HP Drucker – Verwenden von Verknüpfungen in der HP Smart App

Erstellen Sie mit der HP Smart App eine neue Verknüpfung oder bearbeiten Sie eine vorhandene Verknüpfung.

1. Öffnen Sie die HP Smart App und klicken Sie dann auf Verknüpfungen.

2. Erstellen Sie über "Meine Verknüpfungen" eine neue Verknüpfung oder bearbeiten Sie eine vorhandene Verknüpfung.

   • Um eine neue Verknüpfung zu erstellen, klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen und wählen Sie dann Eigene Verknüpfung erstellen aus oder wählen Sie eine Voreinstellung für die geführte Einrichtung aus, z. B Auf Google Drive speichern oder Drucken, per E-Mail senden und speichern.

   • Um eine vorhandene Verknüpfung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol Einstellungenfür die Verknüpfung und dann auf Bearbeiten oder auf Löschen.

     

3. Wählen Sie ein Verknüpfungsziel aus, um die Verknüpfung hinzuzufügen, oder ändern Sie die Standardeinstellungen.

   • Druck-Ziel: Drucken Sie eine Kopie der Datei. Verwenden Sie die Drop-down-Menüs, um die Anzahl der Exemplare zu ändern, wählen Sie Farbe oder Graustufen aus und aktivieren oder deaktivieren Sie die Druckoption Beidseitig (falls sie unterstützt wird).

   • E-Mail-Ziel: Senden Sie Ihre Datei an eine oder mehrere E-Mail-Adressen. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und bearbeiten Sie dann den Betreff und den Text, um Ihre Nachricht zu personalisieren.

   • Speicher-Ziel: Verknüpfen Sie die Datei mit einem Cloud-Speicher-Konto wie Google Drive oder Dropbox und speichern Sie sie darin. Nach der Anmeldung bei einem Cloud-Konto wird automatisch ein HP Smart Ordner für Verknüpfungsdateien erstellt.

4. Geben Sie einen Verknüpfungsnamen ein und aktivieren Sie dann die Option Schnelle Ausführung, wenn Sie die Dateibearbeitung und -vorschau überspringen möchten.

5. Aktivieren Sie nur bei HP Smart Advance die Option Intelligenter Dateiname, um automatisch einen Namen basierend auf dem Dateitext zu generieren, falls verfügbar.

6. Wählen Sie für E-Mail- und Speicher-Ziele aus, wie Sie die Datei speichern möchten.

   • Um sie als eine einzige Datei zu speichern, klicken Sie auf Standard-PDF.

   • Um sie als separate Dateien zu speichern, wählen Sie Bild (*.jpg) aus.

   • Wählen Sie nur für HP Smart Advance die Option Durchsuchbare PDF, Word-Dokument (*.docx) oder Klartext (*.txt), aus, um die Datei als durchsuchbaren oder bearbeitbaren Text zu speichern.

7. Klicken Sie auf Verknüpfung speichern.

Wählen Sie in der HP Smart App eine Verknüpfung aus und scannen Sie dann eine Datei bzw. laden Sie sie hoch, um die Zielaufgaben auszuführen.

1. Öffnen Sie die HP Smart App und klicken Sie dann auf die Kachel Verknüpfungen.

2. Wählen Sie die Verknüpfung aus, die Sie verwenden möchten, und scannen Sie dann die Originaldatei oder laden Sie eine vorhandene Datei (nur mobile Geräte) hoch.

   • Wenn die Funktion "Schnelle Ausführung" aktiviert ist, wird die Verknüpfung automatisch ausgeführt und Sie müssen nichts weiter tun.

   • Wenn die Funktion "Schnelle Ausführung" deaktiviert ist, ändern Sie die gewünschten Dateieinstellungen und klicken Sie dann auf [Verknüpfungsname] starten.

3. Warten Sie einige Minuten, bis die Verknüpfung verarbeitet wurde.

Verwenden Sie die HP Smart App, um Verknüpfungen auf dem Bedienfeld des Druckers zu aktivieren.

1. Öffnen Sie die HP Smart App, klicken Sie auf Verknüpfungen und klicken Sie dann in der Eingabeaufforderung für den Zugriff auf Verknüpfungen auf Aktivieren. Sie können auch auf das Symbol Einstellungen klicken, um den Druckerzugriff zu aktivieren.

   

2. Wählen Sie die Dauer aus, für die Verknüpfungen auf dem Bedienfeld aktiviert werden sollen, und klicken Sie dann auf Speichern > OK.

Richten Sie eine Verknüpfung ein und führen Sie sie aus, um Scans direkt über das Bedienfeld des Druckers per E-Mail zu senden.

1. Legen Sie das Original auf das Scannerglas oder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein.

   ACHTUNG:

   Der Mechanismus der ADF kann Fotos beschädigen. Verwenden Sie eine andere Methode, um Fotos zu kopieren oder zu scannen, etwa das Scannerglas oder die Kamera Ihres mobilen Gerätes mit der HP Smart App.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld auf Verknüpfungen und wählen Sie dann Neue E-Mail-Verknüpfung oder eine vorhandene Verknüpfung aus.

3. Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, um die Verknüpfungseinstellungen einzurichten oder zu ändern, und tippen Sie dann auf Starten oder auf Weiter, um das Original zu scannen.

4. Wenn der erste Scan abgeschlossen ist, tippen Sie auf Starten, um weitere Seiten hinzuzufügen, oder auf Fertig, um die E-Mail zu senden.