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HP Color LaserJet CM3530 MFP 系列 - 使用通訊錄

您可以使用產品的通訊錄功能,將電子郵件送往多位收件人。關於地址清單的設定,請洽詢您的系統管理員。
  附註:
您也可以用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來建立、管理電子郵件通訊錄。EWS 電子郵件通訊錄可以用於新增、編輯或刪除單一的電子郵件地址或電子郵件通訊群組清單。
建立收件者清單
  1. 在首頁螢幕點選電子郵件
  2. 完成以下其中一個步驟:
    • 點選收件者: 開啟鍵盤畫面,然後鍵入收件者的電子郵件地址。多個電子郵件地址請用分號區隔,或是點選觸控式螢幕上的 Enter
    • 使用通訊錄。
      1. 在「傳送電子郵件」螢幕上,點選通訊錄按鈕 ,以開啟通訊錄。
      2. 使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。
      3. 反白顯示名稱以選擇收件者,然後點選箭頭按鈕
        您也可以點選畫面頂部的下拉式清單,以選擇分組清單,然後點選全部,或在下拉式清單中,點選當地,以新增本地清單中的收件者。反白適當的名稱,然後點選箭頭按鈕 以將名稱新增至您的收件者清單。
        您可透過捲動來反白顯示某個收件人,然後點選螢幕中間的移除按鈕 以將該收件者從清單中移除。
  3. 收件者清單中的名稱位於鍵盤螢幕的文字行中。您也可以直接在鍵盤輸入電子郵件地址,將新的收件者加入通訊錄。收件者清單內容確定之後,請點選確定
  4. 點選確定
  5. 若有必要,再填入「傳送電子郵件」畫面的副本:主旨:欄位。您可點選收件者:文字行中的向下箭頭,以查看收件者清單。
  6. 按下開始
使用本地通訊錄
使用本地通訊錄以儲存常用的電子郵件地址。本地通訊錄可在使用相同伺服器以存取 HP 數位傳送軟體的產品之間共用。
寄件者:收件者:副本:密件副本:欄位中鍵入電子郵件址時,即可使用通訊錄。您也可以新增或刪除通訊錄中的地址。
要開啟通訊錄,請點選通訊錄按鈕
將電子郵件地址新增至本地通訊錄
  1. 點選本地
  2. 點選新增按鈕
  3. (非必要步驟) 點選名稱欄位,然後在出現的鍵盤鍵入新項目的名稱。點選確定
    此名稱即是該電子郵件地址的別名。如果您不鍵入別名,則是用電子郵件地址本身作為別名。
  4. 點選地址欄位,然後在出現的鍵盤鍵入新項目的電子郵件地址。點選確定
從本地通訊錄中刪除電子郵件地址
您可以刪除不再使用的電子郵件地址。
  附註:
若要變更電子郵件地址,您必須刪除該地址並新增正確的地址以做為本地通訊錄中的新地址。
  1. 點選本地
  2. 點選您要刪除的電子郵件地址。
  3. 請點右下角的移除按鈕
    將出現下列確認訊息: 是否刪除選定的地址?
  4. 點選以刪除電子郵件地址,或點選以返回通訊錄畫面。

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國家: 台灣

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