Escanear desde el panel de control en las impresoras HP ENVY Inspire y OfficeJet Pro

Descargue HP Easy Start para instalar el software completo y los controladores para su impresora.

1. Descargue y ejecute HP Easy Start desde 123.hp.com/setup.

2. Siga las instrucciones de HP Easy Start hasta que se le solicite que elija una solución de software para su impresora y, a continuación, seleccione Full Software and Drivers (Software completo y controladores), que incluye HP Printer Assistant y HP Scan.

   

3. Haga clic en Continuar y, a continuación, complete las instrucciones de configuración.

4. Si se le solicita que active el uso compartido del dispositivo, haga clic en Sí.

5. Si aparece el Asistente de configuración del fax o se muestra el mensaje Autenticación obligatoria, haga clic en Cancelar.

Active la función Escanear a equipo con HP Printer Assistant para Windows. En las impresoras conectadas por USB, esta configuración está activada de forma predeterminada y no se puede desactivar.

1. En Windows, busque y seleccione el nombre de su impresora, como OfficeJet Pro 9020, para abrir HP Printer Assistant.

2. Haga clic en Imprimir, escanear y enviar por fax > Escanear.

3. En la configuración de escaneo, haga clic en Administrar escaneo al equipo > Activar.

Cambie la configuración de escaneo predeterminada del panel de control en Windows con HP Scan.

1. Abra HP Scan y, a continuación, elija el atajo de escaneo que desea cambiar, como Escanear como PDF o Escanear como JPEG.

2. Cambie la configuración de escaneo deseada y, a continuación, haga clic en el icono Guardar cuando haya terminado.

   

Escanee directamente desde el panel de control a un equipo Windows.

1. Coloque el original en el cristal del escáner o cárguelo en el alimentador automático de documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   No cargue fotos en el AAD para evitar dañar las fotos o la impresora.

2. En el panel de control, toque Escanear y, a continuación, toque Equipo.

3. Seleccione el nombre de su equipo en la lista, como DESKTOP-[NOMBRE] o DESKTOP-[NOMBRE] (USB). Para encontrar el nombre de su equipo, busque en Windows Acerca de tu PC y, a continuación, busque el nombre del dispositivo.

   

4. Seleccione Escanear como PDF o Guardar como JPEG y, a continuación, toque Enviar.

Para configurar el escaneo a correo electrónico en el panel de control, cree un perfil de correo electrónico en el servidor web incorporado (EWS) o actívelo con un PIN de verificación.

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red que el equipo.

2. En el panel de control de la impresora, toque Escanear > Correo electrónico.

3. Si aparece un mensaje para Activar los Servicios web, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para activarlos.

4. Determine qué mensaje o menú aparece.

   • Si aparece un mensaje de bienvenida, siga las instrucciones para introducir una dirección de correo electrónico y el PIN de verificación enviado a esa dirección y, a continuación, toque Iniciar sesión para completar la configuración. Ya ha terminado.

   • Si aparece un mensaje Email Profile Not Set Up (Perfil de correo electrónico no configurado), continúe con estos pasos.

   • Si aparece un menú Sender Profile (Perfil de remitente), el escaneo a correo electrónico ya está configurado. Ya ha terminado.

5. Abra la Configuración avanzada (EWS) en la aplicación HP Smart o escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones de un navegador web.

6. Haga clic en Escanear > Escanear a correo electrónico > Configuración.

7. Haga clic en el icono Agregar nuevo perfil y, a continuación, siga las indicaciones para introducir la dirección de correo electrónico de salida, un nombre para mostrar del remitente, un PIN para restringir el acceso al panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8. Introduzca la siguiente información del servidor de correo saliente (SMTP) y, a continuación, haga clic en Siguiente cuando haya terminado.

   Nota:

   Para ayudarle a encontrar la información de su servidor SMTP, póngase en contacto con el proveedor de correo electrónico o el administrador del sistema. Para ver ejemplos de configuración de servidores SMTP, vaya a Yahoo Mail (en inglés) o Google Gmail (en inglés).

   • Nombre del servidor SMTP: La dirección del servidor del proveedor de correo electrónico, como smtp.[proveedor].com. o smtp.mail.[proveedor].com.

   • Número de puerto SMTP: El valor del puerto del servidor de correo electrónico, que generalmente aparece como el puerto SSL o TLC de correo saliente. Si ambos aparecen en la lista, seleccione TLC para disfrutar del mejor cifrado de correo electrónico.

   • Tamaño máximo del correo electrónico: La mayoría de los proveedores o clientes de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico, generalmente de 10 MB a 50 MB para cuentas gratuitas.

   • Autenticación del servidor: La contraseña que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico, si lo requiere el servidor SMTP.

9. Para enviar automáticamente una copia por correo electrónico al remitente, seleccione Incluir remitente en todos los mensajes de correo electrónico enviados correctamente desde la impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.

10. Haga clic en Guardar y probar o Guardar solo.

11. Para cambiar la configuración de escaneo predeterminada, haga clic en Opciones de correo electrónico, cambie la configuración deseada y, a continuación, haga clic en Aplicar.

12. Para crear una lista de contactos, haga clic en Libreta de direcciones y, a continuación, elija Contactos para configurar una lista de contactos personal o Address Book Settings (Configuración de libreta de direcciones) para configurar una lista de contactos del servidor de directorios de red (LDAP).

13. Introduzca o busque las direcciones que desea agregar.

14. Haga clic en Aplicar cuando haya terminado para guardar la lista.

Escanee a correo electrónico directamente desde el panel de control de la impresora.

1. Coloque el original en el cristal del escáner o cárguelo en el alimentador automático de documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   No cargue fotos en el AAD para evitar dañar las fotos o la impresora.

2. En el panel de control, toque Escanear y, a continuación, toque Correo electrónico.

3. Elija el perfil de remitente que desea utilizar y, a continuación, toque Continuar.

4. Introduzca el PIN, si se le solicita.

5. Introduzca el destinatario del correo electrónico o toque el icono de Libreta de direcciones para seleccionar un contacto existente.

6. Introduzca un asunto para el correo electrónico y, a continuación, toque el icono Configuración para cambiar el tipo o el nombre del archivo.

7. Cuando termine, toque Enviar.

Asegúrese de que la fecha y hora de la impresora esté configurada en Hora media de Greenwich (GMT). Esta impresora no admite otras zonas horarias.

1. Abra la Configuración avanzada (EWS) en la aplicación HP Smart o escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones de un navegador web.

2. Haga clic en la pestaña o el menú de Configuración.

3. En Preferencias, haga clic en Fecha y hora.

   

4. Asegúrese de que la hora actual de la impresora esté configurada en GMT.

   Si no conoce el GMT, abra un navegador de Internet y busque la hora GMT actual.

5. Haga clic en Aplicar para guardar cualquiera de los cambios.

Configure la carpeta de escaneo de red en la configuración avanzada de la impresora en HP Smart o en el servidor web incorporado (EWS).

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la misma red que el equipo.

2. Abra la Configuración avanzada (EWS) en la aplicación HP Smart o escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones de un navegador web.

3. En la pestaña Escanear, haga clic en Escanear carpeta de red, y a continuación, haga clic Configuración de carpeta de red.

   

4. Haga clic en el icono Nueva carpeta.

5. Introduzca un nombre para mostrar de la carpeta y la ruta de acceso a la carpeta en la lista de Perfiles de carpetas de red y, a continuación, haga clic en Guardar.

6. En Opciones de autenticación de inicio de sesión, seleccione Usar siempre las siguientes credenciales.

7. En Requisitos de autorización, introduzca un nombre de usuario y una contraseña (normalmente sus datos de acceso a Windows) y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Si desea restringir el escaneo a la carpeta de red de esta impresora, agregue un PIN.

   

8. Seleccione la configuración de escaneo predeterminada que desee y, a continuación, haga clic en Guardar y probar.

9. Haga clic en Aceptar después de haber completado la prueba en forma correcta y, a continuación, cierre la ventana EWS.

Escanee a una carpeta de red usando el acceso directo en el panel de control de la impresora.

1. Coloque el original en el cristal del escáner o cárguelo en el alimentador automático de documentos (AAD).

   PRECAUCIÓN:

   No cargue fotos en el AAD para evitar dañar las fotos o la impresora.

2. En el panel de control de la impresora, toque Escanear y luego toque Carpeta de red.

3. Toque Seleccionar carpeta de red y luego seleccione la carpeta para recibir el escaneo.

4. Ingrese el PIN, si creó uno anteriormente.

5. Para obtener una vista previa del escaneo, toque el icono de Vista previa.

6. Para cambiar la configuración de escaneo, toque el icono de Configuración.

7. Ajuste las opciones Guardar como y Nombre de archivo para que coincidan con el trabajo de escaneo, y luego toque Enviar.