如何使用 HP 印表機或傳真機傳送傳真

將 HP 印表機連接到陸上通訊線，然後設定傳真喜好設定。

1. 取得電話線。確認此電話線具有兩條引線，而不是四個。

   

2. 將電話線連接到牆上插孔，以及印表機背面的 1-LINE 插孔。

   

3. 如果您使用的是答錄機，請將電話線連接到答錄機，以及印表機背面的 2 EXT 插孔，以便讓答錄機記錄語音電話而不發出傳真雜音。

   

   圖說文字	說明
   1	牆上插孔
   2	二芯電話線
   3	答錄機
   4	單線電話

4. 設定傳真設定和喜好設定。HP 軟體包括引導式傳真設定工具，或者您可以導覽至印表機控制面板上的傳真或設定功能表，以變更設定。

   • 傳真標頭：輸入位於傳真頂端您希望接收方看到的文字。典型的傳真標頭包含您的姓名、企業名稱，以及完整的 10 位數字傳真號碼。

   • 接聽模式/自動接聽：如果您希望傳真機在指定的鈴響次數後接聽電話並接受傳真，請開啟這項功能。如果關閉這項功能，則您必須使用印表機控制面板，手動接受傳入的傳真。

   • 接聽鈴聲：電話鈴響時，印表機會等待並計算電話鈴響次數，之後再接聽來電。

     • 如果電話線路與語音電話共用，選取的鈴響次數應提供足夠的時間，讓您能在印表機接聽來電前，先接聽電話。

     • 如果電話線路與答錄機共用，請將鈴響次數設定為比答錄機多兩聲，確認答錄機在印表機之前接聽電話。

   • 鈴聲類型：如果您為傳真線路設定了特殊的鈴聲模式，請針對專用傳真線路使用所有鈴聲設定，或選取特殊鈴聲。

   • 撥號類型：符合您類比式電話服務的類型：按鍵式或轉盤式。如果撥號類型不相符，印表機無法偵測到鈴聲，而且無法接聽來電。

     目前的業界標準在大多數地區為音頻撥號。如果您使用轉盤式電話，可能是轉盤式撥號。如果您不確定撥號類型，請聯絡您的電話服務供應商。

   • 傳真音量：選取傳真電話期間所發出聲音的音量，例如撥號音和忙線訊號。如果想要靜音傳真，請將音量設定為關閉。

5. 測試傳真設定。

   • 從印表機控制面板執行傳真測試：在傳真或設定功能表中找到執行傳真測試或傳真測試報告。報告會列印出測試結果和解決問題的任何指示。

   • 傳送測試傳真：將單頁黑白測試文件傳真到 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 美國)。服務會接收傳真並於 5 到 7 分鐘內將傳真回傳至傳真標頭中的傳真號碼。

將文件放入印表機，撥打印表機控制面板上的接收傳真號碼，然後傳送傳真。

1. 如果您知道接收方在家或位於家庭辦公室，而且傳真機和電話共用電話線路，請打電話給他們，讓他們知道您要傳送傳真。

2. 放入您要傳真的文件。

   • 掃描器玻璃板：掀開掃描器蓋板，將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板上、根據印表機上的標示放置，然後關上掃描器蓋板。

     

   • 自動文件進紙器 (ADF)：根據紙匣上的標示，放入單頁或多頁文件。對於大多數機型，文件的列印面朝上，頂邊先送入。調整紙張寬度導板，直至其輕輕靠在紙張邊緣。

     

3. 確定空白紙張已放入進紙匣，以列印可能產生的任何傳真報告。

4. 在印表機上，撥打接收傳真號碼，包括外線存取碼及長途電話國碼和區碼。如果您使用快速撥號，請確認儲存的號碼包括數字之間的破折號。

5. 按下黑白、彩色或傳送按鈕，以傳送傳真。

   • 如果您聽到忙線訊號，接收傳真的電話線路即為忙線中。請稍後再試著傳真。

   • 如果您聽到有人接聽電話，請等到他們手動接受您的傳真，或者如果您懷疑電話號碼錯誤，請從控制面板取消傳真。

   • 如果您聽到尖銳的聲音，即是正在傳送傳真。

   隨即會列印傳真報告。

6. 閱讀傳真報告，確認傳真已成功完成，或者瞭解在發生錯誤時如何解決問題。