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HP Designjet Z5200ps 印表機系列 - 要求以電子郵件傳送統計資料

  1. 確認印表機的日期與時間已正確設定。
  2. 在嵌入式 Web 伺服器的「設定」索引標籤中,選擇「電子郵件伺服器」。 輸入將用來傳送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器位址,以及印表機的電子郵件地址。 後者僅是充當性質的地址,有了這個地址,訊息的收件者才能辨認訊息的來源。
  3. 此外,請在「設定」索引標籤中,選擇「印表機設定」,然後開啟「統計」區域。 您必須輸入統計檔案的目的地電子郵件地址,以及電子郵件的傳送頻率(以天數或圖件數來指定)。
  4. 完成上述步驟後,印表機就會依照您指定的頻率以電子郵件傳送統計資料。 這些資料為 XML 格式,透過協力廠商程式很容易就能夠加以解譯。 針對每個工作提供的資料包括工作名稱、帳戶 ID(如果有的話)、使用者名稱、提交工作的時間、列印工作的時間、列印時間、影像類型、頁數、份數、紙張類型和尺寸、各色墨水的使用量,以及該工作的各種其他屬性。
您可以從 HP Designjet Online (http://www.hp.com/go/graphic-arts/) 下載 Excel 範本,協助您以試算表格式且更容易閱讀的方式呈現這些 XML 資料。
分析這些統計資料,將可讓您以精確且彈性的方式,向客戶收取印表機的使用費用。 例如:
  • 依照客戶在一段時間內使用的墨水和紙張總量,向客戶收取費用。
  • 依照計次方式,向每個客戶收取費用。
  • 向每個客戶收取每個專案的費用,再依工作細分。

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