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HP LaserJet Enterprise、HP PageWide Enterprise - 設定傳真接收

使用下列資訊以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來設定傳真接收。

簡介

使用傳真接收設定頁面來設定下列功能群組的設定：

  • 裝置數據機設定

  • 傳真工作選項

  • 傳真接收設定

  • 通知設定

  • 傳真列印排程

  • 封鎖傳真號碼

在開始之前

請將傳真纜線連接到印表機的傳真連接埠和牆上的電話連接埠。

步驟 1：設定傳真工作選項

了解如何設定 HP FutureSmart 3 或 HP FutureSmart 4 和 5 的傳真工作選項。

HP FutureSmart 3

使用下列步驟選擇傳真工作選項 (HP FutureSmart 3)。

  1. 使用頂端導覽標籤，按一下傳真。

  2. 在左側導覽窗格中，按一下傳真接收設定設定。

  3. 在傳真接收設定區域中，選擇啟用傳真接收核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則無法在印表機控制面板使用這個功能。

  4. 在傳真工作選項區域中設定下列功能：

    • 選擇紙張：若您選擇紙匣，傳真會以該紙匣中的紙張尺寸列印

    • 出紙槽

    • 單雙面：設定此選項，以指定內送傳真以單面或雙面列印

      註:

      您必須是系統管理使用者，才能存取此設定。

    • 符合頁面大小：縮放內送頁面，以便以其中一個紙匣內的紙張尺寸列印

    • 接收傳真戳記：選擇此設定，以在每個內送傳真頁面上列印日期、時間、電話號碼及頁數

  5. 檢閱選擇的設定，然後按一下套用，完成設定。

HP FutureSmart 4 和 5

使用下列步驟選擇傳真工作選項（HP FutureSmart 4 和 5）。

  1. 使用頂端導覽標籤，按一下傳真。

  2. 在左側導覽窗格中，按一下傳真接收設定設定。

  3. 在傳真接收設定區域中，選擇啟用傳真接收核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則無法在印表機控制面板使用這個功能。

  4. 在預設工作選項區域中設定下列功能：

    • 選擇紙張：若您選擇紙匣，傳真會以該紙匣中的紙張尺寸列印

    • 出紙槽

    • 輸出面：設定此選項，以指定內送傳真以單面或雙面列印

      註:

      您必須是系統管理使用者，才能存取此設定。

    • 符合頁面大小：縮放內送頁面，以便以其中一個紙匣內的紙張尺寸列印

    • 接收傳真戳記：選擇此設定，以在每個內送傳真頁面上列印日期、時間、電話號碼及頁數

  5. 檢閱選擇的設定，然後按一下套用，完成設定。

步驟 2：設定傳真接收設定

在傳真接收設定區域可設定下列功能：

HP FutureSmart 3

  • 鈴聲音量

  • 接聽鈴聲次數：選擇傳真機接聽來電前的鈴聲數

  • 傳真接收速度

  • 鈴聲間隔：選擇 220 到 600 ms 間的鈴聲間隔

  • 鈴聲頻率：鈴聲頻率的預設值為 68 Hz。您可以將自訂頻率設定在 1 到 200 Hz 之間

HP FutureSmart 4 和 5

  • 鈴聲音量

  • 接聽鈴聲次數：選擇傳真機接聽來電前的鈴聲數

  • 傳真接收速度

  • 鈴聲間隔：輸入介於 0 到 600 毫秒間的鈴聲間隔

  • 鈴聲頻率高度限制：鈴聲頻率的預設值為 68 Hz。您可以將自訂頻率設定在 0 到 100 Hz 之間

步驟 3：設定通知設定

設定 HP FutureSmart 3 或 HP FutureSmart 4 和 5 的通知設定。

HP FutureSmart 3

使用通知設定區域中的設定，指定當您或他人傳送電子郵件時，系統是否通知已傳送電子郵件的狀態。預設的設定是使用登入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。

在通知設定區域可設定下列功能：

  • 需要通知的情況：選擇在出現下列其中一個情況時通知：

    • 當工作完成時通知

    • 僅在工作失敗時通知

  • 用於傳送通知的方法：選擇通知方法：電子郵件或列印。若為電子郵件，提供電子郵件地址

  • 包含縮圖：傳真的第一頁縮圖影像會與通知一起傳送

  • 整合列印的報告：將多個傳真目的地整合至相同的傳真呼叫報告

HP FutureSmart 4 和 5

若要選擇通知設定，請瀏覽至傳真接收設定區域中的通知區域，或瀏覽至傳真傳送設定中的預設工作選項區域。設定通知設定，指定系統要在何時針對已傳送電子郵件的狀態，對您或傳送電子郵件者進行通知。預設的設定是使用登入使用者的電子郵件地址。如果收件者電子郵件地址空白，就不會傳送通知。

在通知區域中設定下列功能：

  • 需要通知的情況：選擇在出現下列其中一個情況時通知：

    • 不要通知

    • 當工作完成時通知

    • 僅在工作失敗時通知

步驟 4：設定傳真列印排程

設定 HP FutureSmart 3 或 HP FutureSmart 4 和 5 的傳真列印排程。

HP FutureSmart 3

預設會列印傳真，但也可能會先儲存傳真，再依您決定的排程列印。請使用傳真列印排程設定，指定列印時間及儲存傳真的時間。

為傳真列印排程選擇下列任一選項：

  • 永遠儲存傳真

  • 自動列印傳真（預設）

  • 使用傳真列印排程

請使用使用傳真列印排程設定，來設定傳真排程事件（列印或儲存傳真）。您可以手動開啟或關閉此設定，也可排程在一週內的特定幾天自動開啟或關閉。您可以將排程設定成整天（24 小時）不印，或是只在一天中的某個時段不印。您雖只能夠設定一個停印時段，但卻可以將其套用在不同的日子中。

  1. 選取使用傳真列印排程選項。

  2. 選擇是否選擇啟用使用假日睡眠排程核取方塊。

  3. 選擇一項傳真排程事件，或按一下新增以建立新的傳真排程事件：

    1. 選擇事件類型。

    2. 在時間欄位內按一下，然後選擇傳真排程事件的時間。

    3. 選擇一天以上的事件天數。

    4. 按一下套用。

  4. 檢閱選擇的設定，然後按一下套用，完成設定。

HP FutureSmart 4 和 5

預設會列印傳真，但也可能會先儲存傳真，再依您決定的排程列印。請使用傳真列印排程設定，指定列印時間及儲存傳真的時間。

為傳真列印排程選擇下列任一選項：

  • 永遠儲存

  • 永遠列印（預設）

  • 使用排程

請使用使用排程設定，來設定傳真排程事件（列印或儲存傳真）。您可以手動開啟或關閉此設定，也可排程在一週內的特定幾天自動開啟或關閉。您可以將排程設定成整天（24 小時）不印，或是只在一天中的某個時段不印。您雖只能夠設定一個停印時段，但卻可以將其套用在不同的日子中。

使用傳真列印排程：

  1. 選擇使用排程選項。

  2. 選擇是否選擇啟用使用假日睡眠排程核取方塊。

  3. 選擇事件類型，或按一下新增以建立新的傳真排程事件：

    1. 選擇事件類型。

    2. 在時間欄位內按一下，然後選擇傳真排程事件的時間。

    3. 選擇一天以上的事件天數。

    4. 按一下套用。

  4. 若要編輯傳真排程事件，請選擇該事件，然後按一下編輯。

  5. 檢閱選擇的設定，然後按一下套用，完成設定。

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