サーバーレス ジョブ会計をセットアップし、設定するには、表示された順序で各セクションの手順に従います。
ローカルクォータを使用したサーバーレス ジョブ会計のセットアップを続行する前に、以下の基準が満たされていることを確認してください。
[HP FutureSmart バージョン 4.6.1 以降] - サーバーレス ジョブ会計には、HP FutureSmart ファームウェア 4.6.1 以降が必要です。HP.com でこのバージョンを入手できない場合は、販売前のテクニカル コンサルタントに問い合わせてください。以前のバージョンのファームウェアでは、ローカル クォータと制限付きゲスト印刷機能は使用できません。
[HP Universal Print Driver (UPD) バージョン 6.6.1 以降] - サーバーレス ジョブ会計には、HP Universal Print Driver (UPD) 6.6.1 が必要です。ローカル クォータを使用したサーバーレス ジョブ会計金には、HP Universal Print Driver (UPD) バージョン 6.6.5 以降 (www.hp.com/go/upd から入手可能)、または Mac PPD パッケージ (HP Easy Admin を使用して最新バージョンを入手) が必要です。手順については、 「HP Easy Admin for macOS を使用して印刷およびスキャンソリューションをダウンロードする」を参照してください。
内蔵 Web サーバー (EWS) 管理者パスワード (空白以外) - サーバーレス ジョブ 会計では、プリンタに空白以外の EWS 管理者パスワードを設定する必要があります。
管理者パスワードが設定されていない場合でも、管理者はユーザーを追加してプリンタをロックダウンできますが、ジョブ統計ログとローカル クォータ機能は使用できません。
HP FutureSmart ファームウェア バージョン 4.6.1 以降で利用できるサーバーレス ジョブ会計 (SJA) では、内蔵 Web サーバー (EWS) のクォータおよび統計サービス機能を使用して、ユーザーごとの印刷またはスキャンのページの量を制御すると同時に、その他のジョブ会計機能を使用できます。
サーバーレス ジョブ会計 (SJA) は、プリンタが 10 台未満の小規模企業向けに設計されており、簡単な統計機能とクォータ機能のみを提供します。
SJA はデバイス管理者のみが使用できます。設定オプションを使用可能にするには、管理者アカウントにパスワードを設定する必要があります。
SJA は、次の機能を含むローカル クォータを設定することができます。
ゲスト ユーザーをブロックする、またはゲスト ユーザーによるコピー、印刷、スキャン、送信を制限する。
設定したユーザーに対して、コピー、印刷、スキャン、または送信を許可または拒否する。
デバイス ユーザーおよび割り当てられたユーザー アクセス コードを使用して、カラーおよびモノクロ印刷、カラーおよびモノクロ コピー、デジタル送信、およびファックスへのアクセスを制限または許可します。
使用状況を追跡し、コピー、 印刷、スキャン、ファクス送信(モノラルおよびカラーの両方)それぞれのページ面の数を記録し、レポートします。
既存のローカル デバイスのユーザー アカウント設定を使用して、ユーザー アカウントをユーザー アクセス コードに関連付けます。(管理者は自動生成されたアクセス コードを使用するか、独自のアクセス コードを設定することができます)。
アクセス コードは重複できません。最大 2,000 のローカル デバイスのユーザー/アカウントを設定できます。デバイス ユーザー アカウント情報は、他のプリンタからエクスポートしたり、他のプリンタにインポートしたりすることができます。
送信ファックスは、コントロール パネルに表示されるユーザー アクセス コードごとに追跡されます。ユーザー アクセス コードを要求し、ゲストが送信ファックスを送信できないようにするには、プリンタのアクセス許可設定を使用してファックスへのゲスト アクセスを削除します。
設計上、Active Directory、HP Access Control (HPAC)、HP Capture and Route (HPCR)、HP Security Manager、HP Smart App、または HP Web Jetadmin (WJA)、近接カード、またはその他のサーバーベースのソリューションとの対話は行われません。
HP FutureSmart 4.6.1 (日付コード 20180531) に導入されたサーバーレス ジョブ会計。管理者は、HP FutureSmart バージョン 4.8.1 以降のサーバーレス ジョブ会計機能にクォータを適用できるようになりました。また、この機能を使用すると、ネットワーク名やアプリケーション名に基づかない独自の方法でカラー制限を制御できます。
ローカル クォータを使用する SJA (サーバーレス ジョブ会計) が正常に機能するには、デバイス ユーザー統計とローカル クォータ サービスを有効にし、すべてのデバイス ユーザーを設定する必要があります。デバイス ユーザー アカウントは、サーバーレス ジョブ会計、クォータ、およびコントロール パネルのロックダウンに必要なユーザー アクセス コードを作成するために使用されます。
HP FutureSmart 4.8.1 以降 (推奨):特定のユーザー シナリオでの同時操作を許可します。テクニカル コンサルタントに相談して v4.8.1 (暫定) を入手するか、v4.9 が利用可能になるまでお待ちください。
HP FutureSmart 4.6.1 以降:ジョブ統計とローカル クォータを備えたサーバーレス ジョブ会計を使用すると、ユーザー アクセス コードなしで送信される印刷ジョブを拒否することができ、それによってゲスト印刷を制限できます (つまり)。
HP FutureSmart 4.5.1 から 4.6.0.1:ジョブ統計機能のみを備えたサーバーレス ジョブ会計では、アクセス コードのないゲスト印刷を許可します。すべての印刷ジョブを適切に追跡するには、v4.6.1 以降にアップグレードするか、ユーザーのワークステーションでユーザー アクセス コードを使用してプリント ドライバの環境設定を行うことをお勧めします。
また、HP Universal Print Driver v6.6.5 の更新版が導入されました。SJA での使用をお勧めしています。より直感的なユーザー エクスペリエンスを提供し、印刷ジョブごとにユーザー アクセス コードの入力を求めるオプションが表示されます。
UPD 6.6.5 以降 (推奨):[ジョブ会計] タブが使用できます (デフォルトでは無効になっています)。このタブでは、印刷ジョブごとにユーザー アクセス コードの入力を求めるプロンプトが表示されます。ジョブ保存と連動して使用すると、ユーザー アクセス コードはジョブ保存フォルダ名として表示されなくなり、ユーザーは、より直感的な操作が可能になります。
UPD 6.5: ジョブ保存を有効にしなくても、ジョブ保存のカスタム名 (ユーザー アクセス コードのエントリ ポイント) を設定することができます。
UPD v6.4 以前: 印刷ジョブをカスタム名 (ユーザー アクセス コードのエントリ用) で保存でき、かつ、個人ジョブまたは保存ジョブとして保存することが可能です。
作業開始する前に、ジョブ統計サービスの接続を解除してください。
プリンタが外部のジョブ統計サービスに接続されている場合、そのサービスとのネットワーク接続の問題により、ユーザーがプリンタでジョブを完了できない場合があります。競合を回避するため、ジョブ統計サービスの切断を検討してください。
クォータ サーバーに接続すると、各ユーザーの印刷またはスキャン ページ数を許容範囲に留めておくことができます。接続すると、ジョブが開始されるたびに、ユーザーの使用可能ページ数についてのクエリがプリンタからサーバーに送信されます。
サーバーを使用できないか、サーバーでユーザー アカウントが認識されない場合、またはユーザーが利用できないページの場合、ユーザーは自分のジョブを完了できません。詳細については、クォータ サーバー ソフトウェアの製造会社のマニュアルを参照してください。
[一般] タブを選択します。
左側のナビゲーション ウィンドウで、[ジョブ統計の設定] をクリックします。
このページに複数のジョブ統計サービスがリストされている場合、すべてを選択して [削除] ボタンをクリックするか、または [すべて削除] ボタンをクリックして、すべてのサービスを切断します。
適用 をクリックして、変更を保存します。
まず、次の手順に従ってジョブ統計とローカル クォータを有効にします。
プリンタの内蔵 Web サーバーを開きます。
管理者パスワードを使用してログインします。
[一般] タブを選択します。
左側のウィンドウから [ジョブ統計設定] オプションを選択します。
ページの下部までスクロールし、[デバイス ユーザー統計ログ] の下にある、[デバイス ユーザー統計ログを有効にする] チェック ボックスをオンにします。
[適用] をクリックします。
左側のウィンドウから [クォータ設定] オプションを選択します。
[ローカル クォータ サービスを有効にする] チェック ボックスをオンにします。
[適用] をクリックします。
デバイス ユーザーを追加するには、以下の手順を実行します。
デバイス ユーザー アカウントは、サーバーレス ジョブ会計、クォータ、およびコントロール パネルのロックダウンに必要なユーザー アクセス コードを作成するために使用されます。
サーバーレス ジョブ会計で使用するデバイスユーザーを作成する場合、ユーザー アクセス コードは、使用状況の追跡、デバイス権限の特定、カラーおよびモノクロ印刷、カラーおよびモノクロ コピー、デジタル送信ジョブ、およびファックスへのアクセスの限定、制限および許可に使用されます。
プリンタへのアクセスを設定するには次の手順に従います。
管理者は、アクセス コードを使用してユーザーにログインを強制したり、アクティビティごとにプリンタをロックダウンしたりできますが、これはお勧めしません。プリンタをロックダウンする必要がない場合、管理者はこの手順をスキップできます。
ローカル クォータを設定するには次の手順に従います。
ジョブ会計を使用して印刷するための Universal Print Driver をインストールおよびセットアップする方法について説明します。
Windows または MacOS でジョブ会計用のプリント ドライバをインストールおよび設定するには、次の手順に従います。
現在、サーバーレス ジョブ会計で使用するための Linux PPD または PC Send to Fax ドライバはありません。
Windows で印刷するための HP Universal Print Driver (UPD) のインストール方法とセットアップ方法について説明します。
サーバーレス ジョブ会計の設定が完了し、[システム印刷] ダイアログの [会計] の [ユーザー アクセス コード] フィールドが利用できるようになりました。
この機能の使用方法については、「サーバーレス ジョブ 会計を使用する」を参照してください。
MacOS で印刷するための Universal Print Driver のインストールとセットアップの方法について説明します。
現在の HP Mac プリント ドライバは、Mac OS 10.14 (Mojave) 以降のユーザー アクセス コードをサポートしています。
これでサーバーレス ジョブ会計の設定が完了し、すべてのネイティブ Mac アプリケーションで [プリンタ機能] に [会計] が表示されます。
この機能の使用方法については、「サーバーレス ジョブ 会計を使用する」を参照してください。