HP OfficeJet Pro of HP Color LaserJet Pro of DesignJet printers instellen om scantaken naar een computer, e-mailaccount, netwerkmap of SharePoint te verzenden.
HP OfficeJet Pro printers
Printers |
Scanmethoden op het bedieningspaneel |
---|---|
HP OfficeJet Pro 8120, 8120e, 8130, 8130e serie |
Scannen naar computer Scannen naar e-mail |
HP OfficeJet Pro 9120b, 9130b serie HP OfficeJet Pro 9120, 9120e, 9130, 9130e serie HP OfficeJet Pro 9720, 9720e, 9730, 9730e serie |
Scannen naar computer Scannen naar e-mail Scannen naar netwerkmap Scannen naar SharePoint |
HP OfficeJet Pro 8010, 8010e, 8020, 8020e, 8030, 8030e serie HP OfficeJet Pro 9010, 9010e, 9020, 9020e serie |
Ga naar Scannen vanaf het bedieningspaneel op HP ENVY Inspire- en OfficeJet Pro printers. |
HP raadt u aan om HP Smart te gebruiken om te scannen. Ga naar Scannen met een HP printer voor meer informatie.
HP Color LaserJet Pro printers
Printers |
Scanmethoden op het bedieningspaneel |
---|---|
HP Color LaserJet Pro MFP 3301-3304, 3388 serie |
Scannen naar computer Scannen naar e-mail Scannen naar netwerkmap Scannen naar SharePoint |
HP Color LaserJet Pro MFP 4301, 4302, 4303 serie |
Scannen naar computer Scannen naar e-mail Scannen naar netwerkmap Scannen naar SharePoint |
HP DesignJet printers
Printers |
Scanmethoden op het bedieningspaneel |
---|---|
HP DesignJet T850, T950, XT950 serie HP DesignJet Smart Tank T858, T908, T918 serie HP DesignJet XL3800 serie |
Scannen naar netwerkmap |
Scan rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel van de printer naar een Windows-computer. De HP Universal Scan-software is vereist om de functie van scannen naar de computer in te schakelen.
macOS biedt geen ondersteuning om rechtstreeks naar een Mac te scannen vanaf het bedieningspaneel. Gebruik de HP Smart-app of Apple Image Capture als alternatief voor het scannen. Ga naar Scannen met een HP printer voor meer informatie.
Installeer HP Universal Scan-software om de functie van scannen naar computer in te schakelen.
Ga op uw Windows-computer naar HP Universal Scan Software en download de driver.
Download en installeer de driver met volledige functionaliteit voor de meeste scanfuncties. Download de basisdriver als u een kleinere bestandsgrootte wilt zonder extra geavanceerde functies, zoals optische tekenherkenning (OCR).
Open de gedownloade driver en volg de instructies om de software te installeren en uw printer aan te sluiten.
Schakel Scannen naar computer in op uw Windows-computer om dit in te schakelen op het bedieningspaneel van de printer.
Zorg ervoor dat de printer is verbonden met hetzelfde draadloze netwerk als uw apparaat.
Open op uw computer HP Scan Assistant.
Selecteer de printer en klik vervolgens op OK.
Klik in het nieuwe venster op Scannen naar computer beheren.
Klik op Inschakelen.
Wijzig de standaardscaninstellingen op het bedieningspaneel in Windows met HP Scan.
Open HP Scan op uw computer en kies de scansnelkoppeling die u wilt wijzigen, zoals Scannen als PDF of Scannen als JPEG.
Wijzig de gewenste scaninstellingen en klik op het pictogram Opslaan.
Scan rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel naar een Windows-computer.
Plaats het item op de glasplaat van de scanner of in de automatische documentinvoer (ADF).
De ADF kan foto's beschadigen. Gebruik een andere methode zoals de glasplaat van de scanner of de camera van uw mobiele apparaat met de HP Smart-app om foto's te kopiëren of te scannen.
Raak op het bedieningspaneel Scannen en vervolgens Scannen naar computer aan.
Selecteer de naam van uw computer in de lijst, zoals DESKTOP-[NAAM] of DESKTOP-[NAAM] (USB). Zoek in Windows naar de Informatie over uw pc en kijk naast Apparaatnaam om de naam van uw computer te vinden.
Kies Scannen als PDF of Opslaan als JPEG en tik op Verzenden.
Scan rechtstreeks naar e-mail vanaf het bedieningspaneel met een op het netwerk aangesloten printer. Scannen naar e-mail wordt niet ondersteund door printers die zijn aangesloten via USB.
U hebt de volgende informatie nodig om het scannen naar een e-mailadres in te stellen vanaf het bedieningspaneel van de printer.
Beheertoegang tot de printer
SMTP-servernaam
SMTP-poortnummer
SMTP-authenticatie voor uitgaande e-mails
Om te scannen met een Gmail-account moet u een app-wachtwoord genereren op de Google-accountwebsite. Voor een Hotmail/Outlook-account hebt u alleen een app-wachtwoord nodig wanneer verificatie in 2 stappen is ingeschakeld. Houd er rekening mee dat Yahoo Mail niet wordt ondersteund omdat Yahoo de app-wachtwoordfunctie heeft beëindigd.
Ga voor de meest recente informatie over het genereren van een app-wachtwoord naar de officiële website van Google of Microsoft.
Als u een SMB/Enterprise-account (Google Workspace, Office 365) hebt en uw e-mailadres eindigt niet op gmail.com, hotmail.com of outlook.com, neemt u contact op met de e-mail/internetprovider of systeembeheerder voor meer informatie.
Genereer een app-wachtwoord en stel dit in voor scannen naar e-mail.
Meld u vanaf uw computer of mobiele apparaat aan bij uw Gmail-account.
Klik op Beveiliging in het linker deelvenster.
Klik onder Hoe u zich aanmeldt bij Google op Verificatie in 2 stappen.
Klik op Aan de slag, volg de instructies en klik vervolgens op INSCHAKELEN om de configuratie te voltooien.
Ga terug naar de pagina Verificatie in 2 stappen. Klik onder Hoe u zich aanmeldt bij Google op App-wachtwoorden.
Klik onder aan de pagina op App-wachtwoorden.
Klik in de vervolgkeuzelijst op Apparaat selecteren en vervolgens op Overige (aangepaste naam).
Voer een apparaatnaam in voor het app-wachtwoord, zoals de printernaam, en klik vervolgens op GENEREREN.
Er wordt een code van 16 tekens gegenereerd.
Sla dit wachtwoord op een veilige plaats op zodat u het later kunt gebruiken tijdens de installatie.
Genereer een app-wachtwoord en stel dit in voor scannen naar e-mail.
Meld u vanaf uw computer of mobiele apparaat aan bij uw Hotmail- of Outlook-account.
Klik op Beveiliging in het bovenste deelvenster.
Ga naar Geavanceerde beveiligingsopties en klik op Aan de slag.
Onder Extra beveiliging klikt u op Inschakelen voor verificatie in twee stappen en vervolgens volgt u de instructies om de configuratie te voltooien.
Blader naar App-wachtwoorden en klik vervolgens op Een nieuw app-wachtwoord maken.
Er wordt een code van 16 tekens gegenereerd.
Sla dit wachtwoord op een veilige plaats op zodat u het later kunt gebruiken tijdens de installatie.
Configureer de instellingen voor scannen naar e-mail in de geïntegreerde webserver (EWS).
Zorg dat de printer met hetzelfde netwerk is verbonden als de computer.
Veeg op het bedieningspaneel van de printer het meldingenvenster omlaag vanaf de bovenzijde van het midden van het scherm om het IP-adres van de printer weer te geven.
Open op een computer of mobiel apparaat een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk. Voor meer informatie over het openen van de EWS, gaat u naar De geïntegreerde webserver van de HP printer gebruiken (EWS).
Vouw het tabblad Algemeen in het linkerdeelvenster uit, ga naar E-mailservers en klik op het pictogram Toevoegen.
Als u of uw organisatie één e-mailserver voor e-mails gebruikt, selecteert u SMTP-server.
Als u of uw organisatie meerdere e-mailservers voor e-mails gebruikt, selecteert u Door gebruiker gedefinieerd e-mailprofiel.
Voer uw Weergavenaam en het E-mailadres van de afzender in.
Voer de SMTP-serverinformatie voor uitgaande e-mail in. Voor uw SMTP-serverinformatie neemt u contact op met de e-mailprovider of systeembeheerder.
SMTP-servernaam: Het serveradres van de e-mailprovider.
SMTP-poortnummer: De poortwaarde voor de e-mailserver.
Maximumgrootte van e-mail: De meeste e-mailproviders of -clients beperken de grootte van e-mailbijlagen, meestal van 10 MB tot 50 MB voor gratis accounts.
Schakel Altijd een beveiligde verbinding (SSL/TLS) gebruiken in om veiligheidsredenen.
Schakel Geen certificaten valideren in als er geen certificaat naar de printer is geïmporteerd.
Als de SMTP-server of het door de gebruiker gedefinieerde e-mailprofiel authenticatie vereist om een e-mail te sturen, selecteert u Server vereist authenticatie.
Voor e-mailservices waarvoor verificatie in 2 stappen is vereist voor authenticatie, voert u de Gebruikersnaam (uw e-mailadres) en het Wachtwoord (uw app-wachtwoord van Gmail/Hotmail/Outlook) in. Dit wachtwoord is het wachtwoord dat u hebt gegenereerd via uw e-mailaccount.
Als u wilt dat er een pincode op het bedieningspaneel van de printer moet worden ingevoerd voordat een printer een scan kan verzenden, schakelt u Beveiligingspincode gebruiken in.
Voer uw pincode in en bevestig deze.
Telkens wanneer het profiel wordt gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden, moet deze pincode op het bedieningspaneel worden ingevoerd.
Klik op Toepassen om de installatie te voltooien.
Test de e-mailserver voor het nieuwe e-mailprofiel dat u hebt gemaakt. Selecteer het selectievakje voor het nieuwe e-mailprofiel,
klik op het pictogram Testen en klik vervolgens op Testen. Als de test is geslaagd, ontvangt u een e-mail.
Configureer de standaardtaakopties, voeg contactpersonen toe aan het adresboek en configureer Quick Sets voor scannen naar e-mailtaken met behulp van de geïntegreerde webserver (EWS).
Configureer de standaardtaakopties voor scannen naar e-mailtaken met behulp van de geïntegreerde webserver (EWS).
Klik op de startpagina van de EWS op Scannen in het linkernavigatiedeelvenster en klik vervolgens op Scannen naar e-mail.
Selecteer de opties die u wilt toewijzen als de standaardinstellingen.
Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
Voeg contactpersonen toe aan het adresboek voor scannen naar e-mailtaken met behulp van de geïntegreerde webserver (EWS).
Klik op de startpagina van de EWS op Contactpersonen in het linkernavigatiedeelvenster.
Selecteer de juiste optie in het adresboek om contactpersonen toe te voegen in de vervolgkeuzelijst Adresboek selecteren.
Gebruik een van de volgende opties om een contactenlijst in te stellen:
U kunt contactpersonen afzonderlijk toevoegen aan de contactenlijst. Klik op het pictogram Contactpersoon toevoegen of Groep toevoegen om contactpersonen aan de lijst toe te voegen.
Een Network Directory Server (EWS, Network Directory Server) kan zo worden ingesteld dat er binnen een bedrijf naar gebruikers kan worden gezocht. Klik op het tabblad Adresboeken boven aan de pagina Contactpersonen om LDAP te configureren.
U kunt de pagina Adresboeken ook gebruiken om meer dan één contactenlijst in te stellen. Klik onder Adresboeken beheren op het pictogram Toevoegen om extra aangepaste adresboeken toe te voegen.
Configureer Quick Sets met de geïntegreerde webserver (EWS).
Quick Sets zijn optionele snelkoppelingstaken die kunnen worden geopend via het startscherm op het bedieningspaneel van de printer. Ze zijn handig voor het opslaan van scaninstellingen voor taken die u regelmatig uitvoert.
Klik op de startpagina van de EWS op Quick Sets in het linkernavigatiedeelvenster.
Klik op de pagina Quick Sets op het pictogram Toevoegen .
In de vervolgkeuzelijst Quick Sets, selecteert u E-mail voor snel instellen en klikt u vervolgens op Volgende.
Volg de aanwijzingen om de Quick Sets te wijzigen.
E-mail scantaken rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel van de printer.
Plaats het item op de glasplaat van de scanner of in de automatische documentinvoer (ADF).
De ADF kan foto's beschadigen. Gebruik een andere methode zoals de glasplaat van de scanner of de camera van uw mobiele apparaat met de HP Smart-app om foto's te kopiëren of te scannen.
Raak op het bedieningspaneel Scannen aan en raak vervolgens Scannen naar e-mail aan.
Kies het afzenderprofiel dat u wilt gebruiken.
U kunt een voorbeeld van de scan bekijken door het pictogram Voorbeeld aan te raken.
Raak het pictogram Instellingenaan om de scaninstellingen te wijzigen.
Raak het pictogram Verzenden aan om de scan te verzenden.
Scan rechtstreeks naar een gedeelde Windows- of MacOS-netwerkmap vanaf het bedieningspaneel van de printer.
Stel een gedeelde map in die kan worden geopend door andere gebruikers of apparaten in het netwerk in Windows of MacOS.
Stel een gedeelde map in die kan worden geopend door andere gebruikers of apparaten in het netwerk.
Zorg dat de printer met hetzelfde netwerk is verbonden als de Mac.
Maak op de Mac een nieuwe map die u kunt instellen voor delen.
Open de Deelinstellingen.
Klik op het Spotlight-pictogram en zoek naar en open Delen in de algemene instellingen.
Klik op het Apple pictogram , klik op Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op Delen.
Schakel Bestanden delen in.
Klik op het informatiepictogram of het pictogram Toevoegen
onder de lijst Gedeelde mappen.
Ga naar de map die u hebt gemaakt en klik vervolgens op Toevoegen.
Zorg er onder Gebruikers voor dat uw naam wordt vermeld met Lees- en schrijftoegang.
Als uw naam niet wordt vermeld, klikt u op het pictogram Toevoegen om uw naam toe te voegen.
Als uw naam geen lees- en schrijftoegang heeft, klikt u op de pijl-omhoog en pijl-omlaag om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteert u dit in de lijst.
Klik op Opties.
Schakel Bestanden en mappen delen met SMB in, schakel alle Windows-gebruikersaccounts in waarmee u wilt delen en klik op Gereed om het instellen van de map te voltooien.
Kopieer of noteer bij Bestanden delen het mapadres dat begint met smb. U zult dit pad later invoeren wanneer u deze map met andere gebruikers of apparaten deelt.
Stel een gedeelde map in vanaf een Windows-computer die kan worden geopend door andere gebruikers of apparaten in het netwerk.
Maak een nieuwe gedeelde map of kies een bestaande map die u wilt delen.
Maak een nieuwe map of selecteer de bestaande map die u wilt gebruiken.
Klik met de rechtermuisknop op de map en klik op Eigenschappen.
Klik op het tabblad Delen en vervolgens op Geavanceerd delen.
Klik op Deze map delen.
Kies uw toegangsinstellingen voor de map. Klik op Machtigingen, selecteer Toestaan voor Volledig beheer en klik op OK.
Sluit het venster Geavanceerd delen en kopieer vervolgens het netwerkpad. Bijvoorbeeld \\servername.us.companyname.net\scans.
Sla het netwerkpad op om het later tijdens de installatie te gebruiken.
Schakel het delen van bestanden in voor apparaten op hetzelfde netwerk als de printer.
Zoek in Windows naar Configuratiescherm en open dit.
Klik op Netwerk en internet en vervolgens op Netwerkcentrum.
Klik op Geavanceerde instellingen voor delen wijzigen in het linkerdeelvenster.
Vouw het gedeelte onder uw netwerktype uit en schakel vervolgens Bestanden en printers delen in.
Configureer de netwerkscanmap in de geïntegreerde webserver (EWS).
Zorg dat de printer met hetzelfde netwerk is verbonden als de computer.
Veeg op het bedieningspaneel van de printer het meldingenvenster omlaag vanaf de bovenzijde van het midden van het scherm om het IP-adres van de printer weer te geven.
Open op een computer of mobiel apparaat een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk. Voor meer informatie over het openen van de EWS, gaat u naar De geïntegreerde webserver van de HP printer gebruiken (EWS).
Vouw in het linkerdeelvenster het tabblad Quick Sets uit en klik op het pictogram Toevoegen.
Klik op het vervolgkeuzemenu, selecteer Netwerkmap als Quick Set-type en klik op Volgende.
Voer een naam in die op het bedieningspaneel van het apparaat moet worden weergegeven in het veld Quick Set-naam.
Voer een beschrijving in en kies een Quick Set-startoptie (optioneel).
Voer in het netwerkmappad het pad in dat u eerder hebt gemaakt.
Bij Aanmeldingsmethode selecteert u De volgende inloggegevens gebruiken.
Vul de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord in.
Klik op Toegang controleren om te controleren of de gegevens correct zijn.
Als de toegangsverificatie is geslaagd, ontvangt u een bericht.
Schakel Beveiligingspincode gebruiken in als u wilt dat er een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer voordat u een scan verzendt.
Voer uw pincode in en bevestig deze.
Telkens wanneer het profiel wordt gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden, moet deze pincode op het bedieningspaneel worden ingevoerd.
Klik op Volgende.
Selecteer uw standaardinstellingen voor toekomstige scans en klik op Volgende.
Als u de standaardscaninstellingen later wilt wijzigen, gaat u naar Scannen > Scannen naar netwerkmap in het linkerdeelvenster. Wijzig uw instellingen en klik vervolgens op Toepassen.
Stuur scans rechtstreeks naar een netwerkmap vanaf het bedieningspaneel van de printer.
Plaats het item op de glasplaat van de scanner of in de automatische documentinvoer (ADF).
De ADF kan foto's beschadigen. Gebruik een andere methode zoals de glasplaat van de scanner of de camera van uw mobiele apparaat met de HP Smart-app om foto's te kopiëren of te scannen.
Raak op het bedieningspaneel van de printer Scannen en vervolgens Scannen naar netwerkmap aan.
Selecteer de map voor het ontvangen van de scan.
U kunt een voorbeeld van de scan bekijken door het pictogram Voorbeeld aan te raken.
Raak het pictogram Instellingenaan om de scaninstellingen te wijzigen.
Raak het pictogram Verzenden aan om de scan te verzenden.
Scan rechtstreeks naar SharePoint vanaf het bedieningspaneel met een op het netwerk aangesloten printer.
Scannen naar SharePoint wordt niet ondersteund door online SharePoint of SharePoint 365.
Configureer de SharePoint-scaninstellingen in de geïntegreerde webserver (EWS).
Zorg dat de printer met hetzelfde netwerk is verbonden als de computer.
Veeg op het bedieningspaneel van de printer het meldingenvenster omlaag vanaf de bovenzijde van het midden van het scherm om het IP-adres van de printer weer te geven.
Open op een computer of mobiel apparaat een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk. Voor meer informatie over het openen van de EWS, gaat u naar De geïntegreerde webserver van de HP printer gebruiken (EWS).
Vouw in het linkerdeelvenster het tabblad Quick Sets uit en klik op het pictogram Toevoegen.
Klik op de vervolgkeuzelijst, selecteer SharePoint als Quick Set-type en klik vervolgens op Volgende.
Voer in het veld SharePoint-pad het SharePoint-pad in.
Bij Aanmeldingsmethode selecteert u De volgende inloggegevens gebruiken.
Voer uw Windows-domein, Gebruikersnaam, en Wachtwoord in.
Klik op Toegang controleren om te controleren of de gegevens correct zijn.
Als de toegangsverificatie is geslaagd, ontvangt u een bericht.
Om het scannen naar SharePoint te beperken, voegt u een pincode toe die u moet invoeren als u de SharePoint-map selecteert tijdens het instellen van de scantaak. Wanneer er een pincode wordt gemaakt, moet deze telkens worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer wanneer het profiel wordt gebruikt om een scan naar SharePoint te verzenden.
Klik op Volgende.
Selecteer uw standaardinstellingen voor toekomstige scans en klik op Volgende.
Als u de standaardscaninstellingen later wilt wijzigen, gaat u naar Scannen > Scannen naar SharePoint in het linkerdeelvenster. Wijzig uw instellingen en klik vervolgens op Toepassen.
Stuur scans rechtstreeks naar een SharePoint-site vanaf het bedieningspaneel van de printer.
Plaats het item op de glasplaat van de scanner of in de automatische documentinvoer (ADF).
De ADF kan foto's beschadigen. Gebruik een andere methode zoals de glasplaat van de scanner of de camera van uw mobiele apparaat met de HP Smart-app om foto's te kopiëren of te scannen.
Raak op het bedieningspaneel van de printer Scannen en vervolgens Scannen naar SharePoint aan.
Selecteer het SharePoint-profiel om de scan te ontvangen.
U kunt een voorbeeld van de scan bekijken door het pictogram Voorbeeld aan te raken.
Raak het pictogram Instellingenaan om de scaninstellingen te wijzigen.
Raak het pictogram Verzenden aan om de scan te verzenden.