Служба поддержки клиентов HP - База знаний

hp-contact-secondary-navigation-portlet

Действия
Загрузка...
  • Информация

    Устраните проблемы с компьютерами и принтерами HP, связанные с обновлением Windows 10. Нажмите сюда

    Информация
    Создайте аккаунт HP уже сегодня!

    Получите быстрый доступ к материалам поддержки HP, управляйте устройствами в одном месте, ознакомьтесь с информацией о гарантии и многое другое. Узнать больше

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Цифровая передача

О цифровой передаче

В устройстве имеются собственные функции цифровой передачи. Цифровая передача - это единый процесс, посредством которого вы можете отсканировать документ и отправить его цифровую копию одновременно нескольким адресатам:
  • Электронная почта. Документ высылается по одному или нескольким адресам электронной почты в виде вложения. Получатели документов, отправленных таким образом, могут распечатывать, сохранять и пересылать их. Кроме того, они могут открывать документы в различных приложениях и редактировать их по своему усмотрению.
  • Папка. Документ передается в общую сетевую папку. Папку можно выбрать из списка папок быстрого доступа или, при условии входа в систему, указать в панели управления.
  • Факс. Документ передается одному или нескольким факсимильным аппаратам. Получатели принимают документы, высланные подобные образом, точно так же, как и любые другие факсы.

Сравнение функции цифровой отправки с функциями других устройств HP

Если у вас есть опыт эксплуатации МФУ серии HP LaserJet, вероятно, вы уже знакомы с возможностью цифровой передачи. В то же время, функции цифровой передачи в рассматриваемом устройстве отличаются от соответствующих функций в предыдущих моделях МФУ HP. В этом устройстве функции цифровой передачи настраиваются и управляются с помощью встроенного Web-сервера. Сторонние программные продукты для управления этими функциями не предусмотрены. В предыдущих моделях МФУ серии HP LaserJet для работы многих функций подобного рода требовалось наличие ПО службы цифровой передачи HP (Digital-Sending software, DSS).
В нижеследующей таблице функции цифровой передачи рассматриваемого устройства сопоставляются с аналогичными функциями предыдущих МФУ HP LaserJet.
Сравнение встроенных функций цифровой передачи
Функция
В составе HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology
В составе МФУ HP LaserJet
Доступна через ПО DSS (только в МФУ HP LaserJet)
Адреса электронной почты
Доступ к адресной книге Microsoft Exchange
Да
Нет
Да
Доступ к адресной книге LDAP
Да
Да
Да
Локальная общедоступная адресная книга
Да
Да
Да
Локальная персональная адресная книга
Да
Да
Да
Безопасность
Проверка подлинности с согласованием Windows NTLM или Kerberos
Да
Нет
Да
Проверка подлинности Novell
Нет
Нет
Да
Проверка подлинности LDAP
Да
Да
Нет
Проверка подлинности по PIN-коду или коду доступа
Да
Да
Нет
Шифрование данных IPsec
Да
Нет
Средства и пункты назначения при передаче
Отправка по FTP
Нет
Да
Да
Отправка в сетевую папку Windows
Пользователи, прошедшие проверку подлинности, могут указывать новые папки. Пользователи, не прошедшие проверку подлинности, могут обращаться только к существующим папкам.
Да
Да
Да
Отправка через факс-службу глобальной сети (Интернета)
Да
Нет
Да
Отправка через факс-службу локальной сети
Да
Нет
Да
Отправка в сетевую папку Novell
Да
Нет
Да
Отправка по электронной почте
Да
Да
Да
Отправка в поток операций
Нет
Нет
Да
Сохранение файлов в формате оптического распознавания символов (OCR)
Да
Нет
Да
Управление цифровой передачей
Управление парком (группой) устройств
HP Web Jetadmin
ПО HP Web Jetadmin или DSS
ПО HP Web Jetadmin или DSS
Утилита конфигурации DSS
Неприменимо
Нет
Да
Встроенный Web-сервер (для управления отдельным устройством)
Да
Да
Нет
Управление цифровой передачей с панели управления устройства
Частично
Частично
Нет
Настройка цифровой передачи с панели управления устройства
Нет
Да
Да

Отправка по электронной почте

Если устройство подключено к сетевому серверу, оснащенному доступом в Интернет и действующим адресом SMTP (простого протокола передачи почты), с помощью встроенных функций цифровой передачи сканированные документы можно передавать адресатам в виде вложений в электронные письма.

Отправка сканированного файла в виде вложения в электронное письмо

  1. Поместите оригинал лицевой стороной вниз на стекло или лицевой стороной вверх в устройство подачи.
  2. Нажмите кнопку Электронная почта на главном экране, чтобы открыть функцию электронной почты.
  3. Последовательно нажмите на каждое поле и введите данные в открывшемся окне виртуальной клавиатуры. Для просмотра всех полей воспользуйтесь кнопками прокрутки в правой части экрана. Чтобы извлечь адрес из адресной книги электронной почты, нажмите кнопку адресной книги (), если она доступна, и выберите нужное имя. Дополнительные сведения см. в разделе .
    Примечание.
    Если системный администратор настроил устройство таким образом, что отправлять данные можно только на собственный адрес электронной почты, кнопка адресной книги становится недоступной.
    От:
    Введите адрес электронной почты отправителя. Если системный администратор указал стандартный адрес От: , это поле заполняется автоматически и, возможно, не подлежит редактированию. Если вы вошли в систему, в это поле автоматически подставляется ваш адрес.
    Кому:
    Введите имена получателей. Перед вводом каждого последующего имени установите точку с запятой или нажмите кнопку Ввод. Если системный администратор настроил эту функцию таким образом, что отправлять электронные письма пользователь может только на свой собственный адрес, он автоматически подставляется в поле отправителя и не подлежит изменению.
    Копия:
    Введите имена получателей. Перед вводом каждого последующего имени установите точку с запятой или нажмите кнопку Ввод. Если системный администратор настроил эту функцию таким образом, что отправлять электронные письма пользователь может только на собственный адрес, это поле остается пустым и не подлежит заполнению.
    СК:
    Введите имена получателей. Адреса, введенные в этом поле, остаются невидимыми для всех остальных получателей. Перед вводом каждого последующего имени установите точку с запятой или нажмите кнопку Ввод. Если системный администратор настроил эту функцию таким образом, что отправлять электронные письма пользователь может только на собственный адрес, это поле остается пустым и не подлежит заполнению.
    Тема:
    Введите тему сообщения.
    Имя файла:
    Укажите имя файла, который требуется присоединить к письму в качестве вложения.
    Сообщение:
    Введите текст сообщения. Возможно, сетевой администратор заблокировал это поле.
  4. Для просмотра других параметров электронной почты нажмите кнопку Дополнительные параметры. Более подробные сведения о дополнительных параметрах можно получить в разделе .
  5. Установив все необходимые параметры,нажмите кнопку Отправка электронной почты (); в результате документ будет отсканирован и отправлен на указанный адрес электронной почты.
  6. Чтобы убедиться в том, что сообщение успешно отправлено, перейдите на главный экран и нажмите кнопку Состояние задания. Откройте вкладку Журнал заданий и найдите отправленное электронное письмо в списке выполненных заданий.

Адресная книга электронной почты

В адресной книге электронной почты сохраняются контактные данные адресатов электронных сообщений. Чтобы открыть адресную книгу, нажмите кнопку адресной книги () на главном экране электронной почты. Эта кнопка выводится при работе с полями От:, Кому:, Копия: и СК: .
Для вывода дополнительных сведений о том или ином адресе выделите его в списке в левой части экрана и нажмите кнопку Сведения.
В адресной книге, сохраненной в памяти устройства, можно создавать новые записи. Некоторые записи можно редактировать и удалять. Если вы вошли в систему, адреса, которые вы добавляете в адресную книгу, не будут доступны другим пользователям.
Примечание.
Редактировать и удалять записи сетевых адресов, а также некоторые записи, импортированные из других адресных книг, нельзя. При работе с такими записями кнопки добавления, редактирования и удаления недоступны.
Операции с адресами
  1. Чтобы выделить одно или несколько имен из списка в левой части экрана, прикоснитесь к ним.
  2. Нажмите стрелку вправо (); в результате выделенные адреса будут перемещены в список в правой части экрана.
  3. Чтобы удалить имя из списка в правой части экрана выделите его и нажмите кнопку X (), расположенную ниже этого списка.
  4. Для возврата к главному Электронная почта экрану нажмите ОК. После этого имя или имена должны быть введены в соответствующие поля.
Добавление адреса
  1. Нажмите кнопку "+" (), находящуюся в нижнем левом углу экрана. На экране появится виртуальная клавиатура.
  2. Последовательно выбирая поля, введите в них все необходимые данные. Обязательные поля отмечены звездочкой (*).
  3. Завершив ввод информации, нажмите кнопку ОК; в результате новое имя будет добавлено в список контактов и вы вернетесь на экран Адресная книга.
    Если вы вошли в систему, новый адрес сохраняется в списке личных контактов. Если вы не вошли в систему, адрес заносится в список общих контактов.
Изменение адреса
  1. Чтобы выделить имя из списка в левой части экрана, прикоснитесь к нему.
  2. Откройте виртуальную клавиатуру нажатием кнопки Редактировать.
  3. Чтобы изменить данные, выберите нужное поле и внесите изменения.
  4. Завершив изменения, нажмите кнопку ОК для возврата на экран Адресная книга.
Удаление адреса
  1. Чтобы выделить имя из списка в левой части экрана, прикоснитесь к нему. Можно выделить сразу несколько имен.
  2. Нажмите кнопку "X" ().
  3. На экране появится запрос на подтверждение операции. Чтобы удалить выделенные адреса и вернуться к экрану адресной книги, нажмите кнопку Да.

Настройка параметров электронной почты для отдельных заданий

В устройстве предусмотрено несколько функций оптимизации вложений электронной почты. Все эти функции представлены на экране Электронная почта.
Экран Электронная почта состоит из двух страниц. Для того чтобы перейти с первой страницы на следующую, нажмите Дополнительные параметры.
Для получения инструкций по настройке того или иного параметра выберите его, а затем нажмите кнопку справки () в верхнем правом углу экрана. Обзор параметров электронной почты представлен в таблице ниже.
Примечание.
В зависимости от того, какие настройки в устройстве произвел системный администратор, набор доступных параметров может меняться. Параметры приводятся в таблице в порядке расположения на экране.
Параметры заданий электронной почты
Имя параметра
Описание
Тип файла документа
Эта функция позволяет выбрать формат файла, который предполагается вложить в электронное сообщение.
Сторон оригинала
Эта функция описывает макет обеих сторон оригинального документа.
Качество вывода
Эта функция позволяет указать уровень качества вложения. Чем выше качество изображения, тем больше размер файла, вложенного в письмо. На отправку крупных файлов требуется больше времени; кроме того, получатели могут испытывать затруднения при их приеме.
Ориентация
Эта функция определяет метод размещения данных оригинального документа на странице: книжная или альбомная.
Разрешение
Эта функция позволяет установить разрешение вложения. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (т/д) и тем детальнее изображение. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время, файл становится компактнее.
Формат оригинала
Эта функция предназначена для описания формата страниц оригинального документа.
Цветное/Черно-белое
Эта функция позволяет выбрать цветовой режим вложения (два варианта: черно-белый, полноцветный).
Оптимизация текста/изображения
Эта функция предназначена для оптимизации результирующего изображения в зависимости от типа информации. Файл можно оптимизировать в расчете на текстовое или изобразительное содержимое; кроме того, этот параметр можно скорректировать вручную.
Оповещение
Эта функция позволяет получить оповещение о состоянии отправленного вложения. Такое оповещение можно просмотреть в виде электронного сообщения или распечатать.
Настройка изображения
Эта функция предназначена для повышения общего качества файла. К примеру, корректировке подлежат яркость, резкость и контраст; кроме того, с помощью параметра Очистка фона вы можете очистить фон от нечетких изображений или удалить светлый фон.
Сборка задания
Эта функция позволяет совместить несколько наборов документов в рамках одного вложения. Помимо прочего, эта функция упрощает сканирование оригинальных документов, число страниц в которых превышает допустимую емкость устройства подачи.

Отправка в сетевую папку

Если устройство подключено к сети, встроенные функции цифровой передачи позволяют сканировать документ и сохранить его в виде файла в сетевой папке.

Отправка файла со сканированным изображением в сетевую папку

Примечание.
В зависимости от настроек, выполненных сетевым администратором, для доступа к этой функции вам, возможно, придется войти в систему.
  1. Поместите оригинал лицевой стороной вниз на стекло или лицевой стороной вверх в устройство подачи.
  2. Нажмите кнопку Сетевая папка на главном экране, чтобы открыть функцию сетевых папок.
  3. Укажите папку, в которой предполагается сохранить файл, одним из следующих способов:
    • Выберите любую Папки быстрого доступа из списка. Эти папки настроены администратором.
    • Прикоснитесь к текстовому полю под Путь к сетевой папке: , чтобы открыть виртуальную клавиатуру. Введите путь к сетевой папке.
  4. Укажите имя файла, прикоснувшись к текстовому полю под Имя файла:. На экране появится виртуальная клавиатура. Введите имя нового файла. Указывать расширение файла не нужно. Оно добавляется к имени автоматически, исходя из настроек типа файла.
    Примечание.
    Тип файла по умолчанию определяется администратором. Если вас не устраивает принятый по умолчанию тип файла, нажмите Дополнительные параметры и выберите Тип файла документа.
  5. Для просмотра других параметров сетевых папок выберите Дополнительные параметры. Более подробные сведения о дополнительных параметрах можно получить в разделе .
  6. Установив все необходимые параметры, нажмите кнопку Отправка в сетевую папку ();в результате документ будет отсканирован и отправлен в сетевую папку в виде файла.
  7. Чтобы убедиться в том, что файл отправлен успешно, перейдите на главный экран и нажмите кнопку Состояние задания. Откройте вкладку Журнал заданий и найдите отправленный файл в списке выполненных заданий.

Настройка параметров папок

В устройстве предусмотрен ряд функций, предназначенных для оптимизации сохраненных в сетевых папках файлов. Все эти функции представлены на экране Сетевая папка.
Экран Сетевая папка состоит из двух страниц. Для того чтобы перейти с первой страницы на следующую, нажмите Дополнительные параметры.
Для получения инструкций по настройке того или иного параметра выберите его, а затем нажмите кнопку справки () в верхнем правом углу экрана. В нижеследующей таблице изложены параметры, регламентирующие сохранение файлов в сетевых папках.
Параметры заданий сохранения в сетевых папках
Имя параметра
Описание
Тип файла документа
Эта функция позволяет выбрать формат сохраняемого файла.
Сторон оригинала
Эта функция описывает макет обеих сторон оригинального документа.
Качество вывода
Эта функция позволяет выбрать уровень качества изображения в файле. Чем выше качество изображения, тем объемнее файл и тем больше времени требуется на его отправку.
Ориентация
Эта функция определяет метод размещения данных оригинального документа на странице: книжная или альбомная.
Разрешение
Эта функция позволяет установить разрешение файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (т/д) и тем детальнее изображение. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время, файл становится компактнее.
Формат оригинала
Эта функция предназначена для описания формата страниц оригинального документа.
Цветное/Черно-белое
Эта функция позволяет выбрать цветовой режим файла (два варианта: черно-белый, полноцветный).
Оптимизация текста/изображения
Эта функция предназначена для оптимизации результирующего изображения в зависимости от типа информации. Файл можно оптимизировать в расчете на текстовое или изобразительное содержимое; кроме того, этот параметр можно скорректировать вручную.
Оповещение
Эта функция позволяет получить оповещение о состоянии файла после его отправки. Такое оповещение можно просмотреть в виде электронного сообщения или распечатать.
Настройка изображения
Эта функция предназначена для повышения общего качества файла. К примеру, корректировке подлежат яркость, резкость и контраст; кроме того, с помощью параметра Очистка фона вы можете очистить фон от нечетких изображений или удалить светлый фон.
Сборка задания
Эта функция позволяет совместить несколько наборов оригинальных документов в одном файле. Помимо прочего, эта функция упрощает сканирование оригинальных документов, число страниц в которых превышает допустимую емкость устройства подачи.


Страна/регион: Flag Украина

hp-detect-load-my-device-portlet

Действия
Загрузка...