HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 設定掃描至電子郵件

此選項會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的電子郵件設定精靈進行基本設定。

1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。

2. 在以電子郵件傳送並儲存至網路資料夾快速設定精靈區域中，按一下電子郵件設定精靈連結。

   

3. 在電子郵件設定精靈對話方塊上，按一下繼續以繼續設定。

4. 在設定電子郵件伺服器 (SMTP) 對話方塊中，完成下列其中一個選項並完成步驟：

   選項一：使用被電子郵件使用的伺服器

   • 選擇使用被電子郵件使用的伺服器，然後按下一步。

   選項 2：搜尋網路中的外送電子郵件伺服器

   此選項只會尋找您防火牆內部的外送 SMTP 伺服器。

   • 選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按下一步。

   • 從設定電子郵件伺服器 (SMTP) 清單選擇適當的伺服器，然後按下一步。

   • 選擇用來說明伺服器之驗證需求的選項：

     • 伺服器不需驗證：選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。

       -或-

     • 伺服器需要驗證：從下拉式清單中，選擇驗證選項：

       • 在控制面板登入後使用使用者認證來連線：選擇在控制面板登入後使用使用者認證來連線，然後按一下下一步。

         -或-

       • 一律使用這些認證：選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一下下一步。

   選項三：新增 SMTP 伺服器

   • 選擇新增 SMTP 伺服器

   • 輸入伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。

     註:

     在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。

     註:

     若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP 位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須啟用 SSL。

     請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。

   • 選擇適當的伺服器驗證選項：

     • 伺服器不需驗證：選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。

       -或-

     • 伺服器需要驗證：從伺服器需要驗證下拉式清單中選擇選項。

       • 在控制面板登入後使用使用者認證來連線：選擇在控制面板登入後使用使用者認證來連線，然後按一下下一步。

         -或-

       • 一律使用這些認證：選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一下下一步。

5. 在設定電子郵件設定對話方塊中，輸入寄件者電子郵件地址的相關資訊，然後按下一步。

   註:

   設定寄件者、主旨及訊息欄位時，如果取消核取使用者可編輯核取方塊，使用者就無法在傳送電子郵件時，於印表機控制面板上編輯那些欄位。

   電子郵件設定

   選項	說明
   寄件者 （必要）	從寄件者下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項： 使用者的地址（需要登入） 預設寄件者：在預設寄件者電子郵件地址和預設顯示名稱欄位中，輸入預設電子郵件地址和顯示名稱 註: 建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地址。 註: 設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。這能防止使用者從不是自己的地址傳送電子郵件。
   文章 （選用）	提供電子郵件訊息的預設主旨行。
   訊息 （選用）	建立自訂訊息。 若印表機傳送的所有電子郵件都要使用此訊息，請清除訊息的使用者可編輯核取方塊。

6. 在設定檔案掃描設定值對話方塊中，設定預設掃描偏好設定，然後按一下下一步。

   掃描設定

   選項	說明
   預設檔案類型	選擇掃描文件的預設檔案類型： PDF JPEG TIFF MTIFF XPS PDF/A 文字 (OCR) Unicode 文字 (OCR) RTF (OCR) 可搜尋 PDF (OCR) 可搜尋 PDF/A (OCR) HTML (OCR) CSV (OCR)
   預設色彩偏好設定	選擇掃描文件的預設色彩設定： 彩色 黑色 黑色/灰色 自動偵測
   預設輸出品質	選擇掃描文件的預設輸出品質： 低（小檔案） 中等 高（大型檔案）
   預設的解析度	選擇掃描文件的預設掃描解析度： 75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

7. 檢閱摘要區域，然後按一下完成以完成設定。

在執行使用電子郵件設定對話方塊的進階設定時使用下列步驟：

1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送，然後按一下左側導覽窗格中的電子郵件設定。

2. 在電子郵件設定對話方塊中，選擇啟用傳送至電子郵件核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則無法在印表機控制面板使用這個功能。

3. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，完成下列其中一個選項的步驟：

   • 從外送電子郵件伺服器 (SMTP) 表中選擇現有的伺服器。

     -或-

     按一下新增以啟動 SMTP 精靈。

     1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項：

        • 選項 1： 我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱：輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按一下下一步

        • 選項 2：如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按下一步。

        註:

        如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺服器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。

     2. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊中，設定要使用的選項，然後按一下下一步。

        註:

        部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。這些問題可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字予以防止。

        註:

        在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。不過，在使用啟用 SMTP SSL 通訊協定選項時，就必須使用連接埠 587。

        註:

        如果您是使用 Google™ Gmail 的電子郵件服務，請選取啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊。一般而言，若為 gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須啟用 SSL。

        請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。

     3. 在伺服器驗證需求對話方塊上，選擇用來說明伺服器之驗證需求的選項：

        • 伺服器不需驗證，然後按一下下一步。

        • 伺服器需要驗證

          • 從下拉式方塊中，選擇在控制面板登入後使用使用者認證來連線，然後按一下下一步。

          • 從下拉式方塊中，選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一下下一步。

        註:

        如果使用登入使用者的認證，請在印表機控制面板上設定電子郵件來要求使用者登入。拒絕裝置訪客對電子郵件的存取權，方法是在安全性索引標籤的存取控制對話方塊上，於登入以及權限政策區域的裝置訪客欄中清除電子郵件的核取方塊。核取方塊中的圖示從核取記號變成一個鎖。

     4. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能，然後按一下下一步按鈕。

        註:

        若伺服器需要驗證，將需要使用者名稱和密碼，以便從印表機傳送自動警示和報告。

     5. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試郵件至：欄位輸入有效的電子郵件地址，然後按一下測試。

     6. 確認所有設定正確，然後按一下完成以完成外送電子郵件伺服器設定。

4. 在快速設定區段中，選擇下列其中一個選項：

   註:

   「快速設定」是可在產品主要主畫面或快速設定應用程式中存取的選用捷徑工作。

   • 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。

     -或-

   • 按一下新增，啟動快速設定精靈。完成下列資訊：

     • 快速設定標題：輸入新「快速設定」的標題。

     • 按鈕位置：從按鈕位置下拉式清單中，選擇主畫面或快速設定應用程式。

     • 快速設定描述：輸入快速設定的說明。

     • 快速設定開始選項：若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用者按「開始」，或選擇後立刻開始。

5. 在地址與訊息欄位控制區域中，輸入預設寄件者：設定及任何其他選用設定。

   地址和訊息欄位控制設定

   功能	說明
   地址欄位限制	指定使用者是否必須從通訊錄選擇電子郵件地址，或是否允許使用者手動輸入電子郵件地址。 注意: 若選擇使用者必須從通訊錄中選擇，且任一地址欄位也設定為使用者可編輯，則變更那些可編輯欄位時，也會變更通訊錄內的對應值。 若要防止使用者變更印表機控制面板「通訊錄」內的聯絡人，請到安全性標籤的存取控制頁面，拒絕裝置訪客對通訊錄修改的存取權。
   允許無效的電子郵件地址格式	選擇此選項可允許無效的電子郵件地址格式。
   使用者可編輯	如果要將預設寄件者地址和預設顯示名稱用於由此印表機傳送的所有電子郵件（除非使用者已登入），請勿選擇使用者可編輯核取方塊。 設定地址欄位時，如果取消核取使用者可編輯核取方塊，使用者就無法在傳送電子郵件時，於印表機控制面板上編輯那些欄位。對於「寄給我」功能，清除所有地址欄位的使用者可編輯核取方塊，包含寄件者：、收件者：、副本：和密件副本：等欄位，然後設定該使用者的傳送電子郵件寄件者：其本身的電子郵件地址和收件者：其本身的電子郵件地址。
   預設寄件者：及預設顯示名稱：	提供電子郵件地址和名稱，將其使用於電子郵件訊息的寄件者：地址。 註: 建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地址。 註: 設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。這能防止使用者從非屬於其本身的地址傳送電子郵件。
   收件者：	提供電子郵件的收件者電子郵件地址。
   副本：	提供電子郵件的副本電子郵件地址。
   密件副本：	提供電子郵件的密件副本電子郵件地址。
   主題：	提供電子郵件訊息的預設主旨行。
   訊息：	建立自訂訊息。若要為印表機傳送的所有電子郵件使用此訊息，請清除或不要選擇訊息：的使用者可編輯核取方塊。

6. 在簽署與加密區域中，設定簽署與加密偏好設定。

   簽署與加密設定

   功能	說明
   簽章	選擇是否簽署具有安全性憑證的電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   雜湊演算法	選擇使用於簽署憑證的演算法。
   加密	選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   加密演算法	選擇使用於加密電子郵件的演算法。
   收件者公開金鑰的屬性	輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。
   使用收件者公開金鑰憑證來確認收件者	選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。

7. 在通知設定區域中，選擇使用者將接收已傳送的電子郵件相關通知的時間。預設的設定是使用登入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。

8. 在掃描設定區域中，設定預設的掃描偏好設定。

   掃描設定

   功能	說明
   原稿尺寸	選擇原稿的頁面尺寸。
   原稿面	選擇原稿是單面還是雙面。
   最佳化文字/圖片	選擇此選項可最佳化特殊類型的內容輸出，或選擇手動調整。
   最佳化對象	只有將最佳化文字/圖片設定為手動調整時才能使用此設定。選擇手動調整值。
   內容方向	選擇原稿內容在頁面上的放置方式：縱向或橫向，或選擇自動偵測。
   雙面格式	將內容方向設定為自動偵測時無法使用此設定。如果頁面的背面是上下顛倒還是右邊上翻，則選擇此選項可說明頁面的裝訂。
   清除背景	選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。
   深淺度	選擇值來調整檔案的深淺度。
   對比	選擇值來調整檔案的對比。
   清晰度	選擇值來調整檔案的清晰度。
   影像預覽	選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。
   裁剪選項	選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。
   工作合併	選擇此設定可以將許多份原稿組合在一個電子郵件附件中。您也可以使用此設定，掃描其頁數多過文件進紙器一次所能容納頁數的原稿。
   自動調整色調	選擇此設定可設定為自動調整深淺度、對比和背景清除設定，然後在此頁面上停止使用這些設定。
   多頁進紙偵測	選擇此設定可啟用多頁進紙工作偵測。
   清除邊緣	選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度 (以英吋或公釐為單位)。

9. 在檔案設定區域中，設定預設的檔案設定偏好設定。

   檔案設定

   功能	說明
   檔案名稱首碼	為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。
   預設檔案名稱	欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   檔案名稱尾碼	為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT
   檔案編號格式	選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。
   預設檔案類型	選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   檔案名稱預覽	輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。
   預設色彩偏好設定	選擇檔案是黑白的還是彩色的。
   預設輸出品質	選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳送時間更長。
   預設的解析度	設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔案也較小。
   壓縮	指定將掃描的文件儲存為 PDF 或 XPS 檔案時，檔案是使用「一般」或「高」壓縮。若將壓縮設為「高」，則掃描的檔案較小，但掃描程序耗費的時間可能比「一般」壓縮更長。
   黑白 TIFF 壓縮	選擇使用黑白 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。
   彩色/灰階 TIFF 壓縮	選擇使用彩色/灰階 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。
   PDF 加密	如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作 (如果在按下開始前尚未設定)。
   停用 OCR 檔案類型	選擇此設定可防止在產品控制面板上使用 OCR 檔案類型。
   啟用空白頁隱藏	如果已啟用啟用空白頁抑制選項，則會忽略空白頁面。

10. 檢閱選擇的選項來確認它們是正確的，然後按一下套用以完成設定。

使用下列步驟設定外送電子郵件伺服器。

1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。

2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。

3. 在 TCP/IP 設定區域中，按一下網路識別索引標籤。

4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有列出。DNS 尾碼格式如下：companyname.com、Gmail.com 等。

   
   註:

   若未設定網域名稱尾碼，請使用 IP 地址。

5. 按一下套用。

6. 按一下掃描/數位傳送標籤。

7. 在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定。

8. 在電子郵件設定對話方塊中，選擇啟用傳送至電子郵件核取方塊。如果無法使用此核取方塊，則無法在印表機控制面板使用這個功能。

   

9. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，按一下新增以啟動 SMTP 精靈。

10. 在我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱欄位中，鍵入 smtp.onoffice.com，然後按一下下一步。

11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊的連接埠號碼欄位中，鍵入 587。

    註:

    某些伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。

12. 選擇啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊，然後按一下下一步。

13. 在伺服器驗證需求對話方塊上，完成下列資訊：

    1. 選擇伺服器需要驗證。

    2. 在下拉式清單中，選擇一律使用這些認證

    3. 在使用者名稱欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 電子郵件地址。

    4. 在密碼欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 帳戶密碼，然後按一下下一步。

14. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能，然後按一下下一步按鈕。

15. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試郵件至：欄位輸入有效的電子郵件地址，然後按一下測試。

16. 確認所有設定正確，然後按一下完成以完成外送電子郵件伺服器設定。

在執行使用電子郵件設定對話方塊的進階設定時使用下列步驟：

1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送，展開左側導覽窗格中的電子郵件設定，然後按一下預設工作選項。

   預設工作選項頁面會顯示「掃描至電子郵件」設定的基本設定。若要存取其他設定，請按一下頁面底部的進階設定。若要切換回基本設定，請按一下基本設定按鈕。

   註:

   此程序包含基本設定的步驟，然後是進階設定的步驟。

   「進階設定」按鈕的位置

   

2. 在預設工作選項頁面上，選擇啟用掃描至電子郵件核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則無法在印表機控制面板使用這個功能。

   啟用掃描至電子郵件

   

3. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，完成下列其中一個選項的步驟：

   • 選擇其中一個顯示的伺服器。

   • 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。

     1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項：

        • 選項 1： 我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱：輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按一下下一步

        • 選項 2：如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按下一步。

        註:

        如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺服器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。

     2. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊中，設定要使用的選項，然後按一下下一步。

        • 部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。

        • 在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。不過，在使用啟用 SMTP SSL 通訊協定選項時，就必須使用連接埠 587。

        • 如果您是使用 Google™ Gmail 的電子郵件服務，請選取啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊。一般而言，若為 gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須啟用 SSL。請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。

     3. 在伺服器驗證需求對話方塊上，選擇用來說明伺服器之驗證需求的選項：

        • 伺服器不需驗證，然後按一下下一步。

        • 伺服器需要驗證

          • 從下拉式方塊中，選擇在控制面板登入後使用使用者認證來連線，然後按一下下一步。

          • 從下拉式方塊中，選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一下下一步。

        註:

        如果使用登入使用者的認證，請在印表機控制面板上設定電子郵件來要求使用者登入。拒絕裝置訪客對電子郵件的存取權，方法是在安全性索引標籤的存取控制對話方塊上，於登入以及權限政策區域的裝置訪客欄中清除電子郵件的核取方塊。核取方塊中的圖示從核取記號變成一個鎖。

     4. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能，然後按一下下一步按鈕。

        若伺服器需要驗證，將需要使用者名稱和密碼，以便從印表機傳送自動警示和報告。

     5. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試郵件至：欄位輸入有效的電子郵件地址，然後按一下測試。

     6. 確認所有設定正確，然後按一下完成以完成外送電子郵件伺服器設定。

4. 在地址與訊息欄位控制區域中，輸入寄件者：設定及任何其他選用設定。

   地址和訊息欄位控制 (基本設定)

   功能	說明
   使用者可編輯	如果要將預設寄件者地址和預設顯示名稱用於由此印表機傳送的所有電子郵件（除非使用者已登入），請清除使用者可編輯核取方塊。 設定地址欄位時，如果已清除使用者可編輯核取方塊，使用者就無法在傳送電子郵件時，於印表機控制面板上編輯那些欄位。對於「寄給我」功能，清除所有地址欄位的使用者可編輯核取方塊，包含寄件者：、收件者：、副本：和密件副本：欄位，然後設定該使用者的傳送電子郵件寄件者：其本身的電子郵件地址和收件者：其本身的電子郵件地址。
   預設寄件者：及預設顯示名稱：	提供電子郵件地址和名稱，將其使用於電子郵件訊息的寄件者：地址。 註: 建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地址。 註: 設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。這能防止使用者從非屬於其本身的地址傳送電子郵件。
   主題：	提供電子郵件訊息的預設主旨行。
   訊息：	建立自訂訊息。若要為印表機傳送的所有電子郵件使用此訊息，請清除或不要選擇訊息：的使用者可編輯核取方塊。

   地址和訊息欄位控制 (進階設定 - 選用)

   功能	說明
   地址欄位限制	指定使用者是否必須從通訊錄選擇電子郵件地址，或是否允許使用者手動輸入電子郵件地址。 注意: 若選擇使用者必須從通訊錄中選擇，且任一地址欄位也設定為使用者可編輯，則變更那些可編輯欄位時，也會變更通訊錄內的對應值。 若要防止使用者變更印表機控制面板「通訊錄」內的聯絡人，請到安全性標籤的存取控制頁面，拒絕裝置訪客對通訊錄修改的存取權。
   允許無效的電子郵件地址格式	選擇此選項可允許無效的電子郵件地址格式。
   收件者：	提供電子郵件的收件者電子郵件地址。
   副本：	提供電子郵件的副本電子郵件地址。
   密件副本：	提供電子郵件的密件副本電子郵件地址。

5. 在檔案設定區域中，設定預設的檔案設定偏好設定。

   檔案設定 (基本設定)

   功能	說明
   檔案名稱	欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   檔案類型	選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   解析度	設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔案也較小。
   品質與檔案大小	選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳送時間更長。
   彩色/黑白	指定影本採用彩色、純黑白和灰階，或僅使用黑白列印。

   檔案設定　(進階設定 - 選用)

   功能	說明
   檔案名稱首碼	為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。
   檔案名稱尾碼	為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT
   檔案名稱預覽	輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。
   檔案編號格式	選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。
   當工作只有一個檔案時新增編號 (例如_1–1)	當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。
   高壓縮 (較小的檔案)	選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。
   PDF 加密	如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作 (如果在按下開始前尚未設定)。
   隱藏空白頁	如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。
   建立多個檔案	選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。

6. 按一下進階設定按鈕以顯示下列設定：

   • 簽章與加密

   • 通知（工作通知）

   • 掃描設定

7. 在簽署與加密區域中，設定簽署與加密偏好設定。

   簽署與加密設定

   功能	說明
   簽章	選擇是否簽署具有安全性憑證的電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   雜湊演算法	選擇使用於簽署憑證的演算法。
   加密	選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。
   加密演算法	選擇使用於加密電子郵件的演算法。
   收件者公開金鑰的屬性	輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。
   使用收件者公開金鑰憑證來確認收件者	選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。

8. 在通知區域中，選擇使用者將接收已傳送的電子郵件相關通知的時間。預設的設定是使用登入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。

9. 在掃描設定區域中，設定預設的掃描偏好設定。

   掃描設定

   功能	說明
   原稿尺寸	選擇原稿的頁面尺寸。
   原稿面	選擇原稿是單面還是雙面。
   最佳化文字/圖片	選擇此選項以最佳化特定類型的內容輸出。
   內容方向	選擇原稿內容在頁面上的放置方式：縱向或橫向。
   清除背景	選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。
   深淺度	選擇值來調整檔案的深淺度。
   對比	選擇值來調整檔案的對比。
   清晰度	選擇值來調整檔案的清晰度。
   影像預覽	選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。
   裁剪選項	選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。
   清除邊緣	選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度 (以英吋或公釐為單位)。

10. 檢閱選擇的選項來確認它們是正確的，然後按一下套用以完成設定。