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HP Color LaserJet CM6030/CM6040 MFP - 設定電子郵件設定

本產品具備彩色掃描及數位傳送能力。您可使用控制面板掃描黑白或彩色文件,並將其作為電子郵件附件傳送至某個電子郵件地址。要使用數位傳送,產品必須連上區域網路 (LAN)。
  附註:
如果沒有設定電子郵件,電子郵件圖示就不會出現在控制面板中。
在您能夠傳送文件到電子郵件之前,您必須設定產品。
  附註:
以下說明如何在控制面板設定本產品。您也可以使用嵌入式 Web 伺服器執行這些步驟。如需詳細資訊,請參閱 嵌入式 Web 伺服器
支援的通訊協定
HP Color LaserJet CM6030 及 HP Color LaserJet CM6040 MFP 機型支援簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 與輕量級目錄存取協定 (LDAP)。
SMTP
  • SMTP 為一組規則,定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。裝置必須連接到具有支援 SMTP 之電子郵件伺服器的區域網路 (LAN),這樣文件才能傳送至電子郵件。SMTP 伺服器必須也要能存取網際網路。
  • 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線,請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址或主機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線,請聯絡網際網路服務提供者以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址。
LDAP
  • LDAP 用於取得資訊資料庫的存取權。當裝置使用 LDAP 時,它會搜尋全球電子郵件地址的清單。當您開始鍵入電子郵件地址,LDAP 會使用自動完成功能以供應符合您鍵入字元的電子郵件地址清單。當您鍵入越多的字元,符合的電子郵件地址清單就會越小。
  • 裝置雖然支援 LDAP,但是並不需要連線至 LDAP 伺服器即可傳送電子郵件。
      附註:
    如需變更 LDAP 設定,必須透過嵌入式 Web 伺服器變更這些設定。如需有關詳細資訊,請參閱 嵌入式 Web 伺服器或產品管理員 CD 中的嵌入式 Web 伺服器使用指南
設定電子郵件伺服器設定
尋找 SMTP 閘道
  1. 在首頁螢幕點選管理
  2. 點選初始設定
  3. 點選電子郵件設定,然後點選尋找傳送閘道
  4. 點選尋找
設定 SMTP 閘道位址
  1. 在首頁螢幕點選管理
  2. 點選初始設定
  3. 點選電子郵件設定,然後點選 SMTP 閘道
  4. 鍵入 SMTP 閘道位址,可以 IP 位址或完整網域名稱方式輸入。 如果您不知道 IP 位址或網域名稱,請聯絡網路管理員。
  5. 點選儲存
測試 SMTP 設定
  1. 在首頁螢幕點選管理
  2. 點選初始設定
  3. 點選電子郵件設定,然後點選測試
    如果組態正確,控制面板顯示幕上會出現閘道正常的訊息。
如果第一項測試成功,請使用數位傳送功能來傳送電子郵件給自己。若您收到電子郵件,表示您已經成功設定數位傳送功能。
若您沒有收到電子郵件,請使用下列動作來解決數位傳送軟體的問題:
  • 檢查 SMTP 和位址,確認您是否輸入正確。
  • 列印組態頁。確認 SMTP 閘道位址正確。
  • 確認網路運作正確。從電腦傳送一封電子郵件給自己。若您收到電子郵件,表示網路運作正確。若您沒有收到電子郵件,請聯絡您的網路管理員或網際網路服務提供者 (ISP)。

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國家: 台灣

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