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HP LaserJet 打印机 - 通过网络安装"HP 通用打印驱动程序" (UPD),以启用 Windows 7 电脑上的仅打印功能

简介

本文档为安装 Windows 7 操作系统的大多数 LaserJet 产品提供通过网络来下载与安装通用打印驱动程序的指导。此文文档还包含有关 UPD 的信息, 帮助你选择正确的 UPD 类型或确定 UPD 是否为适用你的产品的最佳选项。
注意:
除非你有一款仅打印产品且知晓使用 UPD 来重新安装是正确解决方案, 才可以安装一款 UPD。 如果您尝试解决特定的问题或错误消息,重新安装驱动程序可能有助于解决问题。
如果不太确定, 可访问如何选择正确的打印驱动程序(c00751649) (英文) 或搜寻可解决你的特定问题或错误信息的说明文档。

关于通用打印驱动程序 (UPD)

即使列出了通用打印驱动程序选项,该选项可能也不是您产品的最佳驱动程序选择。
通用打印驱动程序 (UPDs) 是 仅打印 驱动程序, 不建议需要扫描与传真软件与驱动程序的多功能或一体机产品使用。
UPD 是通用的驱动程序(非特定产品),其建立的目的是在具备多个打印机或产品类型,以及可能需要一系列驱动程序的商务或商业环境中执行产品安装。 UPD 通常为想要共享或分发可启用基础软件功能的小型驱动程序的业务管理员 / IT Help desk 所用。
注意:
并非所有产品都支持通过网络来安装驱动程序。 访问 通过网络安装通用打印驱动程序 (UPD) 启用 Windows 7 (32 位与 64 位)下的仅打印功能 (c02633597) (英文) 获得如何使用 USB 缆线或并行端口来安装驱动程序的指导。

何时使用 UPD

一般来说, 我们建议大多数产品都使用完整解决方案或特定产品驱动程序(前提是 www.hp.com/go/support 上可供下载)。
如果完整解决方案或特定产品驱动程序不可用, 在如下条件下你可以使用 UPD:
  • 如果具备仅打印产品
  • 您的 HP 产品目前并没有适用的 Windows 7 驱动程序(例如 完整解决方案, PCL 6 (非 UPD), 基本打印/扫描,即插即用等)
  • 你的产品没有在兼容模式下安装 Windows Vista 驱动程序的选项
  • 如果还不准备使用基本驱动程序或没有 Windows 7 操作系统内建驱动程序
  • 在企业或托管打印服务器, 静态或行动打印环境(管理员或 IT Help desk)下打印
对于纯打印产品而言,通用打印驱动程序 (UPD) 是不错的驱动程序选项,因为这些驱动程序即仅提供打印功能。
如果你正使用一款多功能或一体机 产品, 且没有其它可用的驱动程序, 那么在 Windows 7 操作系统自带的驱动程序会是比 UPD 更好的选择。 如果某些高级软件功能不可用,客户可将此驱动程序,与产品控制面板或 Windows 中的扫描和传真功能搭配使用。 有关更多信息, 请访问在 Windows 7(32 位和 64 位)使用软件传真和扫描 (c02539136) (英文版)
如果你不太确定 UPD 是否合适, 可在尝试使用 UPD 之前访问 如何选择正确的打印驱动程序 (c00751649) (英文) 或搜寻适用你的产品的驱动程序安装指导。

UPD 类型

使用的 UPD 驱动程序类型根据你的环境与打印需求而定。
注意:
可以在驱动程序 - 通用打印驱动程序 部分(如下所示)的单个产品主页上或直接在www.hp.com/go/upd上找到 UPD 驱动程序。 UPD 类型可依文档名称结尾所附加的名称予以识别 (例如, PCL 5、PCL 6、Postscript 等)。
图片 : 可在 www.hp.com 的产品页上找到通用打印驱动程序
有关如何下载这些驱动程序的指导, 可参阅下载与保存驱动程序部分。
如果你知道你需要一个 UPD 驱动程序但是不知道该如何选择, 可使用如下信息。

应该选择哪一个 UPD?

在某些情况中,每个产品仅适用UPD 驱动程序。 在这种情况下, 使用可用的驱动程序。
若有两个以上的可用 UPD 驱动程序,请将下列信息作为准则,为您的环境选取最适合的驱动程序:
驱动程序
何时使用
1 - 适用于 Windows PCL6 的 HP 通用打印驱动程序
大多数打印选项建议使用适用于 Windows PCL6 的通用打印驱动程序。
  • 通过普通的办公应用程序来打印, 例如文字处理, 表格应用程序或其它普通办公应用程序。 这是最常用的 UPD 驱动程序。
2 - 适用于 Windows PostScript 的 HP 通用打印驱动程序
  • 当您确定具有 postscript 打印机时
  • 通过图形密集应用程序(例如 Adobe)打印
  • 打印包含大量图形, 高分辨率图像或宏的文档时
  • 在混合环境中打印时,例如,从 Windows 和 Macintosh 应用程序中打印。
注意:
产品必须具备 PS 打印功能才能使用此驱动程序。 如果不确定, 请使用 PCL6 驱动程序。
3 - 适用于 Windows PCL5 的 HP 通用打印驱动程序
  • 当您想要回溯兼容旧版的 PCL 版本或较旧型的 LaserJet 打印机时
  • 在混合环境中打印时,例如,从 Windows 和 Macintosh 应用程序中打印。
  • 在需要将语言设定为 PCL 5 的环境中打印时: UNIX、Linux 或主框架
  • 在企业或托管打印服务器打印环境(管理员或 IT Help desk)下打印
  • 在静态或行动打印环境中的多个打印机机种(管理员或 IT Help desk)下打印
有关更多信息,请访问 www.hp.com/go/upd
在你确定了你的环境所需要的正确 UPD 驱动程序与打印需求后, 参阅下载与保存驱动程序部分。

支持的产品

大多数产品都有驱动程序与通用打印驱动程序 (UPD)。 如果上述驱动程序都不可用, 那么你的产品可能不支持。 有关更多信息, 请访问Windows 7 (32 位与 64 位) 不支持的产品 (c02535920) (英文版)

第一步: 下载驱动程序

此部分提供有关如何从 www.hp.com/go/upd 下载与保存一个通用打印驱动程序(UPD)的信息。 通用打印驱动程序(UPD)还可在单个产品支持页面的支持与驱动程序下载。
按照以下步骤下载 UPD,并将其保存到电脑上。
  1. 断开打印机与电脑之间的 USB 连接线(如果您已经连接)。
  2. 打开新的浏览器窗口,然后访问 www.hp.com
  3. 在绿色标题免费下载点击下载软件
  4. 从下了列表中选取您的语言,然后选取您的操作系统(Windows 7)。
  5. 驱动程序 - 通用打印驱动程序通用打印驱动程序部分, 找到你想要下载的驱动程序选项, 点击下载,然后点击保存
    注意:
    大多数打印选项建议使用适用于 Windows PCL6 的通用打印驱动程序。
  6. 6. 选择保存档案的位置, 点击保存,然后等.exe文件下载完成后, 点击关闭关闭
    注意:
    可能想要在很容易找到的位置, 例如桌面保存文件。

第二步: 解压缩驱动程序文件并启动安装程序

下载完 UPD 后, 按照这些步骤解压缩这些文件至你的计算机, 然后启动安装。
注意:
如果你收到一个 Windows 安全警告, 可让驱动程序启动安装。
  1. 找到.exe文件然后按两下解压缩文件。
    注意:
    如果你没有关闭 下载完成对话框, 你还可以点击打开文件夹直接打开保存文件的文件夹。
  2. 完成解压缩后清除 打开: autorun.exe 复选框然后点击 Unzip 或者 下一步, 然后等待直到安装程序解压缩这些文件。
    注意:
    不要更改安装程序保存文件的预设位置。
    惠普通用打印驱动程序启动。
    注意:
    如果收到文件解压缩成功的通知, 点击确定
  3. 选择 ,接受许可协议的条款。
    注意:
    可能需要选择“我接受许可协议中的条款”,然后点击“下一步”
  4. 选择要使用的安装模式。 使用传统模式将此设置为默认打印机。
    图片 : WinZIP 自我解压器
    注意:
    如果你有多个打印机, 并且你不想让这个打印机成为默认的打印机, 或者你正在为一个当前打印机安装可选打印驱动程序, 选择动态模式
  5. 点击“安装”按钮。 安装程序会将驱动程序文件预装到 Windows 7 操作系统, 然后在 Windows 下自动启动"添加打印机"向导(通过设备与打印机)。

第三步: 通过网络安装驱动程序

所采取的步骤取决于你所使用的是新产品还是当前产品,以及产品与驱动程序类型。 点击如下适当链接, 然后采取相应部分的步骤。
注意:
使用 UPD 在您的 PC 上添加网络打印机之前,你需要一个打印机 IP 地址或打印机主机名称(包含完整的域信息)。 IP 地址, 可打印组态页或使用产品控制台显示器来查找。 如需了解相关说明,请参见产品随附提供的用户指南。

通过网络在新打印机上安装驱动程序

下载完通用打印驱动程序(UPD)且解压缩文件后, 安装程序会提示你添加或建立一个新端口, 或选择一个当前的端口。 对于新产品的安装, 添加或建立一个新端口即可。 使用这些指导来通过网络在新打印机上完成驱动程序的安装。
注意:
这些截图旨在提供一个安装示例。 各打印机之间可能稍有不同。 安装进程中按照屏幕上的提示操作完成你的产品的安装。
  1. 如果你还未完成, 确认网络缆线连接至产品, 且打印机处于就绪 状态。
    注意:
    在开始此部分的步骤之前, 确认按照上述部分下载了驱动程序并解压缩了安装文件。
  2. 选择添加本地打印机,点击下一步, 然后等待 Windows 搜索可用的打印机。
    注意:
    如果你使用 UPD 安装程序, 则此精灵会自动在 Windows 中启动。 你还可以通过 Windows 桌面进入此界面。 点击 开始设备和打印机或者打印机,然后点击添加打印机
    UPD 安装程序,选择添加本地打印机
    注意:
    添加网络, 无线或蓝牙打印机选项是无线或蓝牙连接的最佳选项。
  3. 点击创建新端口,选择 HP 标准 TCP/IP 端口,然后点击下一步
    注意:
    为新产品的安装建立了新的端口。 如果你在为当前打印机安装可选打印驱动程序, 选择使用当前端口
  4. 在端口向导窗口中,点击 下一步
  5. 在打印机名称或 IP 地址中键入产品 IP 地址: 字段, 点击 下一步,然后点击完成以完成创建端口。
  6. 选择您要安装的打印机驱动程序,然后点击 下一步
    注意:
    如果 Windows 检测到打印机的另一个驱动程序版本, 如果你正在安装一个新的打印机且想要以此为默认, 那么你可选择更换当前驱动程序, 如果你正在为当前产品安装一个可选驱动程序, 则可以选择则可以选择使用当前安装的驱动程序(建议)
  7. 如果你想让此打印机成为默认打印机, 可选择将此设置为默认打印机,然后点击 下一步然后等待打印机驱动程序开始安装。
  8. 选择切勿共享此打印机,然后点击“下一步”
  9. 点击打印测试页,点击完成以关闭添加打印机向导,然后点击完成以关闭 UPD 安装程序向导。

通过网络在现有打印机上安装驱动程序

下载完通用打印驱动程序(UPD)且解压缩文件后, 安装程序会提示你添加或建立一个新端口, 或选择一个当前的端口。 使用这些指导来通过网络在当前打印机上完成驱动程序的安装。 使用这些指导来通过网络在现有打印机上完成驱动程序的安装。
注意:
使用 UPD 在您的 PC 上添加网络打印机之前,你需要一个打印机 IP 地址或打印机主机名称(包含完整的域信息)。
  1. 点击 开始设备和打印机或者打印机,然后点击添加打印机
  2. 选择使用现有打印机,点击下一步, 然后等待 Windows 搜索可用的打印机。
  3. 从搜索结果清单中选择你想要安装的驱动程序然后点击下一步
    注意:
    如果你在此打印机型号上已安装过驱动程序, 可能会提示你是否使用已安装的驱动程序。 如果是, 可选择已安装的驱动程序。
    注意:
    如果出于某些原因你想要的驱动程序不在列表中, 点击 Windows Update 并等待更新进程完成(需要一段时间请不要干扰此进程)。
    如果你的产品已经有了 Windows 7 OS 自带驱动程序, Windows 更新能找到吗?
    如果 Windows 未找到你想要的打印机, 点击 我想要的打印机不在列表中 ,选择 选择通过 TCP/IP 地址或主机名称来添加打印机,点击 下一步
    输入主机名称或 IP 地址,选择 选择查询打印机并自动选择所使用的驱动程序复选框, 然后点击下一步
  4. 输入打印机名称, 如果你想要将此设置为默认打印机, 可选择默认打印机, 然后点击下一步
  5. 提示时,选择切勿共享此打印机,然后点击“下一步”
  6. 点击 打印测试页,然后点击完成以关闭添加打印机向导。

更多关于 MFP 与 AiO 的信息

我们建议大多数打印机使用通用打印驱动程序, 但是多功能或 一体机产品除外, 因为这些'打印'驱动程序不包含扫描或传真驱动程序。 如果使用的是多功能或 一体机产品, 首先请尝试完整解决方案或其它非 UPD 驱动程序。
某些情况下, 会有单独的驱动程序下载文档来启用扫描与传真软件功能。 应当使用这样的选项而不是使用 UPD。 传真与或扫描驱动程序示例包括如下:
  • 即插即用打印/扫描 (USB 安装)
  • HP PC 传真发送驱动程序
  • HP MFP 数码发送软件
  • HP LaserJet MFP 向导控制台
这些通常位于单个产品页的软件驱动程序或者实用程序部分。
如果你的产品没有可用传真或扫描驱动程序或者通过产品驱动程序无法获得完整软件功能, 你可以使用 Windows 下的扫描与传真功能来传真与扫描。 有关更多信息, 请访问在 Windows 7(32 位和 64 位)使用软件传真和扫描 (c02539136) (英文版)
还可以使用产品控制台上的按钮来手动传真与扫描。
注意:
这仅适用于多功能或 一体机产品。