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HP LaserJet M9040 MFP 和 M9050 MFP ─ 使用 Administration 功能表

使用 Administration 功能表以設定預設裝置行為和其他如語言、日期與時間格式等的全域設定值。
附註:
管理員可以鎖住功能表。 若無法使用功能表或功能表項目,請洽詢管理員。

瀏覽 Administration 功能表

點選首頁畫面中的 Administration,以開啟功能表結構。 您可能需要捲動到首頁畫面的最底端,才看得到此功能。
Administration 功能表含有數個列於畫面左側的子功能表。 點選功能表的名稱,即可展開該結構。 功能表名稱旁的加號(+),即表它有子功能表。 請繼續展開結構,直到看到欲設定的選項為止。 點選 Back 即可返回前一個層級。
欲結束 Administration 功能表,請點選畫面左上角的首頁按鈕 ()。
本裝置內建一個解釋各功能表及其提供各項功能的「說明」。 觸控式螢幕的右側提供許多功能表的「說明」。 或者,點選螢幕右上角的「說明」按鈕 () 以開啟全域「說明」系統。
下列各節中的表格說明各個功能表的整體結構。

Information 功能表

Administration > Information
使用此功能表,以列印儲存在裝置內部的資訊頁和報告。
Information 功能表
功能表項目
子功能表項目
子功能表項目
說明
Configuration Page
Administration Menu Map
Print
顯示 Administration 功能表的基本結構與目前的管理設定值。
Configuration Page
Print
顯示目前裝置設定值的一套組態頁。
Supplies Status Page
Print
顯示如碳粉匣、維護套件、釘書針等的耗材狀態。
Usage Page
Print
顯示各種紙張類型和尺寸已列印頁數的相關資訊。
File Directory
Print
一個目錄頁面,顯示裝置上已安裝如快閃磁碟機、記憶卡、硬碟等大量儲存設備裝置的相關資訊。
Fax Reports (僅限已安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 者)
Fax Activity Log
Print
包含由此裝置傳送與接收傳真的清單。
Fax Call Report
Fax Call Report
Print
前次傳送或接收傳真作業的詳細報告。
Thumbnail on Report
Yes
No (預設值)
選擇報告是否要加入傳真首頁的縮圖。
When to Print Report
Never auto print
Print after any fax job
Print after fax send jobs
Print after any fax error (預設值)
Print after send errors only
Print after receive errors only
Billing Codes Report
Print
用於外送傳真的帳單代碼清單。 此報告列出每個代碼記帳的外送傳真次數。
Blocked Fax List
Print
此裝置封鎖拒收傳真號碼的清單。
Speed Dial List
Print
顯示此裝置已設定的快速撥號。
Sample Pages/Fonts
PCL Font List
Print
目前裝置上可以使用的印表機控制語言 (PCL) 字型清單。
PS Font List
Print
目前裝置上可以使用的 PostScript 字型清單。

預設工作選項功能表

Administration > Default Job Options
使用此功能表,以定義各功能的預設工作選項。 使用者若未在建立工作時指定工作選項,便會使用預設的選項。
Default Job Options 功能表包含下列的子功能表:
  • Default Options for Originals
  • Default Copy Options
  • Default Fax Options
  • Default E-mail Options
  • Default Send To Folder Options
  • Default Print Options

Default Options for Originals

Administration > Default Job Options > Default Options for Originals
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
Default Options for Originals 功能表
功能表項目
說明
Paper Size
從清單選擇紙張大小。
選擇影印或掃描原稿最常使用的紙張大小。
Number of Sides
1 (預設值)
選擇最常是單面或雙面影印或掃描原稿。
2
Orientation
Portrait (預設值)
選擇影印或掃描原稿最常使用的方向。 若短緣在上,請選擇 Portrait;若長緣在上,則選擇 Landscape
Landscape
Optimize Text/Picture
Manually Adjust (預設值)
使用此設定,以最佳化特別類型原稿的輸出。 您可以最佳化文字、圖片或混用兩者的輸出。
若是選擇 Manually Adjust,便可指定最常使用文字與圖片的混合內容。
Text
Printed Picture
Image Adjustment
Darkness
使用此設定,以最佳化輸出為較您所掃描或影印的原稿更深或更淺。
Background Cleanup
提高 Background Cleanup 設定,以移除背景的模糊影像,或移除明亮的背景顏色。
Sharpness
調整 Sharpness 設定,以使影像更銳利或柔和。
Heavy Originals
Normal
Heavy Paper
這項設定對使用 ADF 的工作很重要。 若變更此設定,便會在重磅紙通過掃描區域時調整對它的張力。 這會影響重量超過 100 g/m2 紙張的輸出品質。

Default Copy Options

Administration > Default Job Options > Default Copy Options
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
Default Copy Options 功能表
功能表項目
子功能表項目
說明
Number of Copies
輸入份數。 原廠預設值為 1。
設定影印工作的預設份數。
Number of Sides
1 (預設值)
2
設定影本預設面數。
Staple/Collate
Staple
None (預設值)
裝訂選項
設定影本裝訂、自動分頁的選項。 一份文件影印多份影本時,分頁功能會將影本以正確的順序按份數分開,而不是列印完同一頁的指定份數後再繼續列印下一頁的。
Collate
Off
On (預設值)
Output Bin
紙槽號碼/名稱
選擇影本的預設出紙槽 (若適用)。
Edge-To-Edge
Normal (recommended) (預設值)
Edge-To-Edge Output
若原始文件過於靠近邊緣列印時,請使用 Edge-To-Edge 功能以避免會延著邊緣出現陰影。本功能結合 Reduce/Enlarge 功能,以確保整個頁面會列印在影本上。
Auto Include Margins
Off (預設值)
On
選擇此功能以確保影像完整地出現在影本上,包括任何靠近邊緣的內容。 裝置會視需要稍微縮小影像,取決於紙張可列印區域的尺寸。

Default Fax Options

Administration > Default Job Options > Default Fax Options
附註:
本功能表只有在安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 後才可以使用。
Fax Send 功能表
功能表項目
子功能表項目
說明
Resolution
Standard (100x200dpi) (預設值)
Fine (200x200dpi)
Superfine (300x300dpi)
設定傳送文件的解析度。 解析度越高的影像,每英吋點數 (dpi) 就越多,因此細部顯示得越詳細。 反之,則是每英吋點數較少且顯示較少的細部,但是檔案的大小會較小。
Fax Header
Prepend (預設值)
Overlay
選擇傳真標題在頁面上的位置。
選擇 Prepend,即將傳真標題列印在傳真內容的上方、傳真內容往頁面下方移動。 選擇 Overlay,即將傳真標題列印在傳真內容的上方,但是傳真內容不會往頁面下方移動。 使用 Overlay 可以避免單頁傳真延續到下一頁。
Fax Receive 功能表
功能表項目
說明
Fax Forwarding
Fax Forwarding
Change PIN
欲將收到的傳真轉寄至另一個傳真裝置,請依序選擇 Fax ForwardingCustom。 再於 Forward to Number 欄位內鍵入另一個傳真裝置的號碼。 於首次選擇此功能表項目時,會提示您設定一個 PIN。 請在每次使用此功能表時輸入該 PIN。 此即為存取 Fax Printing 功能表時所使用的相同 PIN。 此 PIN 是四個數字。
Stamp Received Faxes
Enabled
Disabled (預設值)
在此裝置收到的每一頁傳真上,加上日期、時間、寄件人電話號碼,和頁碼。
Fit to Page
Enabled (預設值)
Disabled
縮小大於 Letter 尺寸或 A4 尺寸的傳真,以便符合 Letter 尺寸或 A4 尺寸的頁面。 若將此功能設為 Disabled,則大於 Letter 或 A4 的傳真便會分印於多張頁面。
Fax Paper Tray
選擇 Automatic 或是特定紙匣。
選擇裝有您要用來接收傳真紙張尺寸及類型的紙匣。
Output Bin
<出紙槽名稱>
選擇傳真的預設出紙槽 (若適用)。

Default E-mail Options

Administration > Default Job Options > Default E-mail Options
使用此功能表,以設定從此裝置傳送電子郵件的預設選項。
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
功能表項目
說明
Document File Type
PDF (預設值)
JPEG
TIFF
M-TIFF
選擇電子郵件的檔案格式。
Output Quality
High (大型檔案)
Medium (預設值)
Low (小型檔案)
輸出品質愈高,輸出的檔案就愈大。
Resolution
300 DPI
200 DPI
150 DPI (預設值)
75 DPI
使用此功能,以選擇解析度。 選用較低的設定值,便會產生較小的檔案。
Color/Black
Color scan (預設值)
Black/white scan
選擇電子郵件是黑白或彩色。
TIFF Version
TIFF 6.0 (預設值)
TIFF (Post 6.0)
使用此功能,以指定儲存掃描檔案時使用的 TIFF 版本。

Default Send to Folder Options

Administration > Default Job Options > Default Send to Folder Options
使用此功能表,以設定傳送至電腦的掃描工作之預設選項。
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
功能表項目
說明
Color/Black
Color scan
Black/white scan (預設值)
選擇檔案是黑白或彩色。
Document File Type
PDF (預設值)
M-TIFF
TIFF
JPEG
選擇檔案的檔案格式。
TIFF Version
TIFF 6.0 (預設值)
TIFF (post 6.0)
使用此功能,以指定儲存掃描檔案時使用的 TIFF 版本。
Output Quality
High (大型檔案)
Medium (預設值)
Low (小型檔案)
輸出品質愈高,輸出的檔案就愈大。
Resolution
75 DPI
150 DPI (預設值)
200 DPI
300 DPI
400 DPI
600 DPI
使用此功能,以選擇解析度。 選用較低的設定值,便會產生較小的檔案。

Default Print Options

Administration > Default Job Options > Default Print Options
使用此功能表,以設定從電腦傳送工作的預設選項。
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
Default Print Options 功能表
功能表項目
子功能表項目
說明
Copies Per Job
輸入一個數值。
使用此功能,以指定列印工作的預設列印份數。
Default Paper Size
(支援尺寸的清單)。
選擇紙張大小。
Default Custom Paper Size
Unit of measure
Millimeters
Inches
設定使用者在將列印工作紙張大小選為 Custom 時,所使用的預設紙張尺寸。
X Dimension
設定 Default Custom Paper Size 的寬度。
Y Dimension
設定 Default Custom Paper Size 的高度。
Output Bin
<出紙槽名稱>
選擇列印工作的預設出紙槽。
Print Sides
1-sided (預設值)
2-sided
使用此功能,以選擇預設為單面或雙面列印工作。
2-Sided Format
Long edge
Short edge
使用此功能,以設定雙面列印工作的預設樣式。 如果選擇 Long edge,頁面的背面會以正面朝上的方向列印。 此選項是供在左側裝訂的列印工作使用。 如果選擇 Short edge,頁面的背面會以上下倒轉的方向列印。 此選項是供在上方裝訂的列印工作使用。

Time/Scheduling 功能表

Administration > Time/Scheduling
使用此功能表,以設定那些設定時間的選項,以及裝置進入與結束睡眠模式的選項。
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
Time/Scheduling 功能表
功能表項目
子功能表項目
子功能表項目
說明
Date/Time
Date Format
YYYY/MMM/DD (預設值)
MMM/DD/YYYY
DD/MMM/YYYY
使用此功能,除設定目前的日期與時間外,還有外送傳真所使用時間戳記的日期及時間格式。
Date
Month
Day
Year
Time Format
12 hour (AM/PM) (預設值)
24 hour
Time
Hour
Minute
AM
PM
Time Zone
使用此功能,以設定所在位置的時區,並選擇裝置是否應自動調整為日光節約時間。
Sleep Delay
1 Minute
20 minutes
30 minutes
45 minutes (預設值)
1 hour (60 minutes)
90 minutes
2 hours
4 hours
使用此功能,以設定裝置在進入睡眠模式前的閒置時間。
Wake Time
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Off (預設值)
Custom
選擇 Custom 以設定一週中每天不同的喚醒時間。 裝置會按照此排程結束睡眠模式。 使用睡眠排程有助於節省能源,並可預先讓裝置就緒,使用者便不需要等待裝置熱機。
Sleep Time
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Off (預設值)
Custom
選擇 Custom 以設定一週中每天不同的睡眠時間。 裝置會按照此排程進入睡眠模式。 使用睡眠排程有助於節省能源。
Fax Printing (僅限已安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 者)
Fax Printing Mode
Store all received faxes
Print all received faxes (預設值)
Use Fax Printing Schedule
若是擔心私人傳真的安全性,可使用此功能儲存傳真,而不是建立列印排程自動列印它們。
設定傳真列印排程時,前控制面板提示求您選擇列印傳真的日期及時間。
選擇 Change PIN,即可變更使用者必須輸入方能存取 Fax Printing 功能表與 Fax Forwarding 功能表的 PIN 密碼。 此 PIN 是四個數字。
Change PIN

Management 功能表

Administration > Management
使用此功能表,以設定全域的裝置管理選項。
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
Management 功能表
功能表項目
子功能表項目
說明
Network Address Button
Display (預設值)
Hide
選擇此選項,即可顯示前控制面板首頁畫面上的網路位址按鈕。
Stored Job Management
Quick Copy Job Storage Limit
選擇可儲存工作數量的上限。
使用此功能表,以檢視和管理任何儲存在裝置上的工作。
Quick Copy Job Held Timeout
Off (預設值)
1 Hour
4 hours
1 Day
1 Week
Sleep mode
Disable
Use Sleep Delay (預設值)
使用此功能,以自訂裝置的睡眠模式設定值。
選擇 Use Sleep Delay,以設定裝置在閒置時間後進入睡眠模式;閒置時間則在 Time/Scheduling 功能表中指定。
Manage Supplies
Replace black cartridge
Stop at low
Stop at out
Override at out (預設值)
使用此功能表,以管理如變更耗材訂購臨界值的耗材管理作業。
Supply Low/Order Threshold
在範圍內選擇一個數值。

Initial Setup 功能表

Administration > Initial Setup
Initial Setup 功能表包含下列的子功能表:
  • Networking and I/O 功能表
  • Fax Setup 功能表
  • E-mail Setup 功能表
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。

Networking and I/O

Administration > Initial Setup > Networking and I/O
Networking and I/O
功能表項目
子功能表項目
說明
I/O Timeout
在範圍內選擇一個數值。 原廠預設值為 15 秒。
I/O 逾時係指列印工作失敗前經過的時間。 若裝置接收列印工作的資料流被中斷,此設定指出在報告該工作失敗前裝置等待的時間。
Embedded Jetdirect
若需選項清單的相關資訊,請參閱《Jetdirect Embedded Web Server Guide》。
EIO <X> Jetdirect
Jetdirect 功能表
功能表項目
子功能表項目
子功能表項目
值與說明
TCP/IP
Enable
Off:停用 TCP/IP 通訊協定。
On (預設值):啟用 TCP/IP 通訊協定。
Host Name
最長為 32 個字元的文數字字串,用於識別裝置。 此名稱列在 HP Jetdirect 組態頁。 預設主機名稱為 NPIxxxxxx;其中,xxxxxx 係指 LAN 硬體 (MAC) 位址的最後六個數字。
IPV4 Settings
Config Method
指定設定 HP Jetdirect 列印伺服器 TCP/IPv4 參數的方法。
Bootp:使用 BootP (Bootstrap 通訊協定) 從 BootP 伺服器自動進行組態。
DHCP (預設值):使用 DHCP (動態主機組態通訊協定) 從 DHCPv4 伺服器自動進行組態。 若是選取此項且已有 DHCP 租約,便可使用 DHCP ReleaseDHCP Renew 功能表來設定 DHCP 租約選項。
Auto IP:使用自動連結本機 IPv4 定址功能。 自動指派格式為 169.254.x.x 的位址。
Manual:使用 Manual Settings 功能表設定 TCP/IPv4 參數。
DHCP Release
如果 Config Method 設為 DHCP,且列印伺服器已租用 DHCP,便會出現此功能表。
No (預設值):儲存現行的 DHCP 租約。
Yes:釋放目前的 IP 位址。 請注意,印表機的網路連線在重新啟動取得新位址之前是中斷的。
DHCP Renew
如果 Config Method 設為 DHCP,且列印伺服器已租用 DHCP,便會出現此功能表。
No (預設值):列印伺服器不要求續約 DHCP。
Yes:列印伺服器續約其 IP 位址。
Manual Settings
(僅在 Config Method 設為 Manual 時方可使用) 直接從印表機前控制面板設定參數:
IP Address:印表機獨有的 IP 位址 (n.n.n.n);其中,n 為 0 與 255 間的數值。
Subnet Mask:印表機的子網路遮罩 (m.m.m.m);其中,m 為 0 與 255 間的數值。
Syslog Server:用以接收與登錄系統記錄訊息的系統記錄伺服器 IP 位址。
Default Gateway:用於與其他網路通訊的閘道或路由器之 IP 位址。
Idle Timeout:TCP 列印資料連線中斷前的閒置時間 (以秒為單位,預設值為 270 秒,0 秒即表停用此逾時功能)。
Default IP
強制進行 TCP/IP 重新組態 (例如,手動設定使用 BootP 或 DHCP) 時,若列印伺服器無法自網路取得 IP 位址,便會採用此處指定的預設 IP 位址。
Auto IP:設定連結本機 IP 位址 169.254.x.x。
Legacy:設定位址 192.0.0.192,與舊型 HP Jetdirect 裝置一致。
Primary DNS
指定 Primary DNS 伺服器的 IP 位址 (n.n.n.n)。
Secondary DNS
指定次要網域名稱系統 (DNS) 伺服器的 IP 位址 (n.n.n.n)。
IPV6 Settings
Enable
使用此項目,以啟用或停用列印伺服器的 IPv6 作業。
Off (預設值):停用 IPv6。
On:啟用 IPv6。
Address
使用此項目,以手動設定 IPv6 位址。
Manual Settings:使用 Manual Settings 功能表,以啟用並手動設定 TCP/IPv6 位址。
DHCPV6 Policy
Router Specified (預設值):路由器決定列印伺服器將使用的狀態自動組態方法。 路由器指定列印伺服器將從 DHCPv6 伺服器取得其位址、其組態資訊,或兩者皆是。
Router Unavailable:若無路由器,列印伺服器應從 DHCPv6 伺服器嘗試取得其狀況組態資訊。
Always:無論有無路由器,列印伺服器總是從 DHCPv6 伺服器嘗試取得其狀況組態資訊。
Primary DNS
使用此項目,以指定列印伺服器應使用主要 DNS 伺服器的 IPv6 位址。
Manual Settings
使用此項目,以手動設定列印伺服器上的 IPv6 位址。
Enable:選擇此項目並選取 On,以可啟用手動組態;或是選取 Off,以停用手動組態。
Address:使用此項目,以輸入 32 位數的十六進位 IPv6 節點位址 (使用冒號十六進位語法)。
Proxy Server
指定裝置中內嵌式應用程式所使用的 proxy 伺服器。 Proxy 伺服器通常是供網路用戶端進行網際網路存取。 它快取網頁,並為這些用戶端提供一定程度的網際網路安全性。
欲指定 proxy 伺服器,請輸入其 IPv4 位址或完全合格的網域名稱。 名稱最多可有 255 個八位元資料組。
若為某些網路,則需與網際網路服務供應商 (ISP) 聯絡方能取得 proxy 伺服器位址。
Proxy Port
輸入 proxy 伺服器用來支援用戶端的連接埠編號。 連接埠編號識別網路上為 proxy 活動保留的連接埠,其值可以在 0 到 65535 之間。
IPX/SPX
Enable
Off:停用 IPX/SPX 通訊協定。
On (預設值):啟用 IPX/SPX 通訊協定。
Frame Type
選擇網路的框架類型設定。
Auto (預設值):自動設定並限制第一個偵測到的框架類型。
EN_8023EN_II, EN_8022,和 EN_SNAP:乙太網路的框架類型選擇項目。
A Talk
Enable
Off:停用 AppleTalk 通訊協定。
On (預設值):啟用 AppleTalk 通訊協定。
DLC/LLC
Enable
Off:停用 DLC/LLC 通訊協定。
On (預設值):啟用 DLC/LLC 通訊協定。
Security
Print Sec Page
Yes:列印包含目前 HP Jetdirect 列印伺服器安全性設定的頁面。
No (預設值):不列印安全性設定頁。
Secure Web
為進行組態管理,指定內嵌式網頁伺服器是僅接受 HTTPS (安全 HTTP) 通訊,或是同時接受 HTTP 和 HTTPS 通訊。
HTTPS Required (預設值):針對安全、加密的通訊,僅接獸 HTTPS 存取。 列印伺服器將視為安全網站。
HTTP/HTTPS optional:允許使用 HTTP 或 HTTPS 進行存取。
IPsec or Firewall
指定列印伺服器的 IPsec or Firewall 狀態。
Keep:IPsec/防火牆狀態保持為目前的組態。
Disable (預設值):停用列印伺服器的 IPsec/防火牆運作。
Reset Security
指定是儲存列印伺服器上的現行安全設定,或是將其重設為原廠預設值。
No (預設值):維持現行的安全性設定。
Yes:將安全性設定重設為原廠預設值。
Diagnostics
Embedded Test
此功能表提供有助於診斷網路硬體或 TCP/IP 網路連線問題的測試作業。
內嵌式測試協助您識別網路故障的原因是裝置的內部還是來部所造成。 使用內嵌式測試來檢查列印伺服器的硬體及通訊路徑。 在選擇和啟用一個測試並設定好執行時間後,您必須再選擇 Execute 才會開始測試。
選取的測試會持續執行,直到裝置關機,或是發生錯誤並列印診斷頁為止;需視執行時間而定。
LAN HW Test
  警告:
執行此內嵌式測試會清除您的 TCP/IP 組態。
此測試執行內部迴路 (Loopback) 測試。 內部迴路測試僅會在內部的網路硬體上傳送與接收封包, 不會在網路進行外部傳輸。
選擇 Yes,以選擇此測試;或是 No,則不選擇它。
HTTP Test
此測試除藉由從裝置擷取預先定義的頁面來檢查 HTTP 的運作狀況外,還會測試內嵌式網頁伺服器。
選擇 Yes,以選擇此測試;或是 No,則不選擇它。
SNMP Test
此測試藉由存取裝置上預先定義的 SNMP 物件來檢查 SNMP 的運作狀況。
選擇 Yes,以選擇此測試;或是 No,則不選擇它。
Select All Tests
使用此項目,以選擇所有可用的內嵌式測試。
選擇 Yes 即可選取所有的測試。 選擇 No 則選取個別的測試項目。
Data Path Test
此測試有助於識別 HP PostScript 等級 3 模擬裝置上的資料路徑及損毀問題。 它會將預先定義的 PS 檔案傳送至裝置,但是沒有紙上輸出,即不會列印該檔案。
選擇 Yes,以選擇此測試;或是 No,則不選擇它。
Execution Time [H]
使用此項目,以指定內嵌式測試的執行時間 (單位是小時)。 您可以選擇介於 1 至 60 小時之間的值。 若是選擇零 (0),即表測試會持續執行到發生錯誤或是裝置關機為止。
在測試完成之後,會列印出 HTTP、SNMP 以及資料路徑等測試所蒐集到的資料。
Execute
No*:不初始選取的測試。
Yes:初始選取的測試。
Ping Test
此測試是用來檢查網路通訊。 它會先將鏈路層 (link-level) 封包傳送到遠端網路主機後,再等待適當的回應。 欲執行 ping 測試,請設定下列各項:
Dest Type
指定目標裝置是 IPv4 還是 IPv6 節點。
Dest IP
IPV4:鍵入 IPv4 位址。
IPV6:鍵入 IPV6 位址。
Packet Size
指定欲傳送至遠端主機的封包大小,單位是位元組。 下限為 64 (預設值),上限則為 2048。
Timeout
指定等待遠端主機回應的時間長度,單位是秒。 預設為 1,上限為 100。
Count
指定此測試傳送的 ping 測試封包個數。 選擇一個介於 1 至 100 之間的值。 若要設定不間斷地執行測試,請選擇 0。
Print Results
若未設定 ping 測試為持續執行時,您可以選擇列印測試結果。 選擇 Yes 以列印結果; 選擇 No (預設值),則不會列印結果。
Execute
指定是否要初始 ping 測試。 選擇 Yes,以初始測試;或是 No,則不初始它。
Ping Results
使用此項目,即可從前控制面板顯示幕來檢視 ping 測試狀態及結果。 您可以選擇下列項目:
Packets Sent
顯示從初始或完成最近一次測試時算起,傳送至遠端主機的封包數量 (0 至 65535 之間)。
Packets Received
顯示從初始或完成最近一次測試時算起,從遠端主機接收的封包數量 (0 至 65535 之間)。
Percent Lost
顯示從初始或完成最近一次測試時算起,ping 測試封包在送出之後未獲遠端主機回應的比例 (百分比)。
RTT Min
顯示偵測到封包傳輸及回應的最短來回時間 (RTT),範圍為 0 至 4096 毫秒。
RTT Max
顯示偵測到封包傳輸及回應的最長來回時間 (RTT),範圍為 0 至 4096 毫秒。
RTT Average
顯示偵測到封包傳輸及回應的平均來回時間 (RTT),範圍為 0 至 4096 毫秒。
Ping In Progress
顯示 ping 測試是否在進行中。 Yes 指出測試在進行中,No 則表測試已完成或是未曾執行。
Refresh
檢視 ping 測試結果時,此項目會用目前的結果來更新 ping 測試資料。 選擇 Yes 以更新資料,或是 No 保留現有的資料。 不過,在功能表逾時或是您手動返回主功能表時,均會自動執行重新整理。
Link Speed
列印伺服器的連線速度及通訊模式均需與網路相符。 可用的設定值需視裝置及安裝的列印伺服器而定。 請選擇下列其中一種連線設定:
  警告:
若是變更連線設定,可能會失去與列印伺服器及網路裝置的網路通訊。
Auto (預設值):列印伺服器使用自動協商 (auto-negotiation) 功能,自行設定為可用的最高連線速度和通訊模式。 若自動協商失敗,便會視集線器或交換器連接埠上所測得的連線速度,設定為 100TX HALF 或 10TX HALF (不支援 1000T 半雙工)。
10T Half:10 Mbps,半雙工作業。
10T Full:10 Mbps,全雙工作業。
100TX Half:100 Mbps,半雙工作業。
100TX Full:100 Mbps,全雙工作業。
100TX Auto:將自動協商限制為 100 Mbps 連線速度上限。
1000TX Full:1000 Mbps,全雙工作業。
列印通訊協定
使用此項目,以列印一份列有 IPX/SPX、Novell NetWare、AppleTalk、DLC/LLC 等通訊協定的組態頁。

Fax Setup

Administration > Initial Setup > Fax Setup
附註:
本功能表只有在安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 後才可以使用。
Fax Setup 功能表
功能表項目
子功能表項目
子功能表項目
說明
Required Settings
Country/Region
(列出的國家/地區)
設定外送傳真依法必要的設定值。
Date/Time
Fax Header Information
Phone Number
Company Name
PC Fax Send
Disabled
Enabled (預設值)
使用此項幕,以啟用或停用 PC Fax Send。 PC Fax Send 讓使用者在已安裝 Send Fax 驅動程式的情況下,可以從電腦透過裝置傳送傳真。
Fax Send Settings
Fax Dial Volume
Off
Low (預設值)
High
使用此功能,以設定裝置撥出傳真號碼時的撥號音音量。
Error Correction Mode
Enabled (預設值)
Disabled
啟用錯誤修正模式且於傳真傳輸期時發生錯誤時,裝置會再次傳送或接收錯誤部份。
JBIG Compression
Enabled (預設值)
Disabled
JBIG 壓縮會縮短傳真傳輸時間,進而降低電話費用。 但是,使用 JBIG 壓縮有時會導致與舊型傳真機的相容問題。 若發生此問題,請關閉 JBIG 壓縮。
Maximum Baud Rate
從清單中選擇一個數值。 預設值為 33.6K。
使用此功能,以設定接收傳真的鮑率上限。 您可以將它用作疑難排解傳真問題的診斷工具。
TCF T.30 Delay Timer
Default (預設值)
Custom
這個設定應該保留為預設值,且僅能由 HP 技術支援服務人員直接變更。 與這項設定關聯的調整程序不在此指南涵蓋的範圍內。
TCF Extend
Default (預設值)
Custom
這個設定應該保留為預設值,且僅能由 HP 技術支援服務人員直接變更。 與這項設定關聯的調整程序不在此指南涵蓋的範圍內。
Dialing Mode
Tone (預設值)
Pulse
選擇裝置應使用按鍵式還是轉盤式撥號。
Redial On Busy
範圍是介於 0 與 9 之間。 原廠預設值為 3 次。
鍵入裝置在忙線時應重撥的次數。
Redial On No Answer
Never (預設值)
Once
Twice
使用此功能,以指定裝置應在接收方傳真號碼未接聽時的重撥次數。
附註:
美國與加拿大以外的地點可以重撥 Twice (兩次)。
Redial Interval
範圍是介於 1 與 5 分鐘之間。 原廠預設值為 5 分鐘。
使用此功能,以指定在接收方號碼忙線或未接聽時的重撥間隔時間。
Detect Dial Tone
Enabled
Disabled (預設值)
使用此功能,以指定裝置是否應在傳送傳真前先檢查撥號音。
Dialing Prefix
Off (預設值)
Custom
使用此功能,以指定裝置在傳送傳真時,必須撥打前置號碼。
Billing Codes
Off (預設值)
Custom
啟用帳單代碼時,隨即提示使用者輸入外送傳真的帳單代碼。
範圍是介於 1 與 16 位數之間。 預設值是 1 位數。
Fax Receive Settings
Rings To Answer
範圍會因位置而異。 原廠預設值為 2 聲鈴聲。
使用此功能,以指定傳真數據機在接聽前的鈴聲次數。
Ring Interval
Default (預設值)
Custom
此設定值用於調整某些 PBX 鈴聲訊號。 僅能由 HP 技術支援服務人員直接變更此設定值。
Ring Frequency
Default (預設值)
Custom
這個設定應該保留為預設值,且僅能由 HP 技術支援服務人員直接變更。 與這項設定關聯的調整程序不在此指南涵蓋的範圍內。
Ringer Volume
Off
Low (預設值)
High
設定傳真鈴聲的音量。
Blocked Fax Numbers
Add Blocked Numbers
鍵入欲新增的傳真號碼。
使用此功能,以便增加或刪除封鎖傳真清單中的號碼。 封鎖傳真清單最多可有 30 個號碼。 裝置會在收到來自封鎖傳真號碼的來電時,除隨即刪除內送傳真外, 還會在活動記錄內登錄被封鎖的傳真及工作帳務資訊。
Remove Blocked Numbers
選擇欲移除的傳真號碼。
Clear All Blocked Numbers
No (預設值)
Yes

E-mail Setup

Administration > Initial Setup > E-mail Setup
使用此功能表,以啟用電子郵件功能並設定基本的電子郵件設定值。
附註:
欲設定進階電子郵件設定值,請使用內嵌式網頁伺服器。 若需相關資訊,請參閱內嵌式網頁伺服器
E-mail Setup 功能表
功能表項目
說明
Address Validation
On (預設值)
Off
此選項讓裝置在您輸入電子郵件位址時檢查電子郵件語法。 有效的電子郵件位址需有「@」符號與「.」。
Find Send Gateways
搜尋網路上可供裝置傳送電子郵件的 SMTP 閘道。
SMTP Gateway
輸入一個數值。
指定裝置用於傳送電子郵件的 SMTP 閘道 IP 位址。
Test Send Gateway
測試設定的 SMTP 閘道是否可以運作。

Send Setup 功能表

Administration > Initial Setup > Send Setup
Send Setup 功能表
功能表項目
說明
Replicate MFP
輸入一個值 (IP 位址)。
將本機傳送設定從某個裝置複製到另一個。
Allow Transfer to New DSS
Off
On (預設值)
使用此功能,讓裝置可以從一個 HP 數位傳送軟體 (DSS) 伺服器轉換至另一個。
HP DSS 是一套處理數位傳送作業 (如傳真、電子郵件、將掃描的文件傳送至網路資料夾) 的軟體。
Allow Use of Digital Send Service
Off
On (預設值)
此功能讓您設定裝置可以搭配 HP 數位傳送軟體 (DSS) 伺服器使用。
Fax Number Confirmation
Disable (預設值)
Enable
啟用在裝置前控制面板輸入傳真號碼的傳真號碼確認功能。 啟用傳真號碼確認後,需輸入傳真號碼兩次,以確認其正確性。
Fax Number Speed Dial Matching
Disable (預設值)
Enable
若啟用此功能,MFP 便會試將輸入的任何傳真號碼,與快速撥號清單中的現有項目比對。 若比對成功,您可以確認比對結果,並讓 MFP 自動完成傳真動作。

Device Behavior 功能表

Administration > Device Behavior
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
Device Behavior 功能表
功能表項目
子功能表項目
子功能表項目
說明
Language
從清單中選擇語言。
使用此功能,以選擇前控制面板訊息使用其他的語言。 選擇新語言時,鍵盤編排也可能隨之變更。
Key Press Sound
On (預設值)
Off
使用此功能,以指定在您點選畫面或是按下前控制面板上的按鈕時是否發出聲音。
Inactivity Timeout
鍵入一個介於 10 與 300 秒之間的值。 原廠預設值為 60 秒。
使用此功能,以指定裝置在重設為預設值之前,裝置前控制面板活動之間的間隔時間。
Warning/Error Behavior
Clearable Warnings
On
Job (預設值)
使用此功能,以設定可清除出現在前控制面板警告訊息的時間。
Continuable Events
Auto continue (10 seconds) (預設值)
Press OK to continue
使用此選項,以設定裝置在遇到特定錯誤時的行為。
Jam Recovery
Auto (預設值)
On
Off
使用此功能,以設定裝置對卡紙期間遺失頁面的處理方式。
Tray Behavior
Use Requested Tray
Exclusively (預設值)
First
使用此功能,以控制裝置該如何處理已指定進紙匣的工作。
Manually Feed Prompt
Always (預設值)
Unless Loaded
使用此功能,以指定當工作類型或大小與指定紙匣不相符而裝置改從多功能紙匣進紙時,是否要出現提示。
PS Defer Media
Enabled (預設值)
Disabled
使用此功能,以選擇 PostScript (PS) 或 HP 紙張處理模式。
Use Another Tray
Enabled (預設值)
Disabled
使用此功能,以便在指定紙匣的紙張用盡時,開啟或關閉選擇其他紙匣的前控制面板提示。
Size/Type Prompt
Display
Do not display (預設值)
使用此功能,以設定每次開關紙匣時是否要顯示紙匣組態訊息。
Duplex Blank Pages
Auto (預設值)
Yes
使用此功能,以控制裝置如何處理兩面的工作 (雙面列印)。
[輸出裝置功能表]
附註:
此功能表會因已安裝的輸出裝置而異。
使用此功能表,以設定已安裝輸出裝置的外觀選項。
General Copy Behavior
Hold Off Print Job
On
Off
防止工作在臨機 (walk-up) 使用者設定工作期間開始列印。
Hold Off Time
影印工作完成列印後,防止在指定的時間開始列印非影印的工作。
Scan Ahead
Enabled (預設值)
Disabled
使用此功能,以開啟不間斷掃描。 啟用 Scan Ahead 後,會將原稿中的頁面掃描在磁碟中,保留到裝置可以使用為止。
Auto Print Interrupt
Enabled
Disabled (預設值)
啟用此功能後,影印工作可以中斷設定為列印多份的列印工作。
影印工作插入列印佇列,排在列印工作的一份副本之後。 待影印工作完成後,裝置便會繼續列印剩餘份數的列印工作。
Copy Interrupt
Enabled
Disabled (預設值)
啟用此功能後,新啟動的影印工作可以中斷目前列印中的影印工作。 裝置會提示您是否確定要中斷目前的工作。
Alternative Letterhead Mode
Off (預設值)
On
無論您是進行單面影印或是雙面影印,啟用此功能,即會針對所有的影印工作以相同方式將信紙紙頭或預印紙裝入紙匣中。 若選擇此選項,請以雙面列印的裝紙方式載入紙張。 裝置速度會降到雙面列印所需要的速度。
General Printing Behavior
Override A4/Letter
No
Yes (預設值)
使用此功能,以便在傳送 A4 工作後裝置內卻未裝載尺寸的紙張時,可以改印在 letter 尺寸的紙張上 (或是在傳送 letter 工作後裝置內卻未裝載 letter 尺寸的紙張時,可以改印在 A4 尺寸的紙張上)。 此選項也會以 Ledger 大小的紙張取代 A3 的,和以 A3 大小的紙張取代 Ledger 的。
Manual Feed
Enabled
Disabled (預設值)
啟用此功能後,使用者可以從前控制面板選擇手動送紙作為工作的紙張來源。
Edge-To-Edge Override
Enabled
Disabled (預設值)
使用此功能,以啟用或停用所有列印工作的邊至邊 (edge-to-edge) 模式。 您可以透過邊至邊 PJL 變數在列印工作內置換此模式。
Courier Font
Regular (預設值)
Dark
使用此功能,以選擇欲使用 Courier 字型的版本。
Wide A4
Enabled
Disabled (預設值)
使用此功能,以變更 A4 尺寸紙張的可列印區域。 若是啟用此選項,A4 紙張的一行可以列印八十個字距為 10 的字元。
Print PS Errors
Enabled
Disabled (預設值)
使用此功能,以選擇是否在裝置遇到 PS 錯誤時列印 PostScript (PS) 錯誤頁。
Print PDF Errors
Enabled (預設值)
Disabled
使用此功能,以選擇是否在裝置遇到 PDF 錯誤時列印 PDF 錯誤頁。
Personality
Auto (預設值)
PCL
PDF
PS
選擇裝置應使用的印表機語言。
您通常不應該變更語言。 如果您將設定變更為特定的語言,除非特定軟體指令傳送到裝置,否則裝置不會自動從一種語言切換到另一種語言。
PCL
Form Length
鍵入一個介於 5 與 128 行之間的值。 原廠預設值為 60 行。
PCL 是 HP 為存取印表機各種功能而開發的一組印表機指令。
Orientation
Portrait (預設值)
Landscape
選擇列印工作最常使用的列印方向。 若短緣在上,請選擇 Portrait;若長緣在上,則選擇 Landscape
Font Source
從清單中選擇來源。
使用此功能,以選擇使用者定義軟預設字型的字型來源。
Font Number
鍵入字型編號。 範圍是介於 0 與 999 之間。 原廠預設值為 0。
使用此功能,以使用在 Font Source 功能表項目中所指定來源,來指定使用者軟預設字型的字型編號。 裝置會指派一個號碼給每一種字型,並將字型列在 PCL 字型清單中 (可從 Administration 功能表取得)。
Font Pitch
鍵入一個介於 0.44 與 99.99 之間的值。 原廠預設值為 10.00。
Font SourceFont Number 指出一個描邊字型,則使用此功能,以選擇一個預設的 Pitch (針對固定字距的字型) 。
Font Point Size
鍵入一個介於 4.00 與 999.75 之間的值。 原廠預設值為 12.00。
Font SourceFont Number 指出一個描邊字型,則使用此功能,以選擇一個預設的點大小 (針對調和字距的字型)。
Symbol Set
PC-8 (預設值)
(額外的 50 組符號集可供選擇)
使用此功能,以從前控制面板任選一個可使用的符號集。 符號集是一個字型中所有字元的獨特集合。
Append CR to LF
No (預設值)
Yes
使用此功能,以設定向後相容的 PCL 工作 (純文字,無工作控制) 中,是否要在每個換行符號 (LF) 後附加返回鍵 (CR)。
Suppress Blank Pages
No (預設值)
Yes
此選項適用於產生自有 PCL 的使用者,這可能包含有額外的表單送紙導致列印空白頁。 選擇 Yes 時,便會忽略為空白頁面的表單送紙。
Media Source Mapping
Standard (預設值)
Classic
當您不使用裝置驅動程式,或是當軟體程式沒有紙匣選擇的選項時,使用此功能,以按數字選擇和維護進紙匣。

Print Quality 功能表

Administration > Print Quality
附註:
顯示「(預設值)」的值,係指原廠預設值。 部份功能表項目沒有預設值。
Print Quality 功能表
功能表項目
子功能表項目
說明
Set Registration
Test Page
Print (按鈕)
列印定位設定的測試頁。 遵循列印在測試頁上的指示調整各個紙匣。
Source
All trays
Tray <X>:<內容 > Tray <X>:<內容 > (選擇一個紙匣)
使用 Set Registration 位移邊界對齊,以便讓影像在頁面上上下左右置中對齊。 您也可以對齊列印正反兩面的影像。
選擇列印 Set Registration 頁的來源進紙匣。
Adjust Tray <X>
沿著 X 或 Y 軸從 -20 位移至 20。 預設值為 0
請針對各紙匣執行調整程序。
建立影像時,裝置會在紙張由上往下進紙時,從左向右橫向掃描頁面。
Fuser Modes
Standby Fuser Mode
125° Celsius
Off
MFP 處於待機模式時,設定熱凝器溫度。
<紙張類型>
設定與每種紙材類型關聯的熱凝器模式。
Restore Modes
Restore (按鈕)
將熱凝器模式還原為預設值。
Resolution
300
600
FastRes 1200 (預設值)
ProRes 1200
使用此功能,以選擇列印解析度。
REt
Off
Light
Medium (預設值)
Dark
啟用解析度增強技術 (REt),它可以產生有平滑彎角、弧度、邊緣等的列印輸出。 所有列印解析度 (包括 FastRes 1200) 均可透過 REt 提升效果。
EconoMode
Enabled
Disabled (預設值)
啟用 Economode 時,裝置會使用較少的碳粉來列印每一頁,但是列印品質則會降低。
Toner Density
選擇 1 到 5 之間的數字。 預設值為 3
使頁面印刷變淡或加深。 1 最淡,5 最深。
Small Paper Mode
Normal (預設值)
Slow
選擇 Slow 以調整 MFP 可以列印窄型紙材。
Calibration/Cleaning
Create Cleaning Page
Create (按鈕)
印製清潔頁,以清除熱凝器壓力滾筒上的殘留碳粉。 頁面上印有引導您完成清潔程序的指示。
Process Cleaning Page
Process (按鈕)
處理利用 Create Cleaning Page 功能表項目所建立的清潔頁。 此程序最多需要 2.5 分鐘。

Troubleshooting 功能表

Administration > Troubleshooting
附註:
Troubleshooting 功能表下的許多功能表項目,用於進階故障排除。
Troubleshooting 功能表
功能表項目
子功能表項目
子功能表項目
說明
Event Log
Print
在前控制面板顯示幕上顯示事件代碼及其對應的引擎週期。
Fax T.30 Trace (僅限已安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 者)
Print T.30 Report
列印或設定傳真 T.30 追蹤報告。 T.30 是一種標準,它規範傳真機之間的交握 (handshaking)、通訊協定以及錯誤修正等。
When to Print Report
Never auto print (預設值)
Print after any fax job
Print after fax send jobs
Print after any fax error
Print after send errors only
Print after receive errors only
Fax Transmit Signal Loss (僅限已安裝 HP LaserJet 類比傳真附件 300 者)
一個 0 與 30 之間的值。 預設值為 0。
設定補償電話線路訊號衰減的衰減量。 僅於 HP 服務代表提出要求時才能修改這項設定,否則會造成傳真停止運作。
Fax V.34 (僅限已安裝 HP LaserJet 類比傳真附件 300 者)
Normal (預設值)
Off
若是發生數次傳真失敗,或是電話線路的狀況是需要它時,請停用 V.34 調變 (modulation)。
Fax Speaker Mode (僅限已安裝 HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 者)
Normal (預設值)
Diagnostic
使用此功能,藉由耹聽傳真調變的聲音,以評估及診斷傳真問題。
Paper Path Test
Print Test Page
Print
產生測試紙張處理功能的測試頁。 定義測試的路徑,以便測試特定的紙張路徑。
Source
All trays
Tray 1
Tray 2
(顯示其他的紙匣,若適用)。
指定測試頁要從所有的紙匣列印,或是從特定的紙匣列印。
Destination
All bins
Stacker Bin
Standard Output Bin
選擇測試頁的輸出選項。 將測試頁傳送到所有的出紙槽,或是特定的出紙槽。
Duplex
Off (預設值)
On
選擇在測試中是否包含雙面列印器。
Copies
1,10,50,100,500
預設值=1
選擇在測試中,應從指定來源傳送的頁數。
Service Test
遵循螢幕上的指示進行。
提供一系列使用者可以遵循的提示,以得知印表機是否正常運作外; 還可以確認紙張路徑內沒有紙張。
Print/Stop Test
從 0 至 60,000 毫秒間的連續值。 預設值:0
藉由在列印期間停止裝置並觀察影像在列印過程中的何處開始劣化,以隔離問題。 欲執行測試,請先指定停止時間。 下一個送至裝置的工作會在程序中的指定時間停止。
Scanner Tests
維修技術人員可以使用此功能表項目,來診斷裝置掃描器的潛在問題。
Control Panel
LEDs
確認前控制面板的元件運作正常。
Display
Buttons
Touchscreen

Resets 功能表

Administration > Resets
Resets 功能表
功能表項目
說明
Clear Local Address Book
Clear (按鈕)
使用此功能,以清除所有儲存在裝置通訊錄中的地址。
Clear Fax Activity Log
Yes
No (預設值)
使用此功能,以清除傳真活動記錄檔中的所有事件。
Restore Factory Telecom Setting
Restore (按鈕)
使用此選項,即將 Initial Setup 功能表中與電話相關的設定值還原為原廠預設值。
Restore Factory Settings
Restore (按鈕)
使用此功能,以便將所有的裝置設定值還原為其原廠預設值。
Clear Maintenance Message
Clear (按鈕)
清除 Order maintenance kitReplace maintenance kit 警告訊息。
Reset Supplies
New Maintenance Kit (是/否)
通知裝置已安裝新的維護組件。
Lock Carriage
Lock (按鈕)
使用該功能以鎖定托架。 欲解除托架鎖定,關閉 MFP 電源後再開啟。

Service 功能表

Administration > Service
Service 功能表是鎖住的,需要 PIN 方能存取。 此功能表僅供具授權的維修人員使用。

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動作
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國家/地區: 台灣地區

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動作
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