พิมพ์บนซองจดหมายด้วยเครื่องพิมพ์ HP

ตั้งค่ารูปแบบเอกสารใน WordPad เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย WordPad ติดตั้งมาสำเร็จกับ Windows

1. ค้นหาใน Windows และเปิด WordPad

2. คลิกที่ File (ไฟล์) หรือไอคอนเมนู จากนั้นคลิก Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ)

3. เลือกประเภทซองของคุณจากเมนู Size (ขนาด) เลือก Landscape (แนวนอน) จากนั้นคลิก OK (ตกลง)

   

4. พิมพ์ที่อยู่ จากนั้นใช้ชุดเครื่องมือกำหนดรูปแบบจากแท็บ Home (หน้าหลัก) เพื่อจัดเรียงและปรับข้อความให้อยู่กึ่งกลาง

5. คลิกที่ไอคอน File (เมนู) เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่ Print (พิมพ์) จากนั้นคลิกที่ Print preview (แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์) เพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่ปรับอยู่กึ่งกลางและได้ขนาดถูกต้อง

6. คลิก Print (พิมพ์)

พิมพ์ซองจดหมายซองเดียวผ่าน Microsoft Word โดยใช้ Mailings นอกจากนี้ Word ยังมีแม่แบบสำหรับซองจดหมายหลายประเภทและหลายแบบ

1. จาก Microsoft Word คลิกเลือก Mailing (การส่งเมล) จากนั้นคลิกเลือก Envelopes (ซองจดหมาย)

   หมายเหตุ:

   พิมพ์ซองจดหมายหลายซองและใช้ Mail Merge (จดหมายเวียน) ได้โดยไปที่ Microsoft Office: จดหมายเวียนกับซองจดหมาย (ภาษาอังกฤษ)

   

2. จากหน้าต่าง Envelopes and Labels (ซองจดหมายและฉลาก) ให้พิมพ์ที่อยู่จัดส่งและที่อยู่ตอบกลับ

3. คลิกที่ Options (ตัวเลือก) เพื่อเลือกขนาดซองจดหมาย แบบอักษรและวิธีการป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิก OK (ตกลง)

   

4. คลิก Print (พิมพ์)

Contacts (รายชื่อ) ติดตั้งมาสำเร็จกับคอมพิวเตอร์ Mac และมีการตั้งค่าสำหรับการตั้งค่ารูปแบบและการพิมพ์ซองจดหมาย

1. ค้นหาใน Mac และเปิด Contacts (รายชื่อ) บน Mac

2. คลิกที่ชื่อที่คุณต้องการพิมพ์บนซอง จากนั้นตรวจสอบว่ากรอกรายละเอียดในฟิลด์ที่อยู่เรียบร้อย

   

3. คลิก File (ไฟล์) > Print (พิมพ์) จากนั้นคลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบหากปรากฏขึ้น

4. คลิกที่เมนู Style (รูปแบบ) จากนั้นเลือก Envelopes (ซองจดหมาย)

5. คลิกที่ Layout (เค้าโครง) จากนั้นเลือกขนาดซองของคุณจากเมนูป๊อปอัพ Layout (เค้าโครง)

   

6. เพิ่ม ลบหรือเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับโดยคลิกที่ Label (ฉลาก) จากนั้นเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายติดกับ Print my address (พิมพ์ที่อยู่ของฉัน)

7. คลิก Orientation (ทิศทาง) จากนั้นเลือกตัวเลือกแนวนอน

   

8. คลิก Print (พิมพ์)