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HP LaserJet Pro MFP - 設定印表機以傳送及接收傳真

在開始之前
連接到傳真服務之前,先完成印表機設定。
使用印表機隨附的電話線和任何轉接頭,將印表機連接到電話插孔。其他電話線可能會無法收發傳真。
  附註:
在使用序列電話系統的國家/地區,印表機包裝中隨附有轉接頭。請使用轉接頭將其他電信裝置連接到印表機連接的電話插孔。
依據電話連線類型,您可能需要線路分隔器和其他雙芯電話線以完成傳真設定。
請參閱印表機背面的圖示,以找出傳真 連接埠和電話線路輸出 連接埠的位置。
請依照下列四個步驟完成傳真設定:
步驟 1: 確認電話連線類型
檢查下列設備和服務類型,決定要使用哪一種設定方法。使用的方法會因設備以及已安裝於電話系統的服務,而有所不同。
  附註:
印表機為類比裝置。HP 建議在專用類比電話線路上使用印表機。
  • 專線: 印表機是連接到電話線的唯一設備或服務
  • 語音電話: 語音電話和傳真使用同一條電話線
  • 答錄機: 答錄機在與傳真共用的同一條電話線上答覆語音電話
  • 語音信箱: 語音信箱訂用服務與傳真使用同一條電話線
  • 特殊鈴聲服務: 電話公司所提供的一種服務,可以讓多個電話號碼與同一條電話線連接,且每個號碼的鈴聲模式不同。印表機會偵測指派給本身的鈴聲模式並接聽來電
  • 電腦撥號數據機: 電腦使用電話線,透過撥號連線連接到網際網路
  • DSL 線路: 電話公司提供的數位訂用線路 (DSL) 服務,此服務在某些國家/地區可能稱為 ADSL
  • PBX 或 ISDN 電話系統: 私人分支交換 (PBX) 電話系統或整合式服務數位網路 (ISDN) 系統
  • VoIP 電話系統: 網際網路供應商提供的網路電話 (VoIP)
步驟 2: 設定傳真
請從下方連結中,點選最能說明印表機未來收發傳真環境的連結,並遵循設定指示進行設定。
  附註:
本印表機為類比傳真裝置。HP 建議在專用類比電話線路上使用印表機。若在數位環境中(如 DSL、PBX、ISDN 或 VoIP),請務必使用正確的濾波器,並正確設定數位設定。如需更多資訊,請與數位服務供應商聯絡。
  附註:
連接至電話線的裝置請勿超過三個以上。
  附註:
本印表機不支援語音信箱。
專線
遵循這些步驟將本印表機設定在專線上,不要使用任何額外的服務。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 開啟印表機的電源。
  3. 將印表機設定為自動接聽傳真來電。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
以特殊鈴聲服務共用電話線
遵循這些步驟將本印表機設定在專線上,不要使用任何額外的服務。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 開啟印表機的電源。
  3. 將印表機設定為自動接聽傳真來電。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
  4. 變更特殊鈴聲模式設定
      附註:
    根據預設,印表機會接聽所有鈴聲模式。如果未將「特殊鈴聲」設定為符合電話公司所指定的鈴聲模式,印表機可能會接聽語音與傳真來電,或皆不接聽。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • Distinctive Ring(區別鈴聲)
    3. 選擇電話公司指定的鈴聲模式。
        附註:
      如果您不知道電話公司所指定的鈴聲模式,請與公司聯絡,接著重複此程序來設定鈴聲模式。
語音/傳真共用線路
遵循這些步驟,在語音/傳真共用線路上設定印表機。
  1. 拔下任何裝置與電話插孔之間的連線。
  2. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  3. 將電話的電話線連接到印表機背面的電話線路輸出 連接埠。
  4. 開啟印表機的電源。
  5. 設定接聽模式。
    將接聽模式設為「自動」
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
    將接聽模式設為「手動」
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇手動選項。
  6. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
語音/傳真共用線路連接答錄機
遵循這些步驟,在語音/傳真共用線路設定印表機連接答錄機。
  1. 拔下任何裝置與電話插孔之間的連線。
  2. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  3. 將答錄機的電話線連接到印表機背面的電話線路輸出 連接埠。
      附註:
    將答錄機直接與印表機連接,否則答錄機可能會從傳送文件的傳真機錄下傳真音,且印表機可能無法接收傳真。
      附註:
    如果答錄機本身沒有內建的電話機,為了方便,請將一個電話機連到答錄機上的輸出連接埠。
  4. 開啟印表機的電源。
  5. 設定印表機上的接聽鈴聲次數設定。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽鈴聲
    3. 使用印表機控制面板上的數字鍵盤,將鈴聲次數設為 5 次或更多次,然後點選確定按鈕。
  6. 將印表機設定為自動接聽傳真來電。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
  7. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
語音/傳真共用線路連接語音信箱
遵循這些步驟,在語音/傳真共用線路設定印表機連接語音信箱。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 開啟印表機的電源。
  3. 將接聽模式設為手動。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇手動選項。
  4. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
傳真線路連接電腦數據機(無語音來電)
遵循這些步驟,在傳真線路設定印表機連接電腦數據機(無語音來電)。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 將撥號連線的電話線連接到印表機背面的電話線路輸出 連接埠。
語音/傳真線路連接電腦數據機
遵循這些步驟,在語音/傳真線路設定印表機連接電腦數據機。
  附註:
此程序需要線路分隔器和其他雙芯電話線。
  1. 將電話線連接至印表機背面的電話線路輸出 連接埠,與線路分隔器正面的單一連接埠。
  2. 將撥號連線電話線連接至線路分隔器背面之兩個連接埠的其中一個。
  3. 將電話的電話線連接到線路分隔器背面的另一個連接埠。
  4. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
  5. 如果數據機軟體設定為自動接收傳送至電腦的傳真,請關閉設定。
      附註:
    如果未關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定,印表機則無法接收傳真。
  6. 設定接聽模式。
    將接聽模式設為「自動」
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
    將接聽模式設為「手動」
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇手動選項。
  7. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
語音/傳真共用線路連接電腦數據機與答錄機
遵循這些步驟,在語音/傳真共用線路設定印表機連接電腦數據機與答錄機。
  1. 將撥號連線的電話線連接到印表機背面的電話線路輸出 連接埠。
  2. 將答錄機的電話線連接到電腦背面的輸出連接埠。
      附註:
    如果答錄機本身沒有內建的電話機,為了方便,請將一個電話機連到答錄機上的輸出連接埠。
  3. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
  4. 如果數據機軟體設定為自動接收傳送至電腦的傳真,請關閉設定。
      附註:
    如果未關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定,印表機則無法接收傳真。
  5. 開啟印表機的電源。
  6. 將印表機設定為自動接聽傳真來電。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
  7. 設定印表機上的接聽鈴聲次數設定。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 點選傳真設定功能表。
    3. 點選基本設定功能表。
    4. 點選接聽鈴聲次數選項。
    5. 使用印表機控制面板上的數字鍵盤,將鈴聲次數設為多於答錄機或電腦語音郵件的兩次鈴聲,然後點選確定按鈕。
  8. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
語音/傳真共用的線路連接電腦數據機和語音信箱
遵循這些步驟,在語音/傳真共用線路設定印表機連接電腦數據機與語音信箱。
  附註:
此程序需要線路分隔器和其他雙芯電話線。
  1. 將撥號連線電話線連接至線路分隔器背面之兩個連接埠的其中一個。
  2. 將電話的電話線連接到線路分隔器背面的另一個連接埠。
  3. 將電話線連接至印表機的電話線路輸出 連接埠,與線路分隔器正面的單一連接埠。
  4. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和電話插座。
  5. 開啟印表機的電源。
  6. 將接聽模式設為手動。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇手動選項。
  7. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
DSL 線路
遵循這些步驟將本印表機設定在 DSL 線路上,不要使用任何額外的服務。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和 DSL 濾波器。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 將 DSL 濾波器線路連接至電話插孔。
  3. 開啟印表機的電源。
  4. 將印表機設定為自動接聽傳真來電。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
DSL 傳真線路連接外部數據機
遵循這些步驟,在 DSL 傳真線路設定印表機連接外部數據機。
  附註:
此程序需要線路分隔器和其他雙芯電話線。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和 DSL 濾波器。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 將 DSL 濾波器線路連接至線路分隔器背面之兩個連接埠的其中一個。
  3. 將電話線連接至線路分隔器正面的單一連接埠與電話插孔。
  4. 將電話線連接至線路分隔器背面的另一個連接埠,以及 DSL/ADSL 數據機的輸出連接埠。
  5. 將電話線連接至電腦與 DSL/ADSL 數據機的輸入連接埠
  6. 開啟印表機的電源。
  7. 將印表機設定為自動接聽傳真來電。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 基本設定
      • 接聽模式
    3. 選擇自動選項。
  8. 設定印表機上的接聽鈴聲次數設定。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 點選傳真設定功能表。
    3. 點選基本設定功能表。
    4. 點選接聽鈴聲次數選項。
    5. 使用印表機控制面板上的數字鍵盤,將鈴聲次數設為 5 次或更多次,然後點選確定按鈕。
  9. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
DSL 語音/傳真線路連接電腦數據機
遵循這些步驟,在 DSL 語音/傳真線路設定印表機連接電腦數據機。
  附註:
此程序需要線路分隔器和其他雙芯電話線。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和 DSL 濾波器。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 將 DSL 濾波器線路連接至線路分隔器背面之兩個連接埠的其中一個。
  3. 將電話線連接至線路分隔器正面的單一連接埠與電話插孔。
  4. 將電話線連接至印表機背面的電話線路輸出 連接埠,以及電話的連接埠。
  5. 將電話線連接至線路分隔器背面的另一個連接埠,以及 DSL/ADSL 數據機的輸出連接埠。
  6. 將電話線連接至電腦與 DSL/ADSL 數據機的輸入連接埠。
  7. 將 DSL 濾波器連接到每個共用 DSL 服務電話號碼的電話。
      附註:
    共用 DSL 服務電話號碼的電話必須連接到其他 DSL 濾波器,以避免用於進行語音來電時產生雜音。
  8. 將印表機設定為先檢查撥號音,再傳送傳真。
      附註:
    啟用「偵測撥號聲」設定,以避免印表機在有人使用電話時傳送傳真。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • 偵測撥號訊號
    3. 選擇 On(開啟)。
DSL 語音/傳真共用線路連接電腦數據機與答錄機
遵循這些步驟,在 DSL 語音/傳真共用線路設定印表機連接電腦數據機與答錄機。
  附註:
此程序需要線路分隔器和其他雙芯電話線。
  1. 將印表機隨附的電話線連接到印表機上的傳真 連接埠和 DSL 濾波器。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 將 DSL 濾波器線路連接至線路分隔器背面之兩個連接埠的其中一個。
  3. 將電話線連接至線路分隔器正面的單一連接埠與電話插孔。
  4. 將電話線連接至線路分隔器背面的另一個連接埠,以及 DSL/ADSL 數據機的輸出連接埠。
  5. 將電話線連接至電腦的電話連接埠與 DSL/ADSL 數據機的輸入連接埠。
  6. 將答錄機的電話線連接到印表機背面的電話線路輸出 連接埠。
  7. 將 DSL 濾波器連接到每個共用 DSL 服務電話號碼的電話。
      附註:
    共用 DSL 服務電話號碼的電話必須連接到其他 DSL 濾波器,以避免用於進行語音來電時產生雜音。
PBX 電話系統
遵循這些步驟,在 PBX 電話系統上設定印表機。
  1. 確定 PBX 轉換器/終端機配接器已針對該國家/地區設定為正確的交換器類型。
      附註:
    如果您不知道所在國家/地區的交換器類型,請洽詢當地電話公司。
  2. 將印表機隨附的電話線連接至印表機上的傳真 連接埠,以及指定電話和傳真使用的 PBX 轉換器/終端機配接器。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
ISDN 電話線
遵循這些步驟,在 ISDN 電話線上設定印表機。
  1. 確定 ISDN 轉換器/終端機配接器已針對該國家/地區設定為正確的交換器類型。
      附註:
    如果您不知道所在國家/地區的交換器類型,請洽詢當地電話公司。
  2. 將印表機隨附的電話線連接至印表機上的傳真 連接埠,以及指定電話和傳真使用的 ISDN 轉換器/終端機配接器。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
VoIP 電話系統
遵循這些步驟,在 VoIP 電話系統上設定印表機。
  附註:
印表機無法保證傳送及接收 VoIP 電話網路上的傳真。
  1. 將印表機隨附的電話線連接至印表機的傳真 連接埠,然後連接至用來將類比語音/傳真訊號轉換成數位訊號的硬體背面(範例: 纜線電話數據機、類比轉接器或網路交換器)。
      附註:
    有些國家/地區可能需要為印表機隨附的電話線準備轉接器。
  2. 開啟印表機的電源。
  3. 降低傳真速度。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 傳真設定
      • 進階設定
      • Fax Speed(傳真速度)
    3. 選擇中等 (V.17) 選項。
  4. 關閉「錯誤更正」。
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
    2. 開啟下列功能表:
      • 維修
      • 傳真服務
      • 錯誤更正
    3. 選擇關閉選項。
步驟 3: 設定傳真時間、日期及標題
使用以下其中一種方法設定印表機傳真設定:
  附註:
在美國及其他許多國家/地區,設定時間、日期及其他傳真標題資訊是一項法定要求。
HP 傳真設定精靈
起始設定與軟體安裝之後,按照下列步驟存取傳真設定精靈。
  附註:
「傳真設定精靈」僅適用於 Windows 7 作業系統中。
  1. 按一下開始,然後按一下程式集
  2. 依序按一下 HP、印表機名稱,以及 HP 傳真設定精靈
  3. 按照 HP 傳真設定精靈中的畫面說明進行傳真設定。
印表機控制台
若要使用控制面板設定日期、時間及標題,請完成下列步驟。
  1. 在主畫面中點選設定 按鈕。
  2. 開啟下列功能表:
    • 傳真設定
    • 基本設定
  3. 選擇時間/日期
  4. 選擇 12 小時制24 小時制的時鐘。
  5. 使用鍵盤輸入目前時間,然後點選確定按鈕。
      附註:
    必要時,點選 123 按鈕,開啟特殊字元鍵盤。
  6. 選取日期格式。
  7. 使用鍵盤輸入目前日期,然後點選確定按鈕。
  8. 選擇傳真標題功能表。
  9. 使用鍵盤輸入傳真號碼,然後點選確定
      附註:
    傳真號碼的最多字元數為 20 個。
  10. 使用鍵盤輸入公司名稱或標題,然後點選確定
      附註:
    傳真標題的最多字元數為 25 個。
HP Embedded Web Server (EWS) 和 HP 裝置工具箱 (Windows)
  1. 開始功能表或 Web 瀏覽器啟動 HP EWS。
    開始功能表
    1. 按一下開始按鈕,然後按一下程式集項目。
    2. 按一下 HP 印表機群組,然後按一下 HP 裝置工具箱項目。
    Web 瀏覽器
    1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選「連線資訊」 按鈕,然後點選連線的網路 按鈕或網路 Wi-Fi 開啟 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
    2. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。
      描述 : 瀏覽器視窗中的 IP 位址範例
        附註:
      如果 Web 瀏覽器顯示訊息,指出存取網站可能不安全,請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取此網站不會對電腦造成任何傷害。
  2. 按一下傳真標籤。
  3. 按照螢幕上的指示設定傳真設定值。
步驟 4: 進行傳真測試
進行傳真測試,確定傳真設定正確。
  1. 在印表機控制面板的主畫面中,點選設定 按鈕。
  2. 開啟下列功能表:
    • 維修
    • 傳真服務
    • Run Fax Test(執行傳真測試)
  3. 檢視測試報告。
    • 如果報告指出印表機通過測試,印表機已經可以傳送和接收傳真。
    • 如果報告指出印表機未通過測試,請檢視報告中有關修正問題的詳細資訊。傳真疑難排解檢查表中提供有關解決傳真問題的詳細資訊。

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