Saiba como definir e configurar o Catálogo de endereços.
Um catálogo de endereços é uma lista armazenada de contatos usados frequentemente para seleção rápida ao enviar um documento do painel de controle da impressora. Use a página Catálogo de endereços para configurar e ativar os seguintes recursos de impressora:
Configurar parâmetros de pesquisa
Adicionar contatos individuais ou de grupos
Editar contatos existentes
Use a área Configuração dos contatos de rede da página Catálogo de endereços para ativar os contatos de rede e especificar os métodos de pesquisa para encontrar contatos de rede.
Siga essa etapa antes de configurar os contatos armazenados na impressora.
Siga as etapas abaixo para definir o método de pesquisa de contatos da rede.
Usando as guias superiores de navegação, clique em Digitalizar/Envio Digital.
No painel de navegação à esquerda, clique Catálogo de endereços ou Contatos.
Selecione um método de pesquisa:
Pesquisa Rápida (encontra correspondências que comecem com a sequência de pesquisa.)
Pesquisa Detalhada (encontra correspondências que contenham a sequência de pesquisa.)
Siga estas etapas para ativar os contatos pessoais.
Acesse os contatos pessoais de usuários individuais na lista de contatos pessoais do Microsoft Exchange Server. Esses endereços ficam disponíveis quando o usuário se conecta pelo painel de controle da impressora usando o Windows e seleciona o modo de exibição do catálogo de endereços Contatos pessoais.
Se ocorrer algum problema durante a importação dos catálogos de endereços nos servidores mais recentes do Microsoft Exchange, entre em contato com o suporte HP para obter ajuda.
Usando as guias superiores de navegação, clique em Digitalizar/Envio Digital.
No painel de navegação à esquerda, clique Catálogo de endereços ou Contatos.
Marque a caixa de seleção Ativar contatos pessoais (quando os usuários se conectam ao Windows pelo dispositivo).
Clique no botão Testar servidor Exchange para testar a conexão com o Microsoft Exchange Server.
Domínio do Windows: Insira um nome de domínio do Windows.
Nome de usuário: Insira um nome de usuário
Senha: Insira uma senha
Testar: Digite, pelo menos, três letras de um nome de contato e clique no botão Testar
Clique em Aplicar para salvar as configurações.
Saiba como ativar contatos da rede.
O recurso Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) fornece acesso a um catálogo de endereços de rede. Utilize as seções a seguir para configurar o recurso Contatos da rede.
A impressora deve ter a versão de firmware correta para ser compatível com o recurso LDAP.
Os administradores precisam das seguintes informações antes de iniciar o processo de configuração.
Configuração dos contatos da rede
Requisitos de autenticação de servidor
Caminho para iniciar a pesquisa (BaseDN, Pesquisa raiz) (por exemplo, o=mycompany.com)
Atributos de correspondência do nome inserido (por exemplo, cn ou samAccountName), recuperação de endereço de e-mail (por exemplo, mail) e como o nome será exibido no painel de controle (por exemplo, displayName)
Configuração SMTP padrão
Servidor SMTP (por.ex., smtp.mycompany.com)
Porta SMTP (por exemplo, 25, 587, 465)
Requisitos de conexão segura (por exemplo, Sempre usar conexão segura (SSL/TLS))
Requisitos de autenticação de servidor SMTP para mensagens de e-mail de saída, incluindo o nome de usuário e a senha usados para autenticação, caso necessário
Obtenha endereços de um servidor LDAP para que eles fiquem disponíveis aos usuários no painel de controle da impressora. Esses endereços ficam disponíveis quando o usuário seleciona a exibição do catálogo de endereços Todos os contatos.
Use o botão Importar para carregar na impressora uma lista extensa de contatos usados com mais frequência, todos de uma vez, em vez de adicioná-los um a um.
Para adicionar contatos à mais de uma impressora, é melhor adicioná-los a uma impressora, fazer as edições necessárias na lista e depois usar os botões Importar e Exportar tudo para transferir os endereços para outras impressoras.
Saiba como executar tarefas do Catálogo de endereços.
Adicione um contato ou grupo clicando em Adicionar contato ou em Adicionar grupo, o que abre a página Adicionar contato ou Adicionar grupo.
Siga esta etapas para adicionar um contato.
Siga estas etapas para adicionar um grupo.
Clique em Adicionar grupo. É exibida a página Adicionar grupo.
Adicionar um grupo de e-mails:
Selecione Adicionar grupo de e-mails.
Digite um nome para o novo grupo no campo Nome do grupo ou Nome de exibição.
Para adicionar um membro ao grupo, digite o seu endereço de e-mail no campo Adicionar membro ou o adicione a partir de um catálogo de endereços.
Adicionar um grupo de pastas:
Selecione Adicionar grupo de pastas.
Digite um nome para o novo grupo no campo Nome do grupo.
Adicione as pastas a partir de um catálogo de endereços.
Após ter adicionado todos os membros ou grupos do grupo, clique no botão OK para salvar o grupo.
Siga estas etapas para editar um contato ou grupo.
Selecione o contato ou grupo que deseja editar. Digite um nome no campo de pesquisa para localizar determinado contato.
Clique no botão Editar.
Faça as alterações necessárias ao contato ou grupo.
Clique no botão OK para salvar suas alterações.
Siga estas etapas para excluir um contato ou grupo.
Selecione o contato ou grupo que deseja excluir. Digite um nome no campo de pesquisa para localizar determinado contato ou grupo.
Clique no botão Excluir.
Na página exibida, você deve confirmar a exclusão do contato ou grupo selecionado. Não é possível recuperar um contato ou grupo após a exclusão. Clique em OK para confirmar a seleção. O contato ou grupo foi excluído.
Use essa página para importar e exportar catálogo de endereços e informações do usuário para e da impressora.
Quando os dados são importados para a impressora, novos contatos, discagens rápidas de fax ou contas de usuário são adicionados, de modo que essas informações possam ser acessadas nessa impressora. Isso pode ajudar a facilitar a criação de listas iniciais ou manter a impressora HP atualizada com as alterações nas informações.
A exportação de registro salva registros de e-mail, fax ou usuário da impressora em um arquivo no computador. Use esse arquivo como um backup de dados ou use-o para importar os registros em outra impressora HP.
Para importar informações de um catálogo de endereços, crie primeiro um arquivo com um formato valores separados por vírgula (CSV). O formato CSV é um formato comum de dados e é muito usado para transferir dados entre programas de banco de dados ou impressoras.
Esse arquivo pode ser criado usando um programa de planilha como o Microsoft Excel, ou um editor de texto como o Bloco de Notas da Microsoft. Após criar o arquivo, salve-o ou exporte-o como um arquivo do tipo .CSV. Outra opção é criar um arquivo de dados exportando contatos do Microsoft Outlook ou de outro cliente de e-mail e salvando-o como um arquivo .CSV.
Para ajudar com a criação ou a importação de um arquivo .CSV, tente exportar um catálogo de endereços existente para usar como um modelo.
Siga estas etapas para importar um catálogo de endereços.
Analise os dados e os limites de registros de cada tipo de registro.
Tipo de registro |
Dados obrigatórios |
Comprimento máximo do campo |
---|---|---|
Endereço de e-mail |
name (ou "first name" e "last name") endereço1
|
64 caracteres unicode 256 caracteres unicode |
Registro do usuário |
name pin address1 |
245 caracteres 4 a 8 dígitos 255 caracteres |
Lista de distribuição de e-mails |
name address1 dlname |
64 caracteres unicode 256 caracteres unicode 64 caracteres unicode2
|
Número do fax |
name faxnumber1 |
64 caracteres unicode 80 caracteres unicode |
Discagem rápida de fax |
faxnumber1 speeddial2 code2 |
80 caracteres unicode 64 caracteres unicode 2 dígitos No máximo 100 discagens rápidas, cada uma com no máximo 100 entradas |
1 O campo "endereço" também pode ser chamado de "endereço de email", "email", "e-mail" ou "endereço de e-mail". O campo "número do fax" também pode ser chamado de "fax comercial", "fax residencial" ou "outro fax".
2 O campo "speeddial" contém o nome da discagem rápida, por exemplo, "Johnson Janitorial", e o campo "code" contém o código da discagem rápida (um número entre 0 e 99), por exemplo, 08. São aceitos números com um ou dois dígitos. Por exemplo, pode-se usar 06 ou 6.
Se os contatos estiverem salvos no Microsoft Outlook, exporte-os como um arquivo .CSV e use esse arquivo para importá-los na impressora.
No meu Arquivo do Outlook, escolha Importar e Exportar....
No Assistente de Importação e Exportação, escolha Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
Selecione Valores separados por vírgula (DOS) e clique em Avançar.
Selecione a pasta Contatos e clique em Avançar.
Digite um nome para o arquivo, com uma extensão .CSV. Clique em Procurar para escolher uma localização no computador para salvar o arquivo. Clique em Avançar.
Clique em Concluir para encerrar o assistente e exportar o arquivo.
Para importar o arquivo .CSV para a impressora, siga as Etapas 4 e 5 de Importar um catálogo de endereços.
O catálogo de endereços ou as informações do usuário salvos na impressora podem ser exportados em um arquivo .CSV com o formato de uma linha de cabeçalho seguido por uma linha para cada registro de usuário ou catálogo de endereços.
Abra o arquivo de exportação em uma planilha como o Microsoft Excel ou em um editor de texto como o Bloco de Notas.
Clique no botão Exportar tudo....
Marque as caixas de seleção ao lado dos objetos que deseja exportar. Se o arquivo tiver sido criptografado, insira a chave de criptografia. As seguintes opções estão disponíveis:
Catálogos de endereços
Discagens Rápidas de Fax
lista do código de acesso do usuário
Clique no botão Exportar.
Clique no botão Salvar arquivo.
Na caixa de diálogo exibida, clique em Salvar e selecione a localização onde deseja salvar o arquivo.