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HP LaserJet P2050 系列印表機 - 適用於 Windows 的 HP 印表機驅動程式

簡介
本文件說明適用於 Windows 2000、Windows XP(32 位元與 64 位元)、Windows Server 2003(32 位元與 64 位元)及 Windows Vista(32 位元與 64 位元)的 PCL 6 印表機驅動程式功能。
從 Windows Vista 或 Windows XP 的軟體 CD 安裝列印系統軟體時,會依預設安裝 PCL 6 印表機驅動程式。 PCL 5 通用列印驅動程式 (UPD) 和 PS UPD 可從網路下載: www.hp.com/go/ljp2050series_software
下列部分說明 PCL 6 印表機驅動程式每個標籤所提供的選項
主題:
變更 Windows 印表機驅動程式設定
依據安裝之印表機驅動程式的作業系統而定,提供多種印表機驅動程式的存取方式與不同的列印驅動程式介面:
軟體程式列印對話方塊
請依照下列步驟,即可從大多數的軟體程式存取列印驅動程式設定:
  1. 按一下檔案
  2. 按一下 Print (列印)。
  3. 按一下內容
驅動程式的標籤外觀和名稱各不相同,需視作業系統而定。 僅於該軟體程式開啟時才能套用這些驅動程式設定值。
列印驅動程式使用者介面
直接從 Printers(印表機)資料夾控制驅動程式,可存取下面兩組驅動程式標籤: 列印喜好設定標籤和內容標籤。 列印喜好設定驅動程式標籤上的設定,可控制每個使用者設定檔的預設驅動程式設定。 內容驅動程式標籤上的設定控制可安裝的選項組態。
列印喜好設定驅動程式標籤
列印喜好設定驅動程式標籤可變更所有軟體程式通用的預設設定。 請依照下列步驟存取以下標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下列印喜好設定
下列為可使用的列印喜好設定列印驅動程式標籤:
  • Advanced (進階)
  • 列印捷徑
  • 紙張/品質
  • 效果
  • 外觀
  • 服務
這些都是產品特定的標籤。
內容驅動程式標籤
這組標籤控制驅動程式行為和驅動程式連線。 請依照下列步驟存取內容標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下內容
下列為可使用的內容列印驅動程式標籤:
  • 一般
  • 共用
  • 連接埠
  • Advanced (進階)
  • 安全性
  • 裝置設定值
  • 關於
本文件僅說明產品特定的驅動程式標籤; 其他驅動程式標籤屬於作業系統的一部份。 本文件說明下列內容驅動程式標籤:
  • 裝置設定值
  • 關於
說明系統
PCL 6 印表機驅動程式包含一個功能完整的說明系統,以提供列印與組態選項的相關協助。 下列為提供的說明選項。
「這是什麼?」 Help (說明)
「這是什麼?」 說明受 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Vista 支援。 以下列任何一種方式存取「這是什麼?」 說明訊息:
  • 在控制項上按一下滑鼠右鍵,然後按一下這是什麼?,隨即顯示快顯說明視窗。
  • 按一下位於框架右上角 X 旁邊的 ? 按鈕,游標隨即變成帶有問號的箭頭。 使用此特殊游標選擇控制項時,便會顯示該功能的快顯說明視窗。
  • 按下 F1 鍵,隨即顯示目前選擇的控制項說明視窗。
即時線上說明
按下印表機驅動程式標籤或對話方塊中的說明按鈕,隨即顯示即時線上說明。
限制訊息
限制訊息是回應特定動作所顯示的主動訊息。 這些訊息是用於指出因產品功能或其他控制項的目前設定值,導致選項不合邏輯或無法達成。 例如,若按一下雙面列印,然後將紙材類型變更為投影片,便會出現要求您解決此衝突的訊息。
描述 :
自動幫我解決所有衝突我會自己解決這個衝突按鈕隨限制訊息出現時,這些按鈕的動作如下:
  • 要捨棄您剛才進行的變更,並將控制項設回原先的值,按一下自動幫我解決所有衝突,然後按一下確定
  • 要接受剛才進行的變更,並回到驅動程式設定解決衝突,按一下我會自己解決這個衝突,然後按一下確定
進階標籤功能
請依照下列步驟存取進階標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下列印喜好設定
  4. 按一下進階標籤。
使用進階標籤變更列印頁的版面配置,以及設定不常使用的特殊控制項。 此標籤還可用來控制驅動程式的紙材尺寸和份數等功能(雖然大部份目前的軟體程式皆支援列印對話方塊中的這些功能,或是透過軟體程式的頁面設定支援)。 下圖顯示進階標籤。
描述 :
下列為進階標籤包含的控制項:
紙張/輸出設定
紙張/輸出設定包含列印張數控制項。
列印張數指定列印的份數。 此驅動程式設定值對未提供列印份數的軟體程式而言是很有用的。 軟體程式若有提供列印份數,請在軟體程式內設定它。
複製計數選項中顯示您要求的份數。 您可以在方塊中鍵入數字,或是使用文字方塊右側的向上和向下鍵選擇數字。 有效輸入為介於 1 至 9999 的數字。列印份數值不會在使用向上鍵時從上限 (9999) 變成 1,也不會在使用向下鍵時從 1 變成上限 (9999)。
按一下其他群組方塊或是離開進階標籤後,編輯方塊中的無效輸入(例如非數字的輸入、小於 1 的數字,或是大於允許上限值的數字)隨即變為上一次出現在方塊中的有效值。 列印份數的預設值為 1。
由於您可以在某些軟體程式中設定列印份數,因此會引起軟體程式與驅動程式之間的衝突。 在大多數情況下,軟體程式會與驅動程式通訊,使其中一方(例如軟體程式)設定的列印份數出現在另一方(例如驅動程式)中。 某些軟體程式不會進行這類溝通,而各自獨立地處理列印份數的值。 例如,若在程式中設定列印 10 份,再於驅動程式中設定列印 10 份,結果會列印 100 份 (10 x 10)。 請儘可能地在軟體程式中設定列印份數。
圖形設定
圖形設定包含TrueType 字型控制項。
TrueType 字型選項可以設定為用裝置字型替換下載成軟體字型
  • 按一下用裝置字型替換使用相同的印表機字型列印內含 TrueType 字型的文件。
  • 按一下下載成軟體字型下載 TrueType 字型使用,而不使用產品字型。
文件選項設定
下列為文件選項設定包含下列控制項:
  • 進階列印功能
  • 印表機功能
  • 版面配置選項
進階列印功能
進階列印功能設定值為啟用時,便會開啟中繼檔多工緩衝功能,並且可視產品使用外觀標籤上的頁面順序手冊版面,以及每張頁數等選項。 若為一般列印,保留進階列印功能設定為預設值(啟用)。 若發生相容性問題,可以停用該功能。 不過,即使已停用它們,仍可使用印表機驅動程式中的某些進階列印功能。 選取印表機驅動程式中已於進階標籤停用的進階列印功能,即可自動啟用該功能。
印表機功能
下列為印表機功能設定包含的控制項:
  • 以黑色列印所有文字
    全部列印黑色文字功能預設為停用。 選取啟用時,無論原始文件的文字色彩為何,驅動程式均會以黑色列印所有文字。 彩色文字均列印為黑色,但白色文字仍維持不變 (在深色背景上列印對比色字體時,使用白色文字是最穩當的方式。) 此設定值不會影響頁面上的圖形影像,也不會影響圖形中的任何文字。
  • Send True Type as Bitmap(以點陣圖傳送 True Type)
    此功能提供一個替代方式給那些無法使用 TrueType 字型來進行特殊圖形效果(如陰影、旋轉或傾斜)的軟體程式。 預設值為停用。 TrueType 字型會在下載前先轉換成點陣圖軟體字型。 啟用設定值讓印表機驅動程式以外框方式將 TrueType 字型傳送至產品,這樣會保留字型的標準格式(外框)。
  • 點陣壓縮
    使用此功能選擇圖形壓縮方式。
    • 自動: 軟體會決定最適用的壓縮方式。
    • 最佳品質: 強迫軟體使用無失真壓縮方式 (無失真係指壓縮過程中不會遺失任何資料)
    • 最大壓縮: 於適用時要求軟體總是使用失真的壓縮方式(會遺失某些資料)。
  • 替代的信紙模式
    無論您是進行單面列印或是雙面列印,使用此功能,即會針對所有工作以相同方式將信紙或預印紙裝入紙匣中。 若啟用此選項,請以雙面列印的放紙方式裝入紙張。 請參閱產品隨附的使用者說明文件,以獲得放入信紙來進行雙面列印的相關指示。
    若選取此選項,產品速度會減慢至雙面列印所需的速度。
  • 列印資料最佳化
    使用此功能可達到點陣影像或文字與向量影像的最佳化列印效果。
版面配置選項
版面配置選項設定包含頁面順序設定。
頁面順序指定列印文件的頁面順序。 由前至後會以第一頁最先列印的順序列印文件。 由後至前會以第一頁最後列印的順序列印文件。
  附註:
頁面排序作業是針對全部的紙張,而非針對個別邏輯的頁面。 因此,若每張頁數(在外觀標籤上)大於 1,不會改變實體紙張上的邏輯頁面排序。
列印捷徑標籤功能
請依照下列步驟開啟列印捷徑標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下列印喜好設定
  4. 按一下列印捷徑標籤。
描述 :
使用列印捷徑標籤以特定的印表機驅動程式設定列印工作。 可使用的設定視產品組態而定。 選取其中一個已定義的捷徑,或是建立自訂的列印捷徑。
選取其中一個已定義的捷徑或是自訂的列印捷徑,然後按一下確定,以特定的印表機驅動程式設定列印工作。
驅動程式可在特定系統上儲存最多 25 個自訂列印捷徑。
選取任何一個已定義的捷徑或是自訂的列印捷徑,然後按一下刪除刪除該捷徑。
按一下重設設定選取捷徑所有功能的預設選項。
使用已定義的列印捷徑
下列為可使用的已定義列印捷徑:
  • 一般普通列印: 選取此選項以使用一般設定進行列印。
  • 雙面列印: 選取此選項以使用雙面列印的一般設定進行列印。
  • 信封: 選取此選項以使用列印信封的一般設定進行列印。
  • 手冊列印: 選取此選項以使用手冊列印的一般設定進行列印。
  • 原廠預設值: 選取此選項以預設印表機驅動程式設定進行列印。
  附註:
如果您變更任何一個已定義列印捷徑的設定,另存新檔重設按鈕會變成可以使用。 按一下另存新檔將新的設定值另存為自訂的列印捷徑。 按一下重設設定選取捷徑所有功能的預設選項。
建立自訂的列印捷徑
  1. 選取其中一個已定義的捷徑當作基本捷徑。
  2. 列印捷徑標籤中選取適當的列印設定,或是使用任何一個列印喜好設定標籤上的設定。
  3. 列印捷徑標籤上,按一下另存新檔。 隨即顯示列印捷徑方塊。
  4. 鍵入自訂列印捷徑的名稱,然後按一下確定。 自訂列印捷徑會出現在列印捷徑清單。
紙張/品質標籤功能
請依照下列步驟存取紙張/品質標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下列印喜好設定
  4. 按一下 紙張/品質 標籤。
使用紙張/品質標籤指定紙材的尺寸、類型和來源。 還可使用此標籤指定文件的封面、第一頁、其他頁面、最後一頁和封底的不同紙材選項。 下圖顯示紙張/品質標籤。
描述 :
下列為紙張/品質標籤包含的控制項:
紙張選項
紙張/品質標籤的紙張選項群組方塊中指定的設定值會套用至文件的所有頁面。 下圖顯示紙張選項群組方塊和預設可使用的選項。
描述 :
紙張大小
紙張大小設定是列出所有支援紙材尺寸的下拉式功能表。
將滑鼠游標移到尺寸標示上方時,游標會從箭頭變成手指圖案。 按一下尺寸標示即可在英制和公制單位之間進行切換。
由於紙材尺寸設定在大多數的軟體程式中會取代驅動程式設定,因此最好只在無紙材尺寸設定的軟體程式列印(如記事本),或是製作不需其他紙材尺寸的書籍或手冊時,才使用驅動程式設定紙材尺寸。
  附註:
某些軟體程式可以覆寫尺寸指令,並在單一文件內指定不同的紙材尺寸。
將列印驅動程式設定值變更為目前未放入本產品的紙材尺寸時,控制面板便會出現訊息,提示您放入該尺寸的紙材,或是選擇其他紙匣。
如需紙材尺寸的相關資訊,請參閱「紙材屬性」。
自訂紙張大小
自訂紙張大小對話方塊會在您按下紙張/品質標籤上的自訂… 時顯示。 下圖顯示自訂紙張大小對話方塊的初始外觀。
描述 :
名稱
使用名稱文字方塊為自訂紙材尺寸鍵入新名稱。
出現在名稱文字輸入框的名稱相依於下列情況:
  • 如果在紙張/品質標籤的下拉式功能表中選擇了已儲存的自訂紙材尺寸,則名稱文字方塊會顯示選取之自訂紙材尺寸的名稱。
  • 如果在紙張/品質標籤上選擇了標準紙材尺寸,名稱文字方塊會顯示預設名稱「Custom」(自訂)。
  • 如果因為要儲存一個新的尺寸或將一個現有的尺寸重新命名而將一個新的名稱輸入到名稱文字輸入框中,則此新名稱會持續被保留在文字輸入框內直到新的尺寸被儲存了或對話框被關閉了為止。
若在名稱文字方塊中鍵入新名稱,但未按下儲存,則您可在不遺失此名稱的情況下任意變更寬度和高度的值。 但是,若您在未按下儲存按鈕的情況下關閉了對話框,則您會在沒有任何警告訊息的情況下失去任何未儲存的名稱或尺寸設定值。
紙張大小
紙張大小群組方塊裡面的編輯框中輸入數值字串以改變寬度和高度的值。
會將任何超過寬度及高度控制項上限的輸入值下修至有效的輸入值上限;而任何小於下限的輸入值,則會上修至有效的輸入值下限。
若單位為公釐,自訂紙材尺寸範圍的下限即為下限值進位至最接近的整數。 自訂紙材尺寸範圍的上限則為上限值捨位至最接近的整數。 任何非數字的輸入項會復原為前一個有效的輸入項。 會在焦點變更後驗證寬度和高度輸入項。
各控制項的解析度為 1 公釐或 1/10 英吋(需視目前的量測單位而定)。
單位
要變更量測單位,按一下單位群組方塊的其中一個選項(英吋公釐)。
自訂寬度和高度控制項極限值
本產品紙材尺寸的下限為 76.2 x 127 公釐(3 x 5 英吋),上限則為 215.9 x 355.6 公釐(8.5 x 14 英吋)。 下表摘要列出各紙材處理裝置的紙材尺寸極限值。
PCL 6 自訂紙材尺寸
紙匣
尺寸
最小
最大
1 號紙匣(100 張多用途)
寬度
76 公釐(3.0 英吋)
312 公釐(12.28 英吋)
高度
127 公釐(5.0 英吋)
470 公釐(18.5 英吋)
2 號紙匣(250 頁)
寬度
148.0 公釐(5.83 英吋)
297 公釐(11.7 英吋)
高度
210 公釐(8.26 英吋)
432 公釐(17 英吋)
3 號紙匣(250 頁,選購)
寬度
148.0 公釐(5.83 英吋)
297 公釐(11.7 英吋)
高度
210 公釐(8.26 英吋)
432 公釐(17 英吋)
雙面列印裝置
寬度
148.0 公釐(5.83 英吋)
297 公釐(11.7 英吋)
高度
210.0 公釐(8.26 英吋)
432 公釐(17 英吋)
紙張來源
紙張來源設定值指出列印文件時所使用的來源紙匣。 來源紙匣的清單需視產品所安裝的附件而定。 此處亦會顯示透過裝置設定值標籤所安裝的任何可選購的來源紙匣。
紙張來源下拉式功能表可包含下列選項,需視產品安裝的項目而定:
  • 自動選取
  • 自動選擇印表機
  • 1 號紙匣手動送紙
  • 1 號紙匣(50 張多用途紙匣)
  • 2 號紙匣(250 張紙匣)
  • 3 號紙匣(選購的 500 張紙匣)
預設設定為自動選擇。 選擇此設定值時,產品便會使用支援所選取紙材尺寸的來源紙匣。 若選取的來源紙匣不是自動選擇時,確認將正確尺寸的紙材裝入來源紙匣。 如需紙材來源的相關資訊,請參閱「紙材屬性」。
紙張類型
紙張類型下拉式功能表顯示產品支援的所有紙材類型。 使用預設設定未指定時,產品便會使用預設紙材類型(通常為普通紙)。
您無法透過驅動程式手動新增自訂紙材類型。 僅能使用雙向通訊機制來新增自訂類型,因此在進行雙向查詢時,產品中應已有這些自訂類型。 若啟用雙向通訊,則會傳回紙材類型的更新清單資訊。 若未啟用雙向通訊,驅動程式便會從先前的雙向通訊查詢尋找已儲存的自訂紙材類型,並使用這些紙材類型。 否則,無法透過驅動程式使用任何自訂紙材類型。
下列為清單中出現的標準類型:
  • 未指定
  • 普通紙
  • 輕磅紙 60-75 g/m2
  • 中磅紙 96-110 公克
  • 厚紙 111-130 公克
  • 超重磅紙 131-175 公克
  • 卡片 176-220 公克
  • 單色雷射投影片
  • 標籤紙
  • 信紙
  • 信封
  • 重磅信封
  • 預製表格
  • 穿孔紙
  • 色紙
  • 證券紙
  • 再生紙
  • 粗糙紙
預設設定為未指定,程式會選擇紙材類型。 選取一個不同的設定之前,請確認已將正確的紙材類型裝入紙張類型設定中指定的紙匣:
若列印驅動程式設定值變更為目前未放入本產品的紙材類型時,控制面板便會出現訊息,提示您放入該紙材類型,或是選擇其他紙匣。
特殊頁面
使用特殊頁面選項列印內含不同紙材類型的書籍。
使用特殊頁面清單方塊,為列印工作的其他部分選擇裝入不同類型紙張的其他紙匣。 例如,您可以在不同紙張上列印封面,或是在選定位置插入預印頁面來列印書籍。
特殊頁面清單方塊中選擇一個選項,然後按一下設定。 使用特殊頁面對話方塊來控制封面設定,或是列印工作的特殊頁面。
描述 :
  附註:
特殊頁面對話方塊中可使用的選項,會隨著特殊頁面清單方塊中選取的選項變更。
文件預覽影像
文件預覽影像是呈現圖形和文字的頁面線畫影像。 文件預覽影像的列印方向總是以頁面內容朝上顯示。 文件預覽影像顯示在下列列印喜好設定驅動程式標籤的右上角:
  • 列印捷徑
  • 紙張/品質
  • 效果
  • 外觀
切換標籤不會影響文件預覽影像的位置或外觀。 將滑鼠游標移到文件預覽影像上方時,游標會從箭頭變成手指圖案。 按一下影像,即可在縱向與橫向列印方向之間進行切換。
Print Quality (列印品質)
下列為列印品質群組方塊包含的控制項:
列印品質下拉式功能表
列印品質下拉式功能表包含下列 PCL 6 印表機驅動程式的控制項:
  • ProRes 1200 (156 lpi)
  • ProRes 1200 (180 lpi)
  • FastRes 1200
  • 600 dpi
  • ProRes 1200
  附註:
選取 ProRes1200 設定時,文件便會使用 1200 x 1200 dpi 解析度列印。 這是最佳列印品質,但是列印速度會比以 FastRes 1200(使用 1200 x 600 dpi 解析度)列印的文件速度還慢。
EconoMode (節省碳粉)
選擇 EconoMode(節省碳粉)核取方塊會影響所有列印品質設定。 使用 EconoMode(節省碳粉),產品會減少每一頁碳粉的使用量。 使用此選項可延長碳粉匣的使用壽命,並減少每一頁的耗用量,但也會降低列印品質。 使用非 HP 碳粉匣的 EconoMode(節省碳粉)功能會導致碳粉灑出或產品損壞。
HP 建議您偶爾關閉 EconoMode(節省碳粉)。 若在平均碳粉覆蓋率遠低於 5% 時全程使用「EconoMode」(節省碳粉),則碳粉耗材的使用壽命可能會比碳粉匣機械零件的壽命還要長。 如果列印品質在這種情況下開始下降,即使碳粉匣中仍有碳粉,也請安裝新的碳粉匣。
  附註:
EconoMode(節省碳粉)設定僅會在安裝原廠碳粉匣時運作。 碳粉匣可以估算機械零件的使用壽命以及碳粉餘量。 如果經常使用 EconoMode(節省碳粉)設定,機械零件會在碳粉供應耗盡前先耗損,增加碳粉外漏的風險。 請使用原廠零件以避免發生此問題。
您可從產品控制面板、軟體應用程式內容的列印品質標籤,或是驅動程式的紙張/品質標籤的列印品質區域啟動 EconoMode(節省碳粉)選項。 若從控制面板選取 EconoMode(節省碳粉)選項,而且產品安裝的是 HP 原廠碳粉匣,則「開啟」設定會取代應用程式或驅動程式中所設定的任何設定值,如下表所示。
列印工作的驅動程式 EconoMode(節省碳粉)設定
HP 碳粉匣
產品控制面板報告
EconoMode(節省碳粉)設定生效
已選取
開啟
已選取
關閉
未選取
開啟
未選取
關閉
已選取
關閉
已選取
關閉
未選取
關閉
未選取
關閉
效果標籤功能
請依照下列步驟存取效果標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下列印喜好設定
  4. 按一下效果標籤。
使用效果標籤以產生如縮放和浮水印的獨特紙材效果。
描述 :
下列為效果標籤包含的控制項:
重設尺寸選項
下列為調整大小選項群組方塊包含的控制項:
  • 實際尺寸(預設值)
  • 列印文件到設定
  • 縮放到此規格選項
  • 正常尺寸的 % 設定值
實際大小
預設設定為實際大小。 文件列印時不會變更文件尺寸大小。
列印文件到
按一下列印文件到選項將文件格式化為一種紙材尺寸、縮放或不縮放影像為新的紙材尺寸,再將文件列印在不同的紙材尺寸上。
下列任一情況會停用列印文件到控制項:
  • 正常尺寸的 % 的值不是 100。
  • 外觀標籤上的每張頁數值不是 1。
選取列印文件到後,下拉式功能表便會顯示可供列印的紙材尺寸。 清單包含已選取紙材來源支援的所有標準紙材尺寸,以及您曾建立的所有自訂紙材尺寸。 選取列印文件到後,也會自動選取縮放到此規格。 若不想將文件縮放列印在選取的紙材上,清除此核取方塊即可。
縮放到此規格
縮放到此規格選項指出是否應配合目標紙張大小縮放各格式化的文件頁面影像。 預設會在選取列印文件到時一併選取縮放到此規格。 若關閉此設定,便不會縮放文件頁面影像,而是按原尺寸列印在紙張中央。 文件尺寸若大於紙張大小,便會截掉文件影像。 若太小,則會置於紙張中央。
文件使用的格式尺寸(即邏輯尺寸)與目標尺寸不同時,預覽影像便會以灰色虛線顯示邏輯頁面相對於目標頁面尺寸的邊界。
正常尺寸的 %
正常尺寸的 % 選項提供一個用於調整百分比設定的滑桿。 輸入方塊中的預設設定為正常大小的 100%。 正常大小是在印表機驅動程式內選取的紙張大小,或是印表機驅動程式從軟體程式接收到的紙張大小(若軟體程式不會與印表機驅動程式協調紙張大小相關資訊)時定義。 印表機驅動程式會依適當的因數縮放頁面,並將它傳送至本產品。
範圍限制為 25% 至 400%,輸入的值若超出此範圍,便會在游標離開此控制項後(亦即按下 TAB 鍵或選取其他控制項時)隨即調整為這些極限值。
頁面預覽影像亦會隨比例變更,它是從預覽影像的左上角放大或縮小影像。
滑桿可以直接控制縮放比例。 編輯方塊中的值會隨拖曳的滑桿指標變更,而且文件預覽影像會更新為新的影像比例。 每按一下箭頭,比例就會增加或減少 1%。 每按一下滑桿,比例則會增減 10%。
拖曳滑桿指標不會產生精確的值。 請使用滑桿指標移至接近的值,再使用箭頭縮小值,或是將值鍵入輸入方塊中。
下列為會停用正常尺寸的 % 的設定值:
  • 選取效果標籤上的列印文件到
  • 外觀標籤上的每張頁數不是 1
浮水印
使用浮水印功能可以選擇浮水印、建立自訂浮水印(僅限文字),或編輯現有的浮水印。 驅動程式預設下列浮水印:
  • (無)
  • 機密
  • 草稿
  • 樣本
下拉式功能表會按字母順序顯示系統中目前可以使用的浮水印,以及表示未選取任何浮水印的 (無)。 這是預設值。 在此清單中選取的任一浮水印,均會出現在預覽影像上。
選取僅限第一頁核取方塊時,僅會在文件的第一頁上列印浮水印。 目前浮水印選項內容若為 (無),便無法使用僅限第一頁核取方塊。
浮水印會套用至邏輯頁面。 例如,若每張頁數設為 4,且關閉僅限第一頁,實體頁面上便會出現四個浮水印(每張邏輯頁面上各一個)。
按一下編輯,隨即顯示浮水印詳細資料對話方塊。
描述 :
對話方塊顯示預覽影像,並提供建立新浮水印和控制訊息角度及字型屬性的選項。
按一下確定接受您在浮水印詳細資料對話方塊中進行的所有變更。 不過,按一下取消並不會取消所有變更。 若在變更浮水印之後,再選取不同的浮水印或是按一下新增,便會儲存所有的變更內容,且只會取消目前未儲存的變更內容。
目前的浮水印
目前的浮水印群組方塊包含可用的浮水印清單,其中包含驅動程式提供的預先定義浮水印和您建立的所有新浮水印。
欲建立新浮水印,請按一下新增。 在目前的浮水印清單和浮水印訊息編輯方塊中,尚未命名的新增浮水印會顯示為未命名。 您在浮水印訊息欄位中鍵入的名稱會顯示在浮水印詳細資料對話方塊的目前的浮水印群組方塊中,以及效果標籤的浮水印群組方塊中。
欲命名新浮水印,請在浮水印訊息編輯方塊中鍵入選取的浮水印文字。
要刪除浮水印,請在目前的浮水印清單中選取該浮水印,然後按一下刪除。 隨即顯示警告訊息,詢問您是否確定要刪除選取的項目。 若要保留浮水印,請按一下取消; 若要刪除選取的浮水印,則按一下確定
  附註:
目前的浮水印清單最多只能列出 30 個浮水印。 超過 30 個浮水印的極限值時,新增按鈕便會停用。
欲編輯現有的浮水印,請選取目前的浮水印清單中的浮水印。 若變更該浮水印的浮水印訊息,實際上是建立一個新的浮水印。
浮水印訊息
浮水印訊息亦為識別目前的浮水印清單中浮水印的名稱,除非有多個浮水印使用相同的訊息。 例如,您可能想要數個訊息均為「草稿」的浮水印,其字體或字型大小各不相同。 在此情況下,會在字串末尾依序加上空格、井字號,以及一個數字(例如草稿 #2)。 加上數字時,會先使用 2,但若清單中已有產生的名稱,便會遞增數字直到產生唯一的名稱為止(草稿 #3草稿 #4 等)。
訊息角度
使用訊息角度群組方塊的控制項,以各種不同的方向來列印浮水印。 所有設定皆會將浮水印字串置中於頁面; 一個特定設定的選擇只能影響字串放置的角度。 下列為可使用的設定值:
  • 斜向。 這是預設值。 選擇這個設定會將文字從頁面左下角延著一條直線往右上角方向擺放。
  • 橫向。 選擇這個設定會將文字從頁面中間左邊延著一條直線往中間右邊方向擺放。
  • 角度。 選擇這個設定會將文字以指定的角度橫跨頁面擺放。 使用數值微調方塊來選擇角度。
字型屬性
使用字型屬性群組方塊中的控制項,即可變更字型以及字型的網底、大小與樣式。
下列為字型屬性群組方塊包含的控制項:
  • 名稱
    名稱下拉式功能表列出目前已安裝在系統上的字型。 預設值會因語言而異。
  • 顏色
    顏色下拉式功能表僅一個選項: 灰色
  • 網底
    新增和預設浮水印的網底預設設定為很淡。 下列為網底下拉式功能表中可以使用的網底範圍:
    • 最淡
    • 很淡(預設值)
    • 較深的淡色
    • 較淡的深色
    • 很深
    • 最深
    這些值代表使用的灰色濃度。 選擇會產生些微飽合的灰色浮水印。 選擇最淡會產生最淡的浮水印網底。 選擇最深會產生黑色浮水印。
  • 大小
    大小功能表提供從 1 到 999 點數的字型大小。 預設點數大小會因語言而異。
  • 樣式
    下列為可使用的設定值:
    • 標準
    • 粗體
    • 斜體
    • 粗體 斜體 (Italic)
      新增和預設浮水印的樣式預設設定為標準
浮水印預設設定
下表顯示新增和預設浮水印的字型屬性設定。
新增和預設浮水印的設定
設定
新增浮水印
預設浮水印
名稱
Arial
因語言而異
色彩
灰色
灰色
網底
很淡
很淡
大小
80
因語言而異
樣式
標準
標準
按一下確定接受您在浮水印詳細資料對話方塊中進行的所有變更。 按一下取消並不會取消所有變更。 若在變更浮水印之後,再選取不同的浮水印或是按一下新增,便會儲存所有的變更內容,且只會取消目前未儲存的變更內容。
外觀標籤功能
請依照下列步驟存取外觀標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下列印喜好設定
  4. 按一下外觀標籤。
使用外觀標籤來列印手冊並控制紙材輸出。
描述 :
下列為外觀標籤包含的控制項:
文件選項
下列為文件選項群組方塊包含的控制項:
直通式紙張路徑的正確順序
本產品背面有可開啟的擋門,可從產品背面直接送出紙張。 使用此紙槽或插槽可減少紙張捲曲,避免卡片紙等磅數較重的紙張卡紙。 您也可以從多功能紙匣送入紙張以獲得最佳列印結果。 紙張遞送時應列印面朝上。 使用此功能以正確訂購適用此紙槽或插槽的頁面。 若您按一下此核取方塊,並按一下雙面列印,本產品會先列印頁面的正面,然後暫停等候您重新放入紙張,才會繼續列印頁面的反面。 產品暫停時,無法列印其他文件。 按照螢幕上的指示執行。
雙面列印
雙面列印選項的預設設定為關閉(未選取)。 下列為可以使用雙面列印的情況:
  • 紙張/品質標籤上的紙張類型設定為任何紙材類型,以下類型除外
    • 標籤紙
    • 投影片
    • 信封
    • 卡片
    • 粗糙紙
  • 紙張/品質標籤上的紙張大小可設定為任何紙材尺寸,下列尺寸除外
    • Envelope #10
    • 信封 DL
    • 信封 C5
    • 信封 B5
    • 信封 Monarch
  附註:
通常不需要為了雙面列印在產品上安裝額外的記憶體。 然而,非常複雜的雙面列印工作可能還是需要額外的記憶體。
主題:
自動雙面列印
列印工作中若有指定雙面列印選項,產品的雙面列印裝置便會在紙張的正反兩面進行列印。
本產品支援智慧型雙面列印功能。 即使在驅動程式中已選取雙面列印功能,智慧型雙面列印功能仍能防止單頁列印工作或是雙面列印工作的單頁頁面通過雙面列印器,進而提升列印效能。
所有紙材類型均支援智慧型雙面列印功能,但無法雙面列印的紙材類型(例如標籤紙、投影片和信封)與下列的紙材類型除外:
  • 穿孔紙
  • 預製表格
  • 信紙信頭
  附註:
紙材類型設若為未指定,便會停用智慧型列印功能。
為達列印在反面的最佳列印品質,必須調整產品的列印模式。 選擇紙材類型時,實際上是在指示產品使用某一組設定值(如熱凝器溫度和列印速度),盡可能產生最佳的品質。 這一組設定值即為列印模式。 每個紙材類型使用一個不同的列印模式。 雙面列印的反面頁面列印的列印模式調整是自動的。
向上翻頁
使用向上翻頁核取方塊來指定雙面列印裝訂選項。 依預設,向上翻頁核取方塊僅在選取雙面列印時才可使用。
下表說明選取此核取方塊的列印結果(需視外觀標籤上選取的紙材方向而定)。
頁面方向
列印方向(「外觀」標籤)
已選取「向上翻頁」
未選取「向上翻頁」
縱向
短邊裝訂
長邊裝訂
橫向
長邊裝訂
短邊裝訂
選取雙面列印後,文件預覽影像會隨之變更,以便在頁面左側邊緣或是上緣顯示線圈裝訂。 此外,預覽影像的右下角會出現一個折角,表示列印在反面。 折角上的箭頭指向頁面裝訂完成後的翻頁方向。
短邊裝訂適用於類似日曆上下翻頁的列印工作。 長邊裝訂適用於類似書籍翻頁的列印工作。
手冊版面
選取雙面列印即可看到根據目前紙材尺寸提供各種選項的手冊版面下拉式功能表。 手冊版面下拉式功能表的預設設定為關閉。 下列為其他設定值的格式,其中 [紙張大小] 取決於紙張/品質標籤上設定的紙材尺寸:
  • 左邊裝訂
  • 右邊裝訂
選取左邊裝訂右邊裝訂後,文件預覽影像會隨之變更,以顯示裝訂的位置。 若每張頁數為預設設定 1,則該設定值會自動變更為每張 2 頁。 若將每張頁數設定值手動變更為每張紙含 4、6、9 或 16 頁,便會停用手冊設定值。
主題:
書籍與手冊列印
本產品支援書籍和手冊列印。
書籍是包含至少兩頁的列印工作。 封面、第一頁、其他頁面、最後一頁和封底可以使用不同的紙張類型。 使用紙張/品質標籤上的特殊頁面設定,指定列印工作中要插入的空白或預印頁面的設定。
  • 前方
  • Back (返回)
  • 兩者
  • 第一
  • 最後
手冊列印工作會在一張紙的兩面各列印兩頁,使其能夠折疊成大小為紙材尺寸一半的手冊。 使用外觀標籤上的手冊版面下拉式功能表控制手冊的設定值。
從軟體程式列印手冊
完成下列步驟,即可透過大多數軟體程式列印手冊。
  1. 按一下檔案
  2. 按一下 Print (列印)。
  3. 按一下內容
  4. 按一下外觀標籤。
  5. 選取雙面列印核取方塊。
  6. 手冊版面下拉式功能表中,選擇您想要的手冊列印類型(例如右邊裝訂)。
  7. 按一下印表機驅動程式中的確定
  8. 按一下列印對話方塊中的確定即可列印。
每張頁數
使用每張頁數選項,選擇要列印在每一張紙材上的頁數。
若選擇在每張紙上列印一頁以上,頁面便會縮小且按原先的列印順序排列在紙張上。 每張頁數下拉式功能表提供六個設定值:
  • 每張 1 頁(此為預設值)
  • 每張 2 頁
  • 每張 4 頁
  • 每張 6 頁
  • 每張 9 頁
  • 每張 16 頁
  附註:
僅於選擇每張 2 頁的選項時,方能使用手冊列印,其餘所有選項皆不能使用手冊列印功能。
列印頁面框線
縮排於每張頁數編輯方塊下方的相關控制項,包括列印頁面框線頁面順序,可以在每張頁數大於 1 時使用。
列印頁面框線會在列印紙張上環繞頁面影像印出框線,協助您目測判定每個邏輯頁面的邊界。
頁面順序
頁面順序下拉式功能表包含四個選項:
  • 先向右再向下
  • 先向下再向右
  • 先向左再向下
  • 先向下再向左
預覽文件影像會隨之變更,以反映這些設定值的變更。
描述 :
  • 每張 2 頁
  • 每張 4 頁
  • 每張 6 頁
  • 每張 9 頁
  • 每張 16 頁
方向
方向是指影像在頁面上的版面配置,並不會影響產品送紙的方式。 您可以指定列印工作的列印方向。 縱向、橫向和旋轉為三種可使用的列印方向。 預設值是縱向
  附註:
幾乎所有的軟體程式都會建立列印頁面的列印方向,因此驅動程式的頁面列印方向只有在少數不設定列印方向的軟體程式中才派得上用場。
下列為列印方向群組方塊包含的三個選項:
  • Portrait (縱向)。 文件上緣為紙材的短邊。
  • Landscape (橫向)。 文件上緣為紙材的長邊。
  • 旋轉 180 度。 此選項會產生影像旋轉 180° 的橫向和縱向方向。 此設定值在列印穿孔紙材時非常有用。
按一下文件預覽影像上,即可在縱向與橫向列印方向之間進行切換。 若勾選旋轉 180 度核取方塊,文件預覽影像不會有任何變化。
維修標籤功能
請依照下列步驟開啟維修標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下列印喜好設定
  4. 按一下「維護」標籤。
描述 :
網際網路服務群組方塊包含選擇目的地下拉式功能表,提供下列選項:
  • 線上診斷工具: 開啟即時支援網站,您可以在此網站上找到互動工具和聯絡方式,以尋求疑難排解。
  • 支援與疑難排解: 開啟 HP Business Center 的產品網頁。
  • 產品手冊: 開啟您可檢視或下載產品手冊的網頁。
  • 檢查驅動程式更新: 自動檢查印表機驅動程式,以查看是否已安裝正確且最新版的印表機驅動程式。
  • 訂購耗材: 開啟 HP SureSupply 網頁和線上訂購產品耗材。
  • 顯示操作方法: 開啟產品的「顯示操作方法」說明頁。
若您有網際網路連線,選擇上述項目的任何一個後,按一下移至來開啟相關的網頁。
裝置設定值標籤功能
裝置設定值標籤位於印表機驅動程式的「內容」視窗中。 請依照下列步驟開啟標籤:
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下內容
  4. 按一下 Device Settings (裝置設定) 標籤。
裝置設定值標籤包含紙材處理裝置和管理產品的控制項。
可供選擇的選項視驅動程式及特殊功能的不同而異。 下圖顯示裝置設定值標籤。
描述 :
下列為裝置設定值標籤包含的控制項:
紙匣設定
網路管理員可以使用紙匣設定來指定每個進紙匣的紙材尺寸。
本產品支援一個以上的紙材來源。 您可以為每個紙材來源指定一種形式(定義紙材尺寸與邊界)。 形式符合來源時,即可在列印時選取該形式。 產品會自形式所指派的紙匣進行列印。
網路管理員可以使用紙匣設定設定值在驅動程式中指定放入每個可用進紙匣的紙材尺寸。 在列印喜好設定驅動程式標籤的紙張/品質標籤所使用的形式會限制紙材尺寸清單可用的選項。 此限制可以在使用者要求無法使用的尺寸或類型時,避免(或減少可能性)印表機出現裝入紙材訊息。
紙匣設定設定值中列出的紙匣包括標準紙匣及選購的配件紙匣。 一般而言,不同個別安裝項目的 Installable Options (可安裝的選項) 設定值各不相同。
此處列出的進紙匣也會以紙材來源列在紙張/品質標籤中。
設定紙匣
  1. 紙匣設定清單中選取適當的紙匣。
  2. 利用下拉式功能表選取裝入該紙匣中的紙材類型(或形式)。
  3. 對其餘的紙匣重複步驟 1 和 2。
  4. 按一下確定以啟用設定值,或者視需要按一下取消以重新設定所有紙匣,並移除紙張/品質標籤中已設定的尺寸和類型限制。
字型替換表
使用字型替換表設定來安裝和移除印表機的外部字型。 外部字型可以為軟體字型或 DIMM 字型。
按一下字型替換表選項以開啟字型清單。 使用設定值來變更「TrueType 對印表機」字型對應關係。
外部字型
使用外部字型選項來安裝和移除產品的外部字型。 外部字型可以為軟體字型或 DIMM 字型。
按一下外部字型選項隨即可啟用內容按鈕。 按一下內容,以開啟 HP 字型安裝程式對話方塊。
描述 :
主題:
安裝外部字型
請依照下列步驟安裝外部字型。
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下內容
  4. 按一下 Device Settings (裝置設定) 標籤。
  5. 按一下外部字型選項。 隨即顯示內容按鈕。
  6. 按一下內容。 隨即顯示HP 字型安裝程式對話方塊。
  7. 印表機字型檔位置文字方塊中鍵入字型描述檔的名稱與路徑,或是按一下瀏覽在電腦上找出該檔案。 字型檔名稱便會顯示在要新增的字型視窗內。
  8. 選取欲新增的字型後,再按一下新增。 隨即安裝字型,且檔案名稱顯示在安裝的字型視窗內。
  9. 按一下確定,以關閉 HP 字型安裝程式對話方塊。
移除外部字型
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下內容
  4. 按一下 Device Settings (裝置設定) 標籤。
  5. 按一下外部字型選項。 隨即顯示內容按鈕。
  6. 按一下內容。 隨即顯示HP 字型安裝程式對話方塊。 已安裝的外部字型顯示在安裝的字型視窗中。
  7. 選擇要移除的字型,然後按一下刪除。 字型已刪除。
  8. 按一下確定,以關閉 HP 字型安裝程式對話方塊。
可安裝的選項
主題:
紙匣 3
此控制項指出產品是否已安裝 3 號紙匣,以及選購的 500 頁紙匣。 預設設定為未安裝
雙面列印裝置(進行雙面列印)
本產品隨附已安裝的雙面列印裝置。 此功能預設為啟用(已安裝)。
  附註:
本產品支援智慧型雙面列印功能。 本產品使用智慧型雙面列印功能偵測列印工作正反兩面上的資訊,且僅於頁面的反面顯示可列印資訊時,才會使頁面進入雙面列印裝置。
允許手動雙面列印
選擇允許手動雙面列印以便在任何尺寸和大多數類型(投影片、信封和標籤除外)的紙材上進行雙面列印。 要使用此功能,必須將紙疊重新裝入進紙匣,才能列印反面。 產品會在您進行這項調整時暫停工作。
此功能預設為啟用。
印表機記憶體
此選項會使設定值與產品中安裝的記憶體容量一致。 驅動程式產生可選取記憶體的範圍(上限為產品可接受的容量)。 驅動程式可以使用此資訊管理印表機驅動程式使用產品記憶體的方式。
關於標籤功能
關於標籤位於印表機驅動程式的內容
  1. 若為 Windows XP 和 Windows Server 2003(使用預設開始功能表檢視),依序按一下開始設定 (Windows XP),然後按一下印表機和傳真
    若為 Windows Vista,依序按一下開始控制台,然後按一下硬體和音效下方的印表機
  2. 在產品名稱上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下內容
  4. 按一下關於標籤。
關於標籤提供驅動程式的詳細資訊。 它包括總建置數目(在機型名稱後以括弧標出)以及每個元件的特定資訊。 其資訊會根據產品型號、驅動程式、日期和版本而有所不同。
描述 :
關於標籤列出驅動程式安裝檔名及其版本編號。 關於標籤同時還指出驅動程式是否為自動設定、是否已設定管理員喜好設定、驅動程式最後設定的日期,以及組態為預設值或是使用者定義。

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