ใช้คุณสมบัติ รูปแบบหนังสือเล่มเล็ก เพื่อทำสำเนาหรือสแกนสองหรือหลายหน้าลงบนด้านหน้าและด้านหลังของกระดาษหนึ่งแผ่น เครื่องพิมพ์จะจัดเรียงหน้าให้อย่างถูกต้องตามลำดับ
ตัวอย่างเช่น หากเอกสารต้นฉบับมีสี่หน้า เครื่องพิมพ์จะพิมพ์หน้า 1 และ 4 บนด้านเดียวกันของกระดาษ (โปรดดูภาพด้านล่าง) การดำเนินการดังกล่าวช่วยให้คุณพับที่กึ่งกลางหน้าที่พิมพ์เพื่อทำเป็นหนังสือเล่มเล็กได้
เครื่องพิมพ์ไม่พับหรือเย็บเล่มเมื่อใช้คุณสมบัติ รูปแบบหนังสือเล่มเล็ก
ด้านนอกของหนังสือเล่มเล็ก
ด้านในของหนังสือเล่มเล็ก
หนังสือเล่มเล็กที่พับ
หากคุณเลือกตัวเลือกสำเนา เครื่องพิมพ์จะคัดลอกหน้าและพิมพ์หน้าในรูปแบบหนังสือเล่มเล็กทันที
หากคุณเลือกตัวเลือกสแกน เครื่องพิมพ์จะสแกนหน้านั้นในรูปแบบหนังสือเล่มเล็กและบันทึกไฟล์ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ร่วมกันหรือพิมพ์ในภายหลัง
เลือกวิธีที่ใช้ (ทำสำเนาหรือสแกน) แล้วคลิกส่วนที่เกี่ยวข้องด้านล่างเพื่อดูขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนการทำสำเนาเอกสารในรูปแบบหนังสือเล่มเล็กจะแตกต่างกันไปตามประเภทของแผงควบคุม
แผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 3
แผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 4 หรือ 5
ค้นหาประเภทแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ในตัวเลือกด้านล่าง จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อทำสำเนาเอกสารให้อยู่ในรูปแบบจุลสาร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีแผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 3
นอกจากคำแนะนำด้านล่าง คุณสามารถดูวิดีโอต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีการคัดลอกเอกสารในรูปแบบหนังสือเล่มเล็ก (บนเครื่องพิมพ์ที่มีแผงควบคุม FutureSmart 3)
วางเอกสารหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ
จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม สำเนา
แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม จนกว่าตัวเลือก หนังสือเล่มเล็ก จะปรากฏขึ้น แล้วแตะ หนังสือเล่มเล็ก
บนหน้าจอหนังสือเล่มเล็ก ให้แตะช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก รูปแบบหนังสือเล่มเล็ก
ในการตั้งค่าขนาดของเอกสารต้นฉบับ ให้แตะปุ่ม ขนาดต้นฉบับ แตะขนาดกระดาษที่ตรงกับขนาดของเอกสารต้นฉบับ แล้วแตะ OK
ในการตั้งค่างานพิมพ์ด้าน ให้แตะปุ่ม ด้าน แตะหนึ่งในตัวเลือกที่มี แล้วแตะ OK
ในการเลือกขนาดของกระดาษงานพิมพ์ ให้แตะปุ่ม การเลือกกระดาษ แตะหนึ่งในตัวเลือกที่ต้องการแล้วแตะ OK
เครื่องพิมพ์จะขยายหรือย่อขภาพพิมพ์ให้พอดีกับกระดาษที่เลือก เลือกกระดาษที่มีขนาดเป็นสองเท่าของเอกสารต้นฉบับเพื่อพิมพ์สำเนาที่พับซึ่งมีขนาดเดียวกับหน้าต้นฉบับเมื่อกระดาษถูกพับครึ่ง
ตัวอย่างเช่น หากเอกสารต้นฉบับขนาด 279 x 216 มม. ให้เลือกกระดาษขนาด 279 x 432 มม. เพื่อให้เมื่อพับครึ่งกระดาษจะมีขนาดเดียวกับต้นฉบับ
แตะปุ่มเริ่ม เพื่อเริ่มทำสำเนาเอกสาร
อาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาทีเพื่อประมวลผลงานก่อนเริ่มพิมพ์
พับกระดาษเป็นหนังสือเล่มเล็ก
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีแผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 4 หรือ 5
นอกจากคำแนะนำด้านล่าง คุณสามารถดูวิดีโอต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีการคัดลอกเอกสารในรูปแบบหนังสือเล่มเล็ก (บนเครื่องพิมพ์ที่มีแผงควบคุม FutureSmart 4 หรือ 5)
วางเอกสารหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ
จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะ ทำสำเนา แล้วแตะปุ่ม ตัวเลือก
ในรายการ ตัวเลือก ให้เลื่อนไปแตะ หนังสือเล่มเล็ก แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ติดกับ รูปแบบหนังสือเล่มเล็ก
สำหรับระยะขอบรอบๆ เนื้อหา ให้แตะช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ติดกับ ขอบในแต่ละหน้า แล้วแตะ เสร็จ
เลือกการตั้งค่าสำหรับรายการต่อไปนี้ในเมนู ตัวเลือก เลือก เสร็จ สำหรับแต่ละรายการหากมีข้อความแจ้ง
ด้าน
การวางแนวกระดาษเนื้อหา
การเลือกกระดาษ (ขนาดของกระดาษงานพิมพ์)
เครื่องพิมพ์จะขยายหรือย่อขภาพพิมพ์ให้พอดีกับกระดาษที่เลือก เลือกกระดาษที่มีขนาดเป็นสองเท่าของเอกสารต้นฉบับเพื่อพิมพ์สำเนาที่พับซึ่งมีขนาดเดียวกับหน้าต้นฉบับเมื่อกระดาษถูกพับครึ่ง
ตัวอย่างเช่น หากเอกสารต้นฉบับขนาด 279 x 216 มม. ให้เลือกกระดาษขนาด 279 x 432 มม. เพื่อให้เมื่อพับครึ่งกระดาษจะมีขนาดเดียวกับต้นฉบับ
แตะ ทำสำเนา เพื่อเริ่มการทำสำเนา
อาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาทีเพื่อประมวลผลงานก่อนเริ่มพิมพ์
พับกระดาษเป็นหนังสือเล่มเล็ก
ขั้นตอนการสแกนเอกสารในรูปแบบหนังสือเล่มเล็กและบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะแตกต่างกันไปตามประเภทของแผงควบคุม
แผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 3
แผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 4 หรือ 5
ค้นหาประเภทแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ในตัวเลือกด้านล่าง จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อสแกนเอกสารให้อยู่ในรูปแบบจุลสาร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีแผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 3
วางเอกสารหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ
จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้เลื่อนและแตะปุ่ม บันทึกในหน่วยความจำของเครื่อง
หากมีพรอมต์ปรากฏ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่ หรือแตะปุ่ม โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ป้อนชื่อของไฟล์ในฟิลด์ ชื่อไฟล์
แตะปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม จนกว่าตัวเลือก หนังสือเล่มเล็ก จะปรากฏขึ้น แล้วแตะ หนังสือเล่มเล็ก
บนหน้าจอหนังสือเล่มเล็ก ให้แตะช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก รูปแบบหนังสือเล่มเล็ก
ในการตั้งค่าขนาดของเอกสารต้นฉบับ ให้แตะ ขนาดต้นฉบับ เลือกขนาดกระดาษ แล้วแตะ OK
ในการตั้งค่างานพิมพ์ด้าน ให้แตะปุ่ม ด้าน เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี แล้วแตะ OK
ในการตั้งค่าการวางแนวงานพิมพ์ ให้แตะปุ่ม การวางแนวกระดาษ และเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี แตะปุ่ม OK เพื่อกลับไปยังเมนู ด้าน
ในการเลือกขนาดของกระดาษงานพิมพ์ ให้แตะปุ่ม การเลือกกระดาษ เลือกขนาดของกระดาษ แล้วแตะ OK
เครื่องพิมพ์จะขยายหรือย่อขภาพพิมพ์ให้พอดีกับกระดาษที่เลือก เลือกกระดาษที่มีขนาดเป็นสองเท่าของเอกสารต้นฉบับเพื่อพิมพ์สำเนาที่พับซึ่งมีขนาดเดียวกับหน้าต้นฉบับเมื่อกระดาษถูกพับครึ่ง
แตะปุ่มเริ่ม เพื่อเริ่มสแกนเอกสาร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีแผงควบคุมหน้าจอสัมผัส FutureSmart 4 หรือ 5
วางเอกสารหงายหน้าขึ้นในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ และปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ
จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะ สแกน แล้วเลือก สแกนไปยังการจัดเก็บงาน
หากมีพรอมต์ปรากฏ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
ใต้ โฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จัดเก็บเริ่มต้น
หรือ หากผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์กำหนดค่าตัวเลือกไว้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
แตะไอคอนโฟลเดอร์ใหม่
แตะฟิลด์ โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อเปิดแป้นสัมผัส พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ แล้วแตะ OK
ตรวจสอบว่าคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องแล้ว
แตะฟิลด์ ชื่องาน เพื่อเปิดแป้นสัมผัส พิมพ์ชื่อของงานแล้วแตะ OK
แตะ ตัวเลือก ที่มุมขวาล่าง แล้วเลื่อนและแตะ หนังสือเล่มเล็ก
ทางด้านขวาของหน้าจอ ให้แตะช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก รูปแบบหนังสือเล่มเล็ก
สำหรับระยะขอบรอบๆ เนื้อหา ให้แตะช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ติดกับ ขอบในแต่ละหน้า
แตะเสร็จ เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เลือกการตั้งค่าสำหรับรายการต่อไปนี้ในเมนู ตัวเลือก เลือก เสร็จ สำหรับแต่ละรายการหากมีข้อความแจ้ง
ในการตั้งค่าขนาดของเอกสารต้นฉบับ ให้แตะ ขนาดต้นฉบับ แล้วเลือกขนาดกระดาษของเอกสารต้นฉบับ
ในการตั้งค่างานพิมพ์ด้าน ให้แตะ ด้าน แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี
ในการเลือกขนาดของกระดาษงานพิมพ์ ให้แตะ การเลือกกระดาษ และเลือกตัวเลือกขนาดกระดาษ
เครื่องพิมพ์จะขยายหรือย่อขภาพพิมพ์ให้พอดีกับกระดาษที่เลือก เลือกกระดาษที่มีขนาดเป็นสองเท่าของเอกสารต้นฉบับเพื่อพิมพ์สำเนาที่พับซึ่งมีขนาดเดียวกับหน้าต้นฉบับเมื่อกระดาษถูกพับครึ่ง
แตะ บันทึก เพื่อเริ่มการสแกนเอกสาร ทำตามข้อความบนแผงควบคุมเพื่อสแกนหน้าเพิ่มเติม