So faxen Sie mit einem HP Drucker oder Faxgerät

Verbinden Sie Ihren HP Drucker mit dem Festnetz und richten Sie dann die Fax-Einstellungen ein.

1. Sie benötigen ein Telefonkabel. Achten Sie darauf, dass es sich um ein Zwei-Leiter-Kabel handelt, und nicht um ein Vier-Leiter-Kabel.

   

2. Verbinden Sie das Telefonkabel mit der Telefonbuchse und der Buchse 1-LINE an der Rückseite des Druckers.

   

3. Wenn Sie einen Anrufbeantworter besitzen, verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem Computer und mit dem Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers, damit Ihr Anrufbeantworter Anrufe ohne Geräusche aufzeichnen kann.

   

   Nummer	Beschreibung
   1	Telefonbuchse
   2	Zweiadriges Telefonkabel
   3	Anrufbeantworter
   4	Telefon mit Einzelleitung

4. Richten Sie Faxeinstellungen und -voreinstellungen ein. Die HP Software enthält Tools mit Anleitungen für die Fax-Einrichtung. Sie können jedoch auch zu den Menüs Fax oder Einrichten auf dem Bedienfeld des Druckers wechseln, um Einstellungen zu ändern.

   • Faxkopfzeile: Geben Sie Text ein, den Empfänger am oberen Rand Ihrer Faxe sehen sollen. Eine typische Faxkopfzeile enthält Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre vollständige 10-stellige Faxnummer.

   • Antwortmodus/Autom. Antwort: Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass das Faxgerät nach einer festgelegten Anzahl von Klingelzeichen Anrufe abruft und Faxe empfangen kann. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, müssen Sie eingehende Faxe manuell über das Bedienfeld des Druckers annehmen.

   • Anzahl der Ruftöne vor dem Abnehmen: Wenn das Telefon klingelt, wartet der Drucker und zählt die Anzahl der Ruftöne, bevor er den Anruf annimmt.

     • Wenn die Telefonleitung auch für Sprachanrufe genutzt wird, stellen Sie die Anzahl der Ruftöne so ein, dass Ihnen genug Zeit bleibt, den Anruf anzunehmen, bevor der Drucker sie annimmt.

     • Falls die Telefonleitung mit einem Anrufbeantworter geteilt wird, stellen Sie zwei oder drei Klingelzeichen mehr ein als auf dem Anrufbeantworter, damit der Anrufbeantworter das Telefon vor dem Drucker beantwortet.

   • Ruftontyp: Verwenden Sie die Einstellung Alle Ruftöne für eine dedizierte Faxleitung oder wählen Sie Ruftonunterscheidung aus, wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster für die Faxleitung einrichten.

   • Wähltyp: Passen Sie den Wähltyp an den analogen Telefondienst an, über den Sie verfügen: Ton- oder Impulswahl. Wenn die Wähltypen nicht übereinstimmen, kann der Drucker Ruftöne nicht erkennen und eingehende Anrufe nicht annehmen.

     Der aktuelle Branchenstandard ist in den meisten Regionen das Tonwahlverfahren. Bei Ihnen liegt möglicherweise der Wähltyp „Impulswahl“ vor, wenn Sie ein Telefon mit Wählscheibe verwenden. Wenn Sie sich bezüglich des Wähltyps nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.

   • Faxlautstärke: Wählen Sie die Lautstärke so, dass Sie Töne hören, die während des Faxanrufs entstehen, etwa Freizeichen und Besetztzeichen. Stellen Sie die Lautstärke auf Aus, wenn Sie geräuschlos faxen möchten.

5. Testen der Faxeinrichtung.

   • Führen Sie einen Fax-Test über das Bedienfeld des Druckers durch: Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Menü Faxen oder Einrichten die Option Faxtest ausführen oder Faxtestbericht aus. Es wird ein Bericht mit Testergebnissen und Anweisungen gedruckt, mit denen Sie Probleme beheben können.

   • Empfangen eines Testfaxes: Senden Sie ein einseitiges Schwarzweiß-Testfax an +1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 U.S.). Der Dienst empfängt Faxe und sendet sie innerhalb von 5 bis 7 Minuten an die Nummer zurück, die in der Faxkopfzeile angegeben ist.

Legen Sie ein Dokument in Ihren Drucker ein, wählen Sie die Nummer des empfangenden Faxgeräts auf dem Bedienfeld des Druckers und senden Sie dann das Fax.

1. Wenn Sie wissen, dass der Empfänger zu Hause ist oder in einem Heimbüro arbeitet und die Telefonleitung gemeinsam mit dem Faxgerät verwendet, rufen Sie ihn an, um ihm mitzuteilen, dass Sie ein Fax senden.

2. Legen Sie das Dokument ein, das Sie faxen möchten.

   • Scannerglas: Heben Sie die Scannerabdeckung an, legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, richten Sie es an der Führung auf dem Drucker aus und schließen Sie dann die Scannerabdeckung.

     

   • Automatische Dokumentenzuführung (ADF): Legen Sie ein ein- oder mehrseitiges Dokument in das Fach ein und richten Sie es an der Führung auf dem Fach aus. Bei den meisten Modellen wird das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der oberen Kante eingelegt. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis sie locker an den Papierkanten anliegen.

     

3. Stellen Sie sicher, dass für Faxberichte, die möglicherweise gedruckt werden, unbedrucktes Papier im Zufuhrfach eingelegt ist.

4. Wählen Sie auf dem Drucker die Nummer der empfangenen Faxnummer, einschließlich des Zugangscodes für die externe Leitung, der Landesvorwahl und der Ortsvorwahl. Wenn Sie eine Kurzwahlnummer verwenden, stellen Sie sicher, dass die gespeicherte Nummer zwischen den Nummern die erforderlichen Bindestriche aufweist.

5. Drücken Sie die Taste Schwarz, Farbe oder Senden, um das Fax zu senden.

   • Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, ist die Telefonleitung des empfangenden Faxgeräts besetzt. Versuchen Sie später erneut zu faxen.

   • Wenn der Anruf von einer Person angenommen wird, warten Sie, bis sie das Fax manuell annimmt, oder brechen Sie die Faxübertragung über das Bedienfeld ab, wenn Sie vermuten, dass Sie die falsche Telefonnummer gewählt haben.

   • Wenn Sie hochfrequente Töne hören, wird das Fax gesendet.

   Ein Faxbericht wird gedruckt.

6. Lesen Sie den Fax-Bericht, um zu überprüfen, dass das Fax erfolgreich gesendet wurde oder erfahren Sie, wie Sie das Problem beheben, wenn ein Fehler aufgetreten ist.