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進階使用 - 如何將文件轉換成Word可編輯的文字檔案

適用範圍:擁有HP Scanjet4400c/4470c/5400c/5470c/7400/7450掃描器的用戶,想使用掃描器掃描一些列印稿件(白底黑字,標準列印字體)並進行辨識(不能辨識表格,如果您需要辨識表格,需要配合其他軟體廠商的文字辨識軟體使用),然後進行編輯的應用。
現在以HP ScanJet4400c/4470c或5400c/5470c為例:在安裝好掃描軟體HP Precisionscan Pro3.1以後,掃描圖片都正常了,但文字辨識怎麼做呢?
操作步驟:
  1. 將要辨識的文稿放在掃描器的玻璃板上,對齊右上角,面朝下,請注意別放歪,否則會影響辨識效果。
  2. 啟動HP Precisionscan Pro3.1,按"指導步驟"1,"開始新掃描",預覽畫面出來後按住滑鼠左鍵用游標拉出一個選擇區域,最好按文字的邊緣來選,空白區域不要。
  3. 請將"輸出類型"改為"可編輯文字"或"文字和圖像" 這樣才可以將圖像轉化成文字,為什麼很多人掃描後發現在Word裏還是一個不可更改的圖像,原因就是因為輸出類型沒設成可編輯文字。
  4. 現在可以選擇"掃描至"或"另存為",這兩項的區別是掃描至可以將辨識後的文字輸出至一個程式中(那當然要是可以編輯文字的,不能是圖片編輯器),一般都設成Microsoft Word。如果點選"掃描", Word會自動打開,辨識好的文字即出現在Word中,可以對照原稿編輯。
”另存為”是將辨識後的文字儲存成一個檔案,副檔名為txt或rtf均可編輯,儲存後再啟動相關的應用程式,如Word打開編輯。
打開Word對照原稿修改,辨識之後很可能有一些錯字,沒有100%正確,辨識率與原稿有關係,原稿效果越好辨識效果也越好,請注意文字辨識對原稿有以下三點要求:
  1. 列印的稿件,白底黑字
  2. 標準打字字體
  3. 不能是表格或有大量橫豎線(如果有表格,請配合其他軟體廠商的文字辨識軟體使用)。
也可以辨識英文,請您要辨識英文時,要注意修改一項設定,在功能表"掃描--首選項--文字",將當前OCR語言改為英語即可
"文字"裏還有一項"文字輸出",有帶框線文字和流動文字的選項,如果您想將掃描結果保持和原文的排版方式一致則設成帶框線文字,掃描後的文字外會有一個文本框,在Word中選擇文本框選項刪除即可。設成流動文字時將按不保持原稿的格式,也不會有文本框了。
如果原文為手寫或表格的稿件,則需要一些專業文字辨識軟體支援了,請您與軟體廠商聯絡,測試不同廠商的辨識軟體效果。

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