ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า HP - ฐานความรู้

HP LaserJet Managed MFP - สแกนไปยังอีเมล

คำแนะนำ

เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังอีเมลแอดเดรสตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้
บันทึก
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติสแกนไปยังอีเมลได้ ผู้ดูแลระบบเครื่องพิมพ์หรือแผนก IT ของคุณจะต้องใช้ HP Embedded Web Server เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติและตั้งค่า

สแกนไปยังอีเมล

นอกเหนือจากคำแนะนำที่ให้ไว้ในเอกสารนี้ คุณสามารถดูวิดีโอต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีสแกนไปยังอีเมลโดยใช้เครื่องพิมพ์ HP LaserJet Managed ของคุณ:
หากคุณมีปัญหาในการดูวิดีโอด้านบน หรือดูวิดีโอในขนาดอื่น ให้คลิก here เพื่อดูวิดีโอบน YouTube
  1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกเครื่องสแกน หรือวางคว่ำหน้าลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษและปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของเอกสาร
  2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้เลือก สแกน แล้วเลือก สแกนไปยังอีเมล
    รูปภาพ : ไอคอนสแกน
    บันทึก
    หากมีข้อความแจ้งเตือน พิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
  3. แตะช่อง ถึง เพื่อเปิดแป้นพิมพ์
    บันทึก
    หากคุณลงชื่อเข้าใช้เครื่องพิมพ์ ชื่อผู้ใช้หรือข้อมูลเริ่มต้นอื่นอาจปรากฏในช่อง จาก หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
  4. ระบุผู้รับโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
    ป้อนแอดเดรสด้วยตนเอง
    1. ป้อนแอดเดรสในช่อง ถึง หากต้องการส่งไปยังหลายแอดเดรส ให้แยกแต่ละแอดเดรสด้วยเซมิโคลอน หรือเลือกปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ทัชสกรีนหลังจากพิมพ์แต่ละแอดเดรส
    ป้อนแอดเดรสจากรายชื่อผู้ติดต่อ
    1. เลือกปุ่มผู้ติดต่อ ที่อยู่ถัดจากช่อง ถึง เพื่อเปิดหน้าจอ ผู้ติดต่อ
    2. เลือกรายการผู้ติดต่อที่เหมาะสม
    3. เลือกชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มชื่อลงในรายชื่อผู้รับ และจากนั้นเลือก เพิ่ม
  5. ป้อนช่อง หัวเรื่อง, ชื่อไฟล์ และ ข้อความ โดยแตะที่ช่อง และใช้แป้นพิมพ์ทัชสกรีนเพื่อป้อนข้อมูล เลือกปุ่มปิด เมื่อคุณต้องปิดแป้นพิมพ์
  6. ในการโหลดการตั้งค่าแบบด่วน ให้เลือก โหลด เลือกการตั้งค่าแบบด่วน แล้วเลือก โหลด ภายใต้รายการ การตั้งค่าแบบด่วน
    บันทึก
    การตั้งค่าแบบด่วน เป็นการตั้งค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้างานพิมพ์ประเภทต่าง ๆ เช่น ข้อความ, ภาพถ่าย และ คุณภาพสูง คุณสามารถเลือกการตั้งค่าแบบด่วนเพื่อดูคำอธิบายได้
  7. ในการกำหนดค่า เช่น ประเภทไฟล์และความละเอียด, ด้านต้นฉบับ และ การแวงแนวเนื้อหา ให้เลือก ตัวเลือก ที่มุมซ้ายล่าง แล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนู ตัวเลือก เลือก เสร็จสิ้น หากมีข้อความแจ้ง
  8. เลือกดูตัวอย่างหรือไม่ก็ได้: แตะบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าจอเพื่อดูตัวอย่างเอกสาร คุณสามารถใช้ปุ่ม ขยาย และ ยุบ ทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างการแสดงตัวอย่างเพื่อขยายและยุบหน้าจอการแสดงตัวอย่างได้
    ปุ่ม ขยาย
    ปุ่ม ยุบ
    ใช้ปุ่มทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อปรับตัวเลือกดูตัวอย่าง และเพื่อจัดเรียงใหม่ หมุน แทรก หรือลบหน้า
    สลับระหว่างมุมมองสองหน้าและมุมมองภาพขนาดย่อ มีตัวเลือกเพิ่มเติมอยู่ในมุมมองภาพขนาดย่อมากกว่าในมุมมองสองหน้า
    ขยายหรือย่อหน้าที่เลือก
    บันทึก
    เลือกครั้งละหน้าเดียวเท่านั้นเพื่อใช้ปุ่มเหล่านี้
    หมุนหน้า 180 องศา
    บันทึก
    ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น
    ลบหน้าที่เลือก
    บันทึก
    ปุ่มนี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น
    จัดเรียงหน้าภายในเอกสารใหม่ เลือกหนึ่งหน้าหรือมากกว่า และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา
    บันทึก
    ปุ่มเหล่านี้จะใช้ได้ในมุมมองภาพขนาดย่อเท่านั้น
    เพิ่มหน้าในเอกสาร เครื่องพิมพ์แจ้งให้คุณสแกนหน้าเอกสารเพิ่มเติม
    ล้างการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในหน้าตัวอย่างและเริ่มต้นใหม่
  9. เมื่อเอกสารพร้อม ให้เลือก ส่ง เพื่อส่งอีเมล
    บันทึก
    เครื่องพิมพ์อาจแจ้งให้คุณเพิ่มอีเมลแอดเดรสลงในรายชื่อผู้ติดต่อ


ประเทศ/ภูมิภาค: Flag ไทย