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HP LaserJet Enterprise MFP, HP PageWide Enterprise MFP - 嵌入式光學字元辨識 (OCR)

嵌入式光學字元辨識 (OCR)

具備 Flow 技術的 HP MFP 含有嵌入式光學字元辨識 (OCR) 功能。OCR 可讓您將列印的頁面轉換成文字,以使用電腦編輯或搜尋這些文字。
下列掃描功能可使用 OCR 選項:
  • 掃描至 USB 磁碟機
  • 掃描至工作儲存
  • 掃描至網路資料夾
  • 掃描至電子郵件
  • 掃描至 SharePoint©
設定掃描工作時,在檔案類型與解析度功能表選項中選擇其中一個 OCR 檔案格式。
可使用下列 OCR 檔案類型:
  • 文字 (OCR): 使用此格式時,OCR 轉換程序會忽略所有圖形。此格式能分析文字字元、將文字字元轉換為文字,然後將文字字元儲存為副檔名為 .txt 的未格式化、ASCII 編碼文字檔案。
  • Unicode 文字 (OCR): 使用此格式時,OCR 轉換程序會忽略所有圖形。此格式能分析文字字元、將文字字元轉換為文字,然後將它們儲存為副檔名為 .txt 的純文字 Unicode 檔案。Unicode 檔案提供較高的跨平台相容性。
    附註:
    文字和 Unicode 文字檔案的圖示相同。以增強的文字編輯器,例如 Notepad ++ 開啟檔案,即可檢視編碼方式。
  • RTF (OCR): 此為包含文字和圖形的 Rich Text Format 檔案。此格式會盡可能保留色彩、類型樣式和字體。
  • 可搜尋 PDF (OCR): 這種檔案類型會以具有隱藏文字層的方式建立文件的 PDF 影像。這個方式會保留原始檔案的實際外觀,但可讓您在 PDF 內搜尋文字。可搜尋 PDF 格式會保留 PDF 中的嵌入式視訊、音訊和超連結。
  • 可搜尋 PDF/A (OCR): 可搜尋 PDF/A 檔案和可搜尋 PDF 格式一樣,會為原始文件建立具有隱藏文字層的影像。PDF/A 檔案用於長期歸檔,因此無法仰賴任何從封存中檢視 PDF 時,可能無法使用的 PDF 檢視器外掛程式或外部參考。PDF/A 檔案不能包含嵌入式視訊、音訊或任何外部資源,例如超連結。PDF/A 檔案無法加密。
    附註:
    PDF 和 PDF/A 檔案的圖示相同。在 Adobe© Acrobat Reader© 中檢視 PDF/A 時,視窗頂端的橫幅會顯示訊息如下:您正以 PDF/A 模式檢視此文件。
  • HTML (OCR): 此選項會建立掃描的自封式網頁。產生的結果是 .zip 檔案,其中包含的資料夾中有顯示頁面所需的影像和 HTML 程式碼。解壓縮 .zip 檔案,然後連按兩下 filename.htm 檔案,以使用網頁瀏覽器檢視文件。
  • CSV (OCR): 逗點分隔值 (CSV) 檔案是一種文字檔,在這種檔案中,每一項目或行是以逗點字元分隔。使用 CSV 檔案將資料匯入到資料庫或試算表程式中,例如 Microsoft Excel。

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