solution Contentsolution Content

HP LaserJet Enterprise, HP PageWide Enterprise - ตั้งค่าการรับโทรสาร

ใช้ข้อมูลต่อไปนี้ในการตั้งค่าการรับโทรสารโดยใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝัง (EWS)

คำแนะนำ

ใช้หน้า การตั้งค่าการรับโทรสาร เพื่อกำหนดค่าสำหรับกลุ่มคุณสมบัติต่อไปนี้:

  • การตั้งค่าโมเด็มอุปกรณ์

  • ตัวเลือกงานโทรสาร

  • การตั้งค่าการรับโทรสาร

  • การตั้งค่าการแจ้งเตือน

  • กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร

  • หมายเลขโทรสารที่บล็อค

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

เชื่อมต่อสายโทรสารกับพอร์ตโทรสารที่เครื่องพิมพ์และพอร์ตโทรศัพท์ที่ผนัง

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ตั้งค่าตัวเลือกงานโทรสาร

เรียนรู้วิธีการตั้งค่าตัวเลือกงานโทรสารสําหรับทั้ง HP FutureSmart 3 หรือ HP FutureSmart 4 และ 5

HP FutureSmart 3

ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเลือกตัวเลือกงานโทรสาร (HP FutureSmart 3)

  1. โดยใช้แท็บการนำทางด้านบน ให้คลิก โทรสาร

  2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าการรับโทรสาร

  3. ในส่วน การตั้งค่าการรับโทรสาร ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้รับโทรสาร หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดังกล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์

  4. ตั้งค่าคุณสมบัติต่อไปนี้ในส่วน ตัวเลือกงานโทรสาร:

    • การเลือกกระดาษ หากคุณเลือกถาด โทรสารจะพิมพ์บนกระดาษขนาดใดก็ตามที่อยู่ในถาดนั้น

    • ถาดกระดาษออก

    • ด้าน: ตั้งค่าตัวเลือกนี้เพื่อระบุว่าจะพิมพ์โทรสารขาเข้าบนด้านเดียวหรือสองด้าน

      หมายเหตุ:

      คุณต้องเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าใช้การตั้งค่านี้

    • พอดีกับกระดาษ: ปรับขนาดหน้าขาเข้าเพื่อบนขนาดกระดาษในถาด

    • การประทับโทรสารที่ได้รับ: เลือกการตั้งค่านี้เพื่อพิมพ์วันที่ เวลา หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขหน้าบนหน้าโทรสารขาเข้าทุกหน้า

  5. ให้ตรวจดูการตั้งค่าที่เลือกแล้วคลิก ใช้ เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

HP FutureSmart 4 และ 5

ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเลือกตัวเลือกงานโทรสาร (HP FutureSmart 4 และ 5)

  1. โดยใช้แท็บการนำทางด้านบน ให้คลิก โทรสาร

  2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าการรับโทรสาร

  3. ในส่วน การตั้งค่าการรับโทรสาร ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้รับโทรสาร หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณสมบัติดังกล่าวจะใช้ไม่ได้ที่แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์

  4. ตั้งค่าคุณสมบัติต่อไปนี้ในส่วน ตัวเลือกงานเริ่มต้น:

    • การเลือกกระดาษ หากคุณเลือกถาด โทรสารจะพิมพ์บนกระดาษขนาดใดก็ตามที่อยู่ในถาดนั้น

    • ถาดกระดาษออก

    • ด้านงานพิมพ์: ตั้งค่าตัวเลือกนี้เพื่อระบุว่าจะพิมพ์โทรสารขาเข้าบนด้านเดียวหรือสองด้าน

      หมายเหตุ:

      คุณต้องเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าใช้การตั้งค่านี้

    • พอดีกับกระดาษ: ปรับขนาดหน้าขาเข้าเพื่อบนขนาดกระดาษในถาด

    • การประทับโทรสารที่ได้รับ: เลือกการตั้งค่านี้เพื่อพิมพ์วันที่ เวลา หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขหน้าบนหน้าโทรสารขาเข้าทุกหน้า

  5. ให้ตรวจดูการตั้งค่าที่เลือกแล้วคลิก ใช้ เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

ขั้นตอนที่สอง: ตั้งค่าการตั้งค่ารับโทรสาร

ตั้งค่าคุณสมบัติต่อไปนี้ในพื้นที่ การตั้งค่ารับโทรสาร:

HP FutureSmart 3

  • ระดับเสียงเรียก

  • จำนวนเสียงเรียกก่อนรับ: เลือกจำนวนครั้งของเสียงกริ่งที่จะดังก่อนรับโทรสาร

  • ความเร็วในการรับโทรสาร

  • ช่วงเสียงเรียก: เลือกช่วงเสียงเรียกระหว่าง 220 ถึง 600 ms

  • ความถี่ของเสียงกริ่ง: ความถี่ของเสียงกริ่งเริ่มต้นคือ 68 hz คุณตั้งค่าความถี่ที่กำหนดเองได้ระหว่าง 1 ถึง 200 Hz

HP FutureSmart 4 และ 5

  • ระดับเสียงกริ่ง

  • จำนวนเสียงเรียกก่อนรับ: เลือกจำนวนครั้งของเสียงกริ่งที่จะดังก่อนรับโทรสาร

  • ความเร็วในการรับโทรสาร

  • ช่วงเสียงเรียก: ป้อนช่วงเสียงเรียกระหว่าง 0 ถึง 600 ms

  • ขีดจำกัดสูงของความถี่เสียงกริ่ง: ความถี่ของเสียงกริ่งเริ่มต้นคือ 68 hz คุณตั้งค่าความถี่ที่กำหนดเองได้ระหว่าง 0 ถึง 100 Hz

ขั้นตอนที่สาม: ตั้งค่าการแจ้ง

ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับ HP FutureSmart 3 หรือ HP FutureSmart 4 และ 5

HP FutureSmart 3

ใช้การตั้งค่าในส่วน การตั้งค่าการแจ้งเตือน เพื่อระบุเวลาที่คุณหรือบุคคลที่ส่งอีเมล์ควรได้รับแจ้งเตือนถึงสถานะของอีเมล์ที่ส่ง การตั้งค่าเริ่มต้นคือให้ใช้อีเมล์แอดเดรสของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ หากอีเมลแอดเดรสของผู้รับว่างเปล่า จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือน

ตั้งค่าคุณสมบัติต่อไปนี้ในพื้นที่ การตั้งค่าการแจ้งเตือน:

  • เงื่อนไขที่จะแจ้งเตือน: เลือกหนึ่งในเงื่อนไขต่อไปนี้ที่จะแจ้งเตือน:

    • แจ้งเมื่องานเสร็จสมบูรณ์

    • แจ้งเมื่องานล้มเหลวเท่านั้น

  • วิธีที่ใช้ส่งการแจ้งเตือน: เลือกวิธีการแจ้งเตือน อีเมล์ หรือ พิมพ์ สำหรับ อีเมล์ ให้ป้อนอีเมล์แอดเดรส

  • รวมถึงภาพขนาดย่อ: ภาพย่อของหน้าแรกของโทรสารจะถูกส่งพร้อมกับการแจ้งเตือน

  • รวมรายงานที่พิมพ์: รวมหลาย ๆ ปลายทางของโทรสารเป็นรายงานการโทรออกเพื่อส่งโทรสารเดียวกัน

HP FutureSmart 4 และ 5

ในการเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ไปที่ส่วน การแจ้งเตือน ของส่วน การตั้งค่าการรับโทรสาร หรือไปที่ ตัวเลือกงานเริ่มต้น ในส่วน การตั้งค่าการส่งโทรสาร ตั้งค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อระบุเวลาเมื่อคุณหรือบุคคลที่กำลังส่งอีเมล์ควรได้รับแจ้งเตือนถึงสถานะของอีเมล์ที่ส่ง การตั้งค่าเริ่มต้นคือให้ใช้อีเมล์แอดเดรสของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ หากอีเมลแอดเดรสของผู้รับว่างเปล่า จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือน

ตั้งค่าคุณสมบัติต่อไปนี้ในส่วน การแจ้งเตือน:

  • เงื่อนไขที่จะแจ้งเตือน: เลือกหนึ่งในเงื่อนไขต่อไปนี้ที่จะแจ้งเตือน:

    • ไม่ต้องแจ้ง

    • แจ้งเมื่องานเสร็จสมบูรณ์

    • แจ้งเมื่องานล้มเหลวเท่านั้น

ขั้นตอนที่สี่: ตั้งค่ากำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร

ตั้งค่ากำหนดการพิมพ์โทรสารสำหรับ HP FutureSmart 3 หรือ HP FutureSmart 4 และ 5

HP FutureSmart 3

โทรสารจะพิมพ์ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถจัดเก็บและพิมพ์ตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ได้ด้วย ใช้การตั้งค่า กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร เพื่อระบุเวลาที่จะพิมพ์และเวลาที่จะจัดเก็บโทรสาร

เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับ กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร:

  • จัดเก็บโทรสารเสมอ

  • พิมพ์โทรสารเสมอ (ค่าเริ่มต้น)

  • ใช้กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร

ใช้การตั้งค่า ใช้กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร เพื่อตั้งค่าเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาโทรสาร (การพิมพ์หรือจัดเก็บโทรสาร) คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่าได้ด้วยตนเอง หรือกำหนดเวลาการเปิดและปิดโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ สามารถตั้งกำหนดเวลาให้ปิดตลอดทั้งวัน (24 ชั่วโมง) หรือปิดเฉพาะช่วงเวลาหนึ่งในระหว่างวันได้ โดยสามารถตั้งปิดแบบใดแบบหนึ่งเท่านั้น แต่นำไปใช้เป็นจำนวนกี่วันใดก็ได้

  1. เลือกตัวเลือก ใช้กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร

  2. เลือกว่าต้องการใช้ช่องทำเครื่องหมาย ใช้กำหนดเวลาพักเครื่องวันหยุด หรือไม่

  3. เลือก เหตุการณ์ตามกำหนดเวลาโทรสาร หรือคลิก เพิ่ม เพื่อสร้างเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาโทรสารใหม่:

    1. เลือก ประเภทเหตุการณ์

    2. คลิกฟิลด์ เวลา แล้วเลือกเวลาสำหรับเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาโทรสาร

    3. เลือก จำนวนวันที่เกิดเหตุการณ์ หนึ่งหรือหลายวัน

    4. คลิก นำไปใช้

  4. ให้ตรวจดูการตั้งค่าที่เลือกแล้วคลิก ใช้ เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

HP FutureSmart 4 และ 5

โทรสารจะพิมพ์ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถจัดเก็บและพิมพ์ตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ได้ด้วย ใช้การตั้งค่า กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร เพื่อระบุเวลาที่จะพิมพ์และเวลาที่จะจัดเก็บโทรสาร

เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับ กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร:

  • จัดเก็บเสมอ

  • พิมพ์เสมอ (ค่าเริ่มต้น)

  • ใช้กำหนดเวลา

ใช้การตั้งค่า ใช้กำหนดเวลา เพื่อตั้งค่าเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาโทรสาร (การพิมพ์หรือจัดเก็บโทรสาร) คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่าได้ด้วยตนเอง หรือกำหนดเวลาการเปิดและปิดโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ สามารถตั้งกำหนดเวลาให้ปิดตลอดทั้งวัน (24 ชั่วโมง) หรือปิดเฉพาะช่วงเวลาหนึ่งในระหว่างวันได้ โดยสามารถตั้งปิดแบบใดแบบหนึ่งเท่านั้น แต่นำไปใช้เป็นจำนวนกี่วันใดก็ได้

ใช้กำหนดเวลาพิมพ์โทรสาร:

  1. เลือกตัวเลือก ใช้กำหนดเวลา

  2. เลือกว่าต้องการใช้ช่องทำเครื่องหมาย ใช้กำหนดเวลาพักเครื่องวันหยุด หรือไม่

  3. เลือก ประเภทเหตุการณ์ หรือคลิก เพิ่ม เพื่อสร้างเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาโทรสารใหม่:

    1. เลือก ประเภทเหตุการณ์

    2. คลิกฟิลด์ เวลา แล้วเลือกเวลาสำหรับเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาโทรสาร

    3. เลือก จำนวนวันที่เกิดเหตุการณ์ หนึ่งหรือหลายวัน

    4. คลิก นำไปใช้

  4. ในการแก้ไขเหตุการณ์ตามกำหนดเวลาการโทรสาร ให้เลือกเหตุการณ์และคลิก แก้ไข

  5. ให้ตรวจดูการตั้งค่าที่เลือกแล้วคลิก ใช้ เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

ตัวเลือกการสนับสนุนเพิ่มเติม

ติดต่อกับหนึ่งในเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้าของเรา

ป้อนหัวข้อเพื่อค้นหาในไลบรารี่ความรู้ของเรา

เราสามารถช่วยอะไรคุณได้บ้าง?
ประเทศ/ภูมิภาค: