Scannen über das Bedienfeld mit HP ENVY Inspire, OfficeJet Pro Druckern

Laden Sie HP Easy Start herunter, um die vollständige Software und die Treiber für Ihren Drucker zu installieren.

1. Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/setup herunter und führen Sie es aus.

2. Befolgen Sie die Anweisungen von HP Easy Start, bis Sie aufgefordert werden, eine Softwarelösung für Ihren Drucker auszuwählen, und wählen Sie dann Vollständige Software und Treiber aus, einschließlich HP Printer Assistant und HP Scan.

   

3. Klicken Sie auf Fortsetzen und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

4. Wenn Sie aufgefordert werden, die Gerätefreigabe zu aktivieren, klicken Sie auf Ja.

5. Wenn die Meldung „Faxeinrichtungsassistent“ oder „Authentifizierung erforderlich“ angezeigt wird, klicken Sie auf „Abbrechen".

Aktivieren Sie die Einstellung „Scannen an Computer“ mit dem HP-Druckerassistenten für Windows. Bei über USB angeschlossenen Druckern ist diese Einstellung standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

1. Suchen und wählen Sie in Windows den Namen Ihres Druckers, z. B. OfficeJet Pro 9020, aus, um den HP-Druckerassistenten zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen > Scannen.

3. Klicken Sie in den Scaneinstellungen auf Scannen an Computer verwalten > Aktivieren.

Ändern Sie die Standard-Scaneinstellungen auf dem Bedienfeld unter Windows mit HP Scan.

1. Öffnen Sie HP Scan und wählen Sie dann die Scanverknüpfung aus, die Sie ändern möchten, z. B. Als PDF scannen oder Als JPEG scannen.

2. Ändern Sie die gewünschten Scaneinstellungen und klicken Sie anschließend auf das Symbol Speichern.

   

Scannen Sie direkt über das Bedienfeld an einen Windows-Computer.

1. Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

   ACHTUNG:

   Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen und dann auf Computer.

3. Wählen Sie den Namen Ihres Computers in der Liste aus, z. B. DESKTOP-[NAME] oder DESKTOP-[NAME] (USB). Um den Namen Ihres Computers in Erfahrung zu bringen, suchen Sie in Windows nach PC-Infos. Dort finden Sie den Namen neben „Gerätename".

   

4. Wählen Sie Als PDF scannen oder Als JPEG speichern aus und tippen Sie dann auf Senden.

Um „Scannen und als E-Mail senden“ auf dem Bedienfeld einzurichten, erstellen Sie ein E-Mail-Profil im integrierten Web-Server (EWS) oder aktivieren Sie die Funktion mit einer Verifizierungs-PIN.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Computer.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen > E-Mail.

3. Wenn die Aufforderung Webdienste aktivieren angezeigt wird, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Funktion zu aktivieren.

4. Ermitteln Sie, welche Meldung oder welches Menü angezeigt wird.

   • Wenn ein Willkommensbildschirm angezeigt wird, befolgen Sie die Aufforderungen, um eine E-Mail-Adresse und die Verifizierungs-PIN einzugeben, die an diese Adresse gesendet wurden, und tippen Sie dann auf Anmelden, um die Einrichtung abzuschließen. Sie sind fertig.

   • Wenn die Meldung E-Mail-Profil nicht eingerichtet angezeigt wird, fahren Sie mit diesen Schritten fort.

   • Wenn das Menü „Absenderprofil“ angezeigt wird, ist „Scannen und als E-Mail senden“ bereits eingerichtet. Sie sind fertig.

5. Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen in der HP Smart App oder geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste des EWS des Druckers ein.

6. Klicken Sie auf Scannen > Scannen und als E-Mail senden > Einstellungen.

7. Klicken Sie auf das Symbol Neues Profil hinzufügen, befolgen Sie die Anweisungen, um die E-Mail-Adresse für ausgehende E-Mails, einen Absender-Anzeigenamen, eine PIN zur Beschränkung des Zugriffs auf die Systemsteuerung einzugeben, und klicken Sie dann auf „Weiter“.

8. Geben Sie die folgenden SMTP-Serverdaten (Ausgehende Mail) ein und klicken Sie dann auf Weiter, wenn Sie fertig sind.

   Anmerkung:

   Für Ihre SMTP-Serverdaten kontaktieren Sie bitte den E-Mail-Anbieter oder den Systemadministrator. Beispiele für SMTP-Servereinstellungen erhalten Sie bei Yahoo Mail (in englischer Sprache) oder Google Mail (in englischer Sprache).

   • SMTP-Servername: Die Serveradresse des E-Mail-Anbieters, z. B. smtp.[Anbieter].com oder smtp.mail.[Anbieter].com.

   • SMTP-Portnummer: Der Portwert für den E-Mail-Server, normalerweise als SSL- oder TLC-Port für ausgehende E-Mails aufgeführt. Wenn beide aufgeführt sind, wählen Sie TLC aus, um die beste E-Mail-Verschlüsselung zu erhalten.

   • Maximale Größe für E-Mails: Die meisten E-Mail-Anbieter oder Clients beschränken die Größe von E-Mail-Anhängen. Die Größe reicht in der Regel von 10 MB bis 50 MB für kostenlose Konten.

   • Serverauthentifizierung: Das Kennwort, das Sie verwenden, um sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden, wenn dies vom SMTP-Server benötigt wird.

9. Um automatisch eine Kopie an den Absender zu senden, wählen Sie Absender in alle E-Mails einbeziehen, die erfolgreich vom Drucker gesendet wurden und klicken Sie dann auf Weiter.

10. Klicken Sie auf Speichern und testen oder Nur speichern.

11. Um die Standard-Scaneinstellungen zu ändern, klicken Sie auf E-Mail-Optionen, ändern Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie dann auf Übernehmen.

12. Um eine Kontaktliste zu erstellen, klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann Kontakte aus, um eine persönliche Kontaktliste einzurichten oder Adressbucheinstellungen, um eine Kontaktliste für den Netzwerkverzeichnisserver (LDAP) einzurichten.

13. Geben Sie die Adressen ein oder suchen Sie nach denen, die Sie hinzufügen möchten.

14. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Übernehmen, um die Liste zu speichern.

Senden Sie Scans direkt über das Bedienfeld des Druckers als E-Mail

1. Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

   ACHTUNG:

   Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen und dann auf E-Mail.

3. Wählen Sie das Absenderprofil aus, das Sie verwenden möchten, und tippen Sie dann auf Weiter.

4. Geben Sie bei Bedarf die PIN ein.

5. Geben Sie den E-Mail-Empfänger ein oder tippen Sie auf das Symbol Adressbuch, um einen vorhandenen Kontakt auszuwählen.

6. Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein und tippen Sie dann auf das Symbol Einstellungen, um den Dateityp oder den Dateinamen zu ändern.

7. Wenn Sie mit dem Schnitt fertig sind, tippen Sie auf Senden.

Achten Sie darauf, dass das Datum und die Uhrzeit des Druckers auf Greenwich Mean Time (GMT) einstellt sind. Der Drucker unterstützt andere Zeitzonen nicht.

1. Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen in der HP Smart App oder geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste des EWS des Druckers ein.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen oder das Menü.

3. Klicken Sie in Einstellungen auf Datum und Uhrzeit.

   

4. Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Druckerzeit auf GMT eingestellt ist.

   Wenn Sie die GMT-Zeit nicht kennen, öffnen Sie einen Internetbrowser und suchen nach der aktuellen GMT-Zeit.

5. Klicken Sie auf Übernehmen, um jegliche Änderungen zu speichern.

Konfigurieren Sie den Ordner „Scannen in Netzwerk“ in den erweiterten Druckereinstellungen in HP Smart oder im integrierten Web-Server (EWS).

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Computer.

2. Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen in der HP Smart App oder geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste des EWS des Druckers ein.

3. Klicken Sie in der Registerkarte „Scannen“ auf Scannen in Netzwerkordner und dann auf Einrichtung des Netzwerkordners.

   

4. Klicken Sie auf das Symbol Neuer Ordner.

5. Geben Sie in der Liste Netzwerkordnerprofile einen Ordner-Anzeigenamen und den Speicherpfad des Ordner ein und klicken Sie dann auf Speichern.

6. Wählen Sie unter „Optionen der Anmeldeauthentifizierung“ die Option Immer die folgenden Anmeldedaten verwenden aus.

7. Geben Sie unter „Autorisierungsanforderungen“ einen Benutzernamen und ein Passwort (gewöhnlich Ihre Windows-Anmeldedaten) ein und klicken Sie dann auf Weiter.

   Wenn Sie das Scannen in den Netzwerkordner von diesem Drucker aus einschränken möchten, fügen Sie eine PIN hinzu.

   

8. Wählen Sie die gewünschten Standard-Scaneinstellungen aus und klicken Sie dann auf Speichern und testen.

9. Klicken Sie nach dem erfolgreichen Test auf OK und schließen Sie dann das EWS-Fenster.

Scannen in Netzwerkordner mithilfe der Verknüpfung auf dem Bedienfeld des Druckers.

1. Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

   ACHTUNG:

   Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Scannen und dann auf Netzwerkordner.

3. Tippen Sie auf Netzwerkordner auswählen und wählen Sie dann den Ordner aus, der den Scan empfangen soll.

4. Falls Sie vorher eine PIN erstellt haben, geben Sie sie ein.

5. Um eine Vorschau des Scans anzuzeigen, tippen Sie auf das Symbol Vorschau.

6. Wenn Sie Scaneinstellungen ändern möchten, tippen Sie auf das Symbol Einstellungen.

7. Passen Sie die Einstellungen Speichern unter und Dateiname an den Scanauftrag an und tippen Sie dann auf Senden.