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HP LaserJet、 HP PageWide Enterprise - 設定 HP ePrint via email

簡介

HP ePrint via email 是特定機型 HP 印表機中的一項功能;這項功能可讓您先以電子郵件將文件或相片寄到連線網路的 HP 印表機,接著再進行列印。 不需要任何印表機驅動程式或應用程式。 直接從裝置 (筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他電子郵件功能的裝置) 以電子郵件方式將文件寄送給印表機所獲派的電子郵件地址。
本文件說明 HP ePrint via email 功能的運作需求,以及如何完成設定與配置。
如需其他列印方式的資訊,請參閱從筆記型電腦、手機或平板電腦進行無線列印

印表機和裝置的需求

檢視下列在使用 HP ePrint via email 時的需求:
  • 印表機必須具備 HP ePrint via email 功能。 若要查看您的印表機機型是否具備此功能,請前往可使用行動列印解決方案的印表機
  • 印表機必須以有效的網際網路連線至網路。
  • 行動裝置或筆記型電腦,都必須具備電子郵件功能與網際網路存取。
    附註:
    雖然在 HP ePrint via email 設定或使用時,印表機一定要連接至網路,但是當寄送列印工作時,筆記型電腦或行動裝置不一定要連線到相同的網路或印表機。

電子郵件程式的需求

您可以使用下列任何一種電子郵件程式,將電子郵件寄送到印表機:
附註:
HP ePrint 伺服器將不接受從私人網域送出的電子郵件訊息。
  • Outlook 2013、2010、2007 和 2003
  • Hotmail 或 MSN
  • Yahoo! Mail
  • Gmail
  • Apple Mail (iPhone、iPad、Macbook 或 Macbook Pro)
  • BlackBerry 電子郵件用戶端
  • Nokia (Symbian) 電子郵件用戶端

設定 HP ePrint via email

確認上述需求後,依照以下步驟來設定 HP ePrint via email。

步驟 1: 啟用 Web 服務並取得印表機索取碼

在下面選項清單中,尋找您的印表機類型,然後依照提示步驟,啟用 Web 服務和取得印表機索取碼。

步驟 2: 在 HP Connected 建立帳戶

您必須在 HP Connected 註冊,才能取得印表機獨有的電子郵件地址。 您必須有這個電子郵件地址,才能使用「ePrint 透過電子郵件列印」。
  1. 請前往 HP Connected,並建立帳戶。
  2. 請確定「接受 Cookie」,以便繼續執行。 若要調整 Cookie 偏好設定,請先選取「Cookie 設定」
  3. 在 EWS 中輸入資訊頁或「Web 服務設定」畫面中所列出的印表機索取碼,並選取「新增」
  4. 電子郵件地址將自動產生,並顯示在印表機影像上方。
  5. 如果您要自訂電子郵件地址,請依照下列步驟執行 (選用):
    1. 「ePrint 設定」中,按一下「ePrint 地址」旁邊的 +
    2. 輸入新的電子郵件地址前置詞 (@hpeprint.com 一律相同),然後選取「送出」
    3. HP LaserJet Pro 印表機: 若要檢視更新過的電子郵件地址,請開啟「設定」,然後開啟「HP Web 服務」,然後選取「顯示電子郵件地址」

步驟 3: 設定 HP ePrint

您可以使用您的新 HP Connected 帳戶來管理列印工作、變更列印設定,並調整安全性。

後續步驟

設定與配置 HP ePrint via email 功能後,請參閱下列主題來開始使用,並且進一步了解:
透過 HP ePrint via email 進行列印 - 瞭解如何搭配電子郵件來運用 HP ePrint 進行列印。
使用 HP ePrint via email 時的電子郵件安全 - 瞭解內建安全性功能,以及維持印表機和列印工作安全的其他方法。
疑難排解使用 HP ePrint via email 時的問題 - 找出處理錯誤訊息及其他問題的說明。

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國家/地區: 臺灣地區

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