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HP LaserJet Pro MFP M329、M428-M429、M479 - 設定「掃描至電子郵件」

簡介

本文件適用於 HP LaserJet Pro MFP M329、M428、M429 和 M479 機型。如需如何為舊版 HP LaserJet Pro 產品設定「掃描至電子郵件」功能,請前往 HP LaserJet Pro MFP - 設定掃描至電子郵件功能
您可以使用「掃描至電子郵件」功能來掃描文件,並以電子郵件附件方式,直接傳送到一個或多個電子郵件地址。
附註:
印表機必須先連線至網路,且必須由網路管理員設定「掃描至電子郵件」功能之後,才能使用該印表機。
設定「掃描至電子郵件」的方法有兩種:「掃描至電子郵件設定精靈」(Windows) 以及透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 掃描至電子郵件設定,前者在完整軟體安裝程序中安裝於印表機的 HP 程式群組。

在開始之前

網路管理員必須具備印表機以及 SMTP 資訊(包括伺服器、連接埠以及其他驗證需求)的存取權,才能設定「掃描至電子郵件」功能。印表機目前必須連線至與執行設定程序之電腦相同的網路上。
開始設定程序之前,管理員需要下列資訊:
  • 對印表機的管理存取權限
  • SMTP 伺服器 (例如 smtp.mycompany.com)
    附註:
    如果您不知道 SMTP 伺服器名稱、SMTP 連接埠號碼或驗證資訊,請與電子郵件/網際網路服務供應商或系統管理員聯繫以取得資訊。透過網際網路搜尋通常可以找到 SMTP 伺服器名稱和連接埠名稱,例如,使用「gmail smtp 伺服器名稱」或「yahoo smtp 伺服器名稱」等詞彙進行搜尋。
  • SMTP 連接埠號碼
  • 外送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器驗證需求,包含用於驗證的使用者名稱和密碼 (若適用)。
    附註:
    如需電子郵件帳戶的數位傳送限制的詳細資訊,請參閱電子郵件服務供應商的文件。如果您超過傳送限制,部分供應商可能會暫時鎖定您的帳戶。

後續步驟

設定與配置 HP Scan to Email 功能後,請參閱下列主題以瞭解更多資訊,並開始使用這個功能:
這個主題包含如何直接將文件掃描至電子郵件地址或連絡人清單。

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