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HP LaserJet Pro MFP - Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red

Método uno: Uso del asistente de escaneado a carpeta de red (Windows)

Método dos: Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red desde el servidor web incorporado de HP (Windows)

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red en un Mac

Introducción

La impresora dispone de una función para escanear un documento y guardarlo en una carpeta de red. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya configurado. Hay dos métodos para configurar la función para escanear a una carpeta de red, el asistente de escaneo a una carpeta de red (Windows), que está instalado en el grupo de programas HP de la impresora como parte de la instalación completa del software en Windows 7 y la Configuración de carpeta de red a través del servidor web incorporado (EWS) de HP. Utilice la información siguiente para configurar la función de escaneo a una carpeta de red.

Antes de empezar

Para configurar la función para escanear a carpeta de red, la impresora debe tener una conexión de red activa para la misma red que el equipo en el que se ejecutará el proceso de configuración.

Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de configuración.

Acceso administrativo a la impresora
La ruta de red de la carpeta de destino (p. ej., \\nombreservidor.es.nombreempresa.net\escaneos)

nota:
La carpeta de red debe estar configurada como carpeta compartida para que el escaneo a carpeta de red funcione.

Método uno: Uso del asistente de escaneado a carpeta de red (Windows)

Determinadas impresoras HP incluyen la instalación de controladores desde un CD de software. Al final de dicha instalación aparece una opción que permite Configurar escaneado a carpeta y para correo electrónico. Los asistentes de configuración disponen de diferentes opciones para la configuración básica del producto.

nota:
El asistente de escaneo a una carpeta de red solo está disponible en el sistema operativo Windows 7.

Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.
Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en Asistente de escaneo a una carpeta de red.

nota:
Si la opción Asistente de escaneo a una carpeta de red no está disponible, utilice Método dos: Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red desde el servidor web incorporado de HP (Windows)
En el diálogo Perfiles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo. Se abre el diálogo Configuración de escaneo a carpeta de red.
En la página 1. Inicio, introduzca el nombre de la carpeta en el campo Nombre para mostrar. Es el nombre que se mostrará en el panel de control de la impresora.
Complete el campo Carpeta de destino en una de las siguientes formas:
1. Introduzca manualmente una ruta de archivo.
2. Haga clic en el botón Examinar y desplácese hasta la ubicación de la carpeta.
3. Lleve a cabo la tarea siguiente para crear una carpeta compartida:
  1. Haga clic en Ruta de uso compartido.
  2. En el cuadro de diálogo Gestionar recursos de red compartidos haga clic en Nuevo.
  3. En el campo Nombre de recurso compartido introduzca el nombre para mostrar para la carpeta compartida.
  4. Para completar el campo Ruta de carpeta, haga clic en el botón Examinar y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
    
    Desplácese hasta una carpeta existente en el equipo.
    
    Haga clic en Crear una nueva carpeta para crear una carpeta nueva.
  5. Si la ruta compartida necesita una descripción, introduzca una descripción en el campo Descripción.
  6. En el campo de Tipo de uso compartido seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación, haga clic en Aplicar.
    
    Público
    
    Privado
    
    nota:
    Por cuestiones de seguridad, HP recomienda seleccionar Privado como el tipo de uso compartido.
  7. Cuando se muestre el mensaje El uso compartido se ha creado correctamente, haga clic en Aceptar.
  8. Seleccione la casilla de verificación para la carpeta de destino y. a continuación, haga clic en Aceptar.
Para crear un acceso directo a la carpeta de red en el escritorio del equipo, seleccione la casilla de verificación Crear un acceso directo al Escritorio en la carpeta de red
Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de que la impresora puede enviar un documento escaneado a una carpeta de red, introduzca un PIN de 4 dígitos en el campo PIN de seguridad y, a continuación, vuelva a introducir el PIN en el campo Confirmar PIN de seguridad. Pulse Siguiente.

nota:
HP recomienda la creación de un PIN para proteger la carpeta de destino.

nota:
Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que se envíe un escaneo a la carpeta de red.
En la página 2. Autentificar, introduzca el Nombre de usuario de Windows y la contraseña de Windows utilizada para iniciar sesión en el equipo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la página 3. Configuración, seleccione los ajustes de escaneo predeterminados completando la tarea siguiente y, a continuación, haga clic en Siguiente.
1. En el menú desplegable Tipo de documento seleccione el formato de archivo predeterminado para los archivos escaneados.
2. En el menú desplegable Preferencia de color seleccione Blanco y negro o Color.
3. En el menú desplegable Tamaño del papel seleccione el tamaño de papel predeterminado para los archivos escaneados.
4. En el menú desplegable Ajustes de calidad, seleccione la resolución predeterminada para los archivos escaneados.
  
  nota:
  Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
5. En el campo de Prefijo de nombre de archivo introduzca un prefijo de nombre de archivo (p. ej., MyScan).
En la página 4. Finalizar, revise la información y compruebe que todas las opciones de configuración estén correctas. Si hay algún error, haga clic en el botón Atrás para corregir el error. Si la configuración es correcta, haga clic en el botón Guardar y probar para probar la configuración.
Cuando se muestre el mensaje de Enhorabuena, haga clic en Finalizar para completar la configuración.

Método dos: Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red desde el servidor web incorporado de HP (Windows)

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

nota:
Los pasos varían en función del tipo de panel de control.


1	Paneles de control de 2 líneas
2	Panel de control con pantalla táctil

Localice la dirección IP.
- Paneles de control de 2 líneas: En el panel de control de la impresora, pulse el botón OK. Abra el menú Configuración de red y, a continuación, seleccione Mostrar dirección IP para mostrar la dirección IP o el nombre de host.
- Paneles de control con pantalla táctil: Desde la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón de información de conexión y, a continuación, toque el botón Red conectada o el botón Red Wi-Fi activada para visualizar la dirección IP o el nombre de host.
Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

Figura : Ejemplo de dirección IP en una ventana del navegador

nota:
Si en el navegador web aparece un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red

Haga clic en la ficha Sistema.
En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Administración.
En el área Funciones activadas, establezca la opción Escanear a carpeta de red en Activado.
Haga clic en la ficha Escanear.
En el panel de navegación izquierdo, asegúrese de que el enlace Configuración de carpeta de red esté marcado. Deberá aparecer la página Escanear a carpeta en red.
En la página Configuración de carpeta de red, haga clic en el botón Nueva.
En el área de Información de la carpeta de red rellene los siguientes campos:
1. En el campo Nombre para mostrar introduzca el nombre para mostrar para la carpeta.
2. En el campo Ruta de red escriba la ruta de red a la carpeta.
3. En el campo Nombre de usuario escriba el nombre de usuario necesario para acceder a la carpeta en la red.
4. En el campo Contraseña escriba la contraseña necesaria para acceder a la carpeta en la red.
Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de la impresora puede enviar un archivo a una carpeta de red, rellene los campos siguientes en el área de Proteger el acceso a la carpeta mediante PIN:
1. En el campo PIN (opcional), introduzca un PIN de cuatro dígitos.
2. En el campo Confirmar PIN, vuelva a introducir el PIN de cuatro dígitos.
nota:
HP recomienda la creación de un PIN para proteger la carpeta de destino.

nota:
Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que se envíe un escaneo a la carpeta de red.
En el área Configuración de escaneo, rellene los campos siguientes:
1. En el menú desplegable Tipo de archivo de escaneo seleccione el formato de archivo predeterminado para los archivos escaneados.
2. En el menú desplegable Tamaño del papel de escaneo seleccione el tamaño de papel predeterminado para los archivos escaneados.
3. En el menú desplegable Resolución de escaneo seleccione la resolución de escaneo predeterminada para los archivos escaneados.
  
  nota:
  Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
4. En el menú desplegable Color de salida seleccione si desea que los archivos escaneados estén en blanco y negro o en color.
5. En el campo de Prefijo de nombre de archivo introduzca un prefijo de nombre de archivo (p. ej., MyScan).
Revise toda la información y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
- Guardar y probar: Seleccione esta opción para guardar la información y probar la conexión.
- Guardar solo: Seleccione esta opción para guardar la información sin probar la conexión.
- Cancelar: Seleccione esta opción para salir de la configuración sin guardar.

Configuración de la función de escaneo a una carpeta de red en un Mac

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

Para abrir la interfaz del servidor web incorporado (EWS), utilice uno de los siguientes métodos:

Método uno: Utilice un navegador web para abrir el servidor web incorporado HP (EWS).

nota:
Los pasos varían en función del tipo de panel de control.


1	Paneles de control de 2 líneas
2	Panel de control con pantalla táctil

Localice la dirección IP.
- Paneles de control de 2 líneas: En el panel de control de la impresora, pulse el botón OK. Abra el menú Configuración de red y, a continuación, seleccione Mostrar dirección IP para mostrar la dirección IP o el nombre de host.
- Paneles de control con pantalla táctil: Desde la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón de información de conexión y, a continuación, toque el botón Red conectada o el botón Red Wi-Fi activada para visualizar la dirección IP o el nombre de host.
Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

Figura : Ejemplo de dirección IP en una ventana del navegador

nota:
Si en el navegador web aparece un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

Método dos: Utilice HP Utility para abrir el servidor web incorporado HP (EWS)

En el menú Ir, haga clic en Utilidades, haga clic en la carpeta Hewlett-Packard y, a continuación haga doble clic en HP Utility. Se muestra la pantalla principal de HP Utility.
En la pantalla principal de HP Utility, acceda al servidor web incorporado (EWS) de HP en una de las siguientes formas:
- En el área de la Configuración de impresora, haga clic en Configuración adicional y, a continuación, haga clic en Abrir servidor web incorporado.
- En el área de Configuración de escaneo haga clic en Escanear a carpeta de red y, a continuación, haga clic en Registrar mi carpeta compartida....
  
  nota:
  Si no cuenta con una carpeta de red compartida disponible, haga clic en Necesito ayuda para crear la carpeta.
Se abre el servidor web incorporado (EWS) de HP.

Paso 2. Configuración de la función de escaneo a carpeta de red

Haga clic en la ficha Sistema.
En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Administración.
En el área Funciones activadas, establezca la opción Escanear a carpeta de red en Activado.
Haga clic en la ficha Escanear.
En el panel de navegación izquierdo, asegúrese de que el enlace Configuración de carpeta de red esté marcado. Deberá aparecer la página Escanear a carpeta en red.
En la página Configuración de carpeta de red, haga clic en el botón Nueva.
En el área de Información de la carpeta de red rellene los siguientes campos:
1. En el campo Nombre para mostrar introduzca el nombre para mostrar para la carpeta.
2. En el campo Ruta de red escriba la ruta de red a la carpeta.
3. En el campo Nombre de usuario escriba el nombre de usuario necesario para acceder a la carpeta en la red.
4. En el campo Contraseña escriba la contraseña necesaria para acceder a la carpeta en la red.
Para que se solicite la introducción de un PIN en el panel de control de la impresora antes de la impresora puede enviar un archivo a una carpeta de red, rellene los campos siguientes en el área de Proteger el acceso a la carpeta mediante PIN:
1. En el campo PIN (opcional), introduzca un PIN de cuatro dígitos.
2. En el campo Confirmar PIN, vuelva a introducir el PIN de cuatro dígitos.
nota:
HP recomienda la creación de un PIN para proteger la carpeta de destino.

nota:
Cuando se crea un PIN, se debe introducir en el panel de control de la impresora cada vez que se envíe un escaneo a la carpeta de red.
En el área Configuración de escaneo, rellene los campos siguientes:
1. En el menú desplegable Tipo de archivo de escaneo seleccione el formato de archivo predeterminado para los archivos escaneados.
2. En el menú desplegable Tamaño del papel de escaneo seleccione el tamaño de papel predeterminado para los archivos escaneados.
3. En el menú desplegable Resolución de escaneo seleccione la resolución de escaneo predeterminada para los archivos escaneados.
  
  nota:
  Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
4. En el menú desplegable Color de salida seleccione si desea que los archivos escaneados estén en blanco y negro o en color.
5. En el campo de Prefijo de nombre de archivo introduzca un prefijo de nombre de archivo (p. ej., MyScan).
Revise toda la información y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
- Guardar y probar: Seleccione esta opción para guardar la información y probar la conexión.
- Guardar solo: Seleccione esta opción para guardar la información sin probar la conexión.
- Cancelar: Seleccione esta opción para salir de la configuración sin guardar.