HP LaserJet Enterprise MFP - Отчеты факса

В следующих разделах описаны доступные для принтера отчеты факса. Распечатать или просмотреть отчеты можно с панели управления принтера.

В принтере реализованы следующие отчеты факса:

• Журнал факса
• Отчет кодов оплаты
• Список блокир. факсов
• Список быстрого набора (только для FutureSmart 3)
• Отчет о вызовах факса

Чтобы напечатать или просмотреть отчет факса, выполните следующие действия.

Примечание.

Действия могут различаться в зависимости от типа панели управления.

FutureSmart 3

1. На главном экране панели управления принтера выполните прокрутку до кнопки Администрирование и выберите ее.
2. Откройте следующие меню:
   • Отчеты
   • Отчеты факса
3. Выберите отчет для печати или просмотра.
4. Нажмите кнопку Печать или Просмотр.

FutureSmart 4

1. На главном экране панели управления принтера выберите Отчеты, а затем выберите Отчеты факса.
2. Выберите отчет для печати или просмотра.
3. Нажмите кнопку Печать или Просмотр.

Журнал активности факса содержит следующую информацию:

• Заголовок факса, установленный в меню принтера.
• Номер задания для каждого задания факса.
• Дата и время получения, отправки или сбоя всех факсов.
• Тип задания факса (получение или отправка).
• Идентификация отправителя (номер телефона, если есть)
• Продолжительность (время простоя)
• Число страниц
• Результат (успешно отправленный, задержанный или сбой при отправке с кодом и типом ошибки)

База данных сохраняет последние 500 факсов. В базе данных в виде отдельных записей хранятся все сеансы работы факсимильного аппарата. Например, сеансом работы факса может быть отправка факса, получение факса или обновление микропрограммы. В зависимости от активности в журнале может быть менее 500 записей.

Если необходимо использовать журнал для ведения учета, нужно периодически распечатывать журнал, а затем очищать его.

Для очистки журнала активности факса выполните следующие действия.

FutureSmart 3

1. На главном экране панели управления принтера нажмите кнопку Администрирование.
2. Откройте следующие меню:
   • Параметры факсов
   • Очистка журнала факса
3. Нажмите кнопку Очистить, чтобы очистить журнал активности факса.

FutureSmart 4

1. На главном экране панели управления принтера выберите Параметры.
2. Откройте следующие меню:
   • Факс
   • Очистка журнала факса
3. Нажмите кнопку Очистить, чтобы очистить журнал активности факса.

Отчет по кодам оплаты — это список последних 500 факсов, которые были успешно отправлены. Они отображаются по коду оплаты. В данном отчете предоставлена следующая информация:

• номер кода оплаты;
• дата и время успешной отправки всех факсов;
• идентификационный номер;
• продолжительность (время простоя);
• число отправленных страниц;
• результат (успешный).

База данных сохраняет последние 500 факсов. если вы хотите использовать отчет для документирования, распечатывайте его периодически и очищайте.

Отчет о заблокированных факсах содержит список номеров факса, которые были заблокированы. Принтер не будет принимать факсы от заблокированных номеров.

В отчете по быстрым наборам содержатся номера факсов, которым назначены имена быстрых наборов.

В отчет по вызовам входит информация, отображающая статус последнего полученного или отправленного факса.