HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - ตั้งค่าการสแกนไปยังอีเมล
เรียนรู้วิธีการตั้งค่าคุณสมบัติการสแกนไปยังอีเมล
หมายเหตุ:
ขั้นตอนแตกต่างกันไปตามประเภทของแผงควบคุม
|
เวอร์ชันเฟิร์มแวร์ |
แผงควบคุม |
|---|---|
|
FutureSmart 3 |
|
|
FutureSmart 4 |
|
HP FutureSmart 3
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สําหรับ HP FutureSmart 3
คำแนะนำ
เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังที่อยู่อีเมลตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้จะใช้ไม่ได้จนกว่าจะได้รับการกำหนดค่า
มีสองวิธีสำหรับการกำหนดค่าสแกนไปยังอีเมล วิซาร์ดการตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล สำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐาน และ การตั้งค่าอีเมล สำหรับการใช้งานขั้นสูง ใช้ข้อมูลต่อไปนี้ในการตั้งค่าคุณลักษณะ สแกนไปยังอีเมล
ดูวิดีโอวิธีตั้งค่าสแกนไปยังอีเมลจากเครื่องพิมพ์ HP FutureSmart 3 บน Youtube:
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
หากต้องการตั้งค่าคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล์ เครื่องพิมพ์ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งาน
ผู้ดูแลระบบต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ก่อนเริ่มต้นกระบวนการกำหนดค่า
-
สิทธิ์การเข้าใช้เครื่องพิมพ์ระดับผู้ดูแล
-
ส่วนต่อท้าย DNS (เช่น companyname.com)
-
เซิร์ฟเวอร์ SMTP (เช่น smtp.mycompany.com)
หมายเหตุ:หากคุณไม่ทราบชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP, หมายเลขพอร์ต SMTP หรือข้อมูลการตรวจสอบ โปรดติดต่อผู้ให้บริการอีเมล์/อินเทอร์เน็ต หรือผู้ดูแลระบบ สำหรับข้อมูลดังกล่าว ชื่อเซิร์ฟเวอร์และชื่อพอร์ต SMTP โดยทั่วไปจะพบได้จากการค้นหาในอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น ใช้คำอย่าง "Gmail smtp server name" หรือ "Yahoo smtp server name" เพื่อการค้นหาข้อมูลดังกล่าว เป็นต้น
-
ข้อกำหนดการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ SMTP สำหรับข้อความอีเมล์ขาออก รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ใช้สำหรับการรับรองความถูกต้อง หากมี
หมายเหตุ:
ศึกษาเอกสารจากผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ เพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดในการส่งข้อมูลดิจิตอลของบัญชีอีเมล์ของคุณ โดยผู้ให้บริการบางรายอาจล็อคบัญชีของคุณชั่วคราว หากคุณส่งข้อมูลเกินขีดจำกัด
ขั้นตอนที่หนึ่ง: กำหนดค่าการระบุเครือข่าย
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดการตั้งค่าการระบุเครือข่าย
หมายเหตุ:
การกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลในแท็บ เครือข่าย เป็นขั้นตอนขั้นสูง และอาจต้องอาศัยความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
-
โดยใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก เครือข่าย
หมายเหตุ:สำหรับการกำหนดการตั้งค่าเครือข่ายสำหรับใช้กับ Office 365 ขั้นตอนที่สี่: ตั้งค่าส่งไปยังอีเมล์เพื่อใช้ Office 365 Outlook (เลือกหรือไม่ก็ได้)
-
ในบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่า TCP/IP อาจต้องใช้ชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านเพื่อเข้าใช้แท็บ การระบุเครือข่าย ของ EWS
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า TCP/IP ให้คลิกแท็บ การระบุเครือข่าย
-
หากจำเป็นต้องระบุ DNS บนเครือข่าย ในส่วน ส่วนต่อท้ายโดเมน TCP/IP ให้ตรวจสอบว่ามีรายการส่วนต่อท้าย DNS สำหรับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้อยู่หรือไม่ ส่วนต่อท้าย DNS มีรูปแบบนี้: companyname.com, gmail.com ฯลฯ
หมายเหตุ:หากยังไม่ได้ตั้งค่าส่วนต่อท้ายชื่อโดเมน ให้ใช้ IP แอดเดรส
-
คลิก ใช้
-
คลิก ตกลง
ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าคุณสมบัติส่งไปยังอีเมล
สองตัวเลือกสำหรับการกำหนดค่าส่งไปยังอีเมลคือ วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล สำหรับการกำหนดค่าพื้นฐานและ การตั้งค่าอีเมล สำหรับการกำหนดค่าขั้นสูง ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าคุณสมบัติส่งไปยังอีเมล:
วิธีที่หนึ่ง: การกำหนดค่าพื้นฐานโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล
ตัวเลือกนี้จะเปิด วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล ใน HP Embedded Web Server (EWS) สำหรับการกำหนดค่าพื้นฐาน
-
โดยใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก สแกน/ส่งดิจิตอล
-
ในส่วน วิซาร์ดการตั้งค่าด่วนอีเมลและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย ให้คลิกลิงก์ วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล
-
ในกล่องโต้ตอบ วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล ให้คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อทำการกำหนดค่าต่อไป
-
ในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล (SMTP) ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ และ:ทำตามขั้นตอน
ตัวเลือกที่หนึ่ง: ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้แล้วโดยอีเมล
-
เลือก ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้แล้วโดยอีเมล แล้วคลิก ถัดไป
ตัวเลือกที่สอง: ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก
ตัวเลือกนี้จะค้นหาเซิร์ฟเวอร์ SMTP ขาออกภายในไฟร์วอลล์ของคุณเท่านั้น
-
เลือก ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก จากนั้นคลิก ถัดไป
-
เลือกเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมจากรายการ กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล (SMTP) แล้วคลิก ถัดไป
-
เลือกตัวเลือกที่อธิบายข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์:
-
เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: เลือก เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง แล้วคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: จากรายการดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้อง:
-
ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม: เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม และคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ: เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน แล้วคลิก ถัดไป
-
-
ตัวเลือกที่สาม: เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ SMTP
-
เลือก เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ SMTP
-
พิมพ์ ชื่อเซิร์ฟเวอร์ และ หมายเลขพอร์ต จากนั้นคลิก ถัดไป
หมายเหตุ:ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเริ่มต้น
หมายเหตุ:หากคุณกำลังใช้บริการ SMTP แบบโฮสต์ เช่น Gmail ให้ตรวจสอบแอดเดรส SMTP, หมายเลขพอร์ต และการตั้งค่า SSL จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการหรือแหล่งอื่นๆ โดยปกติแล้ว Gmail จะมีแอดเดรส SMTP คือ smtp.gmail.com หมายเลขพอร์ต 465 และควรเลือกเปิดใช้งาน SSL
โปรดอ้างอิงแหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อยืนยันว่าการตั้งค่าเครือข่ายเหล่านี้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง ณ เวลาที่ทำการกำหนดค่า
-
เลือกตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม:
-
เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: เลือก เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง แล้วคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง:
-
ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม: เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม และคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ: เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน แล้วคลิก ถัดไป
-
-
-
-
ในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการตั้งค่าอีเมล ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับอีเมลแอดเดรสของผู้ส่ง แล้วคลิก ถัดไป
หมายเหตุ:เมื่อตั้งค่าฟิลด์ จาก, เรื่อง และ ข้อความ หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขฟิลด์เหล่านั้นที่แผงควบคุมเครื่องพิมพ์เมื่อส่งอีเมล์ได้
การตั้งค่าอีเมล ตัวเลือก
คำอธิบาย
จาก
(จำเป็น)
เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์ จาก:
-
ที่อยู่ผู้ใช้ (ต้องลงชื่อเข้าใช้)
-
ค่าเริ่มต้นจาก: ป้อนอีเมลแอดเดรสเริ่มต้น และชื่อที่แสดงในช่อง ค่าเริ่มต้นอีเมลแอดเดรสจาก และ ชื่อที่แสดงเริ่มต้น
หมายเหตุ:สร้างบัญชีอีเมลสำหรับเครื่องพิมพ์ และใช้แอดเดรสนี้เป็นอีเมลแอดเดรสเริ่มต้น
หมายเหตุ:กำหนดคุณค่าสมบัติอีเมลให้ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้คุณสมบัตินี้ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลด้วยแอดเดรสที่ไม่ใช่ของตัวเอง
เรื่อง
(ไม่จำเป็น)
ใส่บรรทัดหัวข้อเริ่มต้นของข้อความอีเมล
ข้อความ
(ไม่จำเป็น)
สร้างข้อความที่กำหนดเอง
ในการใช้ข้อความนี้สำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งออกจากเครื่องพิมพ์ ให้ล้างเครื่องหมายในช่อง ผู้ใช้แก้ไขได้ สำหรับ ข้อความ
-
-
ในพื้นที่ กำหนดค่าการไฟล์สแกน ให้กำหนดการตั้งค่าการสแกนเริ่มต้น จากนั้นคลิก ถัดไป
การตั้งค่าการสแกน ตัวเลือก
คำอธิบาย
ประเภทไฟล์เริ่มต้น
เลือกประเภทไฟล์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
PDF
-
JPEG
-
TIFF
-
MTIFF
-
XPS
-
PDF/A
-
ข้อความ (OCR)
-
ข้อความ Unicode (OCR)
-
RTF (OCR)
-
PDF ที่ค้นหาได้ (OCR)
-
PDF/A ที่ค้นหาได้ (OCR)
-
HTML (OCR)
-
CSV (OCR)
การตั้งค่าสีเริ่มต้น
เลือกการตั้งค่าสีเริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
สี
-
สีดำ
-
ดำ/เทา
-
ตรวจจับอัตโนมัติ
คุณภาพงานพิมพ์เริ่มต้น
เลือกคุณภาพงานพิมพ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
ต่ำ (ไฟล์ขนาดเล็ก)
-
ปานกลาง
-
สูง (ไฟล์ขนาดใหญ่)
ความละเอียดเริ่มต้น
เลือกความละเอียดการสแกนเริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
75 dpi
-
150 dpi
-
200 dpi
-
300 dpi
-
400 dpi
-
600 dpi
-
-
ตรวจสอบพื้นที่ สรุป แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
วิธีที่สอง: การกำหนดค่าขั้นสูงโดยใช้การตั้งค่าอีเมล
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการกำหนดค่าขั้นสูงโดยใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอีเมล
-
โดยใช้แท็บบการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก สแกน/ส่งดิจิตอล แล้วคลิก การตั้งค่าอีเมล์ ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
-
ที่กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอีเมล์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดส่งไปยังอีเมล์ หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดังกล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
-
ในส่วน เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP) ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เลือกเซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่จากตาราง เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP)
-หรือ-
คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มวิซาร์ด SMTP
-
ในวิซาร์ด SMTP ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
-
ตัวเลือกที่หนึ่ง: ฉันทราบแอดเดรสเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือชื่อโฮสต์ของฉัน: ป้อนแอดเดรสของเซิร์ฟเวอร์ SMTP จากนั้นคลิก ถัดไป
-
ตัวเลือกที่สอง: หากคุณไม่ทราบแอดเดรสของเซิร์ฟเวอร์ SMTP ให้เลือก ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก แล้วคลิก ถัดไป เลือกเซิร์ฟเวอร์ และคลิก ถัดไป
หมายเหตุ:หากสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ไว้แล้วสำหรับฟังก์ชันอื่นของเครื่องพิมพ์ ตัวเลือก ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้แล้วโดยใช้ฟังก์ชันอื่น จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้และกำหนดค่าเพื่อใช้สำหรับฟังก์ชันอีเมลได้
-
-
ที่กล่องโต้ตอบ กำหนดข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ให้กำหนดตัวเลือกที่จะใช้ แล้วคลิก ถัดไป
หมายเหตุ:บางเซิร์ฟเวอร์มีปัญหาในการส่งและรับอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ (MB) ปัญหาเหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยการป้อนตัวเลขใน แยกอีเมลถ้ามากกว่า (MB)
หมายเหตุ:ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ตัวเลือก ใช้โปรโตคอล SMTP SSL ต้องใช้พอร์ต 587
หมายเหตุ:หากคุณใช้ Google™ Gmail สำหรับบริการอีเมล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้โปรโตคอล SMTP SSL โดยปกติ สำหรับ Gmail จะมีแอดเดรส SMTP คือ smtp.gmail.com หมายเลขพอร์ต 465 และควรเปิดใช้งาน SSL
โปรดอ้างอิงแหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อยืนยันว่าการตั้งค่าเครือข่ายเหล่านี้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง ณ เวลาที่ทำการกำหนดค่า
-
ที่กล่องโต้ตอบ ข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกตัวเลือกที่อธิบายข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์:
-
เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง แล้วคลิก ถัดไป
-
เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง
-
จากกล่องดรอปดาวน์ ให้เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม และคลิก ถัดไป
-
จากกล่องดรอปดาวน์ ให้เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ถัดไป
-
หมายเหตุ:หากคุณใช้ข้อมูลการตรวจสอบของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่แล้ว ให้ตั้งค่าอีเมลเพื่อกำหนดให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ปฏิเสธการเข้าใช้ของผู้ใช้ภายนอกไปยังอีเมลโดยการล้างช่องทำเครื่องหมายสำหรับอีเมลในคอลัมน์ ผู้ใช้ภายนอก ในส่วน นโยบายลงชื่อเข้าใช้และสิทธิ์ บนกล่องโต้ตอบ การควบคุมการเข้าใช้ ในแท็บ การรักษาความปลอดภัย ไอคอนในกล่องทำเครื่องหมายจะเปลี่ยนจากเครื่องหมายถูกเป็นไอคอนล็อค
-
-
ในกล่องโต้ตอบ การใช้งานเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ที่จะส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP นี้ และคลิกปุ่ม ถัดไป
หมายเหตุ:หากเซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง จำเป็นต้องระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการส่งการแจ้งเตือนและรายงานอัตโนมัติจากเครื่องพิมพ์
-
ที่กล่องโต้ตอบ บทสรุปและการทดสอบ ป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องในช่อง ส่งอีเมลทดสอบไปยัง และจากนั้นคลิก ทดสอบ
-
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้อง จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก
-
-
-
ในบริเวณ การตั้งค่าแบบด่วน เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
หมายเหตุ:การตั้งค่าแบบด่วนเป็นงานทางลัดเสริมที่สามารถเข้าใช้ได้ในหน้าจอหลักหรือภายในแอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วนที่ผลิตภัณฑ์
-
เลือกการตั้งค่าแบบด่วนที่มีอยู่ภายใต้ แอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วน ในตาราง
-หรือ-
-
คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มต้น วิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วน ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
-
ชื่อการตั้งค่าแบบด่วน: ป้อนชื่อสำหรับการตั้งค่าแบบด่วนใหม่
-
ตำแหน่งของปุ่ม: จากรายการดรอปดาวน์ ตำแหน่งปุ่ม ให้เลือก หน้าจอหลัก หรือ แอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วน
-
คำอธิบายการตั้งค่าแบบด่วน: ป้อนรายละเอียดของการตั้งค่าแบบด่วน
-
ตัวเลือกการตั้งค่าแบบด่วน: ในการตั้งค่าวิธีการเริ่มทำงานของการตั้งค่าแบบด่วน ให้คลิก เข้าสู่แอปพลิเคชัน จากนั้นผู้ใช้กดเริ่ม หรือ เริ่มทันทีที่เลือก
-
-
-
ในส่วน การควบคุมช่องแอดเดรสและข้อความ ให้ป้อนการตั้งค่า จากที่เป็นค่าเริ่มต้น: และการตั้งค่าที่ไม่บังคับอื่น ๆ
การตั้งค่า การควบคุมช่องแอดเดรสและข้อความ คุณสมบัติ
คำอธิบาย
การจำกัดช่องที่อยู่
ระบุว่าผู้ใช้ต้องเลือกอีเมลแอดเดรสจากสมุดที่อยู่ หรืออนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์อีเมลแอดเดรสด้วยตนเองได้หรือไม่
ข้อควรระวัง:หากเลือก ผู้ใช้ต้องเลือกจากสมุดที่อยู่ ไว้ และตั้งค่าช่องแอดเดรสใดๆ เป็น ผู้ใช้แก้ไขได้ การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับช่องที่แก้ไขได้จะเปลี่ยนค่าที่สอดคล้องกันในสมุดที่อยู่ไปด้วย
ในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ที่แผงควบคุมของเครื่อง ให้ไปที่หน้า การควบคุมการเข้าถึง ในแท็บ การรักษาความปลอดภัย และปฏิเสธ ผู้ใช้ภายนอก ไม่ให้เข้าถึงการปรับแต่งสมุดที่อยู่
อนุญาตให้ใช้รูปแบบอีเมลแอดเดรสที่ไม่ถูกต้อง
เลือกเพื่ออนุญาตให้ใช้รูปแบบอีเมลแอดเดรสที่ไม่ถูกต้อง
ผู้ใช้แก้ไขได้
ในการใช้แอดเดรส ค่าเริ่มต้นจาก และ ชื่อที่แสดงเริ่มต้น สำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากเครื่องพิมพ์นี้ (ยกเว้นผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้) ไม่ต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้
เมื่อตั้งค่าช่องแอดเดรส หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขช่องเหล่านั้นที่แผงควบคุมเครื่องพิมพ์เมื่อส่งอีเมลได้ สำหรับฟังก์ชันส่งถึงฉัน ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ สำหรับช่องที่อยู่ทั้งหมด รวมถึงช่อง จาก: ช่อง ถึง:สําเนาถึง: และ สําเนาลับถึง: จากนั้นตั้งว่าอีเมลที่ส่งของผู้ใช้ จาก: อีเมลแอดเดรสของตนเองและ ถึง: อีเมลแอดเดรสของตนเอง
ค่าเริ่มต้นจาก: และ ชื่อที่แสดงเริ่มต้น:
ใส่อีเมลแอดเดรสและชื่อที่จะใช้เป็นแอดเดรสในช่อง จาก: ในการส่งข้อความอีเมล
หมายเหตุ:สร้างอีเมลแอคเคาท์ของเครื่องพิมพ์ และใช้แอดเดรสนี้เป็นอีเมลแอดเดรสเริ่มต้น
หมายเหตุ:กำหนดค่าคุณลักษณะอีเมลให้ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้คุณลักษณะนี้ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลด้วยแอดเดรสที่ไม่ใช่ของตัวเอง
ถึง:
ป้อนอีเมลแอดเดรส ถึง (ผู้รับ) สำหรับอีเมล
สำเนาถึง:
ป้อนอีเมลแอดเดรส สำเนาถึง สำหรับอีเมล
สำเนาลับถึง:
ป้อนอีเมลแอดเดรส สำเนาลับถึง สำหรับอีเมล
หัวข้อ:
ใส่บรรทัดหัวข้อเริ่มต้นของข้อความอีเมล
ข้อความ:
สร้างข้อความที่กำหนดเอง ในการใช้ข้อความนี้สำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งออกจากเครื่องพิมพ์ ให้ล้างเครื่องหมายหรือไม่ต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ สำหรับ ข้อความ:
-
ในส่วน การเซ็นชื่อและการเข้ารหัส ให้ตั้งค่าการเซ็นชื่อและการเข้ารหัสที่คุณต้องการ
การตั้งค่า การเซ็นชื่อและการเข้ารหัส คุณสมบัติ
คำอธิบาย
การเซ็นชื่อ
เลือกว่าต้องการเซ็นชื่ออีเมลด้วยใบรับรองการรักษาความปลอดภัยหรือไม่
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
อัลกอริธึมแฮช
เลือกอัลกอริธึมเพื่อใช้สำหรับการเซ็นชื่อใบรับรอง
การเข้ารหัส
เลือกว่าต้องการเข้ารหัสอีเมลหรือไม่
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
อัลกอริธึมการเข้ารหัส
เลือกอัลกอริธึมเพื่อใช้สำหรับการเข้ารหัสอีเมล
แอททริบิวต์สำหรับคีย์สาธารณะของผู้รับ
ป้อนแอททริบิวต์ที่ต้องการใช้เพื่อเรียกรับใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับจาก LDAP
ใช้ใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับเพื่อตรวจสอบผู้รับ
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อใช้ใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับในการตรวจสอบผู้รับ
-
ในส่วน การตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้เลือกว่าผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลที่ส่งออกไปเมื่อใด การตั้งค่าเริ่มต้นคือให้ใช้อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ หากอีเมลแอดเดรสของผู้รับว่างเปล่า จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือน
-
ในส่วน การตั้งค่าการสแกน ให้กำหนดค่าเริ่มต้นของการสแกน
การตั้งค่าการสแกน คุณสมบัติ
คำอธิบาย
ขนาดต้นฉบับ
เลือกขนาดหน้าของเอกสารต้นฉบับ
ฝั่งต้นฉบับ
เลือกว่าเอกสารต้นฉบับเป็นแบบหน้าเดียวหรือสองหน้า
ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด
เลือกเพื่อปรับให้เหมาะสมสำหรับทางออกของเนื้อหาแต่ละประเภท หรือเลือก ปรับด้วยตนเอง
ปรับเพื่อ
สามารถใช้งานการตั้งค่านี้ได้เมื่อ ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด ตั้งค่าเป็น ปรับด้วยตนเอง เท่านั้น เลือกค่าการปรับด้วยตนเอง
การวางแนวกระดาษเนื้อหา
ระบุทิศทางการวางเอกสารต้นฉบับบนหน้ากระดาษ: แนวตั้ง หรือ แนวนอน หรือเลือก ตรวจจับอัตโนมัติ
รูปแบบ 2 ด้าน
ไม่สามารถใช้งานการตั้งค่านี้ได้เมื่อ การวางแนวกระดาษเนื้อหา ตั้งค่าเป็น ตรวจจับอัตโนมัติ เลือกเพื่ออธิบายการเย็บของหน้าเพื่อระบุว่าด้านหลังของหน้ากลับหัวอยู่หรืออยู่ในด้านที่ถูกต้อง
การลบพื้นหลัง
เลือกค่าเพื่อลบภาพจางๆ ออกจากพื้นหลังหรือเพื่อลบสีพื้นหลังที่เป็นสีอ่อนออก
ความเข้ม
เลือกค่าเพื่อปรับความเข้มของไฟล์
ความคมชัด
เลือกค่าเพื่อปรับความเปรียบต่างของไฟล์
ความคมชัด
เลือกค่าเพื่อปรับความคมชัดไฟล์
ดูตัวอย่างภาพ
เลือกว่าต้องการบังคับหรือทำให้เป็นทางเลือกสำหรับการดูตัวอย่างของงานหรือปิดการดูตัวอย่าง
ตัวเลือกการตัด
เลือกว่าต้องการอนุญาตให้งานถูกตัดหรือไม่ และประเภทของตัวเลือกการตัด
การสร้างงาน
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อรวมเอกสารต้นฉบับหลายๆ ชุดเข้าเป็นเอกสารแนบของอีเมลฉบับเดียว นอกจากนี้ยังสามารถใช้การตั้งค่านี้เพื่อสแกนเอกสารต้นฉบับที่มีจำนวนหน้ามากกว่าความจุที่อุปกรณ์ป้อนกระดาษสามารถรับได้ในหนึ่งครั้ง
โทนอัตโนมัติ
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อกำหนดการตั้งค่า ความเข้มความเปรียบต่าง และ การลบพื้นหลัง ให้เป็นอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้การตั้งค่าเหล่านี้ไม่สามารถใช้งานบนหน้านี้ได้
การตรวจจับการดึงกระดาษหลายแผ่น
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อใช้การตรวจจับงานที่มีการดึงกระดาษหลายแผ่น
ลบขอบ
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อระบุความกว้างของระยะขอบที่จะลบ ทั้งในหน่วยนิ้วและมิลลิเมตร สำหรับด้านหน้าและด้านหลังของงาน
-
ในส่วน การตั้งค่าไฟล์ ให้กำหนดค่าเริ่มต้นของไฟล์
การตั้งค่าไฟล์ คุณสมบัติ
คำอธิบาย
ส่วนนำหน้าชื่อไฟล์
ตั้งค่าตัวนำหน้าชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้สำหรับไฟล์ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย
ชื่อไฟล์เริ่มต้น
ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึก
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ตัวต่อท้ายชื่อไฟล์
ตั้งค่าตัวนำหน้าชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้สำหรับไฟล์ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย
ค่าเริ่มต้นส่วนต่อท้ายชื่อไฟล์ซ้ำ [filename]_YYYYMMDDT
รูปแบบหมายเลขไฟล์
เลือกรูปแบบชื่อไฟล์สำหรับเวลาที่งานถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์
ประเภทไฟล์เริ่มต้น
เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ที่บันทึก
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ตัวอย่างชื่อไฟล์
พิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม อัปเดตตัวอย่าง
การตั้งค่าสีเริ่มต้น
เลือกว่าต้องการบันทึกไฟล์เป็นภาพขาวดำหรือภาพสี
คุณภาพงานพิมพ์เริ่มต้น
เลือกคุณภาพของไฟล์ ภาพที่มีคุณภาพสูงกว่าจะมีขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่าภาพที่มีคุณภาพต่ำกว่าและใช้เวลาในการส่งนานยิ่งขึ้น
ความละเอียดเริ่มต้น
ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ ภาพที่มีความละเอียดสูงจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) มากกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้สูงกว่า ส่วนภาพที่มีความละเอียดต่ำจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) น้อยกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้ต่ำกว่า แต่ขนาดของไฟล์ก็จะเล็กกว่าด้วย
การบีบอัด
ระบุว่าไฟล์นี้จะใช้การบีบอัดแบบ ปกติ หรือ สูง เมื่อบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS หากตั้งค่าการบีบอัดเป็น สูง ไฟล์ที่สแกนจะมีขนาดเล็กกว่า แต่กระบวนการสแกนอาจใช้เวลานานกว่าการบีบอัดแบบ ปกติ
การบีบอัด TIFF สีดำ
เลือกอัลกอริธึมการบีบอัด TIFF สีดำเพื่อใช้บีบอัดไฟล์ TIFF ที่สร้างขึ้น
การบีบอัด TIFF สี/โทนสีเทา
เลือกอัลกอริธึมการบีบอัด TIFF สี/ขาวดำเพื่อใช้บีบอัดไฟล์ TIFF ที่สร้างขึ้น
การเข้ารหัส PDF
หากประเภทไฟล์เป็น PDF แล้วตัวเลือกนี้จะเข้ารหัสไฟล์ PDF ที่ได้ คุณต้องระบุรหัสผ่านเป็นส่วนหนึ่งของการเข้ารหัส คุณต้องใช้รหัสผ่านเดียวกันเพื่อเปิดไฟล์ ผู้ใช้จะได้รับพรอมต์ให้ป้อนรหัสผ่านก่อนสแกนงานหากไม่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนกดเริ่ม
เลิกใช้งานประเภทไฟล์ OCR
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อป้องกันประเภทไฟล์ OCR ไม่ให้ใช้งานได้จากแผงควบคุมของเครื่อง (เฉพาะเครื่องพิมพ์แบบเวิร์กโฟลว์)
เปิดห้ามมีหน้าว่าง
หากเปิดใช้งานตัวเลือก เปิดห้ามมีหน้าว่าง จะไม่สนใจหน้าว่าง
-
ตรวจสอบตัวเลือกที่เลือกว่าถูกต้องแม่นยำหรือไม่ จากนั้นคลิก ใช้ เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรือไม่ก็ได้)
การตั้งค่าแบบด่วนเป็นงานทางลัดที่สามารถเข้าใช้ได้ในหน้าจอหลักหรือภายในแอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วนที่เครื่องพิมพ์ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน
ดูวิดีโอวิธีสร้างการตั้งค่าแบบด่วนสําหรับเครื่องพิมพ์ HP FutureSmart 3 บน Youtube:
-
ในบริเวณ การตั้งค่าแบบด่วน เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
เลือกการตั้งค่าแบบด่วนที่มีอยู่ภายใต้ แอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วน ในตาราง
-หรือ-
-
คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มต้น วิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วน
-
-
หากคุณเลือก เพิ่มวิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วน จะเปิดขึ้น ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
-
ชื่อการตั้งค่าแบบด่วน: ป้อนชื่อสำหรับการตั้งค่าแบบด่วนใหม่
-
ตำแหน่งของปุ่ม: จากรายการดรอปดาวน์ตำแหน่งปุ่ม ให้เลือก หน้าจอหลัก หรือ แอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วน
-
คำอธิบายการตั้งค่าแบบด่วน: ป้อนรายละเอียดของการตั้งค่าแบบด่วน
-
ตัวเลือกเริ่มการตั้งค่าแบบด่วน: ในการตั้งค่าวิธีการเริ่มทำงานของการตั้งค่าแบบด่วน ให้คลิก เข้าสู่แอปพลิเคชัน จากนั้นผู้ใช้กดเริ่ม หรือ เริ่มทันทีที่เลือก
-
ขั้นตอนที่สี่: ตั้งค่าส่งไปยังอีเมล์เพื่อใช้ Office 365 Outlook (เลือกหรือไม่ก็ได้)
ดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่ออนุญาตให้เครื่องพิมพ์ส่งอีเมล์ด้วยแอคเคาท์ Office 365 Outlook จากแผงควบคุม
คำแนะนำ
Microsoft Office 365 Outlook เป็นระบบอีเมลบนคลาวด์ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งใช้เซิร์ฟเวอร์ Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ของ Microsoft ในการรับส่งอีเมล
หมายเหตุ:
คุณต้องมีแอคเคาท์อีเมล์แอดเดรสของ Office 365 Outlook เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ใน EWS
กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP) เพื่อส่งอีเมลจากแอคเคาท์ Office 365 Outlook
ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกําหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก
-
โดยใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก เครือข่าย
-
ในบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่า TCP/IP
-
ในพื้นที่ การตั้งค่า TCP/IP ให้คลิกแท็บ การระบุเครือข่าย
-
หากจำเป็นต้องระบุ DNS บนเครือข่าย ในส่วน ส่วนต่อท้ายโดเมน TCP/IP ให้ตรวจสอบว่ามีรายการส่วนต่อท้าย DNS สำหรับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้อยู่หรือไม่ ส่วนต่อท้าย DNS มีรูปแบบนี้: companyname.com, Gmail.com ฯลฯ
หมายเหตุ:หากยังไม่ได้ตั้งค่าส่วนต่อท้ายชื่อโดเมน ให้ใช้ IP แอดเดรส
-
คลิก นำไปใช้
-
คลิกแท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าอีเมล
-
ในหน้า การตั้งค่าอีเมล ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดส่งไปยังอีเมล หากไม่มีช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดังกล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
-
ในส่วน เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP) ให้คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มต้นวิซาร์ด SMTP
-
ในฟิลด์ ฉันทราบแอดเดรสเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือชื่อโฮสต์ของฉัน พิมพ์ smtp.onoffice.com แล้วคลิก ถัดไป
-
ที่กล่องโต้ตอบ กำหนดข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ในฟิลด์ หมายเลขพอร์ต ให้พิมพ์ 587
หมายเหตุ:บางเซิร์ฟเวอร์มีปัญหาในการส่งและรับอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ (MB) ปัญหาเหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยการป้อนตัวเลขใน แยกอีเมลถ้ามากกว่า (MB)
-
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้โปรโตคอล SMTP SSL จากนั้นคลิก ถัดไป
-
ที่กล่องโต้ตอบ ข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ ให้ทำการกรอกข้อมูลดังต่อไปนี้:
-
เลือก เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง
-
จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ
-
ในฟิลด์ ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์อีเมลแอดเดรส Office 365 Outlook
-
ในฟิลด์ รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านแอคเคาท์ Office 365 Outlook จากนั้นให้คลิก ถัดไป
-
-
ในกล่องโต้ตอบ การใช้งานเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ที่จะส่งอีเมล์ผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP นี้ และคลิกปุ่ม ถัดไป
-
ที่กล่องโต้ตอบ สรุปและทดสอบ ให้ป้อนอีเมลแอดเดรสที่ถูกต้องในฟิลด์ ส่งอีเมลทดสอบไปยัง: แล้วคลิก ทดสอบ
-
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้อง จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ไปที่หน้าการสนับสนุนของ Microsoft
HP FutureSmart 4 และ 5
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สําหรับ HP FutureSmart 4 และ 5
คำแนะนำ
เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังที่อยู่อีเมลตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้จะใช้ไม่ได้จนกว่าจะได้รับการกำหนดค่า
มีสองวิธีสำหรับการกำหนดค่าสแกนไปยังอีเมล วิซาร์ดการตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล สำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐาน และ การตั้งค่าอีเมล สำหรับการใช้งานขั้นสูง ใช้ข้อมูลต่อไปนี้ในการตั้งค่าคุณลักษณะ สแกนไปยังอีเมล
ดูวิดีโอวิธีการตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมลสําหรับเครื่องพิมพ์ HP FutureSmart 4 และ 5 บน YouTube:
การตั้งค่าสแกนไปยังอีเมลสําหรับ HP FutureSmart 4 และ 5 (YouTube)
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
หากต้องการตั้งค่าคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล์ เครื่องพิมพ์ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งาน
ผู้ดูแลระบบต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ก่อนเริ่มต้นกระบวนการกำหนดค่า
-
สิทธิ์การเข้าใช้เครื่องพิมพ์ระดับผู้ดูแล
-
ส่วนต่อท้าย DNS (เช่น companyname.com)
-
เซิร์ฟเวอร์ SMTP (เช่น smtp.mycompany.com)
หมายเหตุ:หากคุณไม่ทราบชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP, หมายเลขพอร์ต SMTP หรือข้อมูลการตรวจสอบ โปรดติดต่อผู้ให้บริการอีเมล์/อินเทอร์เน็ต หรือผู้ดูแลระบบ สำหรับข้อมูลดังกล่าว ชื่อเซิร์ฟเวอร์และชื่อพอร์ต SMTP โดยทั่วไปจะพบได้จากการค้นหาในอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น ใช้คำอย่าง "Gmail smtp server name" หรือ "Yahoo smtp server name" เพื่อการค้นหาข้อมูลดังกล่าว เป็นต้น
-
ข้อกำหนดการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ SMTP สำหรับข้อความอีเมล์ขาออก รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ใช้สำหรับการรับรองความถูกต้อง หากมี
หมายเหตุ:
ศึกษาเอกสารจากผู้ให้บริการอีเมล์ของคุณ เพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดในการส่งข้อมูลดิจิตอลของบัญชีอีเมล์ของคุณ โดยผู้ให้บริการบางรายอาจล็อคบัญชีของคุณชั่วคราว หากคุณส่งข้อมูลเกินขีดจำกัด
ขั้นตอนที่หนึ่ง: กำหนดค่าการระบุเครือข่าย
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดการตั้งค่าการระบุเครือข่าย
หมายเหตุ:
การกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลในแท็บ เครือข่าย เป็นขั้นตอนขั้นสูง และอาจต้องอาศัยความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
-
โดยใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก เครือข่าย
หมายเหตุ:สำหรับการกำหนดการตั้งค่าเครือข่ายสำหรับใช้กับ Office 365 ขั้นตอนที่สี่: ตั้งค่าส่งไปยังอีเมล์เพื่อใช้ Office 365 Outlook (เลือกหรือไม่ก็ได้)
-
ในบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่า TCP/IP อาจต้องใช้ชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านเพื่อเข้าใช้แท็บ การระบุเครือข่าย ของ EWS
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า TCP/IP ให้คลิกแท็บ การระบุเครือข่าย
-
หากจำเป็นต้องระบุ DNS บนเครือข่าย ในส่วน ส่วนต่อท้ายโดเมน TCP/IP ให้ตรวจสอบว่ามีรายการส่วนต่อท้าย DNS สำหรับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้อยู่หรือไม่ ส่วนต่อท้าย DNS มีรูปแบบนี้: companyname.com, gmail.com ฯลฯ
การตั้งค่าส่วนต่อท้ายโดเมน TCP/IP
หมายเหตุ:หากยังไม่ได้ตั้งค่าส่วนต่อท้ายชื่อโดเมน ให้ใช้ IP แอดเดรส
-
คลิก นำไปใช้
-
คลิก ตกลง
ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์
สองตัวเลือกสำหรับการกำหนดค่าสแกนไปยังอีเมล์คือ วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์ สำหรับการกำหนดค่าพื้นฐานและ การตั้งค่าอีเมล์ สำหรับการกำหนดค่าขั้นสูง ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์:
วิธีที่หนึ่ง: การกำหนดค่าพื้นฐานโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์
ทำการกำหนดค่าพื้นฐานโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์
ตัวเลือกนี้จะเปิด วิซาร์ดการตั้งค่าอีเมล์ ใน HP Embedded Web Server (EWS) สำหรับการกำหนดค่าพื้นฐาน
-
โดยใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก สแกน/ส่งดิจิตอล
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก วิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วนอีเมล์และสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย
-
ในกล่องโต้ตอบ วิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วนอีเมล์และสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ให้คลิกลิงค์ การตั้งค่าอีเมล์
หมายเหตุ:หากข้อความปรากฏขึ้นระบุว่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ถูกปิดใช้งาน ให้คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินต่อด้วยการกำหนดค่า และเปิดคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์เมื่อเสร็จสมบูรณ์
-
ในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ (SMTP) ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ และ:ทำตามขั้นตอน:
-
ตัวเลือกที่หนึ่ง: ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้อยู่แล้วโดยอีเมล์
เลือก ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้แล้วโดยอีเมล์ แล้วคลิก ถัดไป
-
ตัวเลือกที่สอง: ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก
ตัวเลือกนี้จะค้นหาเซิร์ฟเวอร์ SMTP ขาออกภายในไฟร์วอลล์ของคุณเท่านั้น
-
เลือก ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก จากนั้นคลิก ถัดไป
-
เลือกเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมจากรายการ กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ (SMTP) แล้วคลิก ถัดไป
-
เลือกตัวเลือกที่อธิบายข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์:
-
เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: เลือก เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง แล้วคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: จากรายการดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้อง:
-
เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม และคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน แล้วคลิก ถัดไป
-
-
-
-
ตัวเลือกที่สาม: เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ SMTP
-
เลือก เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ SMTP
-
พิมพ์ ชื่อเซิร์ฟเวอร์ และ หมายเลขพอร์ต จากนั้นคลิก ถัดไป
หมายเหตุ:ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเริ่มต้น
หมายเหตุ:หากคุณกำลังใช้บริการ SMTP แบบโฮสต์ เช่น Gmail ให้ตรวจสอบแอดเดรส SMTP, หมายเลขพอร์ต และการตั้งค่า SSL จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการหรือแหล่งอื่นๆ โดยปกติแล้ว Gmail จะมีแอดเดรส SMTP คือ smtp.gmail.com หมายเลขพอร์ต 465 และควรเลือกเปิดใช้งาน SSL
โปรดอ้างอิงแหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อยืนยันว่าการตั้งค่าเครือข่ายเหล่านี้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง ณ เวลาที่ทำการกำหนดค่า
-
เลือกตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม:
-
เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: เลือก เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง แล้วคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง: เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง:
-
เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม และคลิก ถัดไป
-หรือ-
-
เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน แล้วคลิก ถัดไป
-
-
-
-
-
ในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่าอีเมล์ ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับอีเมล์แอดเดรสของผู้ส่ง แล้วคลิก ถัดไป
หมายเหตุ:เมื่อตั้งค่าฟิลด์ จาก, เรื่อง และ ข้อความ หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขฟิลด์เหล่านั้นที่แผงควบคุมเครื่องพิมพ์เมื่อส่งอีเมล์ได้
การตั้งค่าการส่งอีเมล์ ตัวเลือก
คำอธิบาย
จาก
(จำเป็น)
เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์ จาก:
-
ที่อยู่ผู้ใช้ (ต้องลงชื่อเข้าใช้)
-
ค่าเริ่มต้นจาก: ป้อนที่อยู่อีเมลเริ่มต้น และชื่อที่แสดงในฟิลด์ ค่าเริ่มต้นที่อยู่อีเมลจาก และ ชื่อที่แสดงเริ่มต้น
หมายเหตุ:สร้างอีเมล์แอคเคาท์ของเครื่องพิมพ์ และใช้แอดเดรสนี้เป็นอีเมล์แอดเดรสเริ่มต้น
หมายเหตุ:กำหนดคุณค่าสมบัติอีเมลให้ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้คุณลักษณะนี้ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลจากที่อยู่ที่ไม่ใช่ของตัวเอง
เรื่อง
(ไม่จำเป็น)
ใส่บรรทัดหัวข้อเริ่มต้นของข้อความอีเมล
ข้อความ
(ไม่จำเป็น)
สร้างข้อความที่กำหนดเอง
ในการใช้ข้อความนี้สำหรับอีเมล์ทั้งหมดที่ส่งออกจากเครื่องพิมพ์ ให้ล้างเครื่องหมายในช่อง ผู้ใช้แก้ไขได้ สำหรับ ข้อความ
-
-
ในพื้นที่ กำหนดค่าการไฟล์สแกน ให้กำหนดการตั้งค่าการสแกนเริ่มต้น จากนั้นคลิก ถัดไป
การตั้งค่าการสแกน ตัวเลือก
คำอธิบาย
ประเภทไฟล์
เลือกชนิดไฟล์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
PDF
-
JPEG
-
TIFF
-
MTIFF
-
XPS
-
PDF/A
เครื่องพิมพ์ HP LaserJet Enterprise Flow MFP หรือเครื่องพิมพ์ MFP ที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Digital Send Software (DSS) ที่สนับสนุนประเภทไฟล์ OCR ต่อไปนี้:
-
ข้อความ (OCR)
-
ข้อความ Unicode (OCR)
-
RTF (OCR)
-
PDF ที่ค้นหาได้ (OCR)
-
PDF/A ที่ค้นหาได้ (OCR)
-
HTML (OCR)
-
CSV (OCR)
สี/ขาวดำ
เลือกการตั้งค่าสีเริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
สี
-
สีดำ
-
ดำ/เทา
-
ตรวจจับอัตโนมัติ
คุณภาพและขนาดไฟล์
เลือกคุณภาพงานพิมพ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
ต่ำ (ไฟล์ขนาดเล็ก)
-
ปานกลาง
-
สูง (ไฟล์ขนาดใหญ่)
ความละเอียดเริ่มต้น
เลือกความละเอียดการสแกนเริ่มต้นสำหรับเอกสารที่สแกน:
-
75 dpi
-
150 dpi
-
200 dpi
-
300 dpi
-
400 dpi
-
600 dpi
-
-
ตรวจสอบพื้นที่ สรุป แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
วิธีที่สอง: การกำหนดค่าขั้นสูงโดยใช้การตั้งค่าอีเมล
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการกำหนดค่าขั้นสูงโดยใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอีเมล
-
โดยการใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก Scan/Digital Send (สแกน/ส่งดิจิตอล) ขยายเมนู Email Setup (การตั้งค่าอีเมล) ในหน้าต่างการนำทางด้านซ้ายแล้วคลิก Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มต้น)
หน้า ตัวเลือกงานเริ่มต้น จะแสดง การตั้งค่าพื้นฐาน สำหรับการตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล ในการเข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม การตั้งค่าขั้นสูง ที่ด้านล่างของหน้า หากต้องการสลับกลับไปเป็นการตั้งค่าพื้นฐาน ให้คลิกปุ่ม การตั้งค่าพื้นฐาน
หมายเหตุ:ขั้นตอนนี้จะครอบคลุมขั้นตอนใน การตั้งค่าพื้นฐาน ก่อนและขั้นตอนใน การตั้งค่าขั้นสูง
ตำแหน่งของปุ่มการตั้งค่าขั้นสูง
-
บนหน้า ตัวเลือกงานเริ่มต้น ให้เลือกกล่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานการสแกนไปยังอีเมล หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดังกล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
เปิดใช้งานการสแกนไปยังอีเมล
-
ในส่วน เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP) ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เลือกหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์ที่แสดง
-
คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มวิซาร์ด SMTP
-
ในวิซาร์ด SMTP ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
-
ตัวเลือกที่หนึ่ง: ฉันทราบแอดเดรสเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือชื่อโฮสต์ของฉัน: ป้อนแอดเดรสของเซิร์ฟเวอร์ SMTP จากนั้นคลิก ถัดไป
-
ตัวเลือกที่สอง: หากคุณไม่ทราบแอดเดรสของเซิร์ฟเวอร์ SMTP ให้เลือก ค้นหาเครือข่ายสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก แล้วคลิก ถัดไป เลือกเซิร์ฟเวอร์ และคลิก ถัดไป
หมายเหตุ:หากสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ไว้แล้วสำหรับฟังก์ชันอื่นของเครื่องพิมพ์ ตัวเลือก ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้แล้วโดยใช้ฟังก์ชันอื่น จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้และกำหนดค่าเพื่อใช้สำหรับฟังก์ชันอีเมลได้
-
-
ที่กล่องโต้ตอบ กำหนดข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ให้กำหนดตัวเลือกที่จะใช้ แล้วคลิก ถัดไป
-
บางเซิร์ฟเวอร์มีปัญหาในการส่งและรับอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ (MB) ปัญหาเหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยการป้อนตัวเลขใน แยกอีเมลถ้ามากกว่า (MB)
-
ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ตัวเลือก ใช้โปรโตคอล SMTP SSL ต้องใช้พอร์ต 587
-
หากคุณใช้ Google™ Gmail สำหรับบริการอีเมล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้โปรโตคอล SMTP SSL โดยปกติ สำหรับ Gmail จะมีแอดเดรส SMTP คือ smtp.gmail.com หมายเลขพอร์ต 465 และควรเปิดใช้งาน SSL อ้างอิงแหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อยืนยันว่าการตั้งค่าเครือข่ายเหล่านี้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง ณ เวลาที่ทำการกำหนดค่า
-
-
ที่กล่องโต้ตอบ ข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกตัวเลือกที่อธิบายข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์:
-
เซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง แล้วคลิก ถัดไป
-
เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง
-
จากกล่องดรอปดาวน์ ให้เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเชื่อมต่อหลังจากลงชื่อเข้าใช้ที่แผงควบคุม และคลิก ถัดไป
-
จากกล่องดรอปดาวน์ ให้เลือก ใช้ข้อมูลการตรวจสอบนี้เสมอ ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ถัดไป
-
หมายเหตุ:หากคุณใช้ข้อมูลการตรวจสอบของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้อยุ่แล้ว ให้ตั้งค่าอีเมลเพื่อกำหนดให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ปฏิเสธการเข้าใช้ของผู้ใช้ภายนอกไปยังอีเมลโดยการล้างช่องทำเครื่องหมายสำหรับอีเมลในคอลัมน์ ผู้ใช้ภายนอก ในส่วน นโยบายลงชื่อเข้าใช้และสิทธิ์ บนกล่องโต้ตอบ การควบคุมการเข้าใช้ ในแท็บ การรักษาความปลอดภัย ไอคอนในกล่องทำเครื่องหมายจะเปลี่ยนจากเครื่องหมายถูกเป็นไอคอนล็อค
-
-
ในกล่องโต้ตอบ การใช้งานเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ที่จะส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP นี้ และคลิกปุ่ม ถัดไป
หากเซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง จำเป็นต้องระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการส่งการแจ้งเตือนและรายงานอัตโนมัติจากเครื่องพิมพ์
-
ที่กล่องโต้ตอบ สรุปและทดสอบ ให้ป้อนอีเมลแอดเดรสที่ถูกต้องในช่อง ส่งอีเมลทดสอบไปยัง: แล้วคลิก ทดสอบ
-
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้อง จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก
-
-
-
ในส่วน การควบคุมช่องแอดเดรสและข้อความ ให้ป้อนการตั้งค่า จาก: และการตั้งค่าที่ไม่บังคับอื่น ๆ
ตัวควบคุมช่องแอดเดรสและข้อความ (การตั้งค่าพื้นฐาน) คุณสมบัติ
คำอธิบาย
ผู้ใช้แก้ไขได้
ในการใช้แอดเดรส จากที่เป็นค่าเริ่มต้นจาก และ ชื่อที่แสดงเริ่มต้น สำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากเครื่องพิมพ์นี้ (ยกเว้นผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้) ไม่ต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้
เมื่อตั้งค่าช่องแอดเดรส หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขช่องเหล่านั้นที่แผงควบคุมเครื่องพิมพ์เมื่อส่งอีเมลได้ สำหรับฟังก์ชันส่งถึงฉัน ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ สำหรับช่องแอดเดรสทั้งหมด รวมถึงช่อง จาก:ถึง:CC: และ BCC: แล้วตั้งค่าให้ผู้ใช้ส่งอีเมล จาก: อีเมลแอดเดรสของตนเอง และ ถึง: อีเมลแอดเดรสของตนเอง
ค่าเริ่มต้นจาก: และ ชื่อที่แสดงเริ่มต้น:
ใส่อีเมลแอดเดรสและชื่อที่จะใช้เป็นแอดเดรสในช่อง จาก: ในการส่งข้อความอีเมล
หมายเหตุ:สร้างอีเมลแอคเคาท์ของเครื่องพิมพ์ และใช้แอดเดรสนี้เป็นอีเมลแอดเดรสเริ่มต้น
หมายเหตุ:กำหนดค่าคุณลักษณะอีเมลให้ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้คุณลักษณะนี้ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลด้วยแอดเดรสที่ไม่ใช่ของตัวเอง
หัวข้อ:
ใส่บรรทัดหัวข้อเริ่มต้นของข้อความอีเมล
ข้อความ:
สร้างข้อความที่กำหนดเอง ในการใช้ข้อความนี้สำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งออกจากเครื่องพิมพ์ ให้ล้างเครื่องหมายหรือไม่ต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ สำหรับ ข้อความ:
ตัวควบคุมช่องแอดเดรสและข้อความ (การตั้งค่าขั้นสูง - ทางเลือก) คุณสมบัติ
คำอธิบาย
การจำกัดช่องที่อยู่
ระบุว่าผู้ใช้ต้องเลือกอีเมลแอดเดรสจากสมุดที่อยู่ หรืออนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์อีเมลแอดเดรสด้วยตนเองได้หรือไม่
ข้อควรระวัง:หากเลือก ผู้ใช้ต้องเลือกจากสมุดที่อยู่ ไว้ และตั้งค่าช่องแอดเดรสใดๆ เป็น ผู้ใช้แก้ไขได้ การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับช่องที่แก้ไขได้จะเปลี่ยนค่าที่สอดคล้องกันในสมุดที่อยู่ไปด้วย
ในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ที่แผงควบคุมของเครื่อง ให้ไปที่หน้า การควบคุมการเข้าถึง ในแท็บ การรักษาความปลอดภัย และปฏิเสธ ผู้ใช้ภายนอก ไม่ให้เข้าถึงการปรับแต่งสมุดที่อยู่
อนุญาตให้ใช้รูปแบบอีเมลแอดเดรสที่ไม่ถูกต้อง
เลือกเพื่ออนุญาตให้ใช้รูปแบบอีเมลแอดเดรสที่ไม่ถูกต้อง
ถึง:
ป้อนอีเมลแอดเดรส ถึง (ผู้รับ) สำหรับอีเมล
สำเนาถึง:
ป้อนอีเมลแอดเดรส สำเนาถึง สำหรับอีเมล
สำเนาลับถึง:
ป้อนอีเมลแอดเดรส สำเนาลับถึง สำหรับอีเมล
-
ในส่วน การตั้งค่าไฟล์ ให้กำหนดค่าเริ่มต้นของไฟล์
การตั้งค่าไฟล์ (การตั้งค่าพื้นฐาน) คุณสมบัติ
คำอธิบาย
ชื่อไฟล์
ชื่อไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่จะบันทึก
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ประเภทไฟล์
เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ที่บันทึก
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ความละเอียดเริ่มต้น
ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ ภาพที่มีความละเอียดสูงจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) มากกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้สูงกว่า ส่วนภาพที่มีความละเอียดต่ำจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) น้อยกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้ต่ำกว่า แต่ขนาดของไฟล์ก็จะเล็กกว่าด้วย
คุณภาพและขนาดไฟล์
เลือกคุณภาพของไฟล์ ภาพที่มีคุณภาพสูงกว่าจะมีขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่าภาพที่มีคุณภาพต่ำกว่าและใช้เวลาในการส่งนานยิ่งขึ้น
สี/ขาวดำ
ระบุว่าสำเนาจะพิมพ์เป็นสี สีดำและสีเทา หรือสีดำเท่านั้น
การตั้งค่าไฟล์ (การตั้งค่าขั้นสูง - ทางเลือก) คุณสมบัติ
คำอธิบาย
ส่วนนำหน้าชื่อไฟล์
ตั้งค่าตัวนำหน้าชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้สำหรับไฟล์ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย
ตัวต่อท้ายชื่อไฟล์
ตั้งค่าตัวนำหน้าชื่อไฟล์เริ่มต้นที่ใช้สำหรับไฟล์ที่บันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่าย
ค่าเริ่มต้นส่วนต่อท้ายชื่อไฟล์ซ้ำ [filename]_YYYYMMDDT
ตัวอย่างชื่อไฟล์
พิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม อัปเดตตัวอย่าง
รูปแบบการกำหนดหมายเลขไฟล์
เลือกรูปแบบชื่อไฟล์สำหรับเวลาที่งานถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์
เพิ่มการกำหนดหมายเลขเมื่องานมีเพียงไฟล์เดียว (เช่น _1–1)
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อเพิ่มการกำหนดหมายเลขให้กับชื่อไฟล์เมื่องานเป็นไฟล์เดียวเท่านั้นแทนหลายไฟล์
การบีบอัดสูง (ไฟล์เล็ก)
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อบีบอัดไฟล์ที่สแกน ซึ่งจะลดขนาดไฟล์ อย่างไรตาม ขั้นตอนการสแกนสำหรับไฟล์การบีบอัดสูงอาจใช้เวลานานกว่าสำหรับไฟล์บีบอัดแบบปกติ
การเข้ารหัส PDF
หากประเภทไฟล์เป็น PDF แล้วตัวเลือกนี้จะเข้ารหัสไฟล์ PDF ที่ได้ คุณต้องระบุรหัสผ่านเป็นส่วนหนึ่งของการเข้ารหัส คุณต้องใช้รหัสผ่านเดียวกันเพื่อเปิดไฟล์ ผู้ใช้จะได้รับพรอมต์ให้ป้อนรหัสผ่านก่อนสแกนงานหากไม่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนกดเริ่ม
ห้ามมีหน้าว่าง
หากเปิดใช้งานตัวเลือก ห้ามมีหน้าว่าง จะไม่สนใจหน้าว่าง
สร้างหลายไฟล์
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อสแกนหน้าลงในไฟล์แยกกันตามจำนวนหน้าสูงสุดต่อไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
-
คลิกปุ่ม Advanced Settings (การตั้งค่าขั้นสูง) เพื่อแสดงการตั้งค่าต่อไปนี้:
-
การเซ็นชื่อและการเข้ารหัส
-
Notification (การแจ้งเตือน) (การแจ้งเตือนงาน)
-
การตั้งค่าการสแกน
-
-
ในส่วน การเซ็นชื่อและการเข้ารหัส ให้ตั้งค่าการเซ็นชื่อและการเข้ารหัสที่คุณต้องการ
การตั้งค่า การเซ็นชื่อและการเข้ารหัส คุณสมบัติ
คำอธิบาย
การเซ็นชื่อ
เลือกว่าต้องการเซ็นชื่ออีเมลด้วยใบรับรองการรักษาความปลอดภัยหรือไม่
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
อัลกอริธึมแฮช
เลือกอัลกอริธึมเพื่อใช้สำหรับการเซ็นชื่อใบรับรอง
การเข้ารหัส
เลือกว่าต้องการเข้ารหัสอีเมลหรือไม่
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้แก้ไขได้ เพื่อให้การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
อัลกอริธึมการเข้ารหัส
เลือกอัลกอริธึมเพื่อใช้สำหรับการเข้ารหัสอีเมล
แอททริบิวต์สำหรับคีย์สาธารณะของผู้รับ
ป้อนแอททริบิวต์ที่ต้องการใช้เพื่อเรียกรับใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับจาก LDAP
ใช้ใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับเพื่อตรวจสอบผู้รับ
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อใช้ใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้รับในการตรวจสอบผู้รับ
-
ในส่วน การแจ้งเตือน ให้เลือกว่าผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลที่ส่งออกไปเมื่อใด การตั้งค่าเริ่มต้นคือให้ใช้อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ หากอีเมลแอดเดรสของผู้รับว่างเปล่า จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือน
-
ในส่วน การตั้งค่าการสแกน ให้กำหนดค่าเริ่มต้นของการสแกน
การตั้งค่าการสแกน คุณสมบัติ
คำอธิบาย
ขนาดต้นฉบับ
เลือกขนาดหน้าของเอกสารต้นฉบับ
ฝั่งต้นฉบับ
เลือกว่าเอกสารต้นฉบับเป็นแบบหน้าเดียวหรือสองหน้า
ข้อความ/ภาพที่ดีที่สุด
เลือกเพื่อปรับให้เหมาะสมสำหรับทางออกของเนื้อหาแต่ละชนิด
การวางแนวกระดาษเนื้อหา
ระบุทิศทางการวางเอกสารต้นฉบับบนหน้ากระดาษ: แนวตั้ง และ แนวนอน
การลบพื้นหลัง
เลือกค่าเพื่อลบภาพจางๆ ออกจากพื้นหลังหรือเพื่อลบสีพื้นหลังที่เป็นสีอ่อนออก
ความเข้ม
เลือกค่าเพื่อปรับความเข้มของไฟล์
ความคมชัด
เลือกค่าเพื่อปรับความเปรียบต่างของไฟล์
ความคมชัด
เลือกค่าเพื่อปรับความคมชัดไฟล์
ดูตัวอย่างภาพ
เลือกว่าต้องการบังคับหรือทำให้เป็นทางเลือกสำหรับการดูตัวอย่างของงานหรือปิดการดูตัวอย่าง
ตัวเลือกการตัด
เลือกว่าต้องการอนุญาตให้งานถูกตัดหรือไม่ และประเภทของตัวเลือกการตัด
ลบขอบ
เลือกการตั้งค่านี้เพื่อระบุความกว้างของระยะขอบที่จะลบ ทั้งในหน่วยนิ้วและมิลลิเมตร สำหรับด้านหน้าและด้านหลังของงาน
-
ตรวจสอบตัวเลือกที่เลือกว่าถูกต้องแม่นยำหรือไม่ จากนั้นคลิก ใช้ เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
ขั้นตอนที่สาม: กำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน (เลือกหรือไม่ก็ได้)
การตั้งค่าแบบด่วนเป็นงานทางลัดที่สามารถเข้าใช้ได้ในหน้าจอหลักหรือภายในแอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วนที่เครื่องพิมพ์ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่าแบบด่วน
-
ในส่วน การตั้งค่าอีเมล์ ของบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าแบบด่วน
-
เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
เลือกการตั้งค่าแบบด่วนที่มีอยู่ภายใต้ แอปพลิเคชันการตั้งค่าแบบด่วน ในตาราง
-หรือ-
-
คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มต้นวิซาร์ดการตั้งค่าแบบด่วน
-
-
หากคุณเลือก เพิ่ม หน้า การตั้งค่าแบบด่วน จะเปิดขึ้น ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
-
ชื่อการตั้งค่าแบบด่วน: ป้อนชื่อสำหรับการตั้งค่าแบบด่วนใหม่
-
Quick Set Description (คำอธิบายการตั้งค่าแบบด่วน): ป้อนรายละเอียดของการตั้งค่าแบบด่วน
-
ัQuick Set Start Option (ตัวเลือกเริ่มการตั้งค่าแบบด่วน): ในการตั้งค่าวิธีการเริ่มทำงานของการตั้งค่าแบบด่วน ให้คลิก เข้าสู่แอปพลิเคชัน จากนั้นผู้ใช้กดเริ่ม หรือ เริ่มต้นทันทีเมื่อเลือกจากหน้าจอหลัก
-
-
กำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้สำหรับการตั้งค่าแบบด่วน: การควบคุมช่องแอดเดรสและข้อความ, การเซ็นชื่อและการเข้ารหัส, การแจ้งเตือน, การตั้งค่าการสแกน, การตั้งค่าไฟล์
-
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการตั้งค่าแบบด่วน
ขั้นตอนที่สี่: ตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล์เพื่อใช้ Office 365 Outlook (เลือกหรือไม่ก็ได้)
เปิดการใช้งานให้เครื่องพิมพ์ส่งอีเมล์ด้วยแอคเคาท์ Office 365 Outlook จากแผงควบคุม
บทนำ
Microsoft Office 365 Outlook เป็นระบบอีเมลบนคลาวด์ที่ให้บริการโดย Microsoft ซึ่งใช้เซิร์ฟเวอร์ Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ของ Microsoft ในการรับส่งอีเมล ดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่ออนุญาตให้เครื่องพิมพ์ส่งอีเมล์ด้วยแอคเคาท์ Office 365 Outlook จากแผงควบคุม
หมายเหตุ:
คุณต้องมีแอคเคาท์อีเมล์แอดเดรสของ Office 365 Outlook เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ใน EWS
กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก (SMTP) เพื่อส่งอีเมล์จากแอคเคาท์ Office 365 Outlook
กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออกโดยใช้ขึ้นตอนต่อไปนี้
-
โดยใช้แท็บการนำทางด้านบนของ EWS ให้คลิก เครือข่าย
-
ในบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่า TCP/IP
-
ในพื้นที่ การตั้งค่า TCP/IP ให้คลิกแท็บ การระบุเครือข่าย
-
หากจำเป็นต้องระบุ DNS บนเครือข่าย ในส่วน ส่วนต่อท้ายโดเมน TCP/IP ให้ตรวจสอบว่ามีรายการส่วนต่อท้าย DNS สำหรับไคลเอนต์อีเมล์ที่คุณใช้อยู่หรือไม่ ส่วนต่อท้าย DNS มีรูปแบบนี้: companyname.com, Gmail.com ฯลฯ
หมายเหตุ:หากยังไม่ได้ตั้งค่าส่วนต่อท้ายชื่อโดเมน ให้ใช้ IP แอดเดรส
-
คลิก ใช้
-
คลิกแท็บ สแกน/ส่งดิจิตอล
-
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าอีเมล์
-
ในหน้า การตั้งค่าอีเมล์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดสแกนไปยังอีเมล์ หากไม่มีช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดังกล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
-
ในส่วน เซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก (SMTP) ให้คลิก เพิ่ม เพื่อเริ่มต้นวิซาร์ด SMTP
-
ในฟิลด์ ฉันทราบแอดเดรสเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือชื่อโฮสต์ของฉัน พิมพ์ smtp.onoffice.com แล้วคลิก ถัดไป
-
ที่กล่องโต้ตอบ กำหนดข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ในฟิลด์ หมายเลขพอร์ต ให้พิมพ์ 587
หมายเหตุ:บางเซิร์ฟเวอร์มีปัญหาในการส่งและรับอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ (MB) ปัญหาเหล่านี้สามารถป้องกันได้โดยการป้อนตัวเลขใน แยกอีเมลถ้ามากกว่า (MB)
-
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้โปรโตคอล SMTP SSL จากนั้นคลิก ถัดไป
-
ที่กล่องโต้ตอบ ข้อกำหนดการตรวจสอบความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ ให้ทำการกรอกข้อมูลดังต่อไปนี้:
-
เลือก เซิร์ฟเวอร์ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง
-
จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก Always use these credentials (ใช้ข้อมูลประจำตัวเหล่านี้เสมอ)
-
ในฟิลด์ ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์อีเมล์แอดเดรส Office 365 Outlook
-
ในฟิลด์ รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านแอคเคาท์ Office 365 Outlook จากนั้นให้คลิก ถัดไป
-
-
ในกล่องโต้ตอบ การใช้งานเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ที่จะส่งอีเมล์ผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP นี้ และคลิกปุ่ม ถัดไป
-
ที่กล่องโต้ตอบ สรุปและทดสอบ ให้ป้อนอีเมล์แอดเดรสที่ถูกต้องในฟิลด์ ส่งอีเมล์ทดสอบไปยัง: แล้วคลิก ทดสอบ
-
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้อง จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล์ขาออก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ไปที่หน้าการสนับสนุนของ Microsoft
ตัวเลือกการสนับสนุนเพิ่มเติม
ป้อนหัวข้อเพื่อค้นหาในไลบรารี่ความรู้ของเรา
เราสามารถช่วยอะไรคุณได้บ้าง?
ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่
ลองถาม Virtual Assistant ของ HP