HP LaserJet Managed MFP - สแกนไปยังอีเมล

บันทึก

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติสแกนไปยังอีเมลได้ ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์หรือแผนก IT ของคุณจะต้องใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติและตั้งค่า

1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกเครื่องสแกน หรือวางคว่ำหน้าลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษและปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของเอกสาร
2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สแกน แล้วเลือก สแกนไปยังอีเมล
   รูปภาพ : ไอคอนสแกน
   

   บันทึก

   หากมีข้อความแจ้งเตือน พิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

3. แตะช่อง ถึง เพื่อเปิดแป้นพิมพ์

   บันทึก

   หากคุณลงชื่อเข้าใช้เครื่องพิมพ์ ชื่อผู้ใช้หรือข้อมูลเริ่มต้นอื่นอาจปรากฏในช่อง จาก หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

4. ระบุผู้รับโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
   ป้อนแอดเดรสด้วยตนเอง
   1. ป้อนแอดเดรสในช่อง ถึง หากต้องการส่งไปยังหลายแอดเดรส ให้แยกแต่ละแอดเดรสด้วยเซมิโคลอน หรือเลือกปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ทัชสกรีนหลังจากพิมพ์แต่ละแอดเดรส
   ป้อนแอดเดรสจากรายชื่อผู้ติดต่อ
   1. เลือกปุ่มผู้ติดต่อ ที่อยู่ถัดจากช่อง ถึง เพื่อเปิดหน้าจอ ผู้ติดต่อ
   2. เลือกรายการผู้ติดต่อที่เหมาะสม
   3. เลือกชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มชื่อลงในรายชื่อผู้รับ และจากนั้นเลือก เพิ่ม
5. ป้อนช่อง หัวเรื่อง, ชื่อไฟล์ และ ข้อความ โดยแตะที่ช่อง และใช้แป้นพิมพ์ทัชสกรีนเพื่อป้อนข้อมูล เลือกปุ่มปิด เมื่อคุณต้องปิดแป้นพิมพ์
6. ในการโหลดการตั้งค่าแบบด่วน ให้เลือก โหลด เลือกการตั้งค่าแบบด่วน แล้วเลือก โหลด ภายใต้รายการ การตั้งค่าแบบด่วน

   บันทึก

   การตั้งค่าแบบด่วน เป็นการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้างานพิมพ์ประเภทต่าง ๆ เช่น ข้อความ, ภาพถ่าย และ คุณภาพสูง คุณสามารถเลือกการตั้งค่าแบบด่วนเพื่อดูคำอธิบายได้

7. ในการกำหนดค่า เช่น ประเภทไฟล์และความละเอียด, ด้านต้นฉบับ และ การแวงแนวเนื้อหา ให้เลือก ตัวเลือก ที่มุมซ้ายล่าง แล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนู ตัวเลือก เลือก เสร็จสิ้น หากมีข้อความแจ้ง
8. เลือกดูตัวอย่างหรือไม่ก็ได้: แตะบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าจอเพื่อดูตัวอย่างเอกสาร คุณสามารถใช้ปุ่ม ขยาย และ ยุบ ทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างการแสดงตัวอย่างเพื่อขยายและยุบหน้าจอการแสดงตัวอย่างได้

   ปุ่ม ขยาย

   ปุ่ม ยุบ

   ใช้ปุ่มทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อปรับตัวเลือกดูตัวอย่าง และเพื่อจัดเรียงใหม่ หมุน แทรก หรือลบหน้า

   	สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ มีตัวเลือกเพิ่มเติมอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า
   	ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก บันทึก เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้
   	หมุนหน้า 180 องศา บันทึก ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น
   	ลบหน้าที่เลือก บันทึก ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น
   	จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหน้าหรือมากกว่า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา บันทึก ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น
   	เพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่องพิมพ์แจ้งให้คุณสแกนหน้าเอกสารเพิ่มเติม
   	ล้างการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในหน้าตัวอย่างและเริ่มต้นใหม่

9. เมื่อเอกสารพร้อม ให้เลือก ส่ง เพื่อส่งอีเมล

   บันทึก

   เครื่องพิมพ์อาจแจ้งให้คุณเพิ่มอีเมลแอดเดรสลงในรายชื่อผู้ติดต่อ