Aprenda a escanear un documento y a guardarlo en una carpeta de la memoria de la impresora. El documento puede recuperarse de la memoria de la impresora e imprimirse en otro momento.
Los pasos varían en función del tipo de panel de control.
Panel de control con pantalla táctil FutureSmart 3
Panel de control con pantalla táctil FutureSmart 4 o 5
Las siguientes secciones contienen instrucciones sobre cómo escanear al almacenamiento de trabajos de la impresora o imprimir un documento guardado previamente en el almacenamiento de trabajos en la impresora.
Localice el tipo de panel de control de la impresora en las opciones que aparecen a continuación y, luego, siga los pasos para escanear un documento y guardarlo en una carpeta de la memoria de la impresora.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil FutureSmart 3.
Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
Carga del original en el alimentador de documentos
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta el botón Guardar en la memoria del dispositivo y tóquelo.
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Toque el nombre de una carpeta existente en la lista o cree una carpeta nueva mediante los siguientes pasos:
Toque el botón Nueva carpeta.
Toque el campo Nombre de la carpeta para abrir el teclado táctil, escriba un nombre para la carpeta y, a continuación, toque Aceptar.
Toque el campo Nombre del trabajo y, a continuación, escriba un nombre para el trabajo.
Para que el trabajo sea privado, toque PIN para imprimir y, a continuación, escriba un PIN de cuatro dígitos en el campo PIN (usando el teclado táctil).
Para ajustar la configuración del documento, toque el botón Más opciones y, a continuación, toque una opción de la lista para cambiar la configuración.
Toque el botón Iniciar para escanear el documento y guardarlo en el almacenamiento de trabajos de la impresora.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil FutureSmart 4 o 5.
Además de las instrucciones que figuran a continuación, puede ver el siguiente vídeo sobre cómo escanear un documento y guardarlo en una carpeta de la memoria de la impresora (en una impresora con panel de control FutureSmart 4 o 5).
Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Escanear y, a continuación, toque Escanear a almacenamiento de trabajos.
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Toque la lista desplegable de Carpeta y, a continuación, toque el nombre de la carpeta predeterminada.
O bien, si el administrador de la impresora ha configurado la opción, puede crear una carpeta nueva mediante los siguientes pasos:
Toque el icono Nueva carpeta .
Toque el campo Nueva carpeta para abrir un teclado táctil, escriba un nombre para la carpeta y, a continuación, toque Aceptar.
Asegúrese de que ha seleccionado la carpeta correcta.
Toque el campo Nombre del trabajo para abrir el teclado táctil, escriba un nombre para el trabajo y, a continuación, toque Aceptar.
Para convertir el trabajo en privado, toque el botón Bloquear/Desbloquear , toque el campo PIN para abrir el teclado táctil, escriba un PIN de cuatro dígitos y, a continuación, toque Aceptar.
Para ajustar las opciones de configuración, como Caras y Orientación del contenido, toque Opciones en la esquina inferior izquierda y, a continuación, toque una opción en la lista para cambiar la configuración. Si se le solicita, toque Hecho para guardar los cambios en la configuración.
Vista previa opcional: toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. Use los botones Expandir y Contraer del lado izquierdo del panel de vista previa para expandir y contraer la vista previa.
Botón Expandir vista previa
Botón Contraer vista previa
En la pantalla de vista previa, use los botones del lado derecho para ajustar la vista previa y para reorganizar, girar, agregar o eliminar páginas.
Botón |
Descripción |
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Alternar entre la vista de dos páginas y la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas. |
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Acercar o alejar la página seleccionada.
Nota:
Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones. |
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Girar la página 180 grados.
Nota:
Este botón solo está disponible en la vista en miniatura. |
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Eliminar las páginas seleccionadas.
Nota:
Este botón solo está disponible en la vista en miniatura. |
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Reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha.
Nota:
Este botón solo está disponible en la vista en miniatura. |
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Agregar una página al documento. La impresora le solicita que escanee páginas adicionales. |
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Deshacer los cambios realizados y empezar de nuevo. |
Cuando el documento esté listo, toque Guardar para escanearlo y guardarlo en la carpeta de almacenamiento de trabajos.
Localice el tipo de panel de control de la impresora en las opciones que aparecen a continuación y, luego, siga los pasos para imprimir un documento guardado anteriormente en el almacenamiento de trabajos de la impresora.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil FutureSmart 3.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese hasta el botón Recuperar desde memoria del dispositivo y tóquelo.
Toque el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.
Toque el nombre del trabajo.
Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña cuando se le solicite.
Para ajustar el número de copias que se deben imprimir, toque el campo Copias, introduzca el número de copias con el teclado táctil y, a continuación, toque el botón Aceptar.
Toque el botón Iniciar para imprimir el trabajo.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil FutureSmart 4 o 5.
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Imprimir y, a continuación, toque Imprimir desde almacenamiento de trabajos.
En Trabajo almacenado para impresión, toque Seleccionar y, a continuación, toque el nombre de la carpeta donde está guardado el documento.
Toque el nombre del documento o documentos que desee imprimir y, a continuación, toque Hecho.
Si el documento es privado, introduzca el PIN de cuatro dígitos en el campo Contraseña cuando se le solicite y, a continuación, toque Aceptar.
Para ajustar el número de copias, toque la casilla situada a la izquierda del botón Imprimir y, a continuación, introduzca el número de copias con el teclado táctil. Toque Hecho para cerrar el teclado.
Toque el botón Imprimir para imprimir los documentos.