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HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 設定傳真接收 (EWS)

使用下列資訊以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來設定傳真接收。

簡介

使用傳真接收設定頁面來設定下列功能群組的設定:

  • 裝置數據機設定

  • 傳真工作選項

  • 傳真接收設定

  • 通知設定

  • 傳真列印排程

  • 封鎖傳真號碼

在開始之前

請將傳真纜線連接到印表機的傳真連接埠和牆上的電話連接埠。

步驟 1:設定傳真工作選項

了解如何設定 FutureSmart 3 或 4 的傳真工作選項。

FutureSmart 3

使用下列步驟選擇傳真工作選項 (FutureSmart 3)。

  1. 使用頂端導覽標籤,按一下傳真

  2. 在左側導覽窗格中,按一下傳真接收設定設定。

  3. 傳真接收設定區域中,選擇啟用傳真接收核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊,則無法在印表機控制面板使用這個功能。

  4. 傳真工作選項區域中設定下列功能:

    • 選擇紙張:若您選擇紙匣,傳真會以該紙匣中的紙張尺寸列印

    • 出紙槽

    • 單雙面:設定此選項,以指定內送傳真以單面或雙面列印

      註:

      您必須是系統管理使用者,才能存取此設定。

    • 符合頁面大小:縮放內送頁面,以便以其中一個紙匣內的紙張尺寸列印

    • 接收傳真戳記:選擇此設定,以在每個內送傳真頁面上列印日期、時間、電話號碼及頁數

FutureSmart 4

使用下列步驟選擇傳真工作選項 (FutureSmart 4)。

  1. 使用頂端導覽標籤,按一下傳真

  2. 在左側導覽窗格中,按一下傳真接收設定設定。

  3. 傳真接收設定區域中,選擇啟用傳真接收核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊,則無法在印表機控制面板使用這個功能。

  4. 預設工作選項區域中設定下列功能:

    • 選擇紙張:若您選擇紙匣,傳真會以該紙匣中的紙張尺寸列印

    • 出紙槽

    • 輸出面:設定此選項,以指定內送傳真以單面或雙面列印

      註:

      您必須是系統管理使用者,才能存取此設定。

    • 符合頁面大小:縮放內送頁面,以便以其中一個紙匣內的紙張尺寸列印

    • 接收傳真戳記:選擇此設定,以在每個內送傳真頁面上列印日期、時間、電話號碼及頁數

步驟 2:設定傳真接收設定

傳真接收設定區域可設定下列功能:

FutureSmart 3

  • 鈴聲音量

  • 接聽鈴聲次數:選擇傳真機接聽來電前的鈴聲數

  • 傳真接收速度

  • 鈴聲間隔:選擇 220 到 600 ms 間的鈴聲間隔

  • 鈴聲頻率:鈴聲頻率的預設值為 68 Hz。您可以將自訂頻率設定在 1 到 200 Hz 之間

FutureSmart 4

  • 鈴聲音量

  • 接聽鈴聲次數:選擇傳真機接聽來電前的鈴聲數

  • 傳真接收速度

  • 鈴聲間隔:輸入介於 0 到 600 毫秒間的鈴聲間隔

  • 鈴聲頻率高度限制:鈴聲頻率的預設值為 68 Hz。您可以將自訂頻率設定在 0 到 100 Hz 之間

步驟 3:設定通知設定

設定 FutureSmart 3 或 4 的通知。

FutureSmart 3

使用通知設定區域中的設定,指定當您或他人傳送電子郵件時,系統是否通知已傳送電子郵件的狀態。預設的設定是使用登入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白,就不會傳送通知。

通知設定區域可設定下列功能:

  • 需要通知的情況:選擇在出現下列其中一個情況時通知:

    • 當工作完成時通知

    • 僅在工作失敗時通知

  • 用於傳送通知的方法:選擇通知方法:電子郵件列印。若為電子郵件,提供電子郵件地址

  • 包含縮圖:傳真的第一頁縮圖影像會與通知一起傳送

  • 整合列印的報告:將多個傳真目的地整合至相同的傳真呼叫報告

FutureSmart 4

若要選擇通知設定,請瀏覽至傳真接收設定區域中的通知區域,或瀏覽至傳真傳送設定中的預設工作選項區域。設定通知設定,指定系統要在何時針對已傳送電子郵件的狀態,對您或傳送電子郵件者進行通知。預設的設定是使用登入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白,就不會傳送通知。

通知區域中設定下列功能:

  • 需要通知的情況:選擇在出現下列其中一個情況時通知:

    • 不要通知

    • 當工作完成時通知

    • 僅在工作失敗時通知

步驟 4:設定傳真列印排程

設定 FutureSmart 3 或 4 的傳真列印排程。

FutureSmart 3

預設會列印傳真,但也可能會先儲存傳真,再依您決定的排程列印。請使用傳真列印排程設定,指定列印時間及儲存傳真的時間。

傳真列印排程選擇下列任一選項:

  • 永遠儲存傳真

  • 自動列印傳真(預設)

  • 使用傳真列印排程

請使用使用傳真列印排程設定,來設定傳真排程事件(列印或儲存傳真)。您可以手動開啟或關閉此設定,也可排程在一週內的特定幾天自動開啟或關閉。您可以將排程設定成整天(24 小時)不印,或是只在一天中的某個時段不印。您雖只能夠設定一個停印時段,但卻可以將其套用在不同的日子中。

  1. 選取使用傳真列印排程選項。

  2. 選擇是否選擇啟用使用假日睡眠排程核取方塊。

  3. 選擇一項傳真排程事件,或按一下新增以建立新的傳真排程事件:

    1. 選擇事件類型

    2. 時間欄位內按一下,然後選擇傳真排程事件的時間。

    3. 選擇一天以上的事件天數

    4. 按一下套用

FutureSmart 4

預設會列印傳真,但也可能會先儲存傳真,再依您決定的排程列印。請使用傳真列印排程設定,指定列印時間及儲存傳真的時間。

傳真列印排程選擇下列任一選項:

  • 永遠儲存

  • 永遠列印(預設)

  • 使用排程

請使用使用排程設定,來設定傳真排程事件(列印或儲存傳真)。您可以手動開啟或關閉此設定,也可排程在一週內的特定幾天自動開啟或關閉。您可以將排程設定成整天(24 小時)不印,或是只在一天中的某個時段不印。您雖只能夠設定一個停印時段,但卻可以將其套用在不同的日子中。

使用傳真列印排程:

  1. 選擇使用排程選項。

  2. 選擇是否選擇啟用使用假日睡眠排程核取方塊。

  3. 選擇事件類型,或按一下新增以建立新的傳真排程事件:

    1. 選擇事件類型

    2. 時間欄位內按一下,然後選擇傳真排程事件的時間。

    3. 選擇一天以上的事件天數

    4. 按一下套用

  4. 若要編輯傳真排程事件,請選擇該事件,然後按一下編輯

步驟五:完成設定

傳真接收設定頁面上,檢閱選擇的設定,然後按一下套用以完成設定。


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國家/地區: 臺灣地區

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