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傳真功能 - HP Officejet 7210 如何使用"傳真"功能,如:自動/手動接收傳真、直接將電腦檔案傳真出去

電話線及硬體的安裝
  1. 從牆上的插孔將一般電話專線直接連接至 Officejet 7210 後方的插孔1。
  2. 可外接"傳真數據機"或"電話機"將電話線連接至 Officejet 7210 後方的插孔2。
下面表格是建議的傳真設定,提供一些硬體設定的建議。
與傳真線路共用的其他設備/服務
建議的傳真設定
沒有與傳真線路共用的其他設備/服務。
您擁有傳真專用的電話線路。
獨立的傳真線路(不接收語音通話)。
透過電話公司訂購數位用戶線路 (DSL) 服務。
設定HP All-in-One 與DSL。
專用交換分機(PBX) 電話系統或整體服務數位網路(ISDN) 系統。
設定HP All-in-One 與 PBX 電話系統或ISDN 線路。
透過電話公司的鈴聲區別服務。
在同一線路上設定鈴聲區別服務。
一般語音來電。
在此電話線路上接收語音和傳真來電。
共用語音/傳真線路。
一般語音來電和語音信箱服務。
在此電話線路上接收語音和傳真來 電,並透過電話公司訂購語音信箱服 務。
與語音信箱共用語音/傳真線路。
自動接收傳真
  1. 當您想使用自動接收傳真時,您必須要設定自動接聽的鈴聲次數。
  2. 首先,按下面板上的"設定",如下圖。
  3. 接著,按下"4"(Basic Fax Setup "基本傳真設定"),然後再按一次"3"(Rings to Answer "接聽鈴聲次數")
  4. 最後,使用左/右方向的箭頭選擇鈴聲次數(從1~6),然後按下"OK"就完成了。
如果您不想設定接聽鈴聲次數而想要快速設定自動接收傳真,只要按下面板上"自動接收"的按鈕,讓自動接收的燈號亮起就好,如下圖。
手動接收傳真
當您想使用手動接收傳真時,您只須要按下面板上"自動接收"的按鈕,讓自動接收的燈號熄滅就完成了,如下圖。
當多功能事務機響鈴時,拿起跟多功能事務機在同一條電話線上的電話耳機(耳機可以插入多功能事務機後的 RJ-11附件連接埠之一)。
如果聽到傳真的聲音,請執行一種下述的步驟:
  • 如果電話是從分機上接聽(即電話和多功能事務機在同一線路上,但沒有直接連接到該產品上),如果聽到傳送傳真的聲音,請在按下"123"之前等待5~10秒,如果還是沒有接收傳真,請等待數秒後再按下"123"。
      附註:
    當接收來電時,多功能事務機的螢幕會顯示"鈴聲",如果拿起電話,則過幾秒後會出現"電話離線"。在電話上按下"123"之前,你必須等候此訊息出現,否則將無法接收傳真。
  • 如果電話是直接連接到多功能事務機的背面,而且聽到傳送傳真的聲音,請按下面板上傳真區塊的開始傳真"黑色"或"彩色"。
  • 如果您目前正與傳送者通話中,並且傳送者的電話有連接多功能事務機,請指示傳送者按下傳真機上的"開始",聽到傳送傳真機的聲音後,請按下面板上傳真區塊的開始傳真"黑色"或"彩色"。
  附註:
如果按下開始傳真"彩色",但是傳送方是以黑白模式傳真,則多功能事務機會以黑白兩色列印傳真。
直接將電腦檔案傳真
首先,您只要在電腦中任何的應用軟體,當編輯完後您想直接從電腦將您所編輯好的檔案傳送出去,則您可參考以下步驟:
  1. 在任何應用軟體中如:Word按下左上角的"檔案"-->"列印",如下圖。
  2. 平常若要列印文件,一般選擇"HP Officejet 7200 series ",但若您要傳真文件,則請將列表機名稱選擇"HP Officejet 7200 series fax",如下圖。
  3. 如上圖按下"確定"則會出現"傳送傳真"的畫面,接著您必須輸入傳真對方的"姓名"、"傳真號碼"並"加入清單",如下圖。
  4. 將對方資料"加入清單"後,點選"立即傳送傳真"多功能事務機即會先掃瞄您的文件,掃瞄完成後多功能事務機即會開始撥號,則您的文件就會傳真出去了,如下圖。
傳真注意事項
  • 建議使用單純電話線路,即不經過ADSL、寬頻或是經過總機的線路,以上線路都可能會造成傳真的不穩定。
  • 請確定傳真電話線是接在機器後方電話線插孔「1」號孔。另外「2」號孔是給您外接電話機使用的。

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