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HP 印表機和多功能事務機 - 掃瞄原稿並在 Windows 7 中儲存成可編輯的文字

簡介
本文件內含使用「HP 解決方案中心」掃瞄原稿並儲存成可編輯文字的步驟。 「HP 解決方案中心」中的「掃瞄文件設定」,會控制產品如何掃瞄非影像的文件。 每當您從「HP 解決方案中心」掃瞄影像時,都會套用這些設定。
  附註:
如果文件中含有線條,或是文件以彩色、不潔或皺摺的紙張列印,光學字元辨識 (OCR) 程式可能不會正確地擷取與辨識文字。 盡可能確保原始文件乾淨平整。
解決方案: 掃瞄原稿並將它另存為可編輯文字
步驟 1: 進行光學字元辨識偏好設定
請依序按照下列步驟,在「HP 解決方案中心」中進行 OCR 偏好設定。
  1. 依序按一下「Windows」圖示 ()、「所有程式」、「HP」和「HP 解決方案中心」。 「HP 解決方案中心」隨即開啟。
  2. 依序按一下「設定」、「掃瞄文件設定」(如果無法使用「掃瞄文件設定」,按一下「掃瞄相片設定」) 和「管理掃瞄捷徑」。 「管理掃瞄捷徑」視窗隨即顯示。
  3. 按一下「管理掃瞄捷徑」視窗左邊的「文字 (OCR) 輸出至 RTF」。
  4. 按一下「掃瞄至」下拉式功能表,選擇要掃瞄的文字程式。
  5. 按一下「儲存捷徑」。
  6. 在「另存掃瞄捷徑」視窗的「捷徑名稱」方塊中輸入名稱,然後在「LCD 顯示器縮寫名稱」方塊中輸入名稱,再按一下「儲存」。
步驟 2: 使用「HP 解決方案中心」掃瞄文件
請依照下列步驟將文件掃瞄至文書處理程式。
  1. 將文件的列印面朝下放到掃瞄器玻璃板上。
  2. 依序按一下「Windows」圖示 ()、「所有程式」、「HP」和「HP 解決方案中心」。 「HP 解決方案中心」隨即開啟。
  3. 按一下「掃瞄文件」。
  4. 按一下「掃瞄」。 「HP 掃瞄」視窗隨即顯示。
      附註:
    如果要從已連上網路的產品來掃瞄,請在顯示的對話方塊上再按一次「掃瞄」。
  5. 完成掃瞄後,將下一張頁面放入掃瞄器,然後按一下「新增頁面」。 對您需要掃瞄的每一張頁面重複這個步驟。
  6. 如果不需掃瞄其他頁面,請按一下「完成」。 文件會在文書處理程式中以可編輯文字的形式開啟。

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