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HP ScanJet - 如何將文件掃描為可編輯的文字

掃描文件時,您可以使用 HP Scan 軟體將文件掃描為可供搜尋、複製、貼上與編輯的格式。這讓您能編輯信件、新聞剪報,以及其他多種文件。
附註:
針對解析度低於 300 dpi 的文件,不建議將其掃描為可編輯的文字。

支援的語言

下列語言支援將文件掃描為可編輯的文字:
  • 阿爾巴尼亞文
  • 阿拉伯文
  • 保加利亞文
  • 卡達隆尼亞文
  • 中文 - 簡體
  • 中文 - 繁體
  • 克羅埃西亞文
  • 捷克文
  • 丹麥文
  • 荷蘭文 (荷蘭)
  • 英文 (英國和美國)
  • 愛沙尼亞文
  • 芬蘭文
  • 法文 (法國)
  • 德文 (德國)
  • 希臘文
  • 希伯來文
  • 匈牙利文
  • 義大利文 (義大利)
  • 日文
  • 韓文
  • 立陶宛文
  • 挪威文 (巴克摩)
  • 波蘭文
  • 葡萄牙文 (巴西)
  • 葡萄牙文 (葡萄牙)
  • 羅馬尼亞文
  • 俄文
  • 斯洛伐克文
  • 斯洛維尼亞文
  • 西班牙文 (傳統排序)
  • 瑞典文
  • 土耳其文
  • 烏克蘭文

可將文件掃描為可編輯之文字的指南

  • 請確保掃瞄器玻璃板或文件進紙器視窗的清潔。掃瞄器玻璃板或文件進紙器視窗上的污跡或灰塵,會對軟體將文件轉換為可編輯的文字造成阻礙。
  • 請確保已正確放入文件。請確保已正確放入原稿,且文件並無歪斜。
  • 請確保文件上的文字清晰可見。若要順利將文件轉換為可編輯的文字,原稿必須夠清晰且畫質夠高。
    下列情況可能會造成軟體無法轉換文件:
    • 原稿上的文字模糊或有皺摺。
    • 文字太小。
    • 文件架構過於複雜。
    • 文字間距過於緊密。舉例來說,如果軟體所轉換的文字有缺字或將字元合併在一起,則「rn」可能會顯示為「m」。
    • 使用彩色背景的文字。彩色背景可能會導致前景中的影像混合過多。
  • 選擇正確的設定檔。請確保選取允許掃描為可編輯之文字的捷徑或預設項目。這些選項採用了掃描設定,專為最大限度地提高掃描品質所設:
    • Windows:使用另存為可編輯的文字 (OCR) 另存為 PDF 捷徑。
    • OS X:使用文件預設項目。

將文件掃描為可編輯的文字 (Windows)

  1. 將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板上,或列印面朝上放入自動文件進紙器中。
  2. 開啟 HP Scan 軟體。此軟體位於 Windows 開始功能表內的 HP 資料夾中。
  3. 選取下列其中一個捷徑:
    • 另存為可編輯文字 (OCR)
      • 若您僅想擷取文件內的文字且無需任何原稿內所呈現的格式,請選取文字 (.txt) 做為目的地檔案類型
      • 若您想擷取文字且保留原稿所呈現的部分格式,請選取 RTF 文字 (.rtf) 做為目的地檔案類型
    • 另存為 PDF
      • 若您想擷取文字且要能在 PDF 閱讀程式內供搜尋,請選取可搜尋的 PDF (.pdf) 做為目的地檔案類型
  4. 選取掃描
    附註:
    HP Scan 對話方塊右上角選取更多連結,以檢閱並修改任何掃描的設定。
    選取掃描後顯示檢視器,即可在預覽畫面中調整掃描的影像。

將文件掃描為可編輯的文字 (OS X)

  1. 將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板上,或列印面朝上放入自動文件進紙器中。
  2. 按兩下 HP Scan 圖示。此圖示位於硬碟最上層 Applications 資料夾的 HP 資料夾中。
  3. 按一下掃描按鈕並確認掃描裝置和設定。
  4. 依照畫面上的指示完成掃描。
  5. 當所有頁面均掃描完畢時,在檔案功能表中選取儲存儲存對話方塊隨即出現。
  6. 選取可編輯之文字的類型:
    • 若您僅想擷取文件內的文字且無需任何原稿內所呈現的格式,請選取格式快顯功能表內的 TXT
    • 若您想擷取文字且保留原稿所呈現的部分格式,請選取格式快顯功能表內的 RTF
    • 若您想擷取文字且要能在 PDF 閱讀程式內供搜尋,請選取格式快顯功能表內的可搜尋的 PDF
  7. 選取儲存

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