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HP Color LaserJet 4700 印表機系列 -- 如何設定進紙匣

概觀
印表機讓使用者可以根據類型和尺寸來設定進紙匣。 您可以將不同的紙材裝入印表機的進紙匣中,再利用控制面板來設定紙材的類型或尺寸。
  附註:
使用者若曾使用他款的 HP LaserJet 印表機,可能習慣將 1 號紙匣設為優先模式或紙匣模式。 在 HP Color LaserJet 4700 系列印表機上,將 1 號紙匣的尺寸及類型設定為任何尺寸就等同於優先模式。 將 1 號紙匣的尺寸或類型設為任何尺寸以外的值,則等同於紙匣模式。
  附註:
若使用雙面列印選項,請確認裝入的紙材符合雙面列印的規格。
  附註:
下列指示說明如何在印表機控制面板設定紙匣。 您也可以使用內嵌式網頁伺服器從電腦來設定紙匣。 請參閱 使用內嵌式網頁伺服器
按這裡,即可檢視如何在信封、自訂或特殊紙材上列印的相關資訊。
按這裡,即可檢視如何按來源、類型或尺寸進行列印的相關資訊。
於印表機提示時設定紙匣
印表機會在下列情況自動提示使用者設定紙匣的類型和尺寸:
  • 當紙張裝入紙匣時。
  • 當透過印表機驅動程式或軟體應用程式指定列印工作的特定紙匣或紙材類型,且紙匣設定與列印工作設定不符時。
控制面板顯示下列訊息 LOAD TRAY XX: [TYPE] [SIZE], To change type press (勾號)。 下列指示說明如何在提示時設定紙匣。
  附註:
如果使用者從 1 號紙匣進行列印,且 1 號紙匣是設為任何尺寸任何類型時,便不會出現提示。
在裝紙時設定紙匣
  警告:
若在印表機處於睡眠模式時將紙張裝入 3 號至 6 號紙匣中,便不會在離開睡眠模式後感應到新的紙張。 這可能造成列印時用錯紙張。 確認叫醒印表機後再將紙張裝入紙匣。
  1. 紙張裝入紙匣 (若正在使用 2 號紙匣或其他選購的紙匣,請關閉紙匣)。
  2. 印表機顯示紙匣設定訊息 To change size press (勾號)。
  3. 按下 (勾號) 以顯示 TRAY X SIZE= menu
  4. 按下 (向下箭頭) 或 (向上箭頭) 以反白顯示正確的尺寸。
  5. 按下 (勾號) 以選擇尺寸。
    隨即依序顯示 Setting saved 訊息和設定紙張類型的提示。
  6. 按下 (向下箭頭) 或 (向上箭頭) 反白顯示正確的紙張類型,以變更類型。
  7. 按下 (勾號) 以選擇紙張類型。
    隨即依序顯示 Setting saved 訊息和目前的類型與尺寸設定。
  8. 若尺寸及類型是正確的,請按下 (退回鍵) 以清除訊息。
設定紙匣以符合列印工作設定
  1. 在軟體應用程式中,指定來源紙匣、紙張尺寸及紙張類型。
  2. 將工作傳送到印表機。
    如果紙匣需要設定,便會顯示 LOAD TRAY X: 訊息。
  3. 將正確尺寸的紙張放入紙匣。 紙匣關閉時,隨即顯示 TRAY X SIZE= 訊息。
  4. 若反白顯示的尺寸不正確,請按下 (向下箭頭) 或 (向上箭頭) 以反白顯示正確的紙張尺寸。
  5. 按下 (勾號) 以選擇正確的尺寸。
    隨即依序顯示 Setting saved 訊息和設定紙張類型的提示。
  6. 若反白顯示的紙張類型不正確,請按下 (向下箭頭) 或 (向上箭頭) 以反白顯示屬意的紙張類型。
  7. 按下 (勾號) 以選擇紙張類型。
    隨即依序顯示 Setting saved 訊息和目前的類型與尺寸設定。
使用紙張處理功能表設定紙匣
您也可以在沒有印表機的提示下設定紙匣類型和尺寸。 如下列所示使用 PAPER HANDLING (紙張處理) 功能表來設定紙匣。
請執行下列步驟按紙張尺寸設定紙匣:
  1. 按下 MENU 以進入 MENU
  2. 按下 (向下箭頭) 反白選取 PAPER HANDLING
  3. 按下 (勾號) 選取 PAPER HANDLING
  4. 按下 (向下箭頭) 反白顯示 TRAY <N> SIZE (N 表示設定的紙匣編號)。
  5. 按下 (勾號) 選取 TRAY <N> SIZE
  6. 按下 (向下箭頭) 或 (向上箭頭) 以反白顯示正確的尺寸。
  7. 按下 (勾號) 以選擇正確的尺寸。
按紙張類型設定紙匣
請執行下列步驟按紙張類型設定紙匣:
  1. 按下 MENU 以進入 MENU
  2. 按下 (向下箭頭) 反白選取 PAPER HANDLING
  3. 按下 (勾號) 選取 PAPER HANDLING
  4. 按下 (向下箭頭) 反白顯示 TRAY <N> TYPE (N 表示設定的紙匣編號)。
  5. 按下 (勾號) 選取 TRAY <N> TYPE
  6. 按下 (向下箭頭) 或 (向上箭頭) 反白顯示正確的紙張類型。
  7. 按下 (勾號) 以選擇正確的紙張類型。
    隨即依序顯示 Setting saved 訊息和目前的類型與尺寸設定。
設定 2 號紙匣及選購紙匣為自訂紙張尺寸
印表機自動偵測許多不同的紙張尺寸,不過使用者亦可設定紙匣為自訂紙張尺寸。 您必須指定下列參數:
  • 量度單位 (公釐或英吋)。
  • X 尺寸 (紙張進入印表機時的寬度)。
  • Y 尺寸 (紙張進入印表機時的長度)。
    描述 : 2 號紙匣的範例
  1. 紙材寬度導板
  2. 紙材長度導板
  3. 頁面寬度 (X 尺寸)
  4. 頁面長度 (Y 尺寸)
請使用下列程序來設定自動尺寸的紙匣。 紙匣設為自訂尺寸時,除非重新設定紙材長度導板,否則將會維持該設定。
設定 2 號紙匣及選購紙匣為自訂尺寸
請執行下列步驟設定 2 號紙匣及選用紙匣為自訂紙張尺寸:
  1. 開啟紙匣,並將紙材正面朝上放入紙匣。
  2. 將紙材長度導板設為適當的非標準位置後再關閉紙匣。
  3. 於紙匣設定訊息顯示時按下 (勾號)。
  4. 按下 (向上箭頭) 將 ANY CUSTOM 變更為 CUSTOM
  5. 按下 (勾號) 選取 CUSTOM
  6. 按下 (向上箭頭) 或 (向下箭頭) 以反白顯示正確的單位 (公釐或英吋)。
  7. 按下 (勾號) 以選擇值。
    設妥度量單位後,再如下所示地設定 X 尺寸:
  8. 按下 (向上箭頭) 或 (向下箭頭) 以反白顯示正確的值。
  9. 按下 (勾號) 以選擇值。 若輸入的值超出有效範圍,便會顯示 Invalid value 2 秒鐘。 顯示幕提示使用者輸入其他的值。
    設妥 X 尺寸後,再如下所示地設定 Y 尺寸:
  10. 按下 (向上箭頭) 或 (向下箭頭) 以反白顯示正確的值。
  11. 按下 (勾號) 以選擇值。 若輸入的值超出有效範圍,便會顯示 Invalid value 2 秒鐘。
    顯示幕提示使用者輸入其他的值。 印表機隨即顯示指出自訂尺寸的訊息。

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