Utilice la información de este documento para saber cómo enviar un fax desde la impresora o desde el software de fax de Windows.
Las secciones de este documento contienen instrucciones sobre cómo enviar un fax desde el escáner de superficie plana o desde el alimentador de documentos, cómo programar un fax para que se envíe más tarde, cómo utilizar las entradas de marcado rápido o de la agenda telefónica, y cómo enviar un fax utilizando el software de fax de Windows.
Los pasos varían en función del tipo de panel de control.
Pantalla táctil con el fondo blanco
Pantalla táctil con el fondo negro
Haga clic en una sección a continuación para expandirla y luego siga los pasos proporcionados para completar la tarea.
Además de los pasos que figuran a continuación, puede ver el siguiente vídeo sobre cómo enviar un fax mediante el panel de control de la impresora.
Este vídeo solo es válido para las impresoras multifunción (MFP) HP LaserJet Pro con panel de control de pantalla táctil con fondo blanco. Para los demás modelos de impresora, consulte las secciones siguientes para conocer los pasos aplicables a su impresora.
Aprenda cómo escanear un documento con el escáner de superficie plana y luego enviarlo como fax.
Haga clic en la sección a continuación que corresponda a su tipo de panel de control y, luego, siga los pasos indicados.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo blanco.
Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner.
Colocación del documento en el cristal del escáner
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Fax.
Toque Enviar ahora.
Introduzca el número de fax con el teclado táctil y, a continuación, toque Enviar.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo negro.
Pantalla táctil con el fondo negro
Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner.
Colocación del documento en el cristal del escáner
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Fax .
Utilice el teclado para introducir el número de fax.
Toque el botón Iniciar fax.
La impresora le pedirá que confirme que va a enviar el documento desde el cristal del escáner. Toque el botón Sí.
La impresora le pedirá que cargue la primera página. Toque el botón Aceptar.
La impresora escanea la primera página y le solicita que cargue otra página. Si el documento tiene varias páginas, coloque la siguiente página sobre el cristal del escáner y toque el botón Sí. Continúe con este proceso hasta que haya digitalizado todas las páginas.
Cuando haya escaneado la última página, toque el botón No del mensaje. La impresora envía el fax.
Aprenda cómo escanear un documento con el alimentador de documentos y luego enviarlo como fax.
Haga clic en la sección a continuación que corresponda a su tipo de panel de control y, luego, siga los pasos indicados.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo blanco.
Inserte los documentos originales en el alimentador de documentos con la cara de impresión hacia arriba.
Para evitar que se dañe la impresora, no utilice originales que contengan cinta correctora, líquido corrector, clips o grapas. Tampoco cargue fotografías con un tamaño pequeño o de un material frágil en el alimentador de documentos.
Carga del original boca arriba en el alimentador de documentos
Coloque las guías del papel para que se ajusten al mismo.
Ajuste las guías del papel
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Fax.
Toque Enviar ahora.
Introduzca el número de fax con el teclado táctil y, a continuación, toque Enviar.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo negro.
Pantalla táctil con el fondo negro
Inserte los documentos originales en el alimentador de documentos con la cara de impresión hacia arriba.
Para evitar que se dañe la impresora, no utilice originales que contengan cinta correctora, líquido corrector, clips o grapas. Tampoco cargue fotografías con un tamaño pequeño o de un material frágil en el alimentador de documentos.
Carga del original boca arriba en el alimentador de documentos
Coloque las guías del papel para que se ajusten al mismo.
Ajuste las guías del papel
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Fax.
Utilice el teclado para introducir el número de fax.
Toque el botón Iniciar fax.
Utilice el panel de control de la impresora para programar el envío automático de un fax en un momento posterior en el plazo de 24 horas. Cuando se utiliza esta opción, la impresora escanea el documento en la memoria y, a continuación, vuelve al estado Preparada. La impresora envía el documento por fax a la hora especificada.
Haga clic en la sección a continuación que corresponda a su tipo de panel de control y, luego, siga los pasos indicados.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo blanco.
Cargue el documento:
Si quiere cargar solo un documento original en el cristal del escáner, colóquelo boca abajo en la esquina posterior izquierda del cristal.
Si quiere cargar varias páginas en el alimentador de documentos, cargue las páginas boca arriba y, a continuación, ajuste las guías de papel hasta que se ajusten al papel.
Carga del original boca arriba en el alimentador de documentos
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese a la derecha y toque el icono Fax.
Toque Enviar más tarde.
Deslice las columnas en la pantalla para ajustar la hora y los minutos a la hora específica a la que desea enviar el fax y, a continuación, toque Listo.
Introduzca el número de fax con el teclado táctil y, a continuación, toque Enviar.
La impresora escanea el documento y lo guarda en la memoria hasta la hora programada. A continuación, lo envía automáticamente a dicha hora.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo negro.
Pantalla táctil con el fondo negro
Cargue el documento:
Si quiere cargar solo un documento original en el cristal del escáner, colóquelo boca abajo en la esquina posterior izquierda del cristal.
Si quiere cargar varias páginas en el alimentador de documentos, cargue las páginas boca arriba y, a continuación, ajuste las guías de papel hasta que se ajusten al papel.
Carga del original boca arriba en el alimentador de documentos
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Fax.
Toque Opciones de envío.
Toque Enviar fax luego.
Establezca la hora y los minutos en la hora exacta a la que desea enviar el fax.
Introduzca el número de fax con el teclado táctil y, a continuación, toque Enviar.
La impresora escanea el documento y lo guarda en la memoria hasta la hora programada. A continuación, lo envía automáticamente a dicha hora.
Envíe un fax a una sola persona o un grupo que ya se hayan añadido a la agenda telefónica.
Haga clic en la sección a continuación que corresponda a su tipo de panel de control y, luego, siga los pasos indicados.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo blanco.
Para saber cómo guardar los números de fax que utilice con mayor frecuencia como entradas individuales o de grupo en la agenda telefónica de fax de la impresora, consulte el siguiente vídeo.
Cargue el documento en el cristal del escáner o en el alimentador de documentos.
Carga del original boca arriba en el alimentador de documentos
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Fax.
Toque Enviar ahora.
Toque el icono Agenda telefónica .
Toque la agenda telefónica local, toque el nombre de la entrada de la persona o el grupo que desea utilizar y, a continuación, toque Seleccionar.
Toque Enviar para enviar el fax.
Siga estos pasos si la impresora dispone de un panel de control con pantalla táctil y fondo negro.
Pantalla táctil con el fondo negro
Las entradas de la agenda telefónica deben configurarse con el Menú de fax antes de utilizar la agenda telefónica para enviar faxes.
Cargue el documento en el cristal del escáner o en el alimentador de documentos.
Carga del original boca arriba en el alimentador de documentos
En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Fax.
Toque el icono de la agenda telefónica del fax.
Toque el nombre de la entrada individual o grupal que desea utilizar.
Toque el botón Iniciar fax.
El procedimiento para enviar un fax varía según sus especificaciones. Los pasos más habituales para enviar un fax son los siguientes:
Abra HP Printer Assistant:
Windows 11: en el menú Inicio, haga clic en Todas las aplicaciones, después en la carpeta HP y, a continuación, seleccione el nombre de la impresora.
Windows 10: en el menú Inicio, haga clic en la carpeta HP y, a continuación, seleccione el nombre de la impresora.
Windows 8.1: haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla Inicio y seleccione el nombre de la impresora.
Windows 8: haga clic con el botón derecho del ratón en un área vacía de la pantalla Inicio, haga clic en Todas las aplicaciones en la barra de aplicaciones y, a continuación, seleccione el nombre de la impresora.
Windows 7: en el escritorio del equipo, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas > HP, seleccione la carpeta de la impresora y, por último, el nombre de la impresora.
En HP Printer Assistant, haga clic en Fax y, a continuación, en Enviar fax.
Se abrirá el software del fax.
Introduzca el número de fax de uno o más destinatarios.
Coloque el documento en el cristal del escáner o cárguelo en el alimentador de documentos.
Haga clic en Añadir escaneado.
Haga clic en Enviar ahora o en Enviar fax.
Siga estos pasos para enviar un fax desde un programa de software de terceros.
Abrir un documento en un programa de terceros.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.
Seleccione el controlador de impresión del fax en la lista desplegable del controlador de impresión.
Se abrirá el software del fax.
Introduzca el número de fax de uno o más destinatarios.
Incluya cualquier página cargada en la impresora. Este paso es opcional.
Haga clic en Enviar ahora.