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HP Web Jetadmin 軟體 - Secure Storage Erase (安全儲存清除) 作業記錄

HP Web Jetadmin 10.2 會將許多作業記錄至 WJA Application Log (應用程式記錄),並可將其中每一筆記錄的項目清除至本機檔案,以使用於剖析或予以長期保存。 本文件特別說明 HP 裝置的 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 作業之 HP Web Jetadmin 記錄,可由客戶透過 Web Jetadmin 軟體予以叫用。 追蹤這些作業是許多客戶最常見的動作,因為儲存媒體安全性一直都是客戶關注的項目。 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 作業 (由裝置本身完成) 可使用各種方式,從磁碟移除不想要的資料。 使用者必須參酌裝置文件及支援資料,才能瞭解裝置作業的相關資訊。 本文件不會特別地詳細說明這些裝置作業。
HP Web Jetadmin 中的 Secure Storage Erase (安全儲存清除)
裝置的 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 功能可手動叫用或透過排程動作叫用。 下列顯示的 HP Web Jetadmin Storage (HP Web Jetadmin 儲存裝置) 頁籤可用來初始化任何裝置清單中的單一或多個裝置選項之作業。 您可以使用 Storage (儲存裝置) 頁籤工作區域中選取的任一裝置所選擇的 HP Web Jetadmin Secure Storage Erase (安全儲存清除) 按鈕 (未顯示),來啟動 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 精靈。
描述 : 啟動 Secure Storage Erase (安全儲存清除)
啟動 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 精靈後,請先選擇所需的媒體,再選擇 Next (下一步)。 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 精靈的下一個窗格中可選擇 Erase Mode (清除模式) 和 Schedule (排程),如下所示。
描述 : 啟動 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 模式和排程
安全清除模式控制項可讓您使用裝置上已設定的 Erase (清除) 模式,或指定此特定作業中使用的模式。 在支援此功能的大多數 HP 裝置上,可用的清除模式為 Non-secure Fast Erase (非安全快速清除)、Secure Erase (安全清除) 和 Secure Sanitize Erase (安全消毒清除)。
  附註:
本文件未涵蓋這些模式和實際作業的描述。
在此處,使用者僅可選擇將 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 傳送至裝置或予以排程。 本軟體具有彈性的排程功能 (本文件未涵蓋),可提供極具彈性的排程選項。 若需詳細資訊,請參閱 HP Web Jetadmin 說明。
啟動作業後,WJA 將開始追蹤該作業,然後將結果記錄到 Application Log (應用程式記錄)。 未經排程所叫用的 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 作業,實際上會出現在 HP Web Jetadmin 中的進度畫面 (請參閱下圖)。 若為排定作業,將不會顯示其即時進度。
HP Web Jetadmin Application Log 中記錄的 Secure Storage Erase 作業
使用者可在應用程式功能表列的 Tools (工具)、Application Log (應用程式記錄) 下找到 HP Web Jetadmin 的已完成作業記錄。 Application Log (應用程式記錄) 介面如下所示。
描述 : HP Web Jetadmin Application Log
此對話方塊可按欄位數排序。 尋找 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 作業很簡單,只要依 Action Details (動作詳細資料) 欄位排序即可。 找到這些項目後,請使用其他欄位來尋找作業的啟動者 (User),或作業的發生時間和日期 (Time)。
另一個收集 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 記錄的方法是啟用 Log Archive (記錄封存) 功能。 利用 Web Jetadmin 功能表列上的 Tools (工具)、Options (選項) 對話方塊即可啟用此功能。 啟動對話方塊後,導覽至 Application Management (應用程式管理)、Application Log (應用程式記錄),如下所示。
描述 : Application Log 設定
使用此對話方塊,可啟動 Archive expired entries to file (封存到期的項目至檔案) 設定。 啟動之後,此設定會將從 Application Log (應用程式記錄) 中清除的任何記錄之記錄,寫入至本機磁碟機上的檔案。 有多種方式可從 Application Log (應用程式記錄) 中清除記錄。
Log entry retention (記錄項目保留) 設定,可設定 X 天,強制清除已達下列保留期限的記錄項目:
  • Maximum number of entries (項目數上限),一旦項目數達到此值,將從記錄中清除超過此值的任何項目
  • Clear Log (清除記錄) 控制項,使用者隨時可從應用程式記錄對話方塊中清除記錄項目
啟用封存功能後,最終會將項目寫入磁碟上的檔案。 這些項目與對話方塊中的項目極為類似,但會依逗號分隔值 (CSV) 格式寫入文字檔。 下列是 HP LaserJet CM3530 MFP 上的 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 作業的完整記錄:
"Secure Storage Erase - Started","Task ID =""58ffe5b7-1e5c-406c-aa21-09cabad877d3"", Name =""Secure Storage Erase""","User Initiated","DOMAIN\user","7/7/2011 9:06:27 AM"
"Secure Storage Erase - Device changed","Task ID =""58ffe5b7-1e5c-406c-aa21-09cabad877d3"", Name =""Secure Storage Erase"", Device =""192.168.0.254, NPICCBF1D"" Status = Success","User Initiated","DOMAIN\user","7/7/2011 9:40:33 AM"
"Secure Storage Erase - Finished","Task ID =""58ffe5b7-1e5c-406c-aa21-09cabad877d3"", Name =""Secure Storage Erase""","User Initiated","DOMAIN\user","7/7/2011 9:41:43 AM"
上述記錄文字代表三個不同的記錄項目。 這些項目同時位於 WJA 應用程式記錄內的情況很罕見,但可使用 Task ID = 欄位一起繫結。 此外,可在與 Device = 一起列出的項目內部之 Secure Storage Erase – Device Changed 記錄項目中找到實際裝置 IP 位址。 這是記錄中提供的唯一裝置識別碼。
下列是記錄檔位置的路徑:
Windows Vista、Windows 7 和 Windows Server 2008 (包含 R2) C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService\LogArchive
Windows XP 和 Windows Server 2003 C:\Documents and Settings\NetworkService\Local Settings\Application Data\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService\LogArchive
請務必注意,應用程式記錄的項目不會直接反映裝置作業。 當 Secure Storage Erase (安全儲存清除) 為裝置作業時,可輕鬆使用 HP Web Jetadmin 應用程式指示該作業。 應用程式記錄反映 WJA 偵測到作業啟動與停止,並且將裝置變更登錄為該偵測的一部分。
  附註:
在 HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 6 之前的所有 HP Web Jetadmin 10.2 Service Release (服務版本) 中,HP Web Jetadmin 並未記錄 Secure Storage Erase – Device Changed 項目,因此未記錄裝置的 IP 位址。 HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 6 已修正此問題。

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