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HP UPD - 工作儲存和 PIN 列印

工作儲存是一項印表機功能,可將列印工作儲存在目標印表機的硬碟上或其記憶體中。工作儲存允許使用者視實際情況,對列印工作進行儲存和列印。

工作儲存也會提供搭配個人識別碼 (PIN) 與校樣列印工作,進行個人化工作。

HP UPD 如何處理工作儲存

在安裝過程中,HP UPD 會使用「印表機自動設定」,向印表機查詢已安裝的選項和其他設備。如果偵測到工作儲存功能,HP UPD 就會啟用工作儲存功能和多份原件功能。

若要覆寫這些印表機衍生設定,請將裝置設定中的多份原件模式設為已停用。這個選項會停用工作儲存以及印表機型自動分頁功能。

由於印表機驅動程式不會在嘗試儲存列印工作之前執行容量檢查,所以工作儲存區域可能已滿。如果出現這種情況,「無法在印表機上儲存工作」錯誤訊息將會顯示。

存取和設定工作儲存功能

若要存取工作儲存功能,請開啟印表機屬性,然後選取列印偏好設定。按一下工作儲存標籤。

註:

如果 HP UPD 偵測到印表機上存在硬碟或 RAM 磁碟,此時會顯示工作儲存標籤,而且工作儲存預設為啟用狀態。

工作儲存標籤功能

功能

功能

工作儲存模式

  • 校樣與暫停:使用者可以使用此功能,列印多頁列印工作的第一頁,並驗證其列印是否依指定方式進行。

    在第一頁經過校樣之後,使用者可從印表機控制面板列印其餘的頁面。

  • 個人工作:使用者的列印工作會儲存在印表機上,但不會列印,而是從控制面板上進行此列印工作才開始列印。

    完成列印之後,此工作將自動從印表機的工作儲存中刪除。個人工作可以採用 PIN 保密。

  • 快速影印:「快速影印」可讓使用者透過列印驅動程式列印工作,然後將列印工作儲存在印表機硬碟以供日後進行列印,而不需要重新在 PC 上存取此列印工作。

  • 儲存的工作:這個功能可讓使用者將列印工作傳送到印表機硬碟 (或 RAM 磁碟),並永久儲存列印工作。

    儲存的工作可以隨時從印表機控制面板進行列印,而無需在每次要列印時都得從使用者 PC 傳送一般列印的工作或表格。儲存的工作也可以採用 PIN 保密。

使用者名稱

使用者名稱區段會定義列印工作在印表機上的儲存和識別方式。

預設情況下,列印工作會依使用者名稱進行儲存。選取自訂選項,可讓使用者為儲存的工作建立新的識別碼。

將工作設定保密

個人工作和儲存的工作可在選取 PIN to print 並輸入 4 位數 PIN 碼時達成保密。PIN 必須從控制面板輸入,才能列印個人工作或儲存的工作。

這個設定可以使用 Install.exe、MPA、AD 群組原則、DCU 或 DDU 進行預先設定。

註:

如果列印工作設為私密,且未輸入 PIN,則 PIN 預設為「0000」。

工作名稱

使用者可以使用這個功能,根據自訂名稱來識別儲存的工作。

這些預設設定數目會隨著儲存於印表機而逐漸增加。

如果工作名稱存在

這個設定可讓使用者針對印表機上所儲存同名列印工作做出相關決定。

工作通知選項

這個選項可讓使用者決定當工作傳送到印表機時,是否在使用者的螢幕上顯示工作儲存訊息和工作名稱。

預設定工作儲存功能

工作儲存功能可進行預設定,並可在列印過程中視需要進行鎖定。基於安全性考量,公司可能會決定將每個列印工作強制儲存在印表機以供使用者擷取,這樣一來,吾人看管的出紙匣中就不會儲存任何文件。

下面一節介紹用於預設定工作儲存功能的不同方法。

工作儲存預設定方法

預設定名稱

附註

HP UPD Install.exe 公用程式

HP UPD Install.exe 公用程式包括可預先設定工作儲存功能的開關。

  • /pfpjob - 這個開關可啟用 HP UPD 的工作儲存功能。

  • /pfpjpin - 管理員可使用這個開關,預先設定要搭配 PIN 列印或個人工作功能的專屬 4 位數代碼。

    註:

    只能使用數字,而且必須是 4 位數。如未建立 PIN,預設值為「0000」。

HP 驅動程式組態公用程式

在部署驅動程式之前,HP 驅動程式組態公用程式 (DCU) 可對工作儲存進行啟用 (這時稱為工作保留模式) 或加以鎖定。

使用下拉式功能表選擇要使用的正確工作儲存方法。如果要強制使用工作保留模式,請勾選鎖定區段。

如果選取個人工作儲存的工作,這時會額外建立可用於設定自訂 PIN 數碼的下拉式功能表。

按一下加號圖示 (+) 來啟用 PIN 碼設定,然後按一下下一個加號圖示 (+),開始輸入唯一 PIN 碼。

請參閱 DCU 版本資訊以了解更多資訊。

Managed Printing Administrator (MPA)

管理員可使用 MPA 預先設定工作儲存設定。工作儲存設定是設定在預設列印設定的「受管理列印原則」中。

預設列印設定中建立新範本,並使用私人列印選項,選擇儲存選項和鎖定選項。

HP UPD Active Directory 範本

預設列印設定區段可啟用和設定工作儲存功能。

啟用此功能,並選擇私人列印 選項。輸入自訂 4 位數 PIN 碼或使用預設 PIN 碼「0000」。

驅動程式部署公用程式 (DDU)

DDU 工具利用驅動程式預設定公用程式,讓管理員在建立驅動程式套裝軟體之前預設定驅動程式設定。

請參閱 DDU 工具隨附的讀我說明以了解更多詳細資料。


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