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HP LaserJet Enterprise MFP、HP OfficeJet Enterprise MFP、HP PageWide Enterprise MFP、HP Managed MFP - 更改傳真設定
瞭解如何使用印表機控制面板,進行傳真設定。
在印表機控制面板上設定的設定值將會覆寫所有在 HP 嵌入式 Web 伺服器中設定的任何設定值。
以下各部分包含如何進行傳真撥號設定、傳真發送設定,以及傳真接收設定的資訊。
按一下某個部分的標題以展開內容,然後按照您控制面板類型的步驟操作。
傳真撥號設定
使用印表機控制台設定傳真撥號設定。
步驟會因控制面板的類型而異。
FutureSmart 3 觸控螢幕控制面板
FutureSmart 4 觸控螢幕控制面板
在以下選項中找到您的印表機控制面板類型,然後依照步驟設定傳真撥號設定。
FutureSmart 3
如果您的印表機具有 FutureSmart 3 觸控螢幕控制面板,請依照下列步驟執行。
-
在印表機控制面板上的主畫面中,捲動至 Administration(管理)按鈕並加以點選。
-
開啟下列功能表:
-
傳真設定
-
傳真傳送設定值
-
傳真傳送設定
-
傳真撥號設定
-
-
設定下列任何一個設定:
傳真撥號設定 功能表項目
說明
傳真撥號音量
使用傳真撥號音量設定,以控制印表機傳送傳真時的撥號音量。
撥號模式
撥號模式設定可設定使用的撥號類型:可以是按鍵式(按鍵式電話)或轉盤式(轉盤式電話)。
傳真傳送速度
傳真傳送速度設定可設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率(以每秒位元數計算)。
-
快速(預設值):v.34/最高 33,600 bps
-
中等:v.17/最高 14,400 bps
-
慢速:v.29/最高 9,600 bps
重撥間隔
重撥間隔設定可選擇當某個號碼忙線或無人接聽,或者發生錯誤時,每次重撥之間的間隔(分鐘數)。
註:當忙線時重撥和無人接聽時重撥設定設為關閉時,會在控制面板上顯示重撥訊息。當傳真附件撥號、設定連線,然後連線中斷時,便會出現此狀況。
由於發生這個錯誤狀況,傳真附件會無視重撥設定,進行三次自動重撥的嘗試。重撥作業期間,傳真附件會在控制面板上顯示訊息,指出重撥作業正在進行中。
錯誤時重撥
錯誤時重撥功能會設定當傳真傳輸期間發生錯誤時重撥傳真號碼的次數。
忙線時重撥
忙線時重撥設定可選擇當某號碼忙線時,傳真附件重撥該號碼的次數(0 到 9)。每次重試之間的間隔是由重撥間隔設定所定。
無人接聽時重撥
無人接聽時重撥設定可選擇當某號碼無人接聽時,傳真附件重撥該號碼的次數。
重試次數可以是 0 到 1(適用於美國)或 0 到 2,視國家/地區設定的不同而定。每次重試之間的間隔是由 Redial Interval(重撥間隔)設定所定。
偵測撥號訊號
偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前,是否要檢查撥號聲。
撥號首碼
撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼(如:撥 9 存取外線)。此首碼會在撥號時自動加入電話號碼中。
-
FutureSmart 4
如果您的印表機具有 FutureSmart 4 觸控螢幕控制面板,請依照下列步驟執行。
-
從印表機控制面板的主畫面中,瀏覽至設定並加以點選。
-
開啟下列功能表:
-
傳真
-
傳真傳送設定值
-
傳真撥號設定
-
-
進行下列任何一項設定。結束時點選完成。
傳真撥號設定 功能表項目
說明
錯誤時重撥
錯誤時重撥功能會設定當傳真傳輸期間發生錯誤時重撥傳真號碼的次數。
無人接聽時重撥
無人接聽時重撥設定可選擇當某號碼無人接聽時,傳真附件重撥該號碼的次數。
重試次數可以是 0 到 1(適用於美國)或 0 到 2,視位置設定的不同而定。每次重試之間的間隔是由重撥間隔設定所定。
忙線時重撥
忙線時重撥設定可選擇當某號碼忙線時,傳真附件重撥該號碼的次數(0 到 9)。每次重試之間的間隔是由重撥間隔設定所定。
重撥間隔
重撥間隔設定可選擇當某個號碼忙線或無人接聽,或者發生錯誤時,每次重撥之間的間隔(分鐘數)。
註:當忙線時重撥和無人接聽時重撥設定設為關閉時,會在控制面板上顯示重撥訊息。當傳真附件撥號、設定連線,然後連線中斷時,便會出現此狀況。
由於發生這個錯誤狀況,傳真附件會無視重撥設定,進行三次自動重撥的嘗試。重撥作業期間,傳真附件會在控制面板上顯示訊息,指出重撥作業正在進行中。
傳真傳送速度
傳真傳送速度設定可設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率(以每秒位元數計算)。
-
快 (v.34 – 33.6k)
-
中等 (v.17 – 14.4k)
-
慢 (v.29 – 9.6k)
線路監控音量
使用線路監控音量設定,以控制印表機傳送傳真時的撥號音量。
撥號模式
撥號模式設定可設定使用的撥號類型:可以是按鍵式(按鍵式電話)或轉盤式(轉盤式電話)。
撥號首碼
撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼(如:撥 9 存取外線)。此首碼會在撥號時自動加入電話號碼中。
偵測撥號聲
偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前,是否要檢查撥號聲。
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一般傳真傳送設定
使用印表機控制面板配置傳真發送設定。
步驟會因控制面板的類型而異。
FutureSmart 3 觸控螢幕控制面板
FutureSmart 4 觸控螢幕控制面板
在以下選項中找到您的印表機控制面板類型,然後依照步驟配置傳真發送設定。
FutureSmart 3
如果您的印表機具有 FutureSmart 3 觸控螢幕控制面板,請依照下列步驟執行。
-
在印表機控制面板上的主畫面中,捲動至 Administration(管理)按鈕並加以點選。
-
開啟下列功能表:
-
傳真設定
-
傳真傳送設定值
-
傳真傳送設定
-
一般傳真傳送設定
-
-
設定下列任何一個設定:
一般傳真傳送設定 功能表項目
說明
傳真號碼確認
啟用傳真號碼確認功能後,需輸入傳真號碼兩次,以確認已正確輸入號碼。此功能預設為停用。
PC 傳真傳送
使用 PC 傳真傳送功能,以從 PC 傳送傳真。此功能預設為啟用。
傳真標題
使用傳真標題功能,以控制是否在頂端附加標題、是否將內容下移,或是否將標題重疊在前一個標題之上。
JBIG 壓縮
啟用 JBIG 壓縮功能可以減少傳送的時間,進而減少電話費的支出,因此建議您採用此設定。
但使用此功能在和某些較早機型的傳真機通訊時,可能會出現相容性方面的問題,此時您可能需要停用此功能。
註:只有當傳送及接收的機器均支援 JBIG 壓縮功能時,此功能才能運作無誤。
錯誤更正模式
傳真附件通常會在收送傳真時,監視電話線上的訊號。傳真附件若是在傳送期間偵測到錯誤,而您又啟用了錯誤更正模式設定,則傳真附件便會要求重送發生錯誤的該部份傳真內容。
此功能預設為啟用。只有在收發傳真發生問題、且您願意接受傳送過程中所發生的錯誤,以及影像品質可能降低的情況下,才應關閉此功能。
當您在收送國外的傳真,或是使用衛星電話連線時,關閉此設定可能會很有幫助。
註:某些 VoIP 供應商可能會建議您關閉此設定。不過,通常沒有必要這麼做。
傳真號碼快速撥號比對
啟用傳真號碼快速撥號比對可在撥號傳真時提供幫助。
當您手動撥打傳真號碼時,此功能會檢查儲存的快速撥號項目中是否有符合您所輸入的號碼。這樣可以加快撥號程序並在您不記得指定傳真號碼之快速撥號輸入號碼時提供幫助。
如果印表機找到手動輸入之傳真號碼的相符快速撥號輸輸,您可選擇是以傳送傳真到該號碼,或將號碼新增到傳真分組清單。
FutureSmart 4
如果您的印表機具有 FutureSmart 4 觸控螢幕控制面板,請依照下列步驟執行。
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從印表機控制面板的主畫面中,瀏覽至設定並加以點選。
-
開啟下列功能表:
-
傳真
-
傳真傳送設定值
-
一般傳真傳送設定
-
-
進行下列任何一項設定。結束時點選完成。
一般傳真傳送設定 功能表項目
說明
傳真號碼確認
啟用傳真號碼確認功能後,需輸入傳真號碼兩次,以確認已正確輸入號碼。此功能預設為停用。
PC 傳真傳送
使用 PC 傳真傳送功能,以從 PC 傳送傳真。此功能預設為啟用。
錯誤更正模式
傳真附件通常會在收送傳真時,監視電話線上的訊號。傳真附件若是在傳送期間偵測到錯誤,而您又啟用了錯誤更正模式設定,則傳真附件便會要求重送發生錯誤的該部份傳真內容。
此功能預設為啟用。只有在收發傳真發生問題時,且您願意接受傳送過程中所發生之錯誤以及影像品質降低之可能的情況下,才應關閉此功能。
當您在收送國外的傳真,或是使用衛星電話連線時,關閉此設定可能會很有幫助。
註:某些 VoIP 供應商可能會建議您關閉此設定。不過,通常沒有必要這麼做。
傳真標題
使用傳真標題功能,以控制是否在頂端附加標題、是否將內容下移,或是否將標題重疊在前一個標題之上。
傳真接收設定
使用印表機控制面板設定傳真接收設定。
步驟會因控制面板的類型而異。
FutureSmart 3 觸控螢幕控制面板
FutureSmart 4 觸控螢幕控制面板
在以下選項中找到您的印表機控制面板類型,然後依照步驟設定傳真接收設定。
FutureSmart 3
如果您的印表機具有 FutureSmart 3 觸控螢幕控制面板,請依照下列步驟執行。
-
在印表機控制面板上的主畫面中,捲動至 Administration(管理)按鈕並加以點選。
-
開啟下列功能表:
-
傳真設定
-
傳真接收設定
-
傳真接收設定
-
-
設定下列任何一個設定:
傳真接收設定 功能表項目
說明
鈴聲音量
選擇鈴聲音量下拉式功能表,並調整鈴聲音量設定。
接聽鈴聲
接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。
註:接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因國家/地區而有所不同。接聽鈴聲次數的可能範圍受限於國家/地區。
如果您在傳真附件接聽方面遭遇問題,而接聽鈴聲次數設定是 1,請嘗試將它增加到 2。
傳真接收速度
選擇傳真接收速度下拉式功能表,再選擇下列其中一個選項:
-
快速(預設值):v.34/最高 33,600 bps
-
中等:v.17/最高 14,400 bps
-
慢速:v.29/最高 9,600 bps
鈴聲間隔
選擇鈴聲間隔標題下的方塊以開啟觸控式鍵盤。在鍵盤上輸入鈴聲間隔的值,然後點選確定按鈕。
鈴響間隔的預設設定為 600 ms。
鈴聲頻率
選擇鈴聲頻率標題下的方塊以開啟觸控式鍵盤。在鍵盤上輸入鈴聲頻率的值,然後點選確定按鈕。
鈴響頻率的預設設定為 68 Hz,可偵測最高達 68 Hz 的鈴聲。
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FutureSmart 4
如果您的印表機具有 FutureSmart 4 觸控螢幕控制面板,請依照下列步驟執行。
-
從印表機控制面板的主畫面中,瀏覽至設定並加以點選。
-
開啟下列功能表:
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傳真
-
傳真接收設定
-
傳真接收設定
-
-
進行下列任何一項設定。結束時點選完成。
傳真接收設定 功能表項目
說明
接收模式
接收模式設定會決定傳真附件接收傳真工作的方式。選擇下列其中一個選項:
-
自動
-
TAM(電話答錄機)
-
傳真/電話
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手動
接聽鈴聲
接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。
註:接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因指定位置而有所不同。接聽鈴聲次數的可能範圍受限於位置。
如果傳真附件無法接聽,而接聽鈴聲次數設定是 1,請嘗試將它增加到 2。
鈴聲音量
選擇鈴聲音量下拉式功能表,並調整鈴聲音量設定。
傳真接收速度
選擇傳真接收速度下拉式功能表,再選擇下列其中一個選項:
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快 (v.34 – 33.6k)
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中等 (v.17 – 14.4k)
-
慢 (v.29 – 9.6k)
分機
此設定可讓您將獨立的電話與傳真功能搭配使用。
允許重新列印
此設定會允許您重新列印接收的傳真。
接收至 PC
此設定可讓您直接將傳真接收到電腦。
傳真輪詢
此設定可讓您啟用或停用傳真輪詢功能。
傳真/電話鈴聲時間
此設定會決定傳真/電話模式啟動前的電話鈴響次數。
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