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HP LaserJet M9040 MFP 與 M9050 MFP - 儲存列印工作

列印工作可使用以下的儲存功能:
  • Proof and hold jobs (校對並暫停): 此功能可快速印出一份文件供您校對,然後再列印剩下的份數。
  • Personal jobs (個人工作): 當您將私人工作傳送至本裝置時,必須在控制面板提供個人識別碼 (PIN) 才能列印該工作。
  • Stored jobs (儲存工作): 您可將人事表格、時間表或行事曆儲存在本裝置上,讓其他使用者可以隨時將其印出。 已儲存的工作也可使用 PIN 碼加以保護。
請按照本節的說明進行操作,以便在電腦上使用儲存工作的功能。 請根據您要建立的工作類型參閱特定的小節。
  警告:
當您關閉本裝置後,所有的「校對並暫停工作」與「個人工作」都會被刪除。
使用與「儲存列印工作」相關的功能
Windows 平台:
  1. 按一下檔案功能表內的列印
  2. 按一下內容,然後按一下Job Storage (儲存工作) 頁籤。
  3. 選取您需要的儲存模式。
Macintosh 平台:
新版驅動程式: 在 Print 對話框中,選取下拉式選單內的 Job Storage。 舊版驅動程式:選取 Printer Specific Options
使用「校對並暫停」功能
「校對並暫停」功能可快速印出一份文件供您校對。
若要永久儲存工作,使本裝置不要在空間不足時刪除該工作,請在驅動程式中選取 Stored Job (儲存工作) 選項。
建立「校對並暫停」工作
  警告:
倘若本裝置需要額外的空間才能儲存新的「校對並暫停」工作,本裝置即會刪除其他已儲存的工作 (從最舊的開始刪除)。 若要永久儲存工作,並且防止本裝置在需要額外空間時將其刪除,請在驅動程式中選取 Stored Job (儲存工作) 選項,而不要選取 Proof and Hold (校對並暫停) 選項。
在驅動程式中選取 Proof and Hold (校對並暫停) 選項,並且鍵入使用者名稱與工作名稱。
本裝置會印出一份文件以供您校對。
繼續列印其餘的份數
請在本裝置的控制面板執行以下程序,以便將硬碟上已暫停之工作所剩餘的份數印出。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有儲存工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲列印的工作,並且觸擊之。
  5. 觸擊 Copies (份數) 欄位,變更欲列印的份數。 觸擊 Retrieve Stored Job (取用儲存工作,) 以列印文件。
刪除「校對並暫停」工作
當您送出一個「校對並暫停」工作時,本裝置會自動刪除先前的工作。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有儲存工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲刪除的工作,並且觸擊之。
  5. 觸擊 Delete (刪除)。
  6. 觸擊 Yes (是)。
使用「個人工作」功能
使用個人列印功能設定一個工作之後,您必須釋出該工作才能將其印出。 首先,請在印表機驅動程式中鍵入一個四位數的 PIN 碼。 PIN 碼將連同列印工作一起傳送至本裝置。 當您將列印工作傳送至本裝置後,您必須輸入 PIN 碼才能列印該工作。
建立個人工作
若要在驅動程式中將一個工作設定為個人工作,請選取 Personal Job (個人工作) 選項,並且輸入使用者名稱與工作名稱,然後在 Make Job Private (設為私人工作) 欄位輸入四位數的 PIN 碼。 您必須在本裝置的控制面板輸入 PIN 碼才能列印該工作。
列印個人工作
當個人工作傳送至本裝置之後,您即可透過控制面板列印該工作。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有個人工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲列印的個人工作,並且觸擊之。
      附註:
    個人工作旁邊將會出現一個 [鎖定符號]。
  5. 觸擊 PIN 欄位。
  6. 使用數字鍵盤鍵入 PIN 碼,然後觸擊 OK (確定)。
  7. 觸擊 Copies (份數) 欄位,變更欲列印的份數。
  8. 觸擊 Retrieve Stored Job (取用儲存工作,) 以列印文件。
刪除個人工作
當您釋出個人工作並且將其印出之後,該工作即會從本裝置的硬碟自動刪除。 若要刪除該工作而不將其印出,請使用以下程序。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有個人工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲刪除的個人工作,並且觸擊之。
      附註:
    個人工作旁邊將會出現一個 [鎖定符號]。
  5. 觸擊 PIN 欄位。
  6. 使用數字鍵盤鍵入 PIN 碼,然後觸擊 OK (確定)。
  7. 觸擊 Delete (刪除)。
使用 QuickCopy 功能
QuickCopy 功能可印出您需要的份數,並且在本裝置的硬碟上儲存一份副本。 您可於稍後印出更多份數。 您亦可在印表機驅動程式中關閉此功能。
在預設狀態下,本裝置能夠儲存 32 個 QuickCopy 工作。您可透過控制面板設定不同的數目。 請參閱瀏覽管理選單
建立 QuickCopy 工作
  警告:
倘若本裝置需要額外的空間才能儲存新的 QuickCopy 工作,本裝置即會刪除其他已儲存的 QuickCopy 工作 (從最舊的開始刪除)。 若要永久儲存工作,並且防止本裝置在需要額外空間時將其刪除,請在驅動程式中選取 Job Storage (儲存工作) 選項,而不要選取 QuickCopy 選項。
在驅動程式中選取 QuickCopy 選項,並且鍵入使用者名稱與工作名稱。
當您將工作送印之後,本裝置會印出驅動程式所指定的份數。 若要透過本裝置的控制面板快速列印更多份數,請參閱額外列印 QuickCopy 工作
額外列印 QuickCopy 工作
本節將說明如何透過控制面板額外列印本裝置的硬碟所儲存的工作。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有儲存工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲列印的工作,並且觸擊之。
  5. 觸擊 Copies (份數) 欄位,變更欲列印的份數。
  6. 觸擊 Retrieve Stored Job (取用儲存工作,) 以列印文件。
刪除 QuickCopy 工作
當您不再需要某個 QuickCopy 工作時,可利用本裝置的控制面板加以刪除。 倘若本裝置需要額外的空間才能儲存 QuickCopy 工作,本裝置即會自動刪除其他已儲存的 QuickCopy 工作 (從最舊的開始刪除)。
  附註:
您可以透過控制面板或 HP Web Jetadmin 來刪除已儲存的 QuickCopy 工作。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有儲存工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲刪除的工作,並且觸擊之。
  5. 觸擊 Delete (刪除)。
  6. 觸擊 Yes (是)。
使用「儲存工作」功能
您可以將列印工作儲存在本裝置的硬碟上,而不將其印出。 當您需要列印工作時,可隨時透過本裝置的控制面板進行列印。 例如,您可以下載人事表格、行事曆、時間表或會記表格,讓其他使用者可在必要時將其印出。
儲存列印工作
在驅動程式中選取 Stored Job (儲存工作) 選項,並且鍵入使用者名稱與工作名稱。 當有人在本裝置的控制面板提出列印需求時,本裝置才會列印此工作。
列印已儲存的列印工作
您可透過控制面板,將存放在本裝置硬碟上的工作印出。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有儲存工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲列印的儲存工作,並且觸擊之。
  5. 觸擊 Retrieve Stored Job (取用儲存工作,) 以列印文件。
  6. 觸擊 Copies (份數) 欄位,變更欲列印的份數。
  7. 觸擊 Retrieve Stored Job (取用儲存工作,) 以列印文件。
如果檔案旁邊有鎖定圖示 (),該工作即為私人工作,您必須鍵入 PIN 碼。
刪除已儲存的列印工作
存放在本裝置硬碟上的工作可以從控制面板加以刪除。
  1. 觸擊主畫面上的 Job Storage (儲存工作)。
  2. 觸擊 Retrieve (取用) 頁籤。
  3. 捲動至裝有儲存工作的資料夾,並且觸擊之。
  4. 捲動至欲刪除的儲存工作,並且觸擊之。
  5. 觸擊 Delete (刪除)。
  6. 觸擊 Yes (是)。
如果檔案旁邊有鎖定圖示 (),您必須鍵入該工作的 PIN 碼才能予以刪除。

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