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HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 設定掃描至 USB 磁碟機

了解如何設定掃描至 USB 磁碟機功能。

印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到 USB 隨身碟的功能。必須先透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定好功能才能使用該功能。

FutureSmart 3

使用下列 FutureSmart 3 相關步驟。

步驟 1：啟用儲存到 USB

使用下列步驟來啟用儲存至 USB。

  1. 選擇安全性標籤。

  2. 捲動至硬體連接埠，並確定已啟用啟用主機 USB 隨插即用。

  3. 選擇掃描/數位傳送標籤。

  4. 在左側導覽窗格中，按一下儲存至 USB 設定。

  5. 選取啟用儲存至 USB 核取方塊。

  6. 按一下頁面底部的套用按鈕。

步驟 2：建立儲存至 USB 快速設定 (選用)

使用下列步驟新增快速設定。

註:

快速設定是可在印表機主畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。

  1. 使用下列步驟瀏覽至 EWS 的快速設定設定區域：

    1. 使用頂端導覽標籤，按一下一般。

    2. 在左側導覽窗格，按一下快速設定設定。

  2. 按一下「新增」。這時會開啟快速設定精靈。

    註:

    按一下快速設定精靈任何頁面上的取消以取消目前的變更，結束快速設定精靈，並返回快速設定設定頁面。

  3. 選取快速設定類型為儲存至 USB，然後按下一步。

  4. 在快速設定標題 (必填) 欄位中輸入快速設定的標題。

  5. 從按鈕位置下拉式清單中選擇「快速設定」出現在印表機上的位置。此設定決定在主畫面還是印表機控制面板的快速設定區域內顯示快速設定。

  6. 在快速設定說明 (必填) 欄位中輸入快速設定的說明。

  7. 選擇快速設定開始選項，決定在印表機控制面板上選擇「快速設定」後的動作，然後按下一步。

  8. 選擇當 USB 儲存裝置插入控制面板上的 USB 連接埠時掃描檔案儲存在 USB 儲存裝置的預設位置，然後按下一步。預設位置選項如下：

    • 儲存在 USB 儲存裝置的根目錄

    • 建立或放置在 USB 儲存裝置上的此資料夾中 — 使用此檔案位置選項時，必須指定 USB 儲存裝置上的資料夾路徑。必須使用反斜線 \ 來區隔路徑中的資料夾\子資料夾名稱。

  9. 從需要通知的情況：下拉式清單中選擇選項，然後按下一步。

    此設定會決定當儲存至 USB 快速設定工作完成或失敗時，是否要通知使用者，以及傳送通知的方式。針對需要通知的情況：設定選項如下：

    • 不要通知

    • 當工作完成時通知

    • 僅在工作失敗時通知

  10. 選擇快速設定為掃描設定，然後按下一步。

    註:

    如需可用掃描設定的詳細資訊，請參閱「儲存至 USB 設定」的預設掃描設定。

  11. 選擇快速設定為檔案設定，然後按下一步。

    註:

    如需可用檔案設定的詳細資訊，請參閱「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定。

  12. 檢閱設定的摘要，然後按一下完成儲存快速設定，或按一下上一步來編輯設定。

「儲存至 USB 設定」的預設掃描設定

下表列出了預設設定。

「儲存至 USB 設定」的掃描設定：

選項

說明

預設檔案類型

選擇掃描文件的預設檔案類型：

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • MTIFF

  • XPS

  • PDF/A

  • 文字 (OCR)

  • Unicode 文字 (OCR)

  • RTF (OCR)

  • 可搜尋 PDF (OCR)

  • 可搜尋 PDF/A (OCR)

  • HTML (OCR)

  • CSV (OCR)

預設色彩偏好設定

選擇掃描文件的預設色彩設定：

  • 彩色

  • 黑白

  • 黑白/灰色

  • 自動偵測

預設輸出品質

選擇掃描文件的預設輸出品質：

  • 低 (小檔案)

  • 中

  • 高 (大檔案)

預設的解析度

選擇掃描文件的預設掃描解析度：

  • 75 dpi

  • 150 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定

檢閱「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定。

「儲存至 USB 設定」的檔案設定：

功能

說明

檔案名稱首碼

為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。

預設檔案名稱

欲儲存之檔案的預設檔案名稱。

選擇使用者可編輯核取方塊，以便在產品控制面板上編輯此設定。

檔案名稱尾碼

為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。

重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT

檔案編號格式

選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。

預設檔案類型

選擇儲存檔案的檔案格式。

選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。

檔案名稱預覽

輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。

預設色彩偏好設定

選擇檔案是黑白的還是彩色的。

預設輸出品質

選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳送時間更長。

預設的解析度

設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔案也較小。

壓縮

指定將掃描的文件儲存為 PDF 或 XPS 檔案時，檔案是使用「一般」或「高」壓縮。若將壓縮設為「高」，則掃描的檔案較小，但掃描程序耗費的時間可能比「一般」壓縮更長。

黑白 TIFF 壓縮

選擇使用黑白 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。

彩色/灰階 TIFF 壓縮

選擇使用彩色/灰階 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。

PDF 加密

如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作 (如果在按下開始前尚未設定)。

停用 OCR 檔案類型

選擇此設定可防止在印表機控制面板上使用 OCR 檔案類型。

啟用空白頁隱藏

如果已啟用啟用空白頁抑制選項，則會忽略空白頁面。

FutureSmart 4

使用下列 FutureSmart 4 相關步驟。

步驟 1：啟用「掃描至 USB 磁碟機」

使用下列步驟啟用掃描至 USB 磁碟機。

  1. 選擇安全性標籤。

  2. 捲動至硬體連接埠，並確定已啟用啟用主機 USB 隨插即用。

  3. 選擇掃描/數位傳送標籤。

  4. 選取啟用掃描至 USB 磁碟機核取方塊。

  5. 按一下頁面底部的套用按鈕。

註:

大部分的裝置隨附已安裝的硬碟機 (HDD)。在某些情況下，可以透過 USB 新增額外的儲存裝置。確認「掃描至 USB 磁碟機」功能是否需要擴充至 USB 和硬碟機

步驟 2：設定快速設定（選用）

快速設定是可在印表機主畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。

  1. 在左側導覽窗格的掃描至 USB 磁碟機區域中，按一下快速設定。

  2. 選擇下列其中一個選項：

    • 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。

      -或-

    • 按一下新增來啟動「快速設定精靈」。

  3. 如果您選擇新增，快速設定頁面即會開啟。完成下列資訊，然後按一下下一步。

    • 快速設定名稱：輸入新「快速設定」的標題。

    • 快速設定描述：輸入快速設定的說明。

    • 快速設定開始選項：若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。

  4. 選擇當 USB 儲存裝置插入控制面板上的 USB 連接埠時掃描檔案儲存在 USB 儲存裝置的預設位置，然後按一下下一步。預設位置選項如下：

    • 儲存在 USB 儲存裝置的根目錄

    • 建立或放置在 USB 儲存裝置上的此資料夾中 — 使用此檔案位置選項時，必須指定 USB 儲存裝置上的資料夾路徑。必須使用反斜線 \ 來區隔路徑中的資料夾\子資料夾名稱。

  5. 從需要通知的情況：下拉式清單中選擇選項，然後按一下下一步。

    此設定會決定當掃描至 USB 磁碟機快速設定工作完成或失敗時，是否要通知使用者，以及傳送通知的方式。針對需要通知的情況：設定選項如下：

    • 不要通知

    • 當工作完成時通知

    • 僅在工作失敗時通知

  6. 針對快速設定選擇掃描設定，然後按一下下一步。

    註:

    如需可用掃描設定的詳細資訊，請參閱「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定。

  7. 針對快速設定選擇檔案設定，然後按一下下一步。

    註:

    如需可用檔案設定的詳細資訊，請參閱「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設檔案設定。

  8. 檢閱設定的摘要，然後按一下完成儲存快速設定，或按一下上一步來編輯設定。

「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定

檢視「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設設定。

「掃描至 USB 磁碟機」設定的掃描設定

功能

說明

原稿尺寸

選擇原稿的頁面尺寸。

原稿面

選擇原稿是單面還是雙面。

最佳化文字/圖片

選擇此選項可最佳化特殊類型的內容輸出。

內容方向

選擇原稿內容在頁面上的放置方式：縱向或橫向。

清除背景

選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。

暗度

選擇值來調整檔案的暗度。

對比

選擇值來調整檔案的對比。

清晰度

選擇值來調整檔案的清晰度。

影像預覽

選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。

裁剪選項

選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。

清除邊緣

選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為單位）。

「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定

檢視「儲存至 USB 設定」的選項。

「儲存至 USB 設定」的檔案設定

選項名稱

說明

檔案名稱首碼

為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。

檔案名稱

欲儲存之檔案的預設檔案名稱。

選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。

檔案名稱尾碼

為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。

重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT

檔案名稱預覽

輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。

檔案編號格式

選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。

當工作只有一個檔案時新增編號（例如_1–1）

當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。

檔案類型

選擇儲存檔案的檔案格式。

選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。

高壓縮（較小的檔案）

選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。

PDF 加密

如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果在開始掃描前尚未設定）。

解析度

設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔案也較小。

品質與檔案大小

選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳送時間更長。

彩色/黑白

指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。

隱藏空白頁

如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。

建立多個檔案

選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。

其他支援選項

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