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HP 印表機和傳真機 - 如何傳真

本文件適用於含傳真機和 HP 傳真機功能的 HP 多功能印表機。
使用 HP 傳真機或具有傳真功能的 HP 印表機,或將文件傳送至另一部傳真機。在大多數情況下,傳真需要使用傳統的市內電話服務。相較於透過電子郵件傳送文件或郵寄,傳真是認定為更安全的方式。
附註:
如果您的印表機已設定,但無法傳送或接收傳真,請移至此文件中的常見問題集 (FAQ),以取得協助。

準備印表機以進行傳真

準備 HP 印表機以進行傳真。下列步驟使用傳統的市內電話服務。如果您使用不同類型的電話服務(手機、網際網路電話、PBX 或 DSL),請參閱本文件中的 FAQ,以設定連線。
  1. 取得電話線。如果您收到印表機隨附的線,請使用它。如果您沒有收到線,請務必使用接頭有兩芯引線的線(而不是四芯)。
    二芯接頭
  2. 將電話線連接到牆上電話插孔,以及印表機背面的 1-LINE 插孔。
    連接 1-LINE 電話線路
  3. 若您有答錄機,將電話線連接到答錄機,以及印表機背面的 2-EXT 插孔。如此一來,您的電話答錄機可以照常錄製音訊通話,而不會錄到傳真的噪音。
      連接答錄機及電話
    1. 牆上插孔
    2. 二芯電話線
    3. 答錄機
    4. 單線電話
  4. 設定傳真設定和偏好設定此 HP 套件含指導式傳真設定工具(Windows 中的傳真設定精靈或 Mac 的基本傳真設定工具),或導覽至印表機控制面板上的傳真設定功能表。
    • 傳真標頭:輸入位於傳真頂端您希望接收方看到的文字。典型的傳真標頭包含您的姓名、企業名稱,以及完整的 10 位數字傳真電話號碼。
    • 接聽模式/自動接聽:在響起指定次數的鈴聲後,接聽電話及接受傳入的傳真。如果關閉這項功能,就必須由人員使用印表機控制面板,手動接受傳入的傳真。
    • 接聽鈴聲:電話鈴響時,印表機會等待並計算電話鈴響次數,之後再接聽來電。
      • 如果電話線路是和語音電話共用,選擇的鈴響次數應提供足夠的時間,讓您能在印表機接聽來電前,先接聽起電話。
      • 如果電話線路是和答錄機共用,選擇的鈴響數字應比答錄機多兩次。如此一來,可確保答錄機在印表機之前接聽電話。
    • 設定鈴聲類型:如果您為傳真線路設定了特殊的鈴聲模式,請針對專用傳真線路使用所有鈴聲設定,或選取特殊鈴聲
    • 撥號類型:符合您類比式電話服務的類型:按鍵式或轉盤式。如果撥號類型不相符,印表機無法偵測到鈴聲,而且無法接聽來電。
      目前的業界標準在大多數地區為音頻撥號。如果您使用轉盤式電話,可能是轉盤式撥號。如果您不確定撥號類型,請聯絡您的電話服務提供者。
    • 傳真音量:選擇傳真電話期間所發出聲音的音量,例如撥號音和忙線訊號。如果想要使傳真靜音,請將音量設定為關閉
  5. 執行傳真測試以確認傳真設定成功。在印表機控制面板上,在傳真設定功能表中找到執行傳真測試傳真測試報告。報告會列印出測試結果和解決問題的任何指示。
    此外,您可以使用 HP 傳真測試服務來測試傳送和接收功能。傳送傳真到 1-888-HPFaxme(   1-888-473-2963 美國)。服務會接收傳真並於 5 到 7 分鐘內將傳真回傳至傳真標頭中所包含的傳真電話號碼。

傳送傳真

將您的文件放入印表機,然後從印表機控制面板撥打接收傳真電話號碼,從您的印表機傳送傳真。
附註:
有關從電腦傳送傳真的步驟,請移至本文件中的如何以電腦傳送和接收傳真?章節。
  1. 如果您知道接收方在家或位於家庭辦公室,而且傳真機和電話共用電話線路,請打電話給他們,讓他們知道您要傳送傳真。
  2. 裝入正在傳真的文件。
    • 使用自動文件送紙器 (ADF):根據銘刻的指引或貼紙,將單頁或多頁文件裝入 ADF 紙匣。
      在自動文件進紙匣中放入紙張
    • 使用掃描器玻璃板:根據邊緣上的指引,將文件正面朝下放在掃描器玻璃上。
      將原稿放在掃瞄器玻璃上
  3. 確定空白紙張已放入進紙匣,以列印可能產生的任何傳真報告。
  4. 確定電話線目前不在使用中。拿起與傳真連接相同電話線路的任何電話,聆聽撥號音。
  5. 從印表機撥打接收傳真號碼,就像撥打電話一樣,同時要包含區碼「外線轉接碼(如「9」)和長途國家代碼。如果使用快速撥號來撥號,確認儲存的號碼在在數字之間有必要的暫停(例如在 9 和區碼之間加入破折號)。
  6. 按下黑白彩色傳送按鈕,以傳送傳真。
    • 如果您聽到忙線訊號,接收傳真的電話線路即為忙線中。請稍後再試著傳真。
    • 如果您聽到有人接聽電話,請等到他們手動接受您的傳真,或者,如果您懷疑電話號碼錯誤,請從前面板取消傳真。
    • 如果您聽到尖銳的聲音,即是正在傳送傳真。
  7. 隨即會列印傳真報告。請閱讀報告,以瞭解是否順利完成傳真,或發生錯誤。

接收傳真

正確設定後,印表機或傳真機可以自動接收內送的傳真,並將其列印出來、傳送至電子郵件,或將它們儲存至電腦的資料夾中。當傳真來電撥入時,您也可以按下印表機上的傳真按鈕來手動接收傳真。
選取以下設定,來了解接聽和處理內送傳真的方式。設定位於印表機控制面板上的傳真設定功能表中,或在 HP 軟體中。
  • 接聽模式/自動接聽:選取自動接聽,以在指定的響鈴次數後接收傳真來電。如果此功能關閉,當您聽到電話線路上的傳真來電時,在印表機控制面板上按下傳真黑色來手動接收傳真。
  • 接聽鈴聲:電話鈴響時,印表機會等待並計算電話鈴響次數,之後再接聽來電。
    • 如果電話線路是和語音電話共用,選擇的鈴響次數應提供足夠的時間,讓您能在印表機接聽來電前,先接聽起電話。
    • 如果電話線路是和答錄機共用,選擇的鈴響數字應比答錄機多兩次。如此一來,可確保答錄機在印表機之前接聽電話。
  • 雙面傳真列印:某些印表機機型支援在紙張的兩面列印內送傳真。如果可用,開啟雙面傳真列印選項。
  • 設定 HP 數位傳真以將傳真儲存至電腦或電子郵件:列印內送傳真的選項之一,可讓您自動將內送的傳真儲存至您的電腦、網路上的資料夾或轉寄給電子郵件帳戶。如需詳細資訊請前往使用 HP 數位傳真來接收傳真至電腦或電子郵件

常見問題集 (FAQ)

閱讀有關傳送或接收傳真問題、額外傳真設定選項,以及傳真到電腦和從電腦傳真。的常見問題

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