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    關於最近電腦產品安全隱患的資訊

    惠普發現最近有一種被稱為“speculative execution side-channel attacks”的電腦安全隱患。惠普已經發佈了一個Intelx86處理器的安全公告,並將繼續提供其他處理器(ARM,AMD)的更多資訊。

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HP LaserJet Enterprise MFP - 透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定儲存到網路資料夾

簡介
本文件說明如何啟用和設定「掃描至網路資料夾」功能。本產品具備可掃描文件,並將文件儲存到網路資料夾的功能。若要使用此掃描功能,必須將產品連線至網路,但必須先設定好功能才能使用該功能。有兩種設定「掃描至網路資料夾」方法,即基本設定的儲存到網路資料夾快速設定精靈及進階設定的儲存到網路資料夾設定
在開始之前
  附註:
若要設定掃描至網路資料夾功能,產品必須具有啟用的網路連線。
開始設定程序之前,管理員需要備妥下列項目。
  • 對該產品的管理存取權限
  • 目的地資料夾的完整網域名稱 (FQDN)(例如 \\servername.us.companyname.net\scans),或伺服器的 IP 位址(例如 \\16.88.20.20\scans)。
      附註:
    本文使用的「伺服器」術語指的是共用資料夾所在的電腦。
  附註:
網路資料夾必須設定為共用資料夾,「掃描至網路資料夾」功能才可運作。如需設定共用資料夾的詳細資訊,請參閱設定共用資料夾 (c04571335)。
步驟 1:存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)
  1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選「網路」 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
  2. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的印表機 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。
    描述 : 瀏覽器視窗中的 IP 位址範例
      附註:
    如果 Web 瀏覽器顯示訊息,指出存取網站可能不安全,請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取此網站不會對電腦造成任何傷害。
    描述 : EWS 主畫面圖形
設定儲存到網路資料夾
方法 1: 使用儲存到網路資料夾精靈
此選項會開啟產品之 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的設定精靈。此設定精靈包含基本設定的選項。
  附註:
在開始之前: 若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱,點選印表機控制面板上的「網路」 按鈕。
  1. 按一下掃描/數位傳送標籤。以電子郵件傳送並儲存至網路資料夾快速安裝精靈對話方塊隨即開啟。
  2. 按一下儲存到網路資料夾快速設定精靈連結。
  3. 新增或移除儲存至網路資料夾快速設定對話方塊上,按一下新增
      附註:
    快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。
      附註:
    可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而,若缺少快速設定,使用者每次進行掃描工作時,都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以將「儲存到網路資料夾」中繼資料納入。
  4. 新增資料夾快速設定對話方塊上,完成下列資訊:
    1. 快速設定標題欄位中鍵入標題。
        附註:
      以使用者易懂的名稱命名快速設定(例如,「掃描及儲存至資料夾」)。
    2. 按鈕位置下拉式清單選擇下列其中一個選項,指出在產品控制面板上顯示快速設定按鈕的位置:
      • 快捷設定應用程式
      • 首頁畫面
    3. 快速設定說明欄位中,鍵入說明來解釋快速設定將儲存的內容。
    4. 按一下下一步
  5. 設定目的地資料夾對話方塊上,完成下列資訊:
    1. UNC 資料夾路徑欄位中,鍵入掃描將前往的資料夾路徑。
      資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)(例如,\\servername.us.companyname.net\scans),或伺服器的 IP位址(例如,\\16.88.20.20\scans)。請確定資料夾路徑(例如,\scans)接在 FQDN 或 IP 位址後面。
        附註:
      FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址,那麼 IP 位址可能會變動。不過,IP 位址連線可能更快速,因為產品不需要使用 DNS 來尋找目的地伺服器。
    2. 驗證設定下拉式清單中,選擇下列其中一個選項:
      • 在控制面板登入後使用使用者認證來連線
      • 一律使用這些認證
          附註:
        如果選擇一律使用這些認證,必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼,且必須按一下確認存取來確認印表機對資料夾的存取權。
    3. Windows 網域欄位中,鍵入 Windows 網域。
        附註:
      若要在 Windows 7 中尋找 Windows 網域,請按一下開始,按一下控制台,再按一下系統
      若要在 Windows 8 中尋找 Windows 網域,請按一下搜尋,在搜尋方塊中輸入系統,再按一下系統
      網域列在電腦名稱、網域及工作群組設定下方。
    4. 按一下下一步
  6. 設定檔案掃描設定值對話方塊中,設定快速設定的預設掃描偏好設定,然後按一下下一步
  7. 檢視摘要對話方塊,然後按一下完成
  8. 儲存到網路資料夾設定對話方塊上,檢閱選擇的設定,然後按一下完成以完成設定。
方法 2: 使用儲存到網路資料夾設定
此選項可針對產品使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS),以啟用「儲存到網路資料夾」功能的進階設定。
  附註:
在開始之前: 若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱,點選印表機控制面板上的「網路」 按鈕。
步驟 1: 開始設定
  1. 按一下掃描/數位傳送標籤。
  2. 在左側導覽功能表中,按一下儲存到網路資料夾連結。
步驟 2: 設定儲存到網路資料夾設定
  1. 儲存到網路資料夾設定對話方塊中,選取啟用儲存到網路資料夾核取方塊。如果沒有選擇此方塊,則無法在產品控制面板使用這個功能。
  2. 在「快速設定」區域中,按一下新增。隨即會開啟「快速設定精靈」。
      附註:
    快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。
      附註:
    可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而,若缺少快速設定,使用者每次進行掃描工作時,都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以將「儲存到網路資料夾」中繼資料納入。
完成「快速設定精靈」中的所有對話方塊以完全設定「儲存到網路資料夾」功能。
對話方塊一: 設定於控制面板之「快速設定」按鈕位置及使用者互動選項
使用設定於控制面板之「快速設定」按鈕位置及使用者互動選項對話方塊可設定在產品控制面板上顯示快速設定按鈕的位置,及設定產品控制面板上的使用者互動程度。
  1. 快速設定標題欄位中鍵入標題。
      附註:
    以使用者易懂的名稱命名快速設定(例如,「掃描及儲存至資料夾」)。
  2. 按鈕位置清單選擇下列其中一個選項,指出在產品控制面板上顯示快速設定按鈕的位置:
    • 快捷設定應用程式
    • 首頁畫面
  3. 快速設定說明欄位中,鍵入說明來解釋快速設定將儲存的內容。
  4. 快速設定開始選項清單中,選擇下列其中一個選項:
    • 選項 1: 輸入應用程式,然後使用者按「開始」
    • 選項 2: 選擇後立刻開始
      1. 原稿面提示下方選擇下列任一選項:
        • 使用應用程式預設
        • 提示要求原稿面數
        附註:
      如果選擇選擇後立刻開始,則必須在下一步輸入目的地資料夾。
  5. 按一下下一步
對話方塊二: 資料夾設定
使用資料夾設定對話方塊,設定產品將掃描的文件傳送到的資料夾類型。
可選擇下列兩種目的地資料夾類型:
  • 共用資料夾或 FTP 資料夾
  • 個人共用資料夾
可選擇下列兩種資料夾權限類型:
  • 讀取和寫入權限
  • 僅限寫入權限
下列資訊說明如何設定資料夾設定。
描述 :
為掃描的文件設定目的地資料夾
選項 1: 共用資料夾或 FTP 資料夾
若要將掃描的文件儲存到標準共用資料夾或 FTP 資料夾,請完成下列步驟:
  1. 如果還沒有選擇,請選擇儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾
  2. 按一下新增...。隨即開啟新增網路資料夾路徑對話方塊。
  3. 新增網路資料夾路徑對話方塊上,選擇下列其中一個選項:
    • 選項 1: 儲存到標準共用網路資料夾
      描述 :
        附註:
      如需建立共用網路資料夾的詳細資訊,請參閱設定共用資料夾 (c04571335)。
      1. 如果還沒有選擇,請選擇儲存到標準共用網路資料夾
      2. UNC 資料夾路徑欄位中,鍵入資料夾路徑。
        資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)(例如,\\servername.us.companyname.net\scans),或伺服器的 IP位址(例如,\\16.88.20.20\scans)。請確定資料夾路徑(例如,\scans)接在 FQDN 或 IP 位址後面。
          附註:
        FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址,那麼 IP 位址可能會變動。不過,IP 位址連線可能更快速,因為產品不需要使用 DNS 來尋找目的地伺服器。
      3. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾,請從自訂子資料夾清單中選擇子資料夾名稱的格式。
        若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權,請選擇限制使用者對子資料夾的存取
      4. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑,請按一下更新預覽
      5. 驗證設定清單中,選擇下列其中一個選項:
        • 在控制面板登入後使用使用者認證來連線
        • 一律使用這些認證
            附註:
          如果選擇一律使用這些認證,必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼。
      6. Windows 網域欄位中,鍵入 Windows 網域。
          附註:
        若要在 Windows 7 中尋找 Windows 網域,請按一下開始,按一下控制台,再按一下系統
        若要在 Windows 8 中尋找 Windows 網域,請按一下搜尋,在搜尋方塊中輸入系統,再按一下系統
        網域列在電腦名稱、網域及工作群組設定下方。
          附註:
        如果共用資料夾設定為可供所有人存取,則必須在對應的欄位中輸入工作群組名稱(預設值為「Workgroup」)、使用者名稱和密碼的值。然而,如果資料夾是在特定使用者的資料夾內,而不是在公用資料夾內,則必須使用該使用者的使用者名稱和密碼。
          附註:
        您可能必須使用 IP 位址而非電腦名稱。許多主路由器無法正確處理電腦名稱,而且沒有網域名稱伺服器 (DNS)。在這個情況下,最好是在共用電腦上設定靜態 IP 位址,以減少因 DHCP 指派新 IP 位址而造成的問題。在典型的主路由器上,可以藉由設定屬於相同子網路,但是在 DHCP 位址範圍外的靜態 IP 位址來達成此目的。
      7. 按一下 確定
    • 選項 2: 儲存到 FTP 伺服器
      描述 :
        附註:
      如果 FTP 站台在防火牆外部,則必須在網路設定下指定 Proxy 伺服器。這些設定位於 EWS 網路索引標籤的進階選項下。
      1. 選擇儲存到 FTP 伺服器
      2. FTP 伺服器欄位中,鍵入 FTP 伺服器名稱或 IP 位址。
      3. 連接埠欄位中,鍵入連接埠號碼。
          附註:
        在大部分的情況下,不需要變更預設的連接埠號碼。
      4. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾,請從自訂子資料夾清單中選擇子資料夾名稱的格式。
      5. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑,請按一下更新預覽
      6. FTP 傳送模式清單中,選擇下列其中一個選項:
        • 被動
        • 主動
      7. 使用者名稱欄位中,鍵入使用者名稱。
      8. 密碼欄位中鍵入密碼。
      9. 按一下確認存取權以確認目的地可供存取。
      10. 按一下 確定
選項 2: 個人共用資料夾
若要將掃描的文件儲存到個人共用資料夾,請完成下列步驟:
  附註:
此選項是在管理員為每個使用者設定了共用資料夾的網域環境中使用。如果設定「儲存到個人共用資料夾」功能,使用者將需要使用 Windows 認證或 LDAP 驗證,在產品控制面板上登入。
  1. 選擇儲存到個人共用資料夾
  2. 使用此屬性擷取裝置使用者的主資料夾欄位中,鍵入使用者在 Microsoft Active Directory 中的主資料夾。
      附註:
    請確認使用者知道此主資料夾在網路上的位置。
  3. 若要在資料夾路徑尾端新增使用者名稱子資料夾,請選擇根據使用者名稱建立子資料夾
    若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權,請選擇限制使用者對子資料夾的存取
選擇目的地資料夾權限
選項 1: 讀取和寫入權限
若要將掃描的文件傳送到為讀取和寫入權限所設定的資料夾,請完成下列步驟:
  附註:
僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾支援資料夾驗證和工作通知
  1. 如果還沒有選擇,請選擇僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾
  2. 若需要產品先確認資料夾存取權再啟動掃描工作,請選擇先確認資料夾存取權再開始工作
      附註:
    不選擇先確認資料夾存取權再開始工作可更快完成掃描工作,但如果無法使用資料夾,掃描工作將失敗。
  3. 按一下下一步
選項 2: 僅限寫入權限
若要將掃描的文件傳送到設定為「僅限寫入權限」的資料夾,請完成下列步驟:
  附註:
允許傳送至僅具有寫入權限的資料夾不支援資料夾驗證或工作通知
  附註:
如果選擇此選項,產品便無法逐次增加掃描檔案名稱。所有掃描都會以同一個檔案名稱傳送。
選取依時間變動的檔案名稱前置字元或後置字元,好讓每次掃描都是儲存成唯一的檔案而不會覆寫上一個檔案。此檔案名稱是由「快速設定精靈」的「檔案設定」對話方塊中資訊所決定。
  1. 選擇允許傳送至僅具有寫入權限的資料夾
  2. 按一下下一步
對話方塊三: 通知設定值
  1. 通知設定對話方塊中,完成下列其中一項工作:
      附註:
    為了傳送通知電子郵件,必須將產品設定為使用 SMTP 伺服器來傳送電子郵件工作。如需設定 SMTP 伺服器來傳送電子郵件的詳細資訊,請參閱設定掃描至電子郵件 (c04017973)。
    • 選項 1: 不要通知
      1. 選擇不要通知
      2. 若要提示使用者檢閱其通知設定,請選擇工作開始前提示使用者,然後按一下下一步
    • 選項 2: 當工作完成時通知
      1. 選擇僅在列印工作完成時通知
      2. 用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。
        如果選擇的通知方式是電子郵件,請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。
      3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖,請選擇包含縮圖
      4. 若要提示使用者檢閱其通知設定,請選擇工作開始前提示使用者,然後按一下下一步
    • 選項三: 僅在工作失敗時通知
      1. 選擇僅在列印工作失敗時通知
      2. 用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。
        如果選擇的通知方式是電子郵件,請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。
      3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖,請選擇包含縮圖
      4. 若要提示使用者檢閱其通知設定,請選擇工作開始前提示使用者,然後按一下下一步
對話方塊四: 掃描設定
掃描設定對話方塊中,設定快速設定的預設掃描偏好設定,然後按一下下一步
掃描設定
功能
說明
原稿尺寸
選擇原稿的頁面尺寸。
原稿面
選擇原稿是單面還是雙面。
最佳化文字/圖片
選擇此選項可最佳化特殊類型的內容輸出,或選擇手動調整
最佳化對象
只有將最佳化文字/圖片設定為手動調整時才能使用此設定。選擇手動調整值。
內容方向
選擇原稿內容在頁面上的放置方式。縱向橫向,或選擇自動偵測
雙面格式
內容方向設定為自動偵測時無法使用此設定。如果頁面的背面是上下顛倒還是右邊上翻,則選擇此選項可說明頁面的裝訂。
清除背景
選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。
暗度
選擇值來調整檔案的暗度。
對比
選擇值來調整檔案的對比。
清晰度
選擇值來調整檔案的清晰度。
影像預覽
選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。
裁剪選項
選擇是否允許裁切工作,及裁切選項的類型。
建立工作
選擇此設定可以將許多份原稿組合在一個電子郵件附件中。您也可以使用此設定,掃描其頁數多過文件進紙器一次所能容納頁數的原稿。
自動調整色調
選擇此設定可設定為自動調整暗度對比清除背景設定,然後在此頁面上停止使用這些設定。
多頁進紙偵測
選擇此設定可啟用多頁進紙工作偵測。
清除邊緣
選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度(以英吋或公釐為單位)。
對話方塊五: 檔案設定
檔案設定對話方塊中,設定快速設定的預設檔案設定,然後按一下下一步
檔案設定
功能
說明
檔案名稱首碼
為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。
預設檔案名稱
欲儲存之檔案的預設檔案名稱。
選擇使用者可編輯核取方塊,以便在產品控制面板上編輯此設定。
檔案名稱尾碼
為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。
檔案編號格式
選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。
預設檔案類型
選擇儲存檔案的檔案格式。
選擇使用者可編輯核取方塊,以便在產品控制面板上編輯此設定。
檔案名稱預覽
輸入檔案名稱,然後按一下更新預覽按鈕。
預設色彩偏好設定
選擇檔案是黑白的還是彩色的。
預設輸出品質
選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案,且前者的傳送時間更長。
預設的解析度
設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi),所以能顯示較多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點,因此顯示的細節較少,但是檔案也較小。
壓縮
指定將掃描的文件儲存為 PDF 或 XPS 檔案時,檔案是使用「一般」或「高」壓縮。若將壓縮設為「高」,則掃描的檔案較小,但掃描程序耗費的時間可能比「一般」壓縮更長。
黑色 TIFF 壓縮
選擇使用黑色 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。
彩色/灰階 TIFF 壓縮
選擇使用彩色/灰階 TIFF 壓縮演算法來壓縮產生的 TIFF 檔案。
PDF 加密
如果檔案類型為 PDF,則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作(如果在按下開始前尚未設定)。
停用 OCR 檔案類型
選擇此設定可防止在產品控制面板上使用 OCR 檔案類型。
啟用空白頁隱藏
如果已啟用啟用空白頁抑制選項,則會忽略空白頁面。
對話方塊六: 摘要
摘要對話方塊上,檢閱摘要對話方塊,然後按一下完成
步驟 3: 完成設定
  1. 儲存到網路資料夾設定對話方塊上,檢閱選擇的設定,然後按一下套用以完成設定。

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