solution Contentsolution Content

HP ScanJet - Jak skanować dokumenty w postaci edytowalnego tekstu

Oprogramowanie HP Scan daje możliwość skanowania dokumentów do formatu, który można przeszukiwać, kopiować, edytować oraz do którego można wklejać. Pozwala to edytować listy, wycinki z gazet oraz wiele innych dokumentów.
Uwaga:
Skanowanie dokumentu jako edytowalnego tekstu nie jest zalecane dla rozdzielczości mniejszych niż 300 dpi.

Obsługiwane języki

Skanowanie dokumentu jako edytowalnego tekstu jest obsługiwane w następujących językach:
  • albański
  • arabski
  • bułgarski
  • kataloński
  • chiński uproszczony
  • chiński tradycyjny
  • chorwacki
  • czeski
  • duński
  • niderlandzki (Holandia)
  • angielski (Wielka Brytania i USA)
  • estoński
  • fiński
  • francuski (Francja)
  • niemiecki (Niemcy)
  • grecki
  • hebrajski
  • węgierski
  • włoski (Włochy)
  • japoński
  • koreański
  • litewski
  • norweski (Bokmål)
  • polski
  • portugalski (Brazylia)
  • portugalski (Portugalia)
  • rumuński
  • rosyjski
  • słowacki
  • słoweński
  • hiszpański (tradycyjny)
  • szwedzki
  • turecki
  • ukraiński

Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów jako tekstu edytowalnego

  • Upewnij się, że na szybie skanera lub oknie podajnika dokumentów nie ma zabrudzeń. Smugi lub kurz w tych miejscach mogą uniemożliwić oprogramowaniu przekształcenie dokumentu w edytowalny tekst.
  • Upewnij się, że dokument jest prawidłowo załadowany. Upewnij się, że oryginał jest prawidłowo załadowany i że dokument nie jest przekrzywiony.
  • Upewnij się, że tekst dokumentu jest wyraźny. Aby pomyślnie przekształcić dokument w edytowalny tekst, oryginał musi być wyraźny i wysokiej jakości.
    Oprogramowanie może nieprawidłowo przekonwertować dokument, jeśli:
    • Tekst w oryginalnym dokumencie jest niewyraźny lub pomarszczony.
    • Tekst jest zbyt mały.
    • Struktura dokumentu jest zbyt skomplikowana.
    • W tekście są wąskie odstępy. Na przykład: w konwertowanym tekście brakuje znaków lub są one ze sobą połączone, wtedy układ liter „rn” może zostać rozpoznany jako litera „m”.
    • Tekst znajduje się na kolorowym tle. Kolorowe tła mogą spowodować nadmierne zlewanie się obrazów na pierwszym planie.
  • Wybierz odpowiedni profil. Pamiętaj, aby wybrać skrót lub ustawienia wstępne, które umożliwiają skanowanie w postaci edytowalnego tekstu. Poniższe opcje korzystają z ustawień skanowania w celu uzyskania maksymalnej jakości skanowania:
    • Windows: Użyj skrótów Zapisz jako tekst edytowalny (OCR) lub Zapisz jako plik PDF.
    • System OS X: Użyj ustawień wstępnych Dokumenty.

Skanowanie dokumentu do postaci edytowalnego tekstu (Windows)

  1. Połóż oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub umieść zadrukowaną stroną do góry w automatycznym podajniku dokumentów.
  2. Otwórz oprogramowanie HP Scan. Oprogramowanie to znajduje się w folderze HP w menu Start systemu Windows.
  3. Wybierz jeden z następujących skrótów:
    • Zapisz jako tekst edytowalny (OCR)
      • Wybierz Tekst (.txt) jako Typ pliku docelowego, aby wyodrębnić z dokumentu tylko tekst, bez formatowania oryginału.
      • Wybierz Tekst sformatowany (.rtf) jako Typ pliku docelowego, aby wyodrębnić zarówno tekst, jak i formatowanie oryginału.
    • Zapisz jako PDF
      • Wybierz PDF z możliwością przeszukiwania (.pdf) jako Typ pliku docelowego, aby wyodrębnić tekst i umożliwić jego przeszukiwanie w programach do odczytywania zawartości plików PDF.
  4. Wybierz opcję Skanuj.
    Uwaga:
    Wybierz link Więcej w prawym górnym rogu okna dialogowego oprogramowania HP Scan, aby przeglądać i modyfikować ustawienia dowolnego skanowania.
    Wybierz opcję Pokaż obraz skanowania, aby dostosować skanowany obraz na ekranie podglądu.

Skanowanie dokumentu do postaci edytowalnego tekstu (OS X)

  1. Połóż oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub umieść zadrukowaną stroną do góry w automatycznym podajniku dokumentów.
  2. Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scan. Ikona ta znajduje się w folderze HP, w folderze Aplikacje w górnej części dysku twardego.
  3. Kliknij przycisk Skanuj i zatwierdź urządzenie oraz ustawienia skanowania.
  4. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby dokończyć skanowanie.
  5. Po zeskanowaniu wszystkich stron wybierz Zapisz z menu Plik. Pojawi się okno dialogowe Zapisz.
  6. Wybierz typ edytowalnego tekstu:
    • Wybierz z menu podręcznego Format opcję TXT, aby wyodrębnić z dokumentu tylko tekst, bez formatowania oryginału.
    • Wybierz z menu podręcznego Format opcję RTF, aby wyodrębnić zarówno tekst, jak i część formatowania oryginału.
    • Wybierz opcję PDF z możliwością przeszukiwania z menu podręcznego Format, aby wyodrębnić tekst i umożliwić jego przeszukiwanie w programach do odczytywania zawartości plików PDF.
  7. Wybierz opcję Zapisz.