und öffnen Sie die Option.
Klicken Sie auf Netzwerk und Internet und dann auf Netzwerk- und Freigabecenter.
Klicken Sie im linken Bereich auf Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern.
Erweitern Sie den Abschnitt unter Ihrem Netzwerktyp und aktivieren Sie dann die Datei- und Druckerfreigabe.

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ mithilfe des Embedded Web Server (EWS)

Konfigurieren Sie den Netzwerkscan-Ordner im Embedded Web Server (EWS).

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Computer.
Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Benachrichtigungsbereich von oben in der Mitte nach unten, um die Drucker-IP-Adresse anzuzeigen.
Öffnen Sie auf einem Computer oder Mobilgerät einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste ein. Informationen zum Aufrufen des EWS finden Sie unter Verwenden des Embedded Web Server (EWS) des HP Druckers.
Erweitern Sie die Registerkarte Schnelleinstellungen im linken Fensterbereich und klicken Sie dann auf das Hinzufügen-Symbol .
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, wählen Sie Netzwerkordner als Schnelleinstellungstyp aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Schnelleinstellungsname einen Namen ein, der auf dem Bedienfeld angezeigt werden soll.
Geben Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie eine Schnelleinstellungs-Startoption aus (optional).
Geben Sie in das Feld für den Netzwerkordnerpfad den zuvor erstellten Pfad ein.
Wählen Sie unter Anmeldemethode die Option Folgende Anmeldeinformationen verwenden aus.
Geben Sie in den Feldern Benutzername und Passwort die entsprechenden Informationen ein.
Klicken Sie auf Zugriff überprüfen, um die Richtigkeit der Anmeldeinformationen zu bestätigen.

Sie erhalten eine Meldung, wenn Ihre Zugriffsüberprüfung erfolgreich war.
Aktivieren Sie Sicherheits-PIN verwenden, damit vor dem Senden eines Scans eine PIN auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben werden muss.
Geben Sie die PIN ein und bestätigen Sie sie.

Diese PIN muss nun jedes Mal auf dem Bedienfeld eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan an eine E-Mail-Adresse zu senden.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Ihre Standardeinstellungen für zukünftige Scans aus und klicken Sie dann auf Weiter.

Um die Standard-Scaneinstellungen später zu ändern, navigieren Sie im linken Bereich zu Scannen > Scannen an Netzwerkordner. Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Über das Bedienfeld des Druckers an einen Netzwerkordner scannen

Senden Sie Scans direkt über das Bedienfeld des Druckers an einen Netzwerkordner.

Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

ACHTUNG:
Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.
Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen und dann auf Scannen in Netzwerkordner.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem der Scan gespeichert werden soll.
Um eine Vorschau des Scans anzuzeigen, tippen Sie auf das Symbol Vorschau.
Wenn Sie Scaneinstellungen ändern möchten, tippen Sie auf das Symbol Einstellungen.
Tippen Sie auf das Senden-Symbol , um den Scan zu senden.

Über das Bedienfeld an SharePoint scannen

Scannen Sie mit einem mit dem Netzwerk verbundenen Drucker direkt über das Bedienfeld an SharePoint.

Anmerkung:

Das Scannen an SharePoint wird von SharePoint oder SharePoint 365 online nicht unterstützt.

Einrichten von „Scannen an SharePoint“ mithilfe des Embedded Web Server (EWS)

Konfigurieren Sie die SharePoint-Scaneinstellungen im Embedded Web Server (EWS).

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Computer.
Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Benachrichtigungsbereich von oben in der Mitte nach unten, um die Drucker-IP-Adresse anzuzeigen.
Öffnen Sie auf einem Computer oder Mobilgerät einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste ein. Informationen zum Aufrufen des EWS finden Sie unter Verwenden des Embedded Web Server (EWS) des HP Druckers.
Erweitern Sie die Registerkarte Schnelleinstellungen im linken Fensterbereich und klicken Sie dann auf das Hinzufügen-Symbol .
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, wählen Sie SharePoint als Schnelleinstellungstyp aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld für den SharePoint-Pfad den SharePoint-Pfad ein.
Wählen Sie unter Anmeldemethode die Option Folgende Anmeldeinformationen verwenden aus.
Geben Sie Ihre Windows-Domäne, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
Klicken Sie auf Zugriff überprüfen, um die Richtigkeit der Anmeldeinformationen zu bestätigen.

Sie erhalten eine Meldung, wenn Ihre Zugriffsüberprüfung erfolgreich war.
Um das Scannen an SharePoint zu beschränken, fügen Sie eine PIN hinzu, die Sie beim Auswählen des SharePoint-Ordners während der Scaneinrichtung eingeben müssen. Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal am Bedienfeld des Druckers eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan an SharePoint zu senden.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Ihre Standardeinstellungen für zukünftige Scans aus und klicken Sie dann auf Weiter.

Um die Standard-Scaneinstellungen später zu ändern, navigieren Sie im linken Bereich zu Scannen > Scannen an SharePoint. Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Über das Bedienfeld an SharePoint scannen

Senden Sie Scans direkt über das Bedienfeld des Druckers an eine SharePoint-Website.

Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

ACHTUNG:
Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.
Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen und dann auf Scannen an SharePoint.
Wählen Sie das SharePoint-Profil aus, um den Scan zu empfangen.
Um eine Vorschau des Scans anzuzeigen, tippen Sie auf das Symbol Vorschau.
Wenn Sie Scaneinstellungen ändern möchten, tippen Sie auf das Symbol Einstellungen.
Tippen Sie auf das Senden-Symbol , um den Scan zu senden.

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