Добро пожаловать в службу поддержки HP!

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Действия
Загрузка...

HP LaserJet Pro MFP - Настройка функции сканирования в сообщение эл. почты

Введение
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам электронной почты. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сообщение эл. почты: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО в ОС Windows 7, и для настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP (EWS). Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.
Перед началом работы
Чтобы настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты, у принтера должно быть активное сетевое подключение к той же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняться процесс установки.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
  • Административный доступ к принтеру
  • Сервер SMTP (например, smtp.mycompany.com)
      Примечание.
    Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или сведения для проверки подлинности, свяжитесь с интернет-провайдером или системным администратором. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести "имя сервера SMTP gmail" или "имя сервера SMTP yahoo".
  • Номер порта SMTP
  • Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.
      Примечание.
    Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.
Способ 1. Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)
Для некоторых принтеров HP возможна установка драйвера с компакт-диска с ПО. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту. Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
  Примечание.
Мастер настройки сканирования в электронную почту доступен только для ОС Windows 7.
  1. Нажмите Пуск и выберите Программы.
  2. Нажмите HP, затем имя принтера и выберите Мастер настройки сканирования в электронную почту.
      Примечание.
    Если Мастер настройки сканирования в электронную почту не доступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
  3. В диалоговом окне Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сообщение эл. почты.
  4. В окне 1. На начальной странице введите адрес электронной почты отправителя в поле Адрес электронной почты.
  5. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
  6. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером сообщения электронной почты, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты, затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты и нажмите Далее.
      Примечание.
    Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
      Примечание.
    После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
  7. В окне 2. На странице аутентификации введите Сервер SMTP и Номер порта.
      Примечание.
    В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
      Примечание.
    Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
    Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
  8. Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
  9. Выберите Максимальный размер электронного сообщения из раскрывающегося меню.
      Примечание.
    Компания HP рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
  10. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почте, установите флажок Проверка подлинности при входе в учетную запись электронной почты, затем введите Идентификатор пользователя и Пароль и нажмите Далее.
  11. В окне 3. На странице настройки, выберите Указывать отправителя во всех сообщениях электронной почты, отправляемых с принтера, чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, и нажмите Далее.
  12. В окне 4. На странице Готово ознакомьтесь со сведениями и проверьте настроенные параметры. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад, чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.
  13. Когда появляется сообщение Поздравляем, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.
Способ 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
  Примечание.
Действия различаются в зависимости от типа панели управления.
1
2-строчная панель управления
2
Сенсорная панель управления
  1. Найдите IP-адрес.
    • 2-строчные панели управления: На панели управления принтера нажмите кнопку OK. Откройте меню Настройки сети и выберите Показать IP-адрес для отображения IP-адреса или имени хоста.
    • Сенсорные панели управления: На главном экране панели управления принтера коснитесь кнопки сведений о подключении , затем Подключенная сеть или Сеть Wi-Fi ВКЛ для отображения IP-адреса или имени хоста.
  2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
    Рис. : Пример IP-адреса в окне браузера
      Примечание.
    Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
  1. Перейдите на вкладку Система.
  2. На левой навигационной панели перейдите по ссылке Администрирование.
  3. В области активных функций для функции Сканирование в сообщение эл. почты выберите Вкл.
  4. Выберите вкладку Сканирование.
  5. На левой навигационной панели выберите ссылку Профили исходящей электронной почты.
  6. На странице Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать.
  7. В области Адрес электронной почты заполните следующие поля:
    1. В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
    2. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
  8. В области Настройки SMTP-сервера заполните следующие поля:
    1. В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
    2. В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
        Примечание.
      В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
        Примечание.
      Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
      Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
    3. Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
  9. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, заполните следующие поля в области Проверки подлинности SMTP:
    1. Выберите флажок На SMTP-сервере требуется аутентификация при отправлении исходящих сообщений эл. почты.
    2. В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
    3. В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
  10. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой эл. почты с использованием адреса эл. почты, заполните следующие поля в области Дополнительный PIN:
    1. Введите из четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
    2. В поле Подтвердите PIN-код повторно введите четырехзначный ПИН-код.
      Примечание.
    Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
      Примечание.
    После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
  11. Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните следующие поля в области Предпочтения сообщения электронной почты:
    1. В раскрывающемся списке Максимальный размер вложений в сообщение электронной почты выберите максимально допустимый размер для вложений электронной почты.
        Примечание.
      Компания HP рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
    2. Чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, поставьте флажок Авто СК.
  12. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
    • Сохранить и проверить: Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
    • Только сохранить: Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
    • Отмена: Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
  1. На левой навигационной панели выберите Адресная книга электронной почты, чтобы добавить адрес электронной почты в адресную книгу, доступную с принтера.
    Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
    1. Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта.
    2. Введите адрес эл. почты нового контакта электронной почты в поле Адрес эл. почты контакта.
    3. Нажмите Добавить/Изменить.
    Чтобы создать группу электронной почты, выполните следующие действия:
    1. Нажмите Добавить группу.
    2. Введите имя новой группы в поле Введите имя группы.
    3. Выберите имя в области Все пользователи, затем кнопкой со стрелкой переместите его в область Пользователи в группе.
        Примечание.
      Выберите несколько имен одновременно, нажимая клавишу Ctrl и имя.
    4. Нажмите Сохранить.
Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
  1. На левой навигационной панели выберите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
    1. В области Тема по умолчанию и основной текст заполните следующие поля:
      1. В поле Тем сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
      2. Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
      3. Выберите Показать основной текст, чтобы основной текст по умолчанию отображался в сообщениях электронной почты.
      4. Выберите Скрыть основной текст, чтобы основной текст по умолчанию не отображался в сообщениях электронной почты.
    2. В области Параметры сканирования заполните следующие поля:
      1. В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
      2. В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
      3. В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
          Примечание.
        Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
      4. В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет.
      5. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
    3. Нажмите Применить.
Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты на Mac
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
Используйте один из следующих способов для открытия интерфейса встроенного веб-сервера (EWS).
Способ 1. С помощью веб-браузера откройте встроенный веб-сервер HP (EWS)
  Примечание.
Действия различаются в зависимости от типа панели управления.
1
2-строчная панель управления
2
Сенсорная панель управления
  1. Найдите IP-адрес.
    • 2-строчные панели управления: На панели управления принтера нажмите кнопку OK. Откройте меню Настройки сети и выберите Показать IP-адрес для отображения IP-адреса или имени хоста.
    • Сенсорные панели управления: На главном экране панели управления принтера коснитесь кнопки сведений о подключении , затем Подключенная сеть или Сеть Wi-Fi ВКЛ для отображения IP-адреса или имени хоста.
  2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
    Рис. : Пример IP-адреса в окне браузера
      Примечание.
    Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Способ 2. С помощью HP Utility откройте встроенный веб-сервер HP (EWS)
  1. Из меню Перейти выберите Утилиты, папку Hewlett-Packard, затем двойным щелчком выберите HP Utility. Откроется основное окно HP Utility.
  2. В основном окне HP Utility откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) одним из следующих способов:
    • В области Параметры принтера нажмите "Дополнительные параметры", затем Открыть встроенный веб-сервер.
    • В области Параметры сканирования выберите Сканирование в сообщение эл. почты, затем Начать сканирование в сообщение эл. почты....
    Откроется окно встроенного веб-сервера HP (EWS).
Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
  1. Перейдите на вкладку Система.
  2. На левой навигационной панели перейдите по ссылке Администрирование.
  3. В области активных функций для функции Сканирование в сообщение эл. почты выберите Вкл.
  4. Выберите вкладку Сканирование.
  5. На левой навигационной панели выберите ссылку Профили исходящей электронной почты.
  6. На странице Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать.
  7. В области Адрес электронной почты заполните следующие поля:
    1. В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
    2. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
  8. В области Настройки SMTP-сервера заполните следующие поля:
    1. В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
    2. В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
        Примечание.
      В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
        Примечание.
      Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
      Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
    3. Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
  9. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, заполните следующие поля в области Проверки подлинности SMTP:
    1. Выберите флажок На SMTP-сервере требуется аутентификация при отправлении исходящих сообщений эл. почты.
    2. В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
    3. В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
  10. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой эл. почты с использованием адреса эл. почты, заполните следующие поля в области Дополнительный PIN:
    1. Введите из четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
    2. В поле Подтвердите PIN-код повторно введите четырехзначный ПИН-код.
      Примечание.
    Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
      Примечание.
    После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
  11. Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните следующие поля в области Предпочтения сообщения электронной почты:
    1. В раскрывающемся списке Максимальный размер вложений в сообщение электронной почты выберите максимально допустимый размер для вложений электронной почты.
        Примечание.
      Компания HP рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
    2. Чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, поставьте флажок Авто СК.
  12. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
    • Сохранить и проверить: Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
    • Только сохранить: Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
    • Отмена: Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
  1. На левой навигационной панели выберите Адресная книга электронной почты, чтобы добавить адрес электронной почты в адресную книгу, доступную с принтера.
    Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
    1. Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта.
    2. Введите адрес эл. почты нового контакта электронной почты в поле Адрес эл. почты контакта.
    3. Нажмите Добавить/Изменить.
    Чтобы создать группу электронной почты, выполните следующие действия:
    1. Нажмите Добавить группу.
    2. Введите имя новой группы в поле Введите имя группы.
    3. Выберите имя в области Все пользователи, затем кнопкой со стрелкой переместите его в область Пользователи в группе.
        Примечание.
      Выберите несколько имен одновременно, нажимая клавишу Ctrl и имя.
    4. Нажмите Сохранить.
Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
  1. На левой навигационной панели выберите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
    1. В области Тема по умолчанию и основной текст заполните следующие поля:
      1. В поле Тем сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
      2. Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
      3. Выберите Показать основной текст, чтобы основной текст по умолчанию отображался в сообщениях электронной почты.
      4. Выберите Скрыть основной текст, чтобы основной текст по умолчанию не отображался в сообщениях электронной почты.
    2. В области Параметры сканирования заполните следующие поля:
      1. В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
      2. В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
      3. В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
          Примечание.
        Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
      4. В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет.
      5. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
    3. Нажмите Применить.

Задайте вопрос в сообществе!


Форум поддержки

Форум поддержки

Присоединяйтесь к обсуждению! Ищите решения, задавайте вопросы и делитесь опытом с другими пользователями продуктов HP. Перейти


Страна/регион: Flag Украина

hp-detect-load-my-device-portlet

Действия
Загрузка...