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HP Scanjet Enterprise 7000n - 設定電子郵件設定

本產品具備彩色掃描及數位傳送能力。您可使用控制面板掃描黑白或彩色文件,並將其作為電子郵件附件傳送至某個電子郵件地址。要使用數位傳送,產品必須連上區域網路 (LAN)。
在您能夠傳送文件到電子郵件之前,您必須設定產品。
  附註:
接下來的說明,是針對使用嵌入式 Web 伺服器設定本產品。您也可以使用控制面板,執行有限的組態工作。
支援的通訊協定
本產品支援簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 與輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP)。
SMTP
  • SMTP 為一組規則,定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。產品必須連接到具有支援 SMTP 之電子郵件伺服器的區域網路 (LAN),這樣文件才能傳送至電子郵件。SMTP 伺服器必須也要能存取網際網路。
  • 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線,請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址或主機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線,請聯絡網際網路服務提供者以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址。
LDAP
  • LDAP 用於取得資訊資料庫的存取權。當產品使用 LDAP 時,它會搜尋電子郵件地址的全域清單。當您開始鍵入電子郵件地址,LDAP 會使用自動完成功能以供應符合您鍵入字元的電子郵件地址清單。當您鍵入越多的字元,符合的電子郵件地址清單就會越小。
  • 本產品支援 LDAP,但連線到 LDAP 伺服器不是必須的,而是為了使裝置能夠傳送電子郵件。
      附註:
    如果需要變更 LDAP 設定,必需使用嵌入式 Web 伺服器才能進行變更。
設定電子郵件選項
  1. 啟動嵌入式 Web 伺服器。在電腦支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄位中,鍵入產品的 IP 位址或主機名稱。如要尋找 IP 位址或主機名稱,請點選主畫面上的網路位址按鈕。
  2. 按一下掃描/數位傳送標籤。
  3. 在左瀏覽窗格按一下電子郵件設定項目。
  4. 選擇啟用傳送至電子郵件,遵循精靈填寫必要欄位及任何需要的額外欄位,然後按一下套用按鈕。
      附註:
    您必需指定外寄 SMTP 伺服器,並填寫寄件者: 欄位。如需更多資訊,請參閱嵌入式 Web 伺服器說明。
  5. 若要新增位址至通訊錄,按一下左瀏覽窗格中的通訊錄項目,然後按照螢幕上的說明進行。
電子郵件設定完成後,請使用數位傳送功能傳送一封電子郵件給您自己。如果您有收到電子郵件,表示數位傳送功能設定成功。
如果沒有收到電子郵件,請使用下列動作來解決問題:
  • 檢查 SMTP 和位址,確認您是否輸入正確。
  • 檢視組態頁。確認 SMTP 閘道位址正確無誤。
  • 確認網路運作正確。從電腦傳送一封電子郵件給自己。若您收到電子郵件,表示網路運作正確。若您沒有收到電子郵件,請聯絡您的網路管理員或網際網路服務提供者 (ISP)。

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