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HP 和 Compaq 桌上型電腦 - 使用電腦傳送和接收傳真(Windows 7 或 Windows Vista)

本文件內容適用於所有安裝 Windows 7 或 Windows Vista 的 HP 和 Compaq 桌上型電腦。
如果您的電腦有傳真數據機,您可以使用它來接收傳真。您也可以透過網路使用傳真伺服器傳送傳真。要使用傳真伺服器傳送傳真,請參閱步驟 2: 設定您的電腦以傳送傳真
要使用數據機傳送傳真,請依序完成以下步驟:

步驟 1:檢查系統是否安裝傳真數據機

要傳送傳真,您需要在系統上安裝傳真數據機,或者透過網路造訪傳真伺服器。如果您想使用傳真伺服器傳送傳真,請參閱步驟 2: 設定您的電腦以傳送傳真
依據以下步驟檢查系統是否安裝傳真數據機:
  1. 按一下「開始」,然後在搜尋欄位鍵入「裝置管理員」。按一下「裝置管理員」。
    描述 : 開啟裝置管理員
  2. 按兩下「數據機」並且點選所安裝的數據機名稱。
    如果顯示有傳真數據機,您可以透過它傳送傳真。
    如果「數據機」顯示在清單中,請另行購買並安裝傳真數據機。

步驟 2:設定您的電腦以傳送傳真

在傳送傳真前,必須將電話連線至傳真數據機並設定 Windows 傳真和掃描。
  1. 將電話線連線至數據機的 RJ11 連接埠(並非網路卡的 RJ45 連接埠)和模擬電話線路(RJ11 牆面或地面插座)。
    描述 : RJ11 數據機連接埠
  2. 按一下「開始」,點選「所有程式」,然後按一下「Windows 傳真與掃描」。
  3. 按一下「傳真」, 然後按一下「新增傳真」。
    描述 : Windows 傳真與掃描
  4. 在傳真設定介面,按一下「連接到傳真數據機」。
    透過網路使用傳真伺服器傳送傳真,按一下「連接到我的網路上的傳真伺服器」並且依據視窗上的指示執行。
    描述 : 傳真設定
  5. 鍵入數據機名稱,然後按一下「下一步」。
    描述 : 選擇一個數據機名稱
  6. 選擇接收傳真的方式或點選「以後選擇,現在我想新增一個新傳真」。
    描述 : 選擇如何接收傳真
    如果電腦出現需要管理員密碼的警示或者確認視窗,請依據提示完成確認。
  7. 如果出現 Windows 安全警示,請點選「專用網路」,並按一下「允許訪問」。
    描述 : Windows 安全警示
    如果電腦出現需要管理員密碼的警示或者確認視窗,請依據提示完成確認。

步驟 3:傳送傳真

  1. 在「新增傳真」視窗,輸入接收人的傳真號碼,或按一下「聯絡人」以新增聯絡人。
    若要將傳真傳送給多個收件人,請用分號間隔傳真號碼或聯絡人名稱。
    描述 : 新增傳真
  2. 使用「新增傳真」視窗上的工具新增傳真:
    • 鍵入傳真的主旨和正文。
    • 按一下「插入」 可以隨附硬碟或掃描器中的檔案或照片。
      描述 : 「插入」選單
    • 選擇封面。
    • 如有需要,可以新增撥號規則。
  3. 當傳送傳真的準備已完成,請按一下「傳送」。
    如果出現提示,請輸入您的電話的地區碼。
    描述 : 傳真狀態
  4. 如果傳真沒有傳送成功,請按一下「查看詳細資訊」。修正問題並重新嘗試。
    描述 : 查看傳真狀態
    當傳真傳送成功,通知區域會出現一個訊息。
    描述 : 傳真傳送成功

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