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HP Designjet T2300 e 多功能印表機系列 - 透過電子郵件要求統計資料

  1. 從 IT 部門取得外送郵件伺服器 (SMTP) 的 IP 位址,您需要有這個位址才能傳送電子郵件訊息。
  2. 確認外送郵件伺服器已針對轉送所有產品傳送的電子郵件訊息這項功能設定為啟用。
  3. 開啟 Web 瀏覽器並連接至產品的嵌入式 Web 伺服器。
  4. 選擇「設定」索引標籤。
  5. 從左邊欄位中的「組態」功能表選擇「日期與時間」。
  6. 確認產品的日期與時間已經正確設定。
  7. 從「組態」功能表選擇「電子郵件伺服器」。
  8. 輸入外送郵件伺服器 (SMTP) 的 IP 位址。
  9. 指定產品的電子郵件地址。後者不需要是有效的電子郵件地址,因為本產品將不會接收郵件,但是應該要有電子郵件地址的格式。如此可在產品傳送電子郵件訊息時,識別此產品。
  10. 從「組態」功能表選擇「印表機設定」。
  11. 在「統計」區段中,如果將「需要帳戶 ID」設定為「開啟」,則每次有人傳送列印工作至產品時,就必須提供帳戶 ID:例如,對應於使用者部門或特定專案或客戶的 ID。如果有人傳送工作而未提供帳戶 ID,產品會將未識別的工作保留在佇列中而不進行列印,直到提供帳戶 ID 為止。
    如果將「需要帳戶 ID」設定為「關閉」,則不管有沒有帳戶 ID,產品都會列印所有工作。
  12. 將「傳送統計檔案」設定為「啟用」。
  13. 將「將統計檔案傳送至」設定為您要將統計資訊傳送至的一個或多個電子郵件地址。這可以是您為接收產品所自動產生的訊息而特別建立的地址。
  14. 將「傳送統計檔案的間隔時間」設定為您要資訊傳送的頻率,請選擇特定的天數或列印數。
  15. 您可能要將「從「統計」電子郵件中排除個人資訊」設定為「開啟」,讓統計訊息不要包含個人資訊。如果這個選項是「關閉」,將會包含如使用者名稱、工作名稱和帳戶 ID 等資訊。
當您完成上述步驟之後,產品將透過電子郵件,依您所指定的頻率,傳送統計資料。資料是以 XML 格式提供,很容易就能使用協力廠商程式進行解譯。針對每個列印工作提供的相關資訊包括工作提交的時間、工作列印的時間、列印花費的時間、影像類型、頁數、份數、紙張類型和尺寸、每種顏色墨水的用量,以及工作的其他各種不同屬性。統計資料也會針對掃描和影印工作提供相關資訊。
您可以從 HP 網站 (http://www.hp.com/go/designjet/accounting/) 下載 Excel 範本,這個範本可以讓您以更容易閱讀的試算表形式來顯示 XML 格式資料。
統計資料的分析可以讓您精確而彈性地寄送帳單給使用您產品的客戶。舉例來說,您可以:
  • 依客戶在特定期間所使用的墨水和紙張用量,寄送帳單給每個客戶。
  • 依每個工作分別寄送帳單給每個客戶。
  • 依每個專案再細分工作,分別寄送帳單給每個客戶。

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國家/地區: 臺灣地區

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