Error:

Bu tarayıcıda Javascript geçersiz kılınmış. Bu sayfa için Javascript gerekir. Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek Javascript yürütülmesini etkinleştirin. Yönergeler için tarayıcınızın belgelerine bakın.

hp-support-head-portlet

İşlemler

Yükleniyor...

HP Müşteri Desteği - Bilgi Tabanı

hp-contact-secondary-navigation-portlet

İşlemler

Yükleniyor...

hp-share-print-widget-portlet

İşlemler

Yükleniyor...

Bilgi

Windows 11'e Nasıl Yükselteceğinizi Öğrenin
Windows 11'e Yükseltme Kılavuzu

Geri Bildirim

hp-concentra-wrapper-portlet

İşlemler

Yükleniyor...

HP LaserJet Pro MFP - E-postaya Tarama özelliğini kurma ve kullanma

Yazıcıdan bir belgeyi tarayıp doğrudan bir veya daha fazla e-posta adresine göndermek için E-postaya Tarama özelliğini kullanın.

Bu belge, E-postaya Tarama özelliğinin nasıl kurulacağını ve kullanılacağını anlatan talimatlar içerir.

Not:

E-postaya Tarama özelliğini kullanmaya başlamadan önce yazıcı bir ağa bağlı olmalıdır ve E-postaya Tarama özelliği HP Gömülü Web Sunucusu kullanılarak yapılandırılmalıdır.

Not:

Bu belge bazı HP LaserJet Pro çok işlevli yazıcılar (MFP'ler) için geçerlidir ancak tüm modelleri kapsamaz.

HP LaserJet Pro MFP M329, M428, M429 veya M479 modellerinde E-postaya Tarama özelliğini kurmak ve kullanmak için aşağıdaki belgelere bakın:

HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429, M479 - E-postaya Tarama Kurulumu

Aşağıdaki adımlara ek olarak E-postaya Tarama özelliğinin nasıl kurulup kullanılacağına ilişkin aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.

E-postaya Tarama özelliğini ayarlama

E-postaya Tarama özelliğini ayarlamak için HP Gömülü Web Sunucusu'na (EWS) erişmeniz gerekir.

Aşağıdaki bölümler, e-posta adres defterine kişi ekleme ve varsayılan e-posta ayarlarını yapılandırma adımları da dahil EWS'ye nasıl erişileceği ve E-postaya Tarama özelliğinin nasıl ayarlanacağı ile ilgili talimatlar içerir.

"Başlamadan önce" bölümündeki bilgileri gözden geçirerek başlayın ve ardından aşağıdaki adımları verilen sırayla uygulayın.

Başlamadan önce

E-postaya Tarama özelliğini kurmadan önce yazıcının kurulum sürecini çalıştıracak bilgisayar ile aynı ağa aktif bir bağlantısının olması gerekir.

Yöneticilerin, yapılandırma işlemine başlamadan önce aşağıdaki bilgilere sahip olması gerekir:

Yazıcıya yönetici erişimi
SMTP sunucusu (ör. smtp.sirketadi.com)

Not:
SMTP sunucusu adı, SMTP bağlantı noktası numarası veya kimlik doğrulama bilgilerini bilmiyorsanız bilgi almak için e-posta/İnternet servis sağlayıcısı ya da sistem yöneticisiyle iletişim kurun.

SMTP sunucu adları ve bağlantı noktası adları basit bir İnternet aramasıyla kolayca bulunabilir. Örneğin, "gmail smtp sunucu adı" veya "yahoo smtp sunucu adı" gibi terimlerle arama yapın.
SMTP bağlantı noktası numarası
Giden e-posta iletileri için (varsa) kimlik doğrulamada kullanılan kullanıcı adı ve parola dahil SMTP sunucusu kimlik doğrulama gereksinimleri

Not:
E-posta hesabınızın dijital gönderme sınırları hakkında bilgi için e-posta hizmet sağlayıcınızın belgelerine bakın. Bazı sağlayıcılar gönderme sınırını aşarsanız hesabınızı geçici olarak kilitleyebilir.

Birinci adım: HP Gömülü Web Sunucusu'na (EWS) erişme

Gömülü Web Sunucusu'na (EWS) erişim için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Not:

İkinci yöntem yalnızca macOS için geçerlidir. Windows bilgisayarınız varsa Birinci yöntemi kullanmanız gerekir.

Birinci yöntem: Web tarayıcısından HP Gömülü Web Sunucusu'na (EWS) erişim

Yazıcının IP adresini almak ve ardından bir Web tarayıcısından Gömülü Web Sunucusu'na (EWS) erişmek için kullanmak üzere aşağıdaki adımları uygulayın.

Yazıcının IP adresini edinme:
1. IP adresini ya da ana bilgisayar adını görüntülemek için yazıcı kontrol panelindeki Ana Ekranda Ağ düğmesine veya Kablosuz düğmesine dokunun.
Gömülü Web Sunucusu'nu açın:
1. Bilgisayarınızda bir Web tarayıcısı açın ve adres satırına IP adresini veya ana bilgisayar adını tam olarak yazıcı kontrol panelinde görüntülenen şekilde yazın.
  
  Tarayıcı adres çubuğundaki IP adresi örneği
2. Bilgisayar klavyesindeki Enter tuşuna basın.
  
  Not:
  Tarayıcıda web sitesine erişimin güvenli olmayabileceğini belirten bir mesaj görüntüleniyorsa web sitesine devam et seçeneğini belirleyin. Bu web sitesine erişim bilgisayara zarar vermez.
  
  EWS açılır.

İkinci yöntem: MacOS'de HP Utility yazılımından HP Gömülü Web Sunucusu'na (EWS) erişim

MacOS'de HP Utility yazılımından Gömülü Web Sunucusu'na erişmek için aşağıdaki adımları uygulayın.

Git menüsünden Yardımcı Programlar klasörüne tıklayın, Hewlett-Packard klasörüne tıklayın ve ardından HP Utility'ye çift tıklayın.

HP Utility ana ekranı açılır.
HP Utility ana ekranında EWS'yi açmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- Yazıcı Ayarları alanında Ek Ayarlar ve ardından Yerleşik Web Sunucusunu Aç seçeneğine tıklayın.
- Tarama Ayarları alanında E-postaya Tarama öğesine ve ardından E-postaya Tarama Kurulumunu Başlat seçeneğine tıklayın.
HP Yerleşik Web Sunucusu (EWS) açılır.

İkinci adım: E-postaya Tarama özelliğini yapılandırma

Gömülü Web Sunucusu (EWS) içerisindeki E-Postaya Tarama özelliğini yapılandırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

EWS Ana sayfasında Sistem sekmesine tıklayın.
Soldaki gezinme bölmesinde, Yönetim öğesine tıklayın.
Etkinleştirilmiş Özellikler alanında E-postaya Tarama seçeneğini Açık olarak ayarlayın.
Tarama sekmesine tıklayın.
Soldaki gezinme bölmesinde, Giden E-posta Profilleri öğesine tıklayın.
Giden E-posta Profilleri sayfasında Yeni düğmesine tıklayın.
E-posta Adresi alanında, aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. E-posta Adresiniz alanında yeni giden e-posta profili için gönderenin e-posta adresini girin.
2. Görünen Ad alanına gönderen kişinin adını girin. Görünen ad, yazıcı kontrol panelinde görüntülenen addır.
SMTP Sunucusu Ayarları alanında, aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. SMTP sunucusu alanında, SMTP sunucusunun adresini girin.
2. SMTP Bağlantı Noktası alanına SMTP bağlantı noktası numarasını girin.
  
  Not:
  Çoğu durumda varsayılan bağlantı noktası numarasının değiştirilmesi gerekmez.
  
  Gmail gibi barındırılan bir SMTP hizmeti kullanıyorsanız servis sağlayıcının web sitesinden veya başka kaynaklardan SMTP adresini, bağlantı noktası numarasını ve SSL ayarlarını doğrulayın. Genellikle Gmail için SMTP adresi "smtp.gmail.com", bağlantı noktası numarası "465" olmalı ve SSL etkinleştirilmelidir.
  
  Yapılandırma sırasında bu sunucu ayarlarının güncel ve geçerli olduğunu doğrulamak için lütfen çevrimiçi kaynaklara başvurun.
3. E-posta hizmeti için Gmail kullanıyorsanız Her zaman güvenli bağlantı kullan (SSL/TLS) onay kutusunu seçin.
SMTP sunucusu e-posta göndermek için kimlik doğrulama gerektiriyorsa SMTP Kimlik Doğrulaması altındaki alanları doldurmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. SMTP sunucusu giden e-posta iletileri için kimlik doğrulaması gerektiriyor onay kutusunu işaretleyin.
2. SMTP Kullanıcı Kimliği alanına SMTP sunucusu kullanıcı kimliğini girin.
3. SMTP Parolası alanına SMTP sunucusu parola girin.
E-posta adresini kullanarak bir e-posta göndermeden önce yazıcı kontrol panelinden girilecek bir PIN kodu gerektirmek üzere İsteğe Bağlı PIN altındaki alanları doldurmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:

Not:
HP, e-posta profilinin güvenliğini sağlamak için bir PIN oluşturmanızı önerir.

PIN oluşturulduğunda, E-postaya Tarama göndermek için profil her kullanıldığında yazıcı kontrol paneline girilmesi gerekir.
1. PIN (İsteğe Bağlı) alanında 4 basamaklı bir PIN kodu girin.
2. PIN'i Onayla alanında 4 basamaklı PIN'i yeniden girin.
İsteğe bağlı e-posta tercihlerini yapılandırmak için E-posta İletisi Tercihleri alanında dilediğiniz ayarları seçerek aşağıdaki alanları tamamlayın:
- E-posta İletisi Ekleri için Maksimum Boyut: E-posta iletisi ekleri için maksimum boyutu seçmek üzere bu açılır menüyü kullanın.
  
  Not:
  HP, maksimum boyut için varsayılan dosya boyutu olan Otomatik seçeneğinin kullanılmasını önerir.
- Otomatik CC: Profilden gönderilen e-posta iletilerinde göndereni otomatik olarak kopyalamak için bu onay kutusunu seçin.
Tüm bilgileri inceleyin ve ardından aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayın:
- Kaydet ve Test Et: Bilgileri kaydetmek ve bağlantıyı test etmek için bu seçeneği belirleyin.
- Yalnızca Kaydet: Bilgileri bağlantıyı test etmeden kaydetmek için bu seçeneği belirleyin.
- İptal: Yapılandırmadan kaydetmeden çıkmak için bu seçeneği belirleyin.

Üçüncü adım: E-posta adres defterine kişi ekleme

Gömülü Web Sunucusu'ndaki (EWS) e-posta adres defterine kişi eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın. Adres defterine yazıcının kontrol panelinden erişilebilir.

EWS Ana sayfasında Tarama sekmesine tıklayın.
Sol gezinme bölmesinde E-posta Adres Defteri öğesine tıklayın.
Adres defterine kişi eklemek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin ve belirtilen adımları uygulayın:
- Bireysel bir e-posta adresi girmek için aşağıdaki adımları uygulayın:
  1. Kişi Adı alanına yeni e-posta kişisinin adını yazın.
  2. Kişi E-posta Adresi alanında yeni e-posta kişisinin e-posta adresini girin.
  3. Kişiyi kaydetmek için Ekle/Düzenle öğesine tıklayın.
- Bir e-posta grubu yaratmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
  1. Yeni Grup öğesine tıklayın.
  2. Grup adı girin alanına yeni grup için bir ad girin.
  3. Tüm Kişiler alanında bir ada tıklayın ve ardından adı Gruptaki Kişiler alanına taşımak için ok düğmesine tıklayın.
    
    Not:
    Aynı anda birden fazla ad seçmek için klavyedeki Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından adların üzerine tıklayın.
  4. Kaydet'e tıklayın.

Dördüncü adım: Varsayılan E-posta seçeneklerini yapılandırma

Gömülü Web Sunucusu'nu (EWS) kullanarak varsayılan e-posta seçeneklerini yapılandırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

EWS Ana sayfasında Tarama sekmesine tıklayın.
Sol gezinme bölmesinde varsayılan e-postaya seçeneklerini yapılandırmak için E-posta seçenekleri öğesine tıklayın.
Varsayılan Konu ve Gövde Metni alanında aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. E-posta Konusu alanına e-posta mesajları için varsayılan bir konu satırı girin.
2. Gövde Metni alanında, e-posta mesajları için özel bir varsayılan mesaj girin.
3. E-postalarda görüntülenecek varsayılan gövde metnini etkinleştirmek için Gövde metnini göster seçeneğini belirleyin.
4. Bir e-posta için varsayılan gövde metnini gizlemek için Gövde metnini gizle seçeneğini belirleyin.
Tarama Ayarları alanında aşağıdaki adımları tamamlayın:
1. Tarama Dosyası Türü açılır listesinden, taranan dosyalar için varsayılan dosya biçimini seçin.
2. Tarama Kağıt Boyutu açılır listesinden, taranan dosyalar için varsayılan kağıt boyutunu seçin.
3. Tarama Çözünürlüğü açılır listesinden, taranan dosyalar için varsayılan çözünürlüğü seçin.
  
  Not:
  Yüksek çözünürlüklü resimlerin nokta/inç (dpi) değerleri yüksek olduğu için daha fazla ayrıntı gösterirler. Daha düşük çözünürlüklü resimlerin nokta/inç değerleri düşüktür ve daha az ayrıntı gösterirler ancak dosya boyutları da daha küçüktür.
4. Çıktı Rengi açılır listesinden, Siyah-Beyaz veya Renkli seçeneğini belirleyin.
5. Dosya Adı Öneki alanına bir dosya adı öneki (örneğin, Taramam) girin.
Uygula öğesine tıklayın.

E-postaya Tarama

HP Gömülü Web Sunucusu'ndaki (EWS) E-postaya Tarama özelliğini yapılandırdıktan sonra bir belgeyi yazıcıdan tarayabilirsiniz ve doğrudan bir veya daha fazla e-posta adresine gönderebilirsiniz. Taranan dosya, e-posta adresine bir e-posta iletisi eki olarak gönderilir.

Not:

Bu özelliği kullanmak için yazıcının bir ağa bağlı olması ve E-Postaya Tarama özelliğinin yapılandırılmış olması gerekir. E-postaya Tarama özelliğinin nasıl kurulduğu hakkında bilgi için bu belgenin bir önceki bölümüne bakın.

Belgeyi, yazıcıdaki göstergelere göre tarayıcı camının üzerine yerleştirin.
Tarayıcının kapağını kapatın.
Yazıcı kontrol panelindeki Ana ekrandan Tara simgesine dokunun.
E-postaya Tarama seçeneğine dokunun.
E-posta Gönder seçeneğine dokunun.
Kullanmak istediğiniz Kimden adresini seçin. Bu, aynı zamanda "giden e-posta profili" olarak da adlandırılır.

Not:
PIN özelliği kurulmuşsa PIN'i girin ve ardından Tamam düğmesine basın. Bir PIN ayarlanmamışsa bu özelliğin kullanılması gerekmez.
Kime düğmesine dokunarak dosyayı göndermek istediğiniz adresi veya grubu seçin. Bitirdiğinizde, Bitti düğmesine dokunun.

Not:
Taramayı farklı bir adrese göndermek için Yeni düğmesine dokunun ve e-posta adresini girin.
Bir konu satırı eklemek için Konu düğmesine dokunun.
İleri düğmesine dokunun.

Tarama ayarları yazıcı kontrol panelinde görüntülenir.
Ayarlardan herhangi birini değiştirmek için Ayarlar düğmesine dokunup istediğiniz ayarı seçin.
Tarama işini başlatmak için Tara düğmesine dokunun.